Проект в Microsoft Project

На четвертом шаге определяют такие параметры, как количество часов в рабочем дне, количество рабочих часов в неделе и количество рабочих дней в месяце. При этом нужно иметь в виду график, который был указан на предыдущих шагах. Эти параметры будут использоваться для вычисления, сколько часов требуется для выполнения задачи, если длительность задана, например, в днях. Microsoft Project при планировании изменяет все единицы времени на часы.

После задания этих параметров переходим к пятому шагу – сохранению и завершению установки рабочего времени проекта.

1.4 Ввод задач проекта

Следующим шагом в создании проекта и следующей строкой в окне консультанта является Ввод задач проекта. Эту операцию уже нужно выполнять в таблице в представлении Диаграмма Ганта.

В Microsoft Project существует иерархия задач. Задачи можно делать подзадачами (перемещаясь на уровень ниже, задача становится вложенной по отношению к другой задаче, а перемещаясь на уровень выше – перестает быть вложенной). Допускается несколько уровней вложенности.

Чтобы ввести задачу, следует установить табличный курсор на первую Строку таблицы Диаграмма Ганта и ввести с клавиатуры название задачи, затем необходимо нажать Enter или перейти к другой ячейке таблицы с помощью мыши или клавиш управления курсором.

После ввода новой задачи ее длительность принимается равной одному рабочему дню. Чтобы изменить длительность, следует подвести указатель мыши к правому краю отрезка в представлении Диаграмма Ганта так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо. Затем нужно нажать левую кнопку мыши и двигать мышь вправо или влево, чтобы увеличить или уменьшить длительность выполнения задачи. При перемещении появляется всплывающее окно, в котором отображается время окончания задачи и ее длительность. Выходные дни не учитываются (когда вы перемещаете мышь на диаграмме над выходным днем, длительность задачи не увеличивается).

Длительность можно также задать в окне Сведения о задаче. Это окно вызывается, если щелкнуть на задаче правой кнопкой мыши и в меню выбрать пункт Сведения о задаче.

На вкладке Общие сведений о задаче расположены поля Название и Длительность.

Флажок Предварительная оценка говорит о том, что длительность установлена приблизительно или вообще не установлена (по умолчанию этот флажок установлен). Если вручную изменить длительность задачи, то флажок автоматически снимается.

В поле Процент завершения показано, какая часть задачи выполнена на текущий момент.

В поле Приоритет можно изменять приоритет задачи. Этот параметр используется при выравнивании ресурсов.

 

1.5 Типы зависимостей

Одни задачи должны выполняться непосредственно после других, а третьи должны быть совершенно независимыми. Все это можно устроить при помощи создания зависимостей между задачами.

Зависимость задач – это отношение между двумя задачами, при котором начало или завершение одной из них должно определять начало или завершение другой. Существуют следующие типы связей между задачами:

«окончание – начало» (ОН) – используется чаще всего. Задача В не может начаться, пока не будет завершена задача А. Наглядный пример: задача А – построить стену, задача В – покрасить стену. Пока стена не будет построена, ее нельзя покрасить;

«начало – начало» (НН) – используется для задач, которые должны начинаться одновременно. Задача В не может начаться, пока не начнется задача А;

«окончание – окончание» (ОО) – используется для задач, которые должны завершаться одновременно. Задача В не может завершиться, пока не завершится задача А;

«начало – окончание» (НО) – задача В не может завершиться, пока не начнется задача А.

1.6 Создание зависимостей

Зависимости между задачами можно создавать мышью в представлении Диаграмма Ганта. Для этого следует поместить указатель мыши на полосу, обозначающую задачу так, чтобы он принял вид четырехсторонней черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку и перемещать мышь к другой задаче (к ее началу или окончанию). Когда вы отпустите кнопку мыши, будет создана связь между задачами, которая на диаграмме будет показана в виде стрелки.

Стрелки наглядно показывают, какая именно зависимость установлена между задачами.

При необходимости можно переназначить зависимость или удалить ее. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на стрелке, обозначающей зависимость. При этом откроется окно Зависимость задач, в котором указывают, от какой задачи к какой установлена зависимость, а в раскрывающемся списке задают значение параметра Тип. При помощи списка Тип можно изменить зависимость. После нажатия кнопки ОК изменение типа зависимости отобразится на диаграмме.

Кроме обычных зависимостей можно создать зависимости с запаздыванием. Это означает, что следующая задача должна начинаться не сразу после завершения предыдущей, а с некоторым запаздыванием.

Запаздывание указывается в окне Зависимость задач в поле Запаздывание. По умолчанию запаздывание равно нулю. При отрицательном запаздывании (например, -1 день) выполнение следующей задачи начнется раньше, чем завершится предыдущая.При указывании запаздывания можно вводить значения как в днях (в поле вводится число и буква д), так и в часах (буква ч).

Удалить зависимость можно, выбрав в списке Тип вариант Нет или нажав клавишу Удалить.

1.7 Другие действия с задачами

Диаграмма Ганта позволяет выполнять также другие действия с задачами. Задачу можно прервать (например, если сотрудник, выполняющий задачу, заболел). Для прерывания задачи следует щелкнуть правой кнопкой мыши на отрезке задачи и выбрать в контекстном меню пункт Прервать задачу, а затем указать мышью, где именно следует прервать задачу. Отрезок задачи разделится на два.

