Отчет по преддипломной практике в МОУ гимназии № 16

3.5.2. При создании и внедрении  вышеописанной ИС для школы  предполагаются следующие затраты:

1) 40- 45 современных мощных компьютеров: (Оперативная память: DDR2 2048mb; Процессор: Intel Core 2QUAD 2,4GHZ;  ОС: Microsoft Windows XP SP2; Винчестер: не менее 250GB);

2)  ADSL модемы;

3) сетевой кабель для создания  локальной сети между компьютерами  в кабинетах учителей и главным  сервером;

4) ежемесячная оплата, предоставленных провайдером интернет-услуг по выбранному тарифному плану;

5) ежемесячная плата за аренду  интернет порта;

6) приобретение заказанной Информационной  системы;

7) оплата пуско-наладочных работ, внедряемой ИС;

8) обучение педагогического коллектива  работе с внедряемой ИС.

9) введение штатной единицы на  должность техника и соответствующая  оплата.

Полный перечень затрат, связанный с внедрением ИС, представлен в таблицах 1-3.

Таблица1. Затраты на ЛВС предприятия

№ п/п	Вид затрат 1	Название Оборудования 2	Описание 3	Цена 4	Количество 5	Стоимость 6
1	Сет. кабель	Кабель UTP - 5	Неэкранированная витая пара 5-ой категории	13 руб/метр	1500 метров	19500
2	коммутаторы	3COM switch 4500 PWR 50-port	50 портовый коммутатор с поддержкой  ст. IEEE 802.1D«покрывающее дерево»	65402	1 штука	65402
3	коммутаторы	3COM switch 4500 PWR 16-port	26 портовый коммутатор с поддержкой  ст. IEEE 802.1D«покрывающее дерево»	15000	1 штука	15000
1	2	3	4	5	6	7
4	Расходные материалы	Кабель канал	Кабель канал	15	1000метров	15000
5	Монтажные работы по прокладке сети	Прокладка сети		20000		20000
6	Сервер	Kraft way Express100 E124		200059	2 шт.	400118
7	ОС	WS 2008	WS 2008	20000	1 шт	20000
	ИТОГО					574535

 

 

 

Таблица 2. Затраты на внедрение ИС

Статья затрат	Сумма
Проектирование и прокладка ЛВС	604535
Покупка разработанной ИС	90000
Обучение персонала работе с ИС	20000
Прочие расходы	40550
ИТОГО	755085

 

Таблица 3. Затраты на эксплуатацию ИС

Статья затрат	Метод расчета амортзации	Срок полезного использования	Перыоначальная стоимость	Сумма отчислений
Амортзация скрверов	Линейный	5 лет	200059 ×2=400118	80023,6
Амортизация сетевого обрдувания	Линейный	5 лет	80402	16080,4
Амортзация рабочих станций	Линейный	5 лет	15000*50=750000	150000
Затраты на электроэнергию	________	_____________	_______________	60000
Затраты на заработную плату персонала	________	_____________	_______________	2900*100=290000
Затраты на расходные материалы	________	_____________	_______________	14000
ИТОГО	________	____________	_______________	610104

 

В ходе предпроектного обследования МОУ гимназии № 16 был выявлен ряд недостатков объекта информатизации (подробное описание недостатков объекта информатизации представлено в технико-экономическом обосновании), ключевыми из которых являются:

- отсутствие систематизированного  учета и сортировки  различной  документации, используемой организацией  в процессе своего функционирования;

-отсутствие защиты конфиденциальной  информации от несанкционированного  доступа к ней посторонних  лиц;

-ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей некоторыми сотрудниками гимназии.

Совокупность этих недостатков не раз приводило к утере или несанкционированному изменению или искажению информации, зафиксированной в документах организации. Функциональная модель «TO-BE» устраняет, выявленные недостатки модели управления. Вместе с этим, функциональная модель «TO-BE» не предусматривает коренного изменения  организационной структуры предприятия, за исключением ввода должности системного администратора. Данное обстоятельство позволит внедрить разрабатываемую ИС  безболезненно для персонала МОУ гимназии № 16.

Функциональная модель системы создавалась с использованием IDEF0, IDEF3 и DFD диаграмм. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 3.

Рис.3.Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма первого уровня называется «ИС гимназии №16 » и имеет следующие дуги:

-входные: штатное расписание, заявление  о приеме на работу, заявление  о зачислении ребенка в первый  класс, биографические данные учеников, биографические данные преподавателей;

-выходные: списки первоклассников, трудовая книжка сотрудника в  электронной форме, электронный  журнал успеваемости, характеристики  учащихся, отчет по форме Т-2, отчет  по форме РИК-76, отчет по форме  РИК-83, отчет по форме ОШ-1, табель, тарифная сетка, протоколы педагогических советов и совещаний, приказы и  распоряжения, расписание занятий;

-управляющие: приказы ГУНО, КЗОТ, устав  школы, САНПИНЫ, приказы директора, предписания, должностные инструкции;

-ресурсов: секретарь, завуч, учитель, классный руководитель. 

