ВВЕДЕНИЕ 
 

    Веками  человечество накапливало знания, навыки работы, сведения об окружающем мире, другими  словами – собирало информацию. Вначале информация передавалась из поколения в поколение в виде преданий и устных рассказов. Возникновение  и развитие книжного дела позволило  передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде. Открытия в области электричества  привели к появлению телеграфа, телефона, радио, телевидения – средств, позволяющих оперативно передавать и накапливать информацию. Развитие прогресса обусловило резкий рост информации, в связи с чем, вопрос о ее сохранении и переработке становился год от года острее. С появлением вычислительной техники значительно упростились способы хранения, а главное, обработки информации. Развитие вычислительной техники на базе микропроцессоров приводит к совершенствованию компьютеров и программного обеспечения. Появляются программы, способные обработать большие потоки информации. С помощью таких программ создаются информационные системы (базы данных). Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах и явлениях реального мира и предоставление человеку нужной информации о них.

    Сегодня технологии баз данных являются одним  из определяющих факторов успеха в  любой отрасли бизнеса, обеспечивая  хранение корпоративной информации, представление данных для пользователей  и клиентов в среде World Wide Web и поддержку многих других процессов. Помимо того, базы данных составляют основу разнообразных научных проектов. Они позволяют накапливать информацию, собранную астрономами, исследователями генотипа человека, биохимиками, изучающими свойства протеинов, и специалистами многих предметных областей. Все выше сказанное определяет актуальность данной курсовой работы.

    Основной  целью курсовой работы является разработка базы данных «оценка рентабельности продаж организации» для облегчения и повышения эффективности работы предприятия, подготовки ежемесячной (квартальной, годовой) отчетности.

    Данная  работа необходима для оценки рентабельности продаж.

    Для реализации вышеуказанной цели ставятся следующие задачи:

     1)изучить теоретические аспекты баз данных;

     2)изучить  и проанализировать действующую  систему оценки рентабельности;

     3)разработать базу данных. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИБЫЛИ

    1.1 Сущность прибыли

 

    Анализ  прибыли и рентабельности предприятия  позволяет выявить большое число  тенденций развития, призван указать  руководству предприятия пути дальнейшего  успешного развития, указывает на ошибки в хозяйственной деятельности, а также выявить резервы роста  прибыли, что, в конечном счете, позволяет  предприятию более успешно осуществлять свою деятельность.

    Ориентация  отечественной экономики на рыночные отношения потребовала пересмотра отношения к прибыли, что обусловлено  ее особым местом в системе хозяйствования. 

    Прибыль как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере производства в процессе предпринимательской деятельности.

    С экономической точки зрения прибыль  – это разница между денежными  поступлениями и денежными выплатами.

    С хозяйственной точки зрения прибыль  – это разница между имущественным  положением предприятия на конец и начало отчетного периода.

    Таким образом, различают следующие  виды прибыли:

1. Балансовая прибыль представляет собой сумму  прибыли от  реализации  продукции,  финансовой  деятельности  и  доходов  от  прочих внереализационных  операций,  уменьшенных  на   сумму   расходов   по   этим операциям.
2. Прибыль, определяемая на основании данных бухгалтерского учета, представляет собой разницу между доходами от различных видов деятельности и внешними издержками.
3. Валовая прибыль определяется как разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ и услуг.

    Выручку от реализации товаров, продукции, работ  и услуг называют доходами от обычных  видов деятельности. Затраты на производство товаров, продукции, работ и услуг  считают расходами по обычным  видам деятельности

    Основными функциями прибыли являются: учетная, оценочная, стимулирующая.

    Как результативный показатель она характеризует  эффективность использования имеющихся  ресурсов, успех (неуспех) в бизнесе, рост (снижение) объемов деятельности.

    Как количественный показатель прибыль  представляет собой разницу между  ценой и стоимостью товаров, между  объемом продаж и себестоимостью (в сфере обращения – между  валовой прибылью и расходами  на реализацию). Прибыль, являясь конечным результатом деятельности организации, создает условия для ее расширения, развития, самофинансирования и повышения  конкурентоспособности.

    По  мере развития экономической теории определение понятия «прибыль»  постоянно уточнялось от самого простого определения – как доход, полученный от производства и реализации любого товара, до понятия чистой прибыли. В настоящее время ее характеризуют  с позиции двух сторонней: микроэкономического  и макроэкономического. Калькуляция  прибыли по существующей методике на макро – и  микроуровнях различна. На уровне организации ее исчисление связано с процессом образования, а на государственном уровне с  определением  места прибыли в  доходе страны.

    Понятие «прибыль» имеет разные значения с позиции организации, потребителя, государства. Но во всех случаях оно  означает выгоду. Если организация  работает прибыльно (в нормальных условиях хозяйствования), то это свидетельствует о том, что покупатель, приобретая товар именно в этом магазине (или этого производителя), получает удовлетворение от покупки (когда у него есть выбор), а государство (общество) может за счет налогов на прибыль поддерживать убыточные объекты, решать приоритетные социальные задачи.

