Если  существуют сомнения, поймет ли собеседник, о каком факте идет речь, то лучше  не рисковать и прежде напомнить  о нем, а затем уж обыграть его.

     Недопустимо, если комплимент противоречит фактам. Например, сотрудница не спала ночь, мучаясь  от зубной боли, а  ей скажут, что она  прекрасно выглядит. Эти слова будут  восприняты как насмешка.

     Комплимент  должен быть кратким, содержать одну-две  мысли, не должен содержать поучений. Необходимо избегать двусмысленных  оборотов. Комплименты нужно говорить как можно чаще. Именно практикой  достигается легкость и непринужденность в комплименте, что делает его  естественным и неотразимым. Комплимент начинается с желания его сказать. Найдите, что вам лично нравится в собеседнике, что бы вы хотели позаимствовать у него.

     Люди  принимают комплименты благосклонно, так как каждому приятно уже  одно то, что ему хотят сказать  что-то хорошее. Именно поэтому они  легко прощают возможные промахи. Поскольку мужчины не избалованы комплиментами, они и менее требовательны к их качеству. Именно поэтому лучше учиться делать комплименты на мужчинах.

     Когда комплимент понравился, лицо человека озаряется улыбкой. Хорошее настроение вместе с улыбкой передается собеседнику. Именно поэтому комплименты приносят пользу всем участникам общения.

     Как же сделать комплимент комплиментом? Существуют несколько правил.

     1. "Один смысл". Комплимент должен отражать только позитивные качества человека. В комплименте следует избегать двойного смысла, когда, например, данное качество у человека можно считать и позитивным, и негативным.

     Например: "Слушая ваши беседы с людьми, я каждый раз удивляюсь  вашей способности  так тонко и  остроумно уходить  от ответа!" Здесь  явно нарушено это  правило, условно  названное нами "один смысл".

     2. "Без гипербол". Отражаемое в комплименте позитивное качество должно иметь небольшое преувеличение.

     Например: "Я всегда поражаюсь  вашей аккуратности и пунктуальности", — сказал руководитель, принимая отчет от подчиненного. Того эти слова не просто удивили, а изумили. Во-первых, за ним  ходит слава прямо  противоположного свойства, а во-вторых, сейчас даже повода не было для этих слов, не то что причины.

     3. "Высокое мнение". Важным фактором в результативности этого приема является собственное мнение человека об уровне отраженных в комплименте качеств. Предположим, человек твердо знает, что уровень этого качества у него значительно выше, чем сказано в комплименте.

     Например, человек, у которого действительно феноменальная  память (и это мнение прочно укрепилось у  него у сознании), вдруг слышит в  свой адрес такие  слова: "Я поражаюсь тому, как вы сразу запомнили номер телефона! У вас блестящая память!" Или врач слышит: "Можно только поразиться вашему мастерству! Как вы быстро поставили ему диагноз аппендицита!" И в первом и во втором случае— это не комплименты, а банальности. Последствия могут быть негативными, так как нарушено правило, условно названное нами "высокое мнение ".

     4. "Без дидактики". Это правило заключается в том, что комплимент должен констатировать наличие данной характеристики, а не содержать рекомендации по ее улучшению.

     Вот некоторые образцы  таких "комплиментов": "Тебе следует быть активнее!"; "Твердость  убеждений украшает мужчину! Умей отстаивать свои позиции!". Здесь  явно нарушено правило, условно названное  нами "без дидактики".

     5. "Без претензий". Сотрудник вовсе не стремится к совершенствованию данного своего качества. Более того, считает, что было бы плохо, если бы оно — это позитивное качество — было выражено у него сильнее, чем сейчас.

     Например, один из ваших подчиненных, который тоже является руководителем, считает, что способность  к комплиментам —  вовсе не достоинство  настоящего организатора производства. И если вы, будучи убежденным в обратном, попытаетесь сделать ему комплимент типа: "Я слышал, что вы блестяще умеете делать комплименты!", то он, пожалуй, обидится.

     6. "Без приправ". Последнее правило касается не самого содержания комплимента, а тех дополнений, которые нередко следуют за ним.

     Например: "Руки у тебя действительно  золотые. А вот  язык твой — враг твой ". Или: "Мне  очень импонирует ваша способность  располагать людей  к себе. Только бы эту способность — да в интересах дела..." Следовательно, делая комплимент, удержитесь от ложки дегтя, т.е. подобных дополнений. Следуйте правилу, условно названному нами "без приправ".

     Конечно, сразу запомнить все эти правила  трудно, но если вы используете ассоциативные  связи, то сделать это будет значительно  легче.

     Прием "терпеливый слушатель". Все мы с детства помним привычные правила, что нельзя перебивать собеседника, необходимо дослушивать его до конца, быть внимательным к нему. Никто и не утверждает, что эти. правила нужно игнорировать.

     "Но" начинается тогда, когда за  соблюдение этих правил приходится "платить", причем единицей  расчета является время. Вот  тогда и проявляется истинное  отношение к данным ценностям.

     Для того чтобы терпеливо и внимательно  выслушивать собеседника, нужно  немалое время, ибо не каждый умеет  сжато и четко излагать свои мысли. Кроме того, нам приходится выслушивать  высказывания, которые не относятся  к делу. Если вы все-таки выслушаете подчиненного, то он удовлетворит свои потребности, получит положительные эмоции, связав это помимо своей воли с вами. Поскольку источником этих положительных эмоций явились именно вы, то они и будут вам "возвращены" в виде небольшого усиления симпатии к вам, т.е. в виде возникшей или усиливающейся аттракции.

