Общие принципы управленческой деятельности

     Централизация и децентрализация находятся  в единстве и взаимном дополнении друг друга. Не может существовать полностью  децентрализованная структура управления, поскольку она потеряет свою целостность. С другой стороны не может существовать и система управления, лишенная полностью  децентрализации, - с потерей автономности она свою структурность.

Принцип пропорциональности в управлении.

     Данный  принцип находит свое отражение  в соотносительности управляющей  и управляемой частей организации. Ее суть заключается в обеспечении  взаимного соответствия между субъектом  и объектом управления. Рост и усложнение объекта управления, к примеру, подсистемы производства, ведет к росту и  усложнению субъекта управления (управляющей  подсистемы). Уровень соответствия субъекта управления объекту управления может быть определен рядом показателей, таких как: соотношение численности управленческого персонала и рабочих; соотношение мощности вспомогательных и обслуживающих подсистем (информационной, математической, технической) потребностям функциональных подразделений) и т.д. Принцип пропорциональности в управлении актуален при нахождении и соблюдении правильного соотношения между коллегиальностью и единоначалием, организацией и самоорганизацией, централизацией и децентрализацией, что составляет круг важнейших задач управления.

Принцип единства распорядительства  в управлении.

     Рациональная  структура управления это структура, в которой установлена четкая персональная закрепленность полномочий распорядительства по каждому конкретному  вопросу на каждом уровне и по отношению  каждому объекту управления (подразделению  или работнику), за конкретным руководителем. 
Однозначность закрепления полномочий распорядительства обеспечивает четкость функционирования управленческой вертикали. Каждый руководитель имеет полную ясность относительно пределов своей компетенции и действует в соответствии с этими представлениями.

Принцип экономии времени.

     Принцип экономии времени требует постоянного  уменьшения трудоемкости операций в  процессе управления. Это прежде всего относится к информационным операциям по подготовке и реализации решений.

     Принцип приоритета функций управления над  структурой при создании организации и наоборот, приоритет структур над функциями управления в действующих организациях.

     Создание  новых систем управления осуществляется для реализации определенного набора целей. Каждая цель реализуется набором  задач. Затем эти задачи группируются по общности, для этих групп формируется  набор функций, а затем набор  производственных и управленческих звеньев и структур.

     В реально действующих системах управления управленческие функции распределены между производственными и управленческими  звеньями и структурами, отлажены взаимосвязи  между элементами структуры.

     В процессе функционирования организации  лишние элементы структуры «отмирают», а недостающие постепенно появляются, вместе с ними «отмирают» или появляются новые функции.

Принцип делегирования полномочий.

     Принцип делегирования полномочий состоит  в передачи руководителем части  возложенных на него полномочий, прав и ответственности своим компетентным сотрудникам. Главная практическая ценность принципа состоит в том, что руководитель освобождает свое время от менее сложных повседневных дел и может сконцентрироваться свои усилия на решении задач сложного управленческого уровня.

Принцип обратной связи.

     Обратная  связь в системах управления –  это особая форма устойчивой внутренней связи между субъектом и объектом управления, которая носит информационный характер и является необходимым  условием протекания процессов управления, а также имеет целью координацию  управленческих действий. Суть принципа обратной связи заключается в  том, что любое отклонение системы  от её естественного или заданного  состояния является источником возникновения  в субъекте управления нового движения, направленного на то, чтобы поддержать систему в её заданном состоянии.

Принцип экономичности.

     Это требование – правило управленческой деятельности, системы управления, определяющее: управление должно осуществляться с наименьшими затратами ресурсов, однако, не в ущерб его рациональности и результативности. В любом случае их показатели должны соотноситься и  оптимально сочетаться. Сопоставление  различных вариантов результатов  и затрат на управление дает ответ  об его экономичности.

Принцип эффективности.

     Этот  принцип – требование к управленческой деятельности обеспечивать высокую  результативность (прибыльность) функционирования объекта управления. Его количественная определенность может выражаться через  показатели результативности деятельности объекта управления и дополняться  соответствующими синтетическими показателями оценки самой управленческой работы.

Принцип мотивации.

     Этот  принцип утверждает, что управление может быть высоко результативным только при справедливом стимулировании персонала  объекта и субъекта управления. Стимулирование осуществляется в двух основных формах – материальной и морально-психологической, причем они должны гармонично сочетаться между собой при ведущей и  определяющей роли материальных факторов мотивации успешной деятельности.

Принципы  менеджмента.

   Менеджмент  это рациональный способ управления деловыми организациями. Главное значение при этом уделяется применению ясных  и четких методов сугубо прагматического  характера в целях наиболее эффективного использования ресурсов и иных условий, а также возможностей видения  бизнеса.