На основе входных документов осуществляется кадровый учет сотрудников гимназии, а также зачисление ребенка в гимназию.

Выходные документы можно разделить на две группы:

внутренние документы- документы, формирующиеся внутри организации и не выходящие во внешнюю среду. К числу внутренних документов гимназии можно отнести:

1. журнал успеваемости;
2. табель;
3. расписание занятий;
4. личные дела сотрудников и учащихся;
5. приказы и распоряжения директора;
6. трудовую книжку сотрудника;
7. списки первоклассников;
8. протоколы педадогических советов.

 Исходящие документы- документы, формирующееся внутри организации  и, затем попадающие во внешнюю  среду. К числу исходящих документов  можно отнести:

1. отчет по форме Т-2 (личная карточка сотрудника);
2. отчет по форме РИК-76;
3. отчет по форме РИК-83;
4. отчет по форме ОШ-1(сведения об образовательном учреждлении);
5. характеристики учащихся.

Следующий уровень декомпозиции состоит из шести диаграмм:

• работа с кадрами;
• работа с потенциальными учащимися;
• учет успеваемости и посещаемости;
• расчет рабочей нагрузки;
• формирование отчетов;
• служебные функции ИС.

Дерево узлов, проектируемой информационной системы представлено на рисунке 4.

Рис.4. Дерево узлов ИС

 

Кроме предпроектного обследования МОУ гимназии № 16 мною была проведена разработка тестовой версии электронного журнала успеваемости. Работа с электронным журналом производится непосредственно в сети Интернет, доступ к журналу осуществляется через  Web-интерфейс, разработанный на платформе языка PHP. Web форма входа в журнал показана на рисунке 5. Функционирование электронного журнала успеваемости осуществляется четырнадцатью базами данных, управление которыми осуществляет СУБД «MySQL», доступ к которому осуществляется их утилиты phpmyadmin, а также из рабочей среды администратора системы.  Такое большое количество БД объясняется тем обстоятельством, что 13 из 14 баз данных- соответствуют предметам, изучаемым в гимназии. В этих БД в виде таблиц хранятся сведения о классах, который изучают данный предмет. Каждая таблица содержит данные об ученике id ученика, ФИО ученика и оценки ученика. Каждая таблица внутри какой либо из 13 БД представляет собой классический журнал успеваемости класса. Последняя  14 БД, которая называется SECURITY хранит сведения о пользователях, зарегистрированных для использования электронного журнала.

Рис.5. Форма входа в журнал успеваемости.

Для входа в журнал необходимо ввести в поля логин пользователя, пароль, а также выбрать группу пользователей, к которой относится указанный пользователь. В системе предусмотрено 4 группы пользователей (учитель, системный администратор, классный руководитель, иные пользователи).В качестве иных пользователей могут выступать как родители так и учащиеся. Для родителей и учащихся предусмотрена регистрация, форма которой представлена на рисунке 6.

 Рис.6. Регистрация нового пользователя

Для регистрации нового пользователя необходимо заполнить регистрационную форму персональными данными и нажать кнопку регистрация.

Остальные группы пользователей носят закрытый характер и регистрация пользователей пользователей, относящихся к группам учитель, классный руководитель или системный администратор производится силами системного администратора. Такое разделение пользователей на группы сделано в целях повышения уровня безопасности, поскольку для каждой группы пользователей предусмотрена своя рабочая среда, которая соответствует привелегиям конкретного пользователя. Так, чтобы войти в систему в качестве системного администратора необходимо ввести логин и пароль, соответствующие учетной записи системного администратора, а также отметить соотвествующую группу пользователей (рисунок 7).

Рис.7. Вход системного администратора

Если логин и пароль пользователя указаны верно то после входа в систему откроется рабочая среда системного администратора, представленная на рисунке 8.

Рис.8. Рабочая среда системного администратора

На главной странице данной рабочей среды находится меню, предназначенное для работы с пользователями, а также статистика по каждому пользователю, который пользуется электронным журналом. Администратор системы может добавить, удалить пользователя или просмотреть информацию о пользователях, которые относятся к закрытым группам. Для того, чтобы добавить нового  пользователя необходимо перейти по соответствующей  ссылке, расположенной в меню рабочей среды, после перехода откроется форма добавления нового пользователя, представленная на рисунке 9.

Рис.9. Добавление нового пользователя

Для добавления нового пользователя необходимо заполнить форму данными и нажать на кнопку регистрация.

 Пароли пользователей, регистрацию  которых проводит администратор  системы, автоматически шифруются 128 разрядным ключом. В качестве  алгоритма шифрования используется AES (Advanced Encryption Standard) алгоритм.