Отчет по преддипломной практике в МОУ гимназии № 16

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Марта 2015 в 17:32, отчет по практике

Описание работы

Актуальность темы: данная тема очень актуальна, поскольку внедрение ИС позволит организации выйти на более высокий уровень материально-технического оснащения. Целью преддипломной практики является предпроектное обследование МОУ гимназии № 16, в ходе которого будет собран материал, необходимый для дальнейшей разработки проекта информационной системы для МОУ гимназии №16, позволяющей выполнять перечень следующих задач:
перевод всей учетной документации гимназии в электронный вид для создания более эффективного механизма формирования и хранения общих данных образовательного учреждения, а также для удобства ее использования и обработки;

Файлы: 1 файл

804 (1).doc

— 3.35 Мб (Скачать файл)

3.5.2. При создании и внедрении  вышеописанной ИС для школы  предполагаются следующие затраты:

1) 40- 45 современных мощных компьютеров: (Оперативная память: DDR2 2048mb; Процессор: Intel Core 2QUAD 2,4GHZ;  ОС: Microsoft Windows XP SP2; Винчестер: не менее 250GB);

2)  ADSL модемы;

3) сетевой кабель для создания  локальной сети между компьютерами  в кабинетах учителей и главным  сервером;

4) ежемесячная оплата, предоставленных провайдером интернет-услуг по выбранному тарифному плану;

5) ежемесячная плата за аренду  интернет порта;

6) приобретение заказанной Информационной  системы;

7) оплата пуско-наладочных работ, внедряемой ИС;

8) обучение педагогического коллектива  работе с внедряемой ИС.

9) введение штатной единицы на  должность техника и соответствующая  оплата.

Полный перечень затрат, связанный с внедрением ИС, представлен в таблицах 1-3.

Таблица1. Затраты на ЛВС предприятия

№ п/п

Вид затрат

1

Название Оборудования

2

Описание

3

Цена

4

Количество

5

Стоимость

6

1

Сет. кабель

Кабель UTP - 5

Неэкранированная витая пара 5-ой категории

13 руб/метр

1500 метров

19500

2

коммутаторы

3COM switch 4500 PWR 50-port

50 портовый коммутатор с поддержкой  ст. IEEE 802.1D«покрывающее дерево»

65402

1 штука

65402

3

коммутаторы

3COM switch 4500 PWR 16-port

26 портовый коммутатор с поддержкой  ст. IEEE 802.1D«покрывающее дерево»

15000

1 штука

15000

1

2

3

4

5

6

7

4

Расходные материалы

Кабель канал

Кабель канал

15

1000метров

15000

5

Монтажные работы по прокладке сети

Прокладка сети

 

20000

 

20000

6

Сервер

Kraft way Express100 E124

 

200059

2 шт.

400118

7

ОС

WS 2008

WS 2008

20000

1 шт

20000

 

ИТОГО

       

574535


 

 

 

Таблица 2. Затраты на внедрение ИС

Статья затрат

Сумма

Проектирование и прокладка ЛВС

604535

Покупка разработанной ИС

90000

Обучение персонала работе с ИС

20000

Прочие расходы

40550

ИТОГО

755085


 

Таблица 3. Затраты на эксплуатацию ИС

Статья затрат

Метод расчета амортзации

Срок полезного использования

Перыоначальная стоимость

Сумма отчислений

Амортзация скрверов

Линейный

5 лет

200059 ×2=400118

80023,6

Амортизация сетевого обрдувания

Линейный

5 лет

80402

16080,4

Амортзация рабочих станций

Линейный

5 лет

15000*50=750000

150000

Затраты на электроэнергию

________

_____________

_______________

60000

Затраты на заработную плату персонала

________

_____________

_______________

2900*100=290000

Затраты на расходные материалы

________

_____________

_______________

14000

ИТОГО

________

____________

_______________

610104


 

В ходе предпроектного обследования МОУ гимназии № 16 был выявлен ряд недостатков объекта информатизации (подробное описание недостатков объекта информатизации представлено в технико-экономическом обосновании), ключевыми из которых являются:

- отсутствие систематизированного  учета и сортировки  различной  документации, используемой организацией  в процессе своего функционирования;

-отсутствие защиты конфиденциальной  информации от несанкционированного  доступа к ней посторонних  лиц;

-ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей некоторыми сотрудниками гимназии.

Совокупность этих недостатков не раз приводило к утере или несанкционированному изменению или искажению информации, зафиксированной в документах организации. Функциональная модель «TO-BE» устраняет, выявленные недостатки модели управления. Вместе с этим, функциональная модель «TO-BE» не предусматривает коренного изменения  организационной структуры предприятия, за исключением ввода должности системного администратора. Данное обстоятельство позволит внедрить разрабатываемую ИС  безболезненно для персонала МОУ гимназии № 16.

Функциональная модель системы создавалась с использованием IDEF0, IDEF3 и DFD диаграмм. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 3.

