Оценка рентабельности продаж организации

     5 ДАТАЛОГИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ 
 

     Задачей следующей стадии проектирования системы  базы данных является выбор подходящей СУБД и отображение в ее среду (структуру данных) спецификаций инфологической модели предметной области. Другими  словами, модель предметной области  разрабатываемой системы должна быть представлена в терминах модели данных концептуального уровня выбранной  конкретной СУБД. Эту стадию называют логическим (или даталогическим) проектированием  базы данных, а ее результатом является концептуальная схема базы данных, включающая  определение всех информационных элементов (единиц), в том числе  задание типов, характеристик и имен.

     На  основании инфологической модели построим даталогическую для СУБД Access (Таблица 1.1).  

Таблица 1.1 – Даталогическая модель предметной области

    Физическая  организации данных оказывает основное влияние на эксплуатационные характеристики БД. Разработчики СУБД пытаются создать  наиболее производительные физические модели данных, предлагая пользователям  тот или иной инструментарий для  поднастройки моделей под конкретную БД.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     6 ПРИЛОЖЕНИЕ

     6.1 Запрос 

     Это объекты предназначены для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в  том, что берут информацию из базовых  таблиц и создают на их основе временную  результирующую таблицу, которая не имеет аналога на жестком диске, это только образ отобранных полей и записей. 

     Рисунок 3.Запрос рентабельность продаж 

     6.2 Формы 

     Это средства для ввода и просмотра  данных. С помощью форм можно закрыть  некоторые поля для несанкционированного ввода, можно разместить специальные  элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и пр.) для автоматизации ввода. Можно  представить форму с помощью  графических средств, в виде бланка, если ввод производится со специальных  бланков.

     В то время как таблицы и запросы  позволяют отобразить на экране длинные  списки записей, формы дают возможность  сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать  вспомогательные подписи и элементы оформления.

     После создания таблиц и запросов можно  организовать ввод данных с помощью  формы. Иногда пользователи предпочитают работать с данными, выведенными  в виде таблицы, которая напоминает им одну из рабочих книг. Но часто  бывает удобнее организовать данные в виде формы ввода, когда видно  только одну запись, поля которой расположены  в нужном порядке. При этом вы можете в полной мере проявить здесь свои способности к дизайнерскому  искусству, если таковые имеются.

     Используя установки, которые вам доступны после выбора команды Параметры из меню Сервис, вы можете задать шаблон формы, в качестве которого может использоваться любая заранее созданная форма. Все новые формы будут создаваться на основе этой формы со всеми включенными в нее элементами управления и свойствами. Формы и элементы управления можно создавать и модифицировать программно, но занимает это намного больше времени. 

     Рисунок 4. Форма Покупатель

     Рисунок 5. Форма Поставщик

     Рисунок 6. Форма для работы с базой данных 

     5.3 Отчеты. 

     Предназначены для вывода данных на печатающее устройство. В них приняты специальные  меры для группирования выводимых  данных и для вывода специальных  элементов оформления, характерных  для печатных документов.

     На  рисунке 7 показан отчет в том виде, в каком он будет напечатан на принтере.

    Рисунок 7.Отчет

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Информация - это самое ценное достижение человечества. Она ценнее, чем алмазы и золото. Информация помогает нам жить. Информационные системы дают нам шанс на то, чтобы  выжить. Грубо говоря, "data and knowlegment mining", т.е. добыча данных и знаний является нашей основной задачей. Задачей  не русских, не японцев, не американцев, не какой-то конкретной страны, а всего  человечества. Мы все непрерывно накапливаем  данные и знания, но проблема состоит  в том, чтобы все это переварить и полезно использовать. Для этого  и предназначены СУБД. Они служат нам, чтобы более быстро, более  надежно обработать информацию, чтобы  люди не тратили рутинное время, чтобы  избежать свойственных человеку случайных  ошибок, чтобы сэкономить расходы, чтобы  сделать жизнь людей более  комфортной. Мы просто не можем справиться с поступающей информацией без  компьютерной поддержки. Но для этого  нужно уметь использовать существующие, а также проектировать, разрабатывать  и сопровождать новые информационные системы.

         Таким образом, проанализировав  возможности и желания пользователей  программного обеспечения, установили, что СУБД должна предоставлять доступ к данным любым пользователям, включая  и тех которые практически  не имеют и/или не хотят иметь  представления о:

1. физическом размещении в памяти данных и их описаний;
2. механизма поиска запрашиваемых данных;
3. проблемах возникающих при одновременном запросе одних и тех же данных
4. многими пользователями (прикладными программами);
5. способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений и/или несанкционированного доступа;
6. поддержание баз данных в актуальном состоянии и множество других функций СУБД;

     Данная база данных является простым наглядным примером возможностей современных программ для обработки данных. Однако для написания более масштабных программ, удовлетворяющих условиям современных пользователей необходимо проведение сложных социальных опросов и детальное изучение предметной области.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Гвоздева  В.А., Введение в специальность программиста: учебник / В.А. Гвоздева. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 208 с.: ил.
2. Денисов А.А., Теория больших систем управления: учебное пособие для вузов / А.А. Денисов, Д.Н. Колесников.– С.-Петербург: ЭнергоИздат, 1990. – 288 с.
3. Голенищев Э.П., Информационное обеспечение систем управления: серия «учебники и учебные пособия» / Э.П. Голенищев, Н.В. Клименко.– Ростов н/Д: «Феникс», 2003. – 352 с.
4. Гарсиа-Молина Г., Системы баз данных. Полный курс: пер. с англ / Г. Гарсиа-Молина, Д.Д. Ульман, Д. Уидом. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. – 1088 с.: ил. – Парал. тит. англ.
5. Максимов Н.В., Современные информационные технологии: учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: ФОРУМ, 2008. – 512 с.: ил.
6. Кренке Д., Теория и практика построения баз данных: пер. с англ. /  Д. Кренке. – СПб.: Питер, 2003. – 800 с. 
7. Лоховски Ф., Модели данных (с дополнениями): учебное пособие / Ф. Лоховски. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 195 с.