Чтобы отменить прерывание задачи, нужно перетащить один отрезок к другому мышью. Тогда отрезки соединятся.

Можно также указывать для задачи процент завершения. Для этого следует поместить указатель мыши на начало отрезка (при этом курсор примет форму стрелки со значком процента), после чего нужно нажать левую кнопку и двигать мышь вправо.

Чтобы точно указать процент выполнения задачи, необходимо открыть окно Сведения о задаче и на вкладке Общие в поле Процент завершения указать, насколько задача выполнена.

1.8 Ввод ресурсов проекта

После ввода задач проекта необходимо ввести ресурсы. Можно сделать и наоборот, но так как мы пользуемся консультантом, вводить будем в том порядке, в котором пункты следуют один за другим на панели консультанта.

Для ввода ресурсов при помощи консультанта следует нажать кнопку Ресурсы на панели консультанта, после чего в окне слева откроется список действий, которые можно выполнять с ресурсами.

Первый пункт в окне консультанта – Выбор людей и оборудования для проекта. Этот пункт предназначен для добавления ресурсов из адресной книги, с сервера Microsoft Project или вручную. Для ввода ресурсов вручную служит переключатель Ввести ресурсы вручную. Microsoft Project откроет окно Лист ресурсов, которое также доступно через меню Вид > Лист ресурсов.

Ввод ресурсов очень напоминает ввод данных в таблицу Excel. Нужно поставить табличный курсор в первую строку поля Название ресурса таблицы и ввести название с клавиатуры. Для трудовых ресурсов, как правило, название – это фамилия и инициалы. После ввода значения следует нажать Enter или клавишу управления табличным курсором, чтобы перейти к другой ячейке таблицы.

После ввода всех ресурсов следует щелкнуть на надписи Готово в окне консультанта и перейти к пункту Определение рабочих часов ресурсов.

Для назначения рабочего времени ресурсу следует выделить его и щелкнуть на надписи Определите дополнительные календари в окне консультанта (она выделена синим цветом, так же как и другие ссылки. Этой ссылки не будет, если на предыдущем шаге в таблицу не был введен ни один ресурс.

На следующем шаге необходимо установить переключатель в положение

Изменить существующий календарь или Определение нового базового календаря. Последний переключатель установлен по умолчанию. Календарь ресурса создается и изменяется так же, как календарь проекта.

1.9 Назначение ресурсов задачам

В небольшом проекте назначать ресурсы задачам можно вручную. В простейшем случае, когда одной задаче назначается один ресурс, это делается прямо в таблице в представлении Диаграмма Ганта.

Для этого следует переместить табличный курсор в столбец Названия ресурсов(обычно этот столбец крайний справа) и в раскрывающемся списке назначить выбранной задаче один из доступных ресурсов.

Несколько ресурсов одной задаче также можно назначить прямо в таблице. Для этого ресурсы следует ввести в соответствующую строку столбца Названия ресурсов через точку с запятой. Если один из перечисленных ресурсов не существует, то он автоматически будет создан и появится среди ресурсов в таблице окна Лист ресурсов.

Удобно также назначать ресурсы с помощью команды меню Сервис > Назначить ресурсы, которая дублируется сочетанием клавиш Att+F10.

В открывшемся окне Назначение ресурсов для назначения ресурса выделенной задаче следует нажать кнопку Назначить. Чтобы снять ресурс с задачи, следует нажать кнопку Удалить. При этом ресурс перестанет быть назначенным задаче, хотя из списка ресурсов удален не будет.

Можно выделять сразу несколько ресурсов в списке, для чего следует удерживать клавишу Ctrl.

При необходимости можно отфильтровать список ресурсов. Для этого следует нажать кнопку с изображением знака «+» рядом с надписью Параметры списка ресурсов. Появится возможность установить фильтр с помощью флажка Фильтр, где в раскрывающемся списке следует выбрать нужное условие. Флажок Доступные не менее предназначен для того, чтобы отображать только ресурсы, доступные не менее указанного количества часов.

Если установить фильтр, то гораздо проще назначать ресурсы задачам. При назначении ресурсов следует упомянуть такое понятие, как типы задач. В Microsoft Project задачи бывают трех типов: С фиксированной длительностью, С фиксированными трудозатратами и С фиксированным объемом ресурсов.

Тип задачи выбирается на вкладке Дополнительно окна Сведения о задаче, которое открывается двойным щелчком мышью на задаче. При выборе определенного типа одно из трех свойств задачи фиксируется. Например, если задать тип с фиксированной длительностью, то изменение количества сотрудников не повлияет на длительность задачи.

2. Практическая часть

2.1 Создание Своего проекта

Я решил сделать проект по созданию поездки на хоккейный матч.Для этого нужно было разработать разные операции. Узнать цену билеты на хок.матч,позвать друзей, рассчитать сколько времени на всё потребуется.В итоге на проект потребовалось 28 дней и потратил 5665 руб.

 

                           Заключение

Итак, проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за определенный срок и за определенную стоимость, мы составить план, какие нужно провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для этого. На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.

Целью данной работы являлось изучение программы Microsoft Project, а так же создание проекта с помощью данной программы. Поставленная задача, научиться пользоваться данным продуктом выполнен       

 

Источники информации

http://www.market-pages.ru/infteh/5.html

http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project