Рис.3.Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма первого уровня называется «ИС гимназии №16 » и имеет следующие дуги:

-входные: штатное расписание, заявление  о приеме на работу, заявление  о зачислении ребенка в первый  класс, биографические данные учеников, биографические данные преподавателей;

-выходные: списки первоклассников, трудовая книжка сотрудника в  электронной форме, электронный  журнал успеваемости, характеристики  учащихся, отчет по форме Т-2, отчет  по форме РИК-76, отчет по форме  РИК-83, отчет по форме ОШ-1, табель, тарифная сетка, протоколы педагогических советов и совещаний, приказы и  распоряжения, расписание занятий;

-управляющие: приказы ГУНО, КЗОТ, устав  школы, САНПИНЫ, приказы директора, предписания, должностные инструкции;

-ресурсов: секретарь, завуч, учитель, классный руководитель. 

На основе входных документов осуществляется кадровый учет сотрудников гимназии, а также зачисление ребенка в гимназию.

Выходные документы можно разделить на две группы:

внутренние документы- документы, формирующиеся внутри организации и не выходящие во внешнюю среду. К числу внутренних документов гимназии можно отнести:

  1. журнал успеваемости;
  2. табель;
  3. расписание занятий;
  4. личные дела сотрудников и учащихся;
  5. приказы и распоряжения директора;
  6. трудовую книжку сотрудника;
  7. списки первоклассников;
  8. протоколы педадогических советов.

 Исходящие документы- документы, формирующееся внутри организации  и, затем попадающие во внешнюю  среду. К числу исходящих документов  можно отнести:

  1. отчет по форме Т-2 (личная карточка сотрудника);
  2. отчет по форме РИК-76;
  3. отчет по форме РИК-83;
  4. отчет по форме ОШ-1(сведения об образовательном учреждлении);
  5. характеристики учащихся.

Следующий уровень декомпозиции состоит из шести диаграмм:

  • работа с кадрами;
  • работа с потенциальными учащимися;
  • учет успеваемости и посещаемости;
  • расчет рабочей нагрузки;
  • формирование отчетов;
  • служебные функции ИС.

Дерево узлов, проектируемой информационной системы представлено на рисунке 4.

Рис.4. Дерево узлов ИС

 

Кроме предпроектного обследования МОУ гимназии № 16 мною была проведена разработка тестовой версии электронного журнала успеваемости. Работа с электронным журналом производится непосредственно в сети Интернет, доступ к журналу осуществляется через  Web-интерфейс, разработанный на платформе языка PHP. Web форма входа в журнал показана на рисунке 5. Функционирование электронного журнала успеваемости осуществляется четырнадцатью базами данных, управление которыми осуществляет СУБД «MySQL», доступ к которому осуществляется их утилиты phpmyadmin, а также из рабочей среды администратора системы.  Такое большое количество БД объясняется тем обстоятельством, что 13 из 14 баз данных- соответствуют предметам, изучаемым в гимназии. В этих БД в виде таблиц хранятся сведения о классах, который изучают данный предмет. Каждая таблица содержит данные об ученике id ученика, ФИО ученика и оценки ученика. Каждая таблица внутри какой либо из 13 БД представляет собой классический журнал успеваемости класса. Последняя  14 БД, которая называется SECURITY хранит сведения о пользователях, зарегистрированных для использования электронного журнала.

Рис.5. Форма входа в журнал успеваемости.

Для входа в журнал необходимо ввести в поля логин пользователя, пароль, а также выбрать группу пользователей, к которой относится указанный пользователь. В системе предусмотрено 4 группы пользователей (учитель, системный администратор, классный руководитель, иные пользователи).В качестве иных пользователей могут выступать как родители так и учащиеся. Для родителей и учащихся предусмотрена регистрация, форма которой представлена на рисунке 6.

 Рис.6. Регистрация нового пользователя

Для регистрации нового пользователя необходимо заполнить регистрационную форму персональными данными и нажать кнопку регистрация.

Остальные группы пользователей носят закрытый характер и регистрация пользователей пользователей, относящихся к группам учитель, классный руководитель или системный администратор производится силами системного администратора. Такое разделение пользователей на группы сделано в целях повышения уровня безопасности, поскольку для каждой группы пользователей предусмотрена своя рабочая среда, которая соответствует привелегиям конкретного пользователя. Так, чтобы войти в систему в качестве системного администратора необходимо ввести логин и пароль, соответствующие учетной записи системного администратора, а также отметить соотвествующую группу пользователей (рисунок 7).

Рис.7. Вход системного администратора

Если логин и пароль пользователя указаны верно то после входа в систему откроется рабочая среда системного администратора, представленная на рисунке 8.

Рис.8. Рабочая среда системного администратора

На главной странице данной рабочей среды находится меню, предназначенное для работы с пользователями, а также статистика по каждому пользователю, который пользуется электронным журналом. Администратор системы может добавить, удалить пользователя или просмотреть информацию о пользователях, которые относятся к закрытым группам. Для того, чтобы добавить нового  пользователя необходимо перейти по соответствующей  ссылке, расположенной в меню рабочей среды, после перехода откроется форма добавления нового пользователя, представленная на рисунке 9.

Рис.9. Добавление нового пользователя

Для добавления нового пользователя необходимо заполнить форму данными и нажать на кнопку регистрация.

 Пароли пользователей, регистрацию  которых проводит администратор  системы, автоматически шифруются 128 разрядным ключом. В качестве  алгоритма шифрования используется AES (Advanced Encryption Standard) алгоритм.  

Информация о работе Отчет по преддипломной практике в МОУ гимназии № 16