Разработка программного обеспечения для автоматизированного формирования регламентированных отчётов по наличию программных средств ав

 

Приложение А

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель начальника кафедры ПОВТиАС

подполковник    А.А. Петренко

      (воинское звание, подпись, фамилия)

«  » ____________________ 2013 года

 

 

 

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ФОРМИРОВАНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ ОТЧЁТОВ О НАЛИЧИИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ В В/Ч

(шифр «ОТЧЁТ»)

Техническое задание

 

 

СОГЛАСОВАНО       СОГЛАСОВАНО

Доцент кафедры ПОВТиАС     Курсант 3 взвода 5 курса

факультета АСУ      факультета АСУ

к.п.н., доцент      А.Х. Шелепаева  курсант   Н.В. Сидоров

«  » ______________________ 2013 года  «  » ____________________ 2013 года

 

г. Пермь

2013 г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Введение

1.  Наименование разработки

Полное наименование разработки: Программное обеспечение «Формирование регламентированных отчётов о наличии программных средств автоматизации в воинской части».

2.  Условное обозначение разработки

Шифр программного обеспечения: «ОТЧЁТ»

3.  Сведения о заказчике

Заказчиком работ по разработке программного обеспечения является преподаватель кафедры ПОВТиАС ФГК ВОУ ВПО «Пермский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации», далее именуемое «Заказчик».

Адрес заказчика: 614112, г. Пермь, ул. Гремячий Лог д.1.

4.  Сведения об исполнителе

Исполнителем работ по разработке программного модуля является курсант кафедры ПОВТиАС ФГК ВОУ ВПО «Пермский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации», далее именуемое «Исполнитель».

Адрес разработчика: 614112, г. Пермь, ул. Гремячий Лог д.1.

Объектом автоматизации является деятельность центров АСУ воинских частей, по учёту наличия имеющихся программных средств автоматизации, выдачи в подразделения программных средств, автоматизированному формированию регламентированных отчётов о программных средствах автоматизации, использующихся в воинской части.

Основными задачами программного обеспечения «ОТЧЁТ» являются:

• обеспечение учёта программных средств автоматизации в воинской части;
• обеспечение учёта выданных программных средств;
• формирование регламентированных отчётов о наличии программно-аппаратных средств;
• обеспечение поиска/доступа к необходимой информации простыми средствами, не требующими специализированного программного обеспечения и подготовки;
• упорядочение собранных данных в общедоступные каталоги, пригодные для автоматизированного формирования и исследования.

2. Основания для разработки

1.  Документы, на основании которых ведётся разработка

Основанием для проведения работ по созданию программного обеспечения является:

1. Задание на курсовую работу по разработке технического задания.
2. Руководство по техническому обеспечению связи и АСУ.
3. Приказ ГК ВВ МВД России «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету во внутренних войсках МВД России».
2. Организация, утвердившая документ, и дата его утверждения

Пермский военный институт ВВ МВД России, кафедра программного обеспечения вычислительной техники и автоматизированных систем, от 03.10.13г.

3. Назначение и цели создания разработки

1. Назначение разработки

Программное обеспечение «ОТЧЁТ» предназначено для хранения, изменения и представления необходимой информации о программных средствах автоматизации воинской части. Основной задачей модуля является формирование регламентированных отчётов на основе ранее внесённой или хранящейся в базе данных необходимой информации о наличии программных средств.

2. Цели создания разработки

Основные цели создания программного обеспечения «ОТЧЁТ»:

• своевременное определение потребности воинских частей в доукомплектовании необходимыми программными средствами автоматизации;
• качественное ведение учёта и представление отчетности о наличии, и движении программных средств внутри части;
• уменьшение временного объема, затрачиваемого на ведение учета и других мероприятий, связанных с документацией процессов учета;

4. Требования к разработке

1.  Требования к функциональным характеристикам

Разработка программного обеспечения «ОТЧЁТ» должно производиться в среде разработки «1С:Предприятие» и должно обеспечивать автоматизацию следующих технологических операций:

• своевременное обеспечение командира (начальника) данными о наличии имеющихся программных средств автоматизации;
• ввод, вывод, редактирование, представление информации о наличии программных средств автоматизации;
• управление пользователями (правами доступа пользователей);
• обеспечение возможности учёта, хранения, просмотра, подготовки и формирования отчетных форм о наличии программных средств автоматизации в воинской части, а также при необходимости их печать.

 

2.  Требования к структуре разработки

Программное обеспечение «ОТЧЁТ» должно включать в себя следующие функциональные подсистемы:

1. Подсистема «Подразделения». В данной подсистеме будет храниться информация о подразделениях воинской части, в которые выдаются программные средства. В данную подсистему должен быть включён справочник, создаваемый при помощи встроенных функций «1С:Предприятия», данные в справочнике должны быть организованы в виде табличной части, которая в себе должна содержать следующие поля: №п/п, наименование структурного подразделения, должность, фамилия, имя, отчество командира подразделения. В справочнике необходимо предусмотреть:

• функции добавления новых данных.