    Наличие прибыли позволяет удовлетворять  экономические интересы государства, организации, работников и собственников. Объектом экономических интересов  государства является та часть «прибыли», которую уплачивает предприятие  в виде налога на прибыль и которую  общество использует для решения  социальных задач. Экономические интересы организации заключаются в увеличении доли прибыли, остающейся в ее распоряжении. За счет этой прибыли организация  решает производственные и  социальные задачи своего развития. Интересы работников в увеличении прибыли связаны  с созданием возможностей для  улучшения материального стимулирования и повышения уровня их социального  развития. Собственники также заинтересованы в росте прибыльности организации, ибо тем самым увеличатся  дивиденды, обеспечится увеличение их капитала.

    Прибыль является первоочередным стимулом к  созданию новых или развитию уже действующих предприятий. Возможность получения прибыли побуждает людей искать более эффективные способы сочетания ресурсов, изобретать новые продукты, на которые может возникнуть спрос, применять организационные и технические нововведения, которые обещают повысить эффективность производства.  Работая прибыльно, каждое предприятие вносит свой вклад в экономическое развитие общества, способствует созданию и приумножению общественного богатства и росту благосостояния народа.

    Прибыль растет до тех пор, пока процентная ставка по банковским кредитам  будет  ниже нормы прибыли на вложенный  капитал; наличие задолженности, таким  образом, допустимо, даже во многих случаях  она способствует получению прибыли, (так называемый эффект рычага). Многие мелкие и средние организации боятся задолженности, что не всегда оправдано. Однако, используя  стратегию добровольной задолженности, надо опасаться низкой рентабельности, ибо она заставит организацию прибегать к дополнительным займам с целью обновления оборудования (ассортимента). А это может привести к состоянию пониженной платежеспособности  и даже к банкротству.

    Внедрение инноваций как источник прибыли  предполагает производство (реализацию) нового товара (услуги) более высокого качества, освоение нового рынка, организационно-управленческие новшества, освоение новых источников поступления товаров.

     Целью деятельности любой коммерческой структуры  в условиях рыночной экономики в конечном счете является получение прибыли, способной обеспечить ее дальнейшее развитие. Прибыльность рассматривается не только как основная цель, но и как главное условие деловой активности организации, как результат ее деятельности, эффективного осуществления своих функций по обеспечению потребителей необходимыми товарами в соответствии с имеющимся спросом на них.

    1.2 Сущность и роль рентабельности

 

    Для оценки эффективности работы организаций  недостаточно использования показателя прибыли, поскольку наличие прибыли  еще не означает, что организация  работает хорошо. Абсолютная сумма  прибыли не позволяет судить о  степени доходности  той или  иной организации. Многие организации, получившие одинаковую сумму прибыли, имеют различные объемы продаж, разные затраты. Поэтому для определения  эффективности произведенных затрат необходимо использовать относительный  показатель -  уровень рентабельности. Прибыль и рентабельность – тесно  взаимосвязанные понятия, но не тождественные  по своим аналитическим возможностям. Рентабельность целесообразно рассматривать с двух позиций  как объективную экономическую категорию и как количественные и качественный показатель.

    Как объективная экономическая категория  рентабельность  характеризует прибыльность, доходность, финансовый результат деятельности  организации.

    Рентабельность – показатель, отражающий многие стороны деятельности организаций за определенный период.

    В экономической теории применяется  несколько определений категорий  рентабельности:

• прибыльность,
• отношение полезного результата торговой деятельности в виде прибыли к стоимости совокупных затрат на ее получение,
• сопоставление результатов хозяйственной деятельности с затратами или ресурсами,
• интегральный показатель, обобщающий другие показатели эффективности.

    В любом определении рентабельность будет означать отношение суммы  полученной (ожидаемой) прибыли к  одному из показателей: объему товарооборота, расходам на реализацию, средней стоимости  основных и оборотных средств, фонду  оплаты труда.

    Значимость  коэффициента рентабельности в условиях ориентации на рыночные отношения определяется интересом к нему не только работников одной организации, но и интересом  государства, контрагентов, собственников, кредиторов и заемщиков.

    Повышение уровня рентабельности для коллектива организации означает укрепление финансового  положения, а следовательно, увеличение средств, направляемых на материальное стимулирование их труда, для управленцев -  это информация о результатах применяемой тактики и стратегии о целесообразности ее корректировки.

    Собственников (акционеров и учредителей) показатель рентабельности интересует с точки  зрения прибыльности их паевых и учредительских взносов в составе общих вложений. Если уровень рентабельности возрастает, то возрастает интерес к организации  других  потенциальных акционеров, цена акций в этом случае тоже возрастает.

    Одним из важнейших показателей оценки эффективности работы предприятия  является рентабельность продаж. Он показывает, сколько прибыли получено на 1 рубль реализованной продукции.