Фасовка на стороне

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Институт управления»

(г. Архангельск)

 

 

 

Кафедра Информационных технологий

 

Контрольная работа по дисциплине:

«Системная архитектура информационных систем»

Тема: «Фасовка на стороне»

 

 

Студент	Малацион М.В.
Факультет	Экономический
Курс	5
Группа	53-ИЗС(б)
Направление:	Прикладная информатика
Шифр зачетной книжки ИЗС-312937
Форма обучения	заочная
Проверил:	Юфряков А.В.

 

 

 

 

Архангельск

2015

Оглавление

	Введение……………………………………………………………………	3
	Основная часть…………………………………………………………….	4
	Описание бизнес-процесса "Фасовка на стороне"……………….	4
	Таблица 1 Операции бизнес-процесса «Фасовка на стороне»…...	7
	Таблица 2 описание документов «Фасовка на стороне»…………	9
	Диаграммы бизнес-процесса……………………………………….	11
	Заключение………………………………………………………………….	14
	Список литературы…………………………………………………………	15

 

 

 

Введение

Бизнес-процесс — совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.

Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность (меньшая себестоимость производства товара или услуги).

Одним из методов анализа текущей деятельности является составление модели бизнес-процесса «как есть» (англ. as is). После этого модель бизнес-процесса подвергается критическому анализу или обрабатывается специальным программным обеспечением. По результатам анализа формируется модель бизнес-процесса «как должно быть» (англ. to be) и план мероприятий по внедрению необходимых изменений. В данной контрольной работе будет рассмотрен бизнес - процесс «Фасовка на стороне».

 

Основная часть

Описание бизнес-процесса "Фасовка на стороне".

Составление проекта плана продаж происходит по схеме:

1. Руководитель отдела продаж еженедельно на основании плана продаж на месяц и отчета о продажах текущих готовит проект плана продаж на неделю.

2. Руководитель проекта анализирует проект плана продаж на неделю.

3. При внесении корректировок в проект плана продаж проводится согласование внесенных изменений с начальником отдела продаж. Согласованный план продаж и является недельным планом производства готовой продукции.

4. На основании плана выпуска готовой продукции направляется заявка изготовителю.

5. Факт размещения заказа на производство фиксируется в таблице Excel. Информация о размещении заказа направляется руководителем проекта в финансовую службу в виде служебной записки.

Направление в финансовую службу информации о размещении заявки происходит по схеме:

1. Руководитель проекта подготавливает документы на передачу сырья и комплектующих - сертификат, доверенность, копия договора и приложение к нему, счет - фактура. Документы составляются по мере необходимости. Это может быть 1 раз в неделю, в две недели, в полгода. Эти документы направляются начальнику транспортного отдела.

2. В свою очередь, менеджер финансового отдела, получив служебную записку о размещении заказа, в которой указана номенклатура, количество и дата изготовления, создает требование-накладную на отпуск сырья, расходную накладную и приходную накладную. Документы создаются в системе "1С".

3. Менеджер готовит также упаковочный лист, требование - накладную на разгрузку и направляет их кладовщику.

4. Кладовщик на основании требования-накладной отгружает со склада сырье подрядчику.

5. Отдел выписки регистрирует отгрузку.

Процесс приемки готовой продукции на склад проводится по схеме:

1. Руководитель проекта по мере необходимости направляет письмо финансовому менеджеру о поступлении готовой продукции.

2. Финансовый менеджер на основании письма о поступлении готовой продукции создает упаковочный лист и накладную на разгрузку и направляет эти документы кладовщику.

3. При поступлении товара на склад кладовщик

• проверяет соответствие прибывшего груза по упаковочному листу и разгрузочной накладной, организует разгрузку и контроль количества, проводит его размещение, заполняя при этом карточку учета товаров.
• вносит фактическое количества товара в упаковочный лист и передает упаковочный лист финансовому менеджеру.
• получает от поставщика Приложение к договору, товарную накладную, счет-фактуру и передает их руководителю проекта.

4. Финансовый менеджер на основании упаковочного листа с записью фактических данных рассчитывает себестоимость товара, создает накладную на разгрузку и направляет ее кладовщику.

