ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Уфимский  колледж статистики информатики  и вычислительной техники 

 
 
 
 
 

Отчет по практике 
 
 
 

 

2009

 

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение.

1. Структура и функции учреждения.

2. Постановка задачи.

3. Техническое задание.

4. Описание входной и выходной информации.

5. Экспериментальный раздел .

6. Приложение.

6.1.Исходный текст программы.

6.2.Результаты контрольного примера.

 

     ВВЕДЕНИЕ

   На  сегодняшний день практически не возможно представить жизнь современного человека без вычислительных машин, которые становятся всё более значимыми во всех отраслях производства и науки. Современный компьютер – это универсальное многофункциональное электронное автоматическое устройство, которое в современном обществе взяло на себя значительную часть работ связанных с обработкой информации. По историческим меркам компьютерные технологии ещё очень молоды и находятся на самом начальном этапе своего развития, но уже сегодня они преобразовывают и вытесняют старые технологии обработки информации и этот процесс в будущем будет только ускорятся. Потому что компьютерные технологии позволяют облегчить труд и являются более эффективными и надежными.

   Появилась необходимость использовать информационные технологии в предприятиях для автоматизации  получения и выдачи книг со склада, с целью облегчить труд и сделать его наиболее эффективным. 
 
 
 

          

 

1. Структура и функции учреждения

    Учреждение представляет собой аппарат по предоставлению проекционного оборудования. Учреждение на основании договоров о бухгалтерском обслуживании обеспечивает свою хозяйственную деятельность на программе 1С: бухгалтерия 7.7.

    Учреждение состоит из трех сотрудников: руководителя учреждения, главного бухгалтера, администратора по обслуживанию техники. Каждый из которых, выполняет определенные задачи и функции, определенные регламентом предприятия. Учреждение так же исполняет роль сопровождения создания информационных консультаций своих обслуживаемых учреждений.

    Отдел оснащен персональными ЭВМ, средствами бесперебойного питания, ТСИ. В учреждении используется только лицензионное программное обеспечение.

 

2. Постановка задачи.

     Описание предметной области

     Требуется разработать информационную систему  для автоматизации учета получения  и выдачи книг на складе. Каждая книга  на складе может быть из разных издательств и по разной цене. Каждая книга, хранящаяся на складе, характеризуется следующими параметрами:

     - Издательство;

     - Автор;

     - Название;

     - Тираж;

     - Цена.

     С данной информационной системой должны работать следующие группы пользователей:

-бухгалтеры  материального стола;

-кладовщики.

     При работе с системой секретарь выполняет  следующие функции:

     - Принимает заявки от магазинов;

     - Оформляет заявки на новые  книги в издательство;

     - Ведет учет полностью обработанных  и частично обработанных заявок.

      Кладовщик ведет учет поступления книги от издательств и выдачу книг магазинам.

      Входной информацией служат накладные на принимаемые на склад книги и  заявки на приобретение книги от магазинов.

      Выходной  информацией является отчет о  частично и полностью обработанных заявок, и сводная ведомость.

     Задача  выполняется по мере поступления  книг на склад или получения заявок от магазинов.

3. Техническое задание

Введение

    Наименование  – УП и ВК.

    Краткая характеристика – информационная система  для учета получения и выдачи книг на складе.

Основание для  разработки

    Задание Проект-Центра для выполнения дипломной работы.

Назначение  разработки

    Данный  проект предназначен для удобного ведения документов бухгалтеров материального стола и кладовщиков.

Требование  к программе

Требования  к функциональным характеристикам

• Редактор  должен работать в многооконном графическом  режиме и поддерживать работу, как  клавиатуры, так и манипулятора типа «мышь»;
• Должен быть обеспечен просмотр всех документов, правовой основы и некоторой другой открытой информации для всех пользователей;
• Программа должна быть доступна и проста в использовании для всех пользователей, независимо от их уровня знания компьютерной техники;
• Программа должна обеспечивать возможность просмотра, вывода на печать или передача в текстовые редакторы отчетов.

Требования  к надежности

• Программа должна обрабатывать ошибочные действия пользователя и сообщать ему об этом;
• Программа должна обеспечить контроль входной и выходной информации в форме файлов.
• В программе должно быть предусмотрено резервное копирование.  

Требования  к составу и  параметрам технических  средств

      Программное обеспечение разрабатывается для  персональной вычислительной техники  типа не ниже IBM PC – 386 со следующими характеристиками:

• Объем ОЗУ не ниже 4 Мбайт;
• Графический адаптер SVGA;
• Клавиатура и манипулятор типа «мышь».

      ЭВМ должна работать под управлением  операционной системы не ниже Win 98.

Требования  к информационной и программной  совместимости

• Требование  информационной совместимости должно быть обеспечено работой с файлами определенной структуры в качестве входной и выходной информации;
• На компьютере должны быть установлены соответствующие библиотеки для работы с удаленными базами данных, с помощью технологии доступа ADO.

 
 
 

 

4. Описание входной и выходной информации.

     Входной информацией является:

• Список книг, поступающий из издательства по мере требования;
• Список заявок, поступающий из магазинов по мере требования;

Таблица 1. Описание входных документов

 

Таблица 2. Описание реквизитов входных документов

Формы входных  документов

     Список  книг

 

     Список  заявок

 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Описание  выходной информации

     Выходной  информацией является:

• Ведомость удовлетворенных заказов;
• Ведомость неудовлетворенных заказов;
• Сводная ведомость;

Таблица 4. Описание выходных документов