Предпринимательство как фактор производства

- предпринимательские структуры  со средней экономической устойчивостью, в этих хозяйственных образованиях  происходит периодический рост  дополнительных издержек производства  и наличие в системе незначительных  сбоев и отказов. А также в  этих организациях средний уровень  использования потенциала фирмы, невысокая степень стабильности  производственной и социальной  ситуации, существенное влияние  факторов риска и неопределенности, средняя прибыль;

- предпринимательские структуры  с низкой экономической устойчивостью, в таких организациях происходит  постоянный рост дополнительных  издержек производства и наличие  в системе существенных сбоев  и отказов. Также у таких компаний  низкий уровень использования  потенциала фирмы, низкая степень  стабильности производственной  и социальной ситуации, значительное  влияние факторов риска и неопределенности, невысокая прибыльность;

- предпринимательские структуры  с кризисной экономической устойчивостью, в этих организациях происходит  резкий рост дополнительных издержек  при создании конечной продукции. А также им присущи нестабильность  производственной и социальной  ситуации, невозможность обеспечения  стабильности параметров деятельности  предприятия, низкий уровень использования  потенциала фирмы, наличие в системе  значительного количества сбоев  и отказов, отсутствие прибыли  и наличие убытков;

- предпринимательские структуры  в ситуации банкротства, у таких  компаний нулевое использование  потенциала фирмы, отсутствие экономической  устойчивости, наличие в системе  большого количества сбоев и  отказов, отсутствие прибыли и  наличие больших убытков, а также  неспособность удовлетворить требования  кредиторов по своим обязательствам, неспособность исполнения обязанностей по уплате обязательных платежей.

Итак, экономическая устойчивость современного предпринимательства характеризуется, прежде всего, обеспечением его конкурентоспособности, реализацией стратегии устойчивого развития, обеспечивающей защиту от негативного влияния как внешних, так и внутренних воздействий.

Среди множества различных факторов экономической устойчивости необходимо выделить следующие: репутация предприятия, его конкурентоспособность, гибкость организационной структуры, уровень специализации производства, структура выпускаемой продукции, величина издержек и их динамика, уровень квалификации персонала, соотношение между постоянными и переменными издержками, состав и структура финансовых ресурсов, степень механизации и автоматизации производства, структура и содержание информационных потоков предприятия, наличие собственного или возможности привлечения внешнего инновационного и инвестиционного потенциала и т.д.

Экономическая устойчивость характеризует возможности предпринимательских структур своевременно и адекватно реагировать на происходящие изменения во внешней среде, а также изменения внутреннего функционирования. Кроме того, экономическая устойчивость современного предприятия - это результат умелого, обоснованного управления совокупностью внутренних факторов, определяющих результаты деятельности предприятия. Устойчивость проявляется в процессе противодействия предприятия негативным внешним и внутренним обстоятельствам, его реакции на внешние и внутренние возмущения, выводящие его из состояния равновесия.

Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решения, с учетом предвидения его возможных последствий. Совершенствование информационной базы, необходимой для принятия управленческих решений на современных предпринимательских структурах, должно осуществляться по следующим направлениям:

- органичное сочетание  учета с анализом и выход  его непосредственно на управление  компанией - для этого требуется  устранить автономии информационной  базы учета и предоставить  возможность ее использования  для анализа и принятия управленческих  решений;

- повышение активной роли  учета в развитии самостоятельности  предприятий, с разработкой для  этого многоступенчатой системы  учета, ориентированной на низовые  уровни управления;

- формирование учета как  гибкой динамической системы, выступающей  связующим звеном между объектом  и субъектом управления, объективно  отражающей хозяйственные процессы  и влияния;

- создание единой информационной  базы данных и методологического  обеспечения учетного процесса;

- наполнение информационной  базы системы учета фактическими  данными, отражающими хозяйственные  процессы;

- построение системы обработки  учетно-отчетной информации с  учетом особенностей различных  типов и структур организации.

Такую информационную систему целесообразнее строить на основе управленческого учета и бюджетирования. Это объясняется тем, что под управленческим учетом понимается процесс сбора, идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления информации о деятельности предприятия, на основании которой руководством компании принимаются оперативные и стратегические решения. Также необходимо отметить, что применение управленческого учета и бюджетирования позволит обеспечить экономическую устойчивость предпринимательских структур. Это может быть достигнуто за счет того, что:

1) бюджетирование является  инструментом планирования движения  финансовых средств в целом  по предприятию и по конкретным  подразделениям, следовательно, можно определить наиболее приоритетные направления развития деятельности предприятия;

2) на основе данных  системы бюджетирования и управленческого  учета существует возможность  определения угроз срыва выполнения  договорных обязательств, производственных  программ и, следовательно, снижение  экономической устойчивости. В таком  случае необходимо принимать  своевременные и адекватные управленческие  решения с целью управления  факторами, повлекшими за собой  создание неблагоприятной ситуации;

3) бюджетирование и управленческий  учет предоставляют возможность:

- осуществлять контроль  за выполнением обязательств  по договорам подряда, оценивать  вклад каждого подразделения  в общий итог работы предприятия;

- рассчитать эффективность  деятельности предприятия в целом, эффективность каждого структурного  подразделения путем использования  системы показателей;

- разработать систему  сбора, консолидации и анализа  экономической и производственной  информации, которая быстрее свидетельствует  о проблемах (например, количество  отказов клиентов быстрее, чем  уменьшение прибыли, сигнализирует  о снижении качества продукции);

- повысить эффективность  управления денежными средствами  предприятия;

- установить систему взаимоотношений  между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую  систему внутреннего контроля  на предприятии;

- создать систему управления  затратами с целью их оптимизации;

- принимать обоснованные  управленческие решения как стратегические, так и оперативные.