5. Руководитель проекта после выверки документов поставщика направляет в бухгалтерию Приложение к договору, товарную накладную, счет-фактуру.

 

 

Таблица 1 Операции бизнес-процесса «Фасовка на стороне»

Операция	Исполнитель	Как часто	Входящий документ	Исходящий документ	Получатель
Проект плана продаж на неделю	Руководитель отдела продаж	Еженедельно	Отчет о продажах плана продаж на месяц	План продаж на неделю
Анализ проекта плана продаж на неделю	Руководитель проекта	По факту	План продаж на неделю
Корректировка проекта плана продаж	Начальник отдела продаж Руководитель проекта	По факту	Проект плана продаж	План производства готовой продукции
Подготовка документов на передачу сырья и комплектующих	Руководитель проекта	По мере необходимости		Сертификат доверенность, копия договора и приложение к нему, счет - фактура	Начальник транспортного отдела
Создание документов на отпуск сырья	Менеджер финансового отдела	По факту	Служебная записка о размещении заказа	Требование-накладная на отпуск сырья, расходная накладная и приходная накладная
				упаковочный лист требование - накладная на разгрузку	Кладовщик
Отгрузка сырья со склада	Кладовщик	факту	Требования -накладная		Подрядчик
Сообщение о поступлении готовой продукции	Руководитель проекта	по мере необходимости		Письмо о поступлении готовой продукции	Финансовый менеджер
Документы на разгрузку	Финансовый менеджер	По факту	Письмо о поступлении готовой продукции	Упаковочный лист и накладную на разгрузку	Кладовщик
Поступление товара на склад	Кладовщик	По факту	Упаковочный лист и разгрузочная накладная	Карточка учета товаров
				Заполненный по факту в упаковочный лист	Финансовый менеджер
	Кладовщик поставщик		Приложение к договору, товарная накладная, счет-фактура	Приложение к договору, товарная накладная, счет-фактура	Руководитель проекта
Расчет себестоимости товара	Финансовый менеджер	По факту	Упаковочный листа с записью фактических данных	Накладная на разгрузку	Кладовщик
Выверка документов поставщика	Руководитель проекта	По факту	Документы поставщика	Приложение к договору, товарная накладная, счет-фактура	Бухгалтерия

 

 

 

 

Таблица описания документов получается путем переформирования (перестановки столбцов и объединении строк) таблицы описания операций.

 

Таблица 2 описание документов «Фасовка на стороне»

Составляемый документ (исходящий документ)	Операция	Кто составляет (исполнитель)	Как часто	Документы-основания (входящие документы)
План продаж на неделю	Проект плана продаж на неделю	Руководитель отдела продаж	Еженедельно	Отчет о продажах плана продаж на месяц
План производства готовой продукции	Анализ и корректировка проекта плана продаж	Начальник отдела продаж Руководитель проекта	По факту	Анализ проекта плана продаж на неделю
Сертификат доверенность, копия договора и приложение к нему, счет - фактура	Подготовка документов на передачу сырья и комплектующих	Руководитель проекта	по мере необходимости	нет
Требование-накладная на отпуск сырья, расходная накладная и приходная накладная Упаковочный лист и накладную на разгрузку требование - накладная на разгрузку	Создание документов на отпуск сырья	Менеджер финансового отдела	По факту	Служебная записка о размещении заказа
Письмо о поступлении готовой продукции	Сообщение о поступлении готовой продукции	Руководитель проекта	по мере необходимости
Упаковочный лист	Документы на разгрузку	Финансовый менеджер	По факту	Письмо о поступлении готовой продукции
Карточка учета товаров Заполненный по факту в упаковочный лист	Поступление товара на склад	Кладовщик	По факту	Упаковочный лист и разгрузочная накладная
Накладная на разгрузку	Расчет себестоимости товара	Финансовый менеджер	По факту	Упаковочный листа с записью фактических данных
Приложение к договору, товарная накладная, счет-фактура	Выверка документов поставщика	Руководитель проекта	По факту	Документы поставщика