     Прием "личная жизнь". У каждого человека наряду со служебными интересами имеются и личные интересы, увлечения и личная жизнь. В эмпирических наблюдениях было замечено, что если с человеком повести разговор в русле его выраженного личного интереса, то это вызовет у него повышенную вербальную активность, сопровождаемую положительными эмоциями.

     Время от времени беседуйте со своими подчиненными по вопросам, значимым для них в  их личной жизни, проявляйте интерес  к их чувствам и переживаниям. К  примеру, одна из сотрудниц увлечена выращиванием кактусов и часто говорит  о них. Всем это уже порядком наскучило. Наберитесь терпения, поговорите с  ней о них хотя бы в течение  нескольких минут.

     Кто в этой ситуации проиграл? Несколько  минут потерянного времени на выслушивание ненужной информации —  это на одной чаше весов, а на другой — ваш единомышленник-подчиненный.

     Заканчивая  описание приемов, с помощью которых  можно расположить к себе человека, следует сделать несколько общих  рекомендаций.

     1. Использование этих приемов на практике можно сравнить с лотереей в том плане, что чем чаще вы их будете применять, тем больше шансов выиграть (достичь цели). Применяя их в процессе общения с партнерами, вы имеете шанс выиграть (вы можете и не выиграть). Однако проиграть, применяя эти приемы, вы не можете, ибо используя их, вы ничего не теряете.

     2. Знакомясь с этими приемами, вы не раз ловили себя на мысли, что раньше вы их иногда применяли. Но заметим следующее:

• вы применяли эти правила в отношениях личного плана;
• вы делали это интуитивно, не всегда осознавая, что используете психологический прием формирования аттракции;
• применяя эти приемы интуитивно, вы не подозревали, что воздействуете на сферу бессознательного, а не на сознание человека, на его рациональную мыслительную деятельность;
• многие делали это от случая к случаю, без определенной системы. Надеемся, что сейчас вы будете использовать эти приемы преднамеренно, осознанно и целенаправленно.

 

     

     Невербальные  особенности в  процессе делового общения

 
 
 

     Люди  могут обмениваться разными типами информации на разных уровнях понимания. Известно, что общение не исчерпывается  устными или письменными сообщениями. В этом процессе важную роль играют эмоции, манеры партнеров, жесты. Психологами  установлено, что в процессе взаимодействия людей от 60 до 80% коммуникаций осуществляется за счет невербальных средств выражения  и только 20—40% информации передается с помощью вербальных. Эти данные заставляют нас задуматься над значением  невербального общения для взаимопонимания  людей, обратить особое внимание на значение жестов и мимики человека, а также  порождают желание овладеть искусством толкования этого особого языка, на котором мы все разговариваем, даже не осознавая этого.

     Особенностью  невербального языка является то, что его проявление обусловлено  импульсами нашего подсознания, и отсутствие возможности подделать эти импульсы позволяет нам доверять этому  языку больше, чем обычному, вербальному  каналу общения.

     Успех любого делового контакта в значительной мере зависит от умения устанавливать  доверительный контакт с собеседником, а такой контакт зависит не столько от того, что вы говорите, сколько от того, как вы себя держите. Именно поэтому особое внимание следует обращать на манеру, позы и мимику собеседника, а также на то, как он жестикулирует.

     Понимание языка мимики и жестов позволяет  более точно определить позицию  собеседника. Читая жесты, вы осуществляете  обратную связь, которая играет определяющую роль в целостном процессе делового взаимодействия, а совокупность жестов является важной составной частью такой  связи. Вы сможете понять, как встречено  то, что вы говорите, — с одобрением или враждебно, открыт собеседник или замкнут, занят самоконтролем или скучает.

     Знание  языка жестов и телодвижений позволяет  не только лучше понимать собеседника, но и (что более важно) предвидеть, какое впечатление произвело  на него услышанное еще до того, как  он выскажется по данному поводу. Другими  словами, такой бессловесный язык может  предупредить вас о том, следует  ли изменить свое поведение или сделать  что-то другое, чтобы достичь нужного  результата.

     Все это позволяет сделать вывод  о том, что если вы желаете достигнуть определенных результатов во взаимоотношениях с партнерами, собеседниками или  просто коллегами, то вам необходимо овладеть хотя бы азами невербального, т.е. бессловесного общения. и Мы будем описывать их в определенной последовательности и будем давать их толкование применительно к деловому общению.

 

Заключение

 
 

   Конечно, всё продумать невозможно. На практике многое можно упростить, каждый должен приобрести свой индивидуальный опыт и не полагаться на опыт других.

   У многих индивидов, не имеющих практического  опыта в общении, возникает вопрос: «Что применять мне сегодня или  завтра в моих повседневных делах?». Упражнения, упражнения и еще раз  упражнения! И после каждой тренировки необходим продуманный отчет  самому себе. Вот это и есть основное правило, которое приведет к успеху в деловой беседе.

   Я постарался вкратце рассмотреть  все аспекты деловых разговоров, хотя так же деловое общение немыслимо  без имиджа человека, без его внешнего вида, настроения, знаний и т.д., всё  это надо воспитывать в себе чтобы представать перед партнерами таким, каким необходимо.

 

Список  литературы 

1. Золотая книга  хорошего тона – «Русич», Смоленск, 1999
2. Лавриненко В.Н. – Психология и этика делового общения – «Юнити», М.,1997
3. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. – Основы менеджмента – «Дело», М., 1993
4. Рытченко Т.А., Татаркова Н.В. – Психология деловых отношений – МГУЭСИ, М., 2001
5. Г. В. Бороздина «Психология делового общения»