Система управленческого учета, с одной стороны, должна фиксировать выполнение задач, поставленных на всех этапах планирования, а с другой стороны, аккумулировать данные для принятия новых решений, создания прогнозов и моделей развития предприятия. Роль и место бюджетирования в общей системе управления экономической устойчивостью предприятия достаточно полно характеризуются функциями бюджета, такими как:

- планирование операций, обеспечивающих достижение целей  функционирования и развития  предприятия;

- координирование различных  видов деятельности по предприятию  в целом и подразделений, согласование  интересов отдельных центров  ответственности и интересов  предприятия в целом;

- стимулирование руководителей  всех уровней к достижению  целей своих подразделений, контроль  текущей деятельности, обеспечение  плановой дисциплины.

Обеспечение экономически устойчивого развития предпринимательских структур предполагает разработку алгоритма принятия обоснованных управленческих решений в различных управленческих подсистемах, с помощью которых решения, принимаемые руководством организаций, обеспечивали бы управление факторами, определяющими экономическую устойчивость.

Прежде чем принимать управленческое решение относительно управления экономической устойчивостью современного предприятия, необходимо оценить уровень экономической устойчивости на текущий момент, определить факторы, влияющие на нее, и причины, которые необходимо устранить или снизить их воздействие.

Определение экономической устойчивости современного предпринимательства имеет следующие два основных назначения:

- теоретическое, которое  определяет сущность и содержание  экономической устойчивости предприятия;

- практическое, которое заключается  в разработке и использовании  принятых показателей для управления  деятельностью предприятия в  целях повышения экономической  устойчивости.

Процесс проведения оценки и мероприятий по повышению экономической устойчивости предпринимательских структур необходимо осуществлять поэтапно. На подготовительном этапе следует выявить необходимость проведения оценки экономической устойчивости. Например, понимание необходимости требуется при создании нового перспективного направления деятельности, при изменениях в существующих видах деятельности с целью повышения их конкурентоспособности, при повышении эффективности деятельности предприятия, при закрытии неперспективных видов деятельности и т.д.

Объектом оценки экономической устойчивости является экономическая деятельность института предпринимательства, которая связана с внешней средой: потенциальными заказчиками, поставщиками, конкурентами и государственными органами. Субъектом оценки экономической устойчивости являются предпринимательские структуры.

Целью является повышение экономической устойчивости субъекта оценки на основе изучения потребностей общества, рынка, анализа конкурентов и экономической деятельности предпринимательских структур, обработки полученных результатов и создание плана практических мероприятий как на краткосрочную, так и на долгосрочную перспективу.

Задачи оценки экономической устойчивости предпринимательства:

- определение потребностей  общества и рынка и сравнение  их с предлагаемыми предпринимательскими  структурами и их конкурентами  услугами и продукцией;

- выявление факторов, положительно  и отрицательно влияющих на  субъект оценки;

- определение финансовых, трудовых, производственных резервов  для повышения экономической  устойчивости;

- разработка плана по  повышению экономической устойчивости.

Так как чаще всего причины неустойчивого положения современных предпринимательских структур находятся внутри их, то для того, чтобы гарантировать устойчивое развитие предприятия, целесообразно осуществлять деятельность в следующих направлениях:

- обеспечение ориентации  на рынок и конкуренцию;

- повышение управляемости  и гибкости организационной структуры;

- создание механизмов  снижения риска потерь;

- повышение инвестиционной  и инновационной активности;

- обеспечение прибыльности;

- снижение издержек;

- поддержание ликвидности  и др.

Инструментами управления, позволяющими обеспечить достижение поставленных целей, устойчивого развития и функционирования современного предпринимательства, являются:

- Мониторинг деятельности  предпринимательских структур, цель  которого - исследование, оценка и  сообщение субъекту управления  сведений об адекватности и  эффективности функционирования  подразделений; обеспечение своевременного  выполнения финансовых и договорных  обязательств анализируемого предприятия; прогнозирование экономического  развития этого предприятия. Функциями  и задачами мониторинга являются: подготовка аналитической информации, необходимой для принятия рациональных  и своевременных управленческих  решений, объективная оценка результатов  хозяйственной деятельности предприятия  в целом и его отдельных  подразделений, анализ факторов, влияющих  на результат функционирования  предприятия, выявление внутренних  резервов производства, экономическое  обоснование инвестиционных проектов.

- Управленческий учет, целью  которого является предоставление  полного комплекса фактических, плановых и прогнозных данных  о характеристиках функционирования  предприятия как экономической  и производственной единицы, включая предоставление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности.

- Бюджетирование, цель которого - обеспечение производственно-коммерческого  процесса необходимыми как по  структуре, так и по объему  денежными ресурсами; повышение  эффективности управления денежными  средствами современного предприятия. Функциями и задачами бюджетирования  являются: установление объектов  бюджетирования, разработка системы  бюджетов, расчет показателей бюджетов, определение необходимого объема  денежных ресурсов, расчет величины  внешнего и внутреннего финансирования, выявление резервов для их  дополнительного привлечения, прогноз  доходов, расходов предприятия.