Проектирование АИС по учету продаж бытовой техники

Таблица 4.

Идентификаторы документа «Журнал заявок»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер	NOMER	999999
Номер производителя	NOMER_PR	99
Код покупателя	KOD_POKU	99
Сумма	SUMMA	99999

 

Таблица 5.

Идентификаторы документа «Заявка»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер наименования	NOMER_NAIM	99
Наименование	NAIMENOVANIE	А(14)
Cумма	SUMMA	99999
Кол-во	KOL	99
Цена	CENA	9999
Итого	ITOGO	9999	Руб.

 

Таблица 6

Идентификаторы документа «Товарная накладная»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер техники	NOMER_TECH	9999
Дата выпуска	DATA_VYPU.	99.99.99
Номер производителя	NOMER_PR	99
Кол-во	KOL	99
Цена	CENA	9999
Гарантия	GARANTIYA	99

 

 

2.3. Описание контроля исходной  информации

 

Документ «Журнал заявок»

  Контроль соответствия реквизитов «Номер», «Номер производителя»,           «Код покупателя», «Сумма» списку значений базы данных;

Документ «Заявка»

Контроль соответствия реквизитов «Номер наименования», «Наименование», «Сумма» , «Кол-во на складе», «Цена» списку значений базы данных;

Документ «Товарная накладная»

Контроль соответствия реквизитов «Номер техники», «Дата выпуска», «Номер производителя», «Кол-во», «Цена», «Гарантия» списку значений базы данных;

 

2.4. Описание результатной информации

Результатной информацией для решения задачи  является:

-Счёт (Приложение 4)

-Гарантийный  талон (Приложение 5)

-Сводка о  количестве заявок (Приложение 6)

 

Характеристика результатной информации приведена в таблице 7.

Таблица 7.

Характеристика результатной информации

Наименование информации	Потребитель информации	Периодичность передачи информации	Способ передачи
Счёт	Продавец-консультант	Ежедневно	Канал связи
Гарантийный талон	Продавец-консультант	Ежедневно	Канал связи
Сводка о количестве заявок	Менеджер отдела продаж	Ежемесячно	Канал связи

Таблица 8.

Идентификаторы документа «Счёт»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер	NOMER	999999
Дата	DATA	99.99.99
Cумма	SUMMA	99999
Номер покупателя	NOMER_POKU	99
Итого			Руб.

 

Таблица 9.

 

Идентификаторы документа «Гарантийный талон»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер	NOMER	999999
Дата	DATA	99.99.99
Имя покупателя	NAME_POKU	А(12)
Фамилия	FAM	А(11)
Имя сотрудника	NAME_	A(12)
Фамилия сотрудника	FAM	A(12)
Цена	CENA	9999
Наименование	NAIMENOVANIE	А(14)

 

 

Таблица 10.

Идентификаторы документа «Сводка о количестве заявок»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер	NOMER	99
Имя	NAME	A(11)
Фамилия	FAM	А(12)
Наименование	NAIMENOVANIE	А(12)
Цена	CENA	9999
Кол-во	KOL	99

2.5. Описание контроля результатной  информации

Документ «Счёт»

Контроль соответствия реквизитов «Номер», «Дата», «Сумма», «Номер покупателя» списку значений базы данных.

Арифметический контроль реквизитов «Сумма».

          Документ «Гарантийный талон»

Контроль соответствия реквизитов «Номер», «Дата», «Имя покупателя», «Фамилия», «Имя сотрудника», «Фамилия сотрудника», «Цена», «Наименование» списку значений базы данных.

Арифметический контроль реквизитов «Цена».

         Документ «Сводка о количестве заявок»

Контроль соответствия реквизитов «Номер», «Имя», «Фамилия», «Наименование », «Цена», «Кол-во» списку значений базы данных.

 

2.6. Описание условно-постоянной  информации

В качестве условно-постоянной информации, используемой при решении задачи по разработке и проектированию АРМ менеджера по работе с клиентами, являются следующие реквизиты:

-Правила  оформления заявки

-Прайс-лист(Приложение 7)

-ПБУ(Положение  по Бухгалтерскому Учёту)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

 

Данная инструкция предназначена для того, чтобы ускорить работу пользователя с информационной системой. ИС обладает простым, удобным интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для его работы функции.

Чтобы пользователь мог перейти к необходимому документу (заполненному или его бланку) или к формам для заполнения документов существует главная форма, на которой расположены кнопки «Формы для заполнения документов», «Бланки документов», «Документы».

Рис. 7. Главная форма

Нажав на кнопку «Формы для заполнения документов», переходим к списку форм, с помощью которых можно заносить данные о клиентах (ФИО, адрес, контактные телефоны), предоставляемых услугах (перечень услуг, стоимость товара), а так же данные о совершенных сделках, принятых заказах и т. д.

 

Рис 8 «Формы для заполнения документов»

Чтобы перейти обратно к главной форме – нужно нажать кнопку «Назад». 

Принцип работы рассмотрим на примере формы «Журнал заявок» (рисунок 9).

Рис. 9 Форма «Журнал заявок»

 

На форме находятся кнопки, с помощью которых пользователь может добавлять новые данные, которые автоматически заносятся в таблицу.

 

Чтобы перейти форме с бланками документов, нужно нажать кнопку  «Бланки» на главной форме, а перейти обратно к главной форме – нажать кнопку «Назад». Аналогично через главную форму можно перейти к форме «Бланки документов».

 

Рис. 10 Форма «Бланки документов»

 

На форме «Бланки документов» представлены следующие документы:

1. Журнал  заявок;

2. Сводка;

3. Прайс-лист;

4. Заявка»;

5. Гарантийный  талон;

6. Товарная  накладная;

7. Счёт;

Чтобы перейти к необходимому бланку документа, нужно нажать кнопку, соответствующую названию бланка документа.

 

Аналогично через главную форму можно перейти к форме   «Документы».

 

 

 

Рис. 11 Форма «Документы»

На форме «Документы» представлены следующие документы:

1. Журнал  заявок;

2. Сводка;

3. Прайс-лист;

4. Заявка»;

5. Гарантийный  талон;

6. Товарная  накладная;

7. Счёт;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

По результатам проделанной работы можно сделать следующие выводы.

Для достижения главной цели были выполнены поставленные задачи. В итоге получилось приложение автоматизации обработки информации. Оно позволяет просматривать информацию, хранящуюся в базе данных, также предусмотрена возможность добавления, редактирования и удаления записей, а также реализация выходных документов с помощью отчетов

Разработанная база данных, позволяет снизить затраты времени и существенно облегчает формирование результатных документов.

Также следует отметить, что спроектированная система не является совершенной, т.к. в ней содержится небольшой объем информации. В перспективе можно увеличить объем информации и модернизировать в соответствии с этим форму приложения с добавлением новых элементов управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.  Мусина Т.В. Visual Foxpro 8.0. Учебный курс - К.: ВЕК+, СПб.: КОРОНА принт, К.: НТИ, 2004. - 464с.

2. Омельченко Л.Н. Самоучитель Visual Foxpro 8. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 688 с: ил.

3. Черемных С.В. Моделирование и  анализ систем. IDEF-технологии: практикум / Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 192с.: ил. - (Прикладные информационные технологии).

        4. Теория экономических информационных систем. Электронный учебно-методический комплекс, 2006-2009 Миндалёв И.В., КрасГАУ