   Поскольку менеджмент базируется на современной  науки и теории управления людьми и делом, система его принципов  включает в себя принципы классических школ управления, общие принципы управления и принципы, вырабатываемые современным  развитием экономики. К некоторым современным принципам менеджмента относят:

• ориентация на потребителя;
• ориентация на перспективу развития бизнеса, расширение сферы деятельности;
• обостренное чувство ответственности за дела организации;
• ориентация на конечные результаты деятельности;
• стремление к нововведениям;
• ориентация на лидеров;
• энтузиазм персонала;
• развитие всего лучшего, что есть в людях: умения, способности, желание делать оригинально, профессионально, эффективно, самостоятельно;
• опора на общечеловеческие ценности;
• высокие стандарты деятельности;
• опора объективные законы и реальности рыночных отношений;
• решение новых проблем новыми методами;
• возрастание роли неформальной организации.
• свобода и жесткость одновременно;
• постоянный поиск того, в чем можно добиться успеха;
• поступки должны быть решительными, но взвешенными;
• концентрация своей деятельности на приоритетных программах.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Для творческого и эффективного использование  принципов управления необходимо вскрывать  и всесторонне исследовать объективные  законы и закономерности управления. В свою очередь, поскольку законы и закономерности управления базируются на законах развития природы, общества и мышления, необходимо формирование совершенной системы научных  знаний каждого руководителя, широчайшего  культурного и профессионального  кругозора.

     Принципы  управления, имея объективный характер, должны иметь правовое оформление, закрепленное в системе нормативных  документов, положений, соглашений, договорных обязательств, законодательных актов  и т. д. Однако при этом характер и  формы закрепления принципов  управления должны иметь достаточно гибкий характер, чтобы избежать излишней жесткости процедур и формулировок. Это очень важно, поскольку изменение  конкретно-исторических условий приводит к изменению действия социально-экономических  законов и, соответственно, содержания самих принципов управления.

     Взаимодействие  управляющей и управляемой подсистем  осуществляется в соответствии с  определенными принципами, то есть правилами. На практике таких принципов  может быть очень много. Едва ли не самым главным из этих принципов  можно считать научность в  сочетании с элементами искусства. Как уже отмечалось, менеджмент использует данные и выводы множества наук, поскольку сложным современным  хозяйством практически невозможно управлять «по наитию». В то же время, ситуация может меняться столь  стремительно и непредсказуемо, что  на поиск научно обоснованного решения  попросту не окажется времени, и тогда  приходится использовать нетрадиционные подходы. Это требует от руководителя, помимо глубоких знаний, большого опыта, владения искусством межличностного общения, умения находить выход из безвыходных  положений.

     Процесс управления должен быть целенаправленным, то есть всегда осуществляться не просто так, а быть ориентированным на решение  конкретных проблем, которые стоят  в данный момент перед организацией. Любой управленческий процесс должен основываться на принципе последовательности. В ряде случаев последовательность управленческих действий может иметь  циклический характер, предполагающий их повторение в том же виде через  определенные промежутки времени. Непрерывность  осуществления хозяйственных процессов  в организации требует соответственно и непрерывности управления ими, контроля и координации деятельности персонала. Последнее требует оптимального сочетания централизованного регулирования  и самоуправления отдельных элементов организации. Поскольку саморегулирование осуществляется людьми, оно невозможно без соблюдения такого принципа как учет индивидуальных особенностей и психологии работников, а также закономерностей межличностных отношений и группового поведения.

     Для того, чтобы управленческий процесс протекал нормально, необходимо соблюдение такого важного принципа как обеспечение единства прав и ответственности в каждом его звене. Избыток прав по сравнению с ответственностью приводит на практике к управленческому произволу, а недостаток парализует деловую активность и инициативу работников. Здесь важным считается состязательность участников управления на основе личной заинтересованности в успехе, поддерживаемой с помощью разнообразных мотиваторов, таких как материальное поощрение, возможность продвижения по службе, самореализация, получение новых знаний и навыков. В современных условиях управленческий процесс не может быть по-настоящему результативным без соблюдения такого принципа как максимально широкое вовлечение исполнителей в процесс подготовки решений, поскольку решения, в которые вложен собственный труд и идеи, будут реализовываться с большей активностью и заинтересованностью.

     Для русского сотрудника нет никаких  преград в карьерном росте, просто он должен быть хорошим менеджером или специалистом, и тогда он способен добиться любых руководящих должностей. Крайне важно проникнуться корпоративным  духом, понимать цели компании, её стратегию, идеологию. Нужно уметь работать в команде, брать ответственность  и обсуждать всё в позитивном ключе – свои рабочие планы, планы  своего отдела, всей компании, проблемы своего подразделения, критику. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы: 

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник – М.: Гардарики, 2002. – 528 с.
2. Жариков Е.С. Психология управления. М.: МЦФЭР, 2002. – 511 с.
3. Урбанович А.А. Психология управления: учебное пособие. – Мн.: Харвест, 2001. – 640 с.
4. Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности. М.: Высшая школа, 2001. – 304 с.