2. Подсистема «Учёт», который должен быть реализован в виде табличной части, в которой будет вестись вся учётная информация о программных средствах (кому и в какие подразделения выданы). В данном модуле необходимо предусмотреть следующие функции:

- создание таблиц учета программных средств, которые содержат следующие поля: наименование, производитель, краткие технические характеристики, номер ключа, сроки обновления, дата ввода в эксплуатацию, дата снятия с эксплуатации, за кем закреплено (подразделение, должностное лицо);

- редактирование существующих  таблиц;

- добавление и изменение  записей;

- удаление устаревших  таблиц и записей;

- добавление вариантов  использования таблиц (для элемента, для группы, для элемента и  группы).

3. Подсистема «Обслуживание», который должен быть реализован в виде табличной части, в которой будет вестись учётная информация обо всех мероприятиях, проводимых по обновлению, обслуживанию и выводу из эксплуатации программных средств автоматизации. Данный модуль должен содержать следующую информацию: дата поступления обновления, номер ключа для обновления, дата следующего обновления, подразделение, в котором необходимо произвести обновление, кто проводил обновление, дата текущего обновления. В данном модуле должны быть предусмотрены следующие функции:

- создание таблиц, которые  позволят вводить как текстовые  так и числовые данные;

- редактирование существующих  таблиц;

- добавление и изменение  записей;

- удаление устаревших  таблиц и записей;

- добавление вариантов  использования таблиц (для элемента, для группы, для элемента и  группы).

4. Подсистема «Закрепление», который должен быть реализован в виде справочника, в котором буде храниться информация о должностных лицах, ответственных за недопущение самостоятельного удаления, обновления, изменения и модернизации выданных программных средств. Справочник должен содержать следующие данные: дата закрепления программных средств, подразделение в которое выданы программные средства, должностное лицо, в чье пользование выданы программные средства (должностные лица) В данном модуле необходимо предусмотреть следующие функции:

- изменение видов иерархии справочника;

- добавление новых данных  и редактирование существующих  данных в справочнике;

- удаление устаревших  данных из справочника;

- добавление подсистем, с  которыми может взаимодействовать  справочник;

- разграничение прав доступа  к изменению и добавлению информации в справочники.

5. Подсистема «Формирование и вывод отчётов», который функционально должен формировать отчёты, построенные на основании шаблонов, введенных и имеющихся данных, обеспечение предварительного просмотра сформированного отчёта, подготовленного для вывода на печать.

• добавление новых шаблонов ;
• редактирование шаблонов;
• удаление существующих шаблонов;
• создание отчета;
• редактирование отчета;
• предварительный просмотр отчета;
• сохранение отчета в текстовый файл;

6. Подсистема «Печать», который функционально должен производить печать ранее сформированных отчётов.

7. Конфигурация «Константы», которая будет выполнять функции хранения постоянной или условно постоянной информации. Заполнение форм константы непосредственными данными должно производиться в пользовательском режиме. В данном модуле должны быть предусмотрены следующие функции:

• изменение имени константы;
• изменение типа и длины данных константы;

8. Конфигурация «Документ», которая будет отражать в системе события, произошедшие в деятельности центра АСУ. Документ должен определяться своим видом, номером и датой. В данной конфигурации необходимо создать документы, на основе которых происходит заказ необходимых программных средств автоматизации в воинской части, приказ внутри части, на основе которого происходит выдача программных средств должностным лицам в подразделения. Необходимо предусмотреть следующие функции:

• редактирование имени документа;
• нумерация документа;
• добавление и изменение подсистем, в которых участвует документ.

 

3. Требования к надежности

Программное обеспечение «ОТЧЁТ» должно бесперебойно функционировать на протяжении всего срока его эксплуатации. Время восстановления работоспособности системы после программных сбоев либо проведения регламентных работ по ее обслуживанию не должно превышать временные рамки, установленные в эксплуатационной документации на систему.

Программное обеспечение в целом должно сохранять работоспособность при некорректных действиях конечных пользователей:

• вводе некорректных данных;

Аварии любого вида и характера на отдельных рабочих местах и прочих терминальных устройствах системы не должны приводить к утрате и/или повреждению обрабатываемой системой информации, за исключением утраты данных, непосредственно вводившихся оператором в момент аварии (сбоя).

4.  Условия эксплуатации

Программное обеспечение «ОТЧЁТ» должно обеспечить надёжную эксплуатацию в условиях, достаточных для корректной и надежной работы технических (аппаратных) средств.

1.  Перспективы развития, модернизации разработки

При разработке программного обеспечения «ОТЧЁТ» должны быть предусмотрены возможности ее последующей модернизации по следующим направлениям:

• обновление версии программного обеспечения;
• модернизация аппаратной платформы;
• расширение прикладных функций программного обеспечения.

Программное обеспечение должно обеспечивать возможность дальнейшей модернизации и развития при увеличении параметров объекта автоматизации свыше указанных ранее, а также при изменении состава требований к выполняемым функциям и видам обеспечения.