Особенности учета материально-производственных запасов в малом бизнесе

                          Сибирский университет потребительской  кооперации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Реферат

          «Особенности учета материально-производственных

                             запасов в малом бизнесе» 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: Черепова Лилия,

группа бх-72.

                                                           Проверила: Гилева     
 
 
 

                                                         Новосибирск 2010

                                     Оглавление

Введение

Глава 1. Особенности  учета материально-производственных запасов в малом бизнесе.

Заключение

Библиографический список. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

         В условиях становления рыночных отношений значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательств и своевременное доведения этих сведений до пользователей. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения.                   

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые производственные запасы. Они являются важным элементом производительных сил и определяют их развитие.

         Учет материально-производственных запасов регламентируется Положением по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (ПБУ 5/01).

         В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение по учету материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

1. Используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг).

2. Предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

3. Используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Бухгалтерский учет производственных запасов позволяет:

• правильно  сформировать затраты по изготовлению и потреблению материальных ценностей;

• правильно  и своевременно документировать операции по движению материальных ценностей;

• обеспечить контроль за наличием и движением  имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в  соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• организовать контроль за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально-ответственными лицами;

• систематически наблюдать за наличием запасов материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормами;

• своевременно выявлять ненужные сверхнормативные запасы материальных ценностей, подлежащие реализации.

Основные  документы по регулированию бухгалтерского учета материальных запасов —  ПБУ 5/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

По своей  экономической природе сырье, материалы, запасные части и другие производственные запасы представляют собой предметы труда, которые, как и средства труда, являются составной частью средств  производства.

В отличие  от основных средств материалы и  другие предметы труда целиком потребляются в каждом производстве и их стоимость  полностью переходит в стоимость  изготовленного продукта, поэтому с  началом каждого процесса их приходится полностью восполнять.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и  транспортировки продукции (товаров), и другие группировки материальных ресурсов отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Особенности учета материально-производственных запасов в малом бизнесе.

                К товарно-материальным запасам (ТМЗ), или просто, к запасам, относят товары и готовая продукция собственного производства, предназначенные для реализации. Кроме того, на складах  хранятся  запасы материалов, сырья, предназначенного для переработки в собственном производстве, тара, запчасти, топливо, строительные материалы, канцелярские материалы и т. д.

               Методические рекомендации по применению СБУ 23 рассматривают следующий порядок учета с использованием Ведомости учета товарно-материальных запасов, формы В-1:

Ведомость учета товарно-материальных запасов  открывается на отчетный период и  ведется материально ответственными лицами раздельно по материалам и товарам в разрезе всех видов запасов независимо от того, имелось или нет движение по ним в отчетный период.

                 Стоимость материалов и товаров определяется и отражается в ведомости исходя из затрат на приобретение, транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков.

       В графе "Поступило" отражается поступление материалов и товаров с указанием их количества и стоимости.

       В графу "Израсходовано" заносятся данные об отпуске материалов и товаров в производство или продажу с указанием их количества и стоимости.

                В конце отчетного периода в ведомости выводится сальдо на конец отчетного периода, которое затем переносится в сводную ведомость по форме В-6 и ведомость, открываемую на следующий отчетный период.

               Основными операциями по движению запасов являются:

Приход: приобретение от поставщиков, передача готовой продукции с производственного цеха на склад, получение по бартерным операциям, возврат товара или тары, поступление комплектующих и запчастей от разукомплектованных основных средств и др.

Расход: реализация, списание на производственные нужды сырья и материалов, списание на другие нужды предприятия (на организационные расходы, ремонт основных средств, содержание и обеспечение работы транспорта, расходы по реализации), естественная убыль (по нормам) и др.

Внутреннее  перемещение ТМЗ: со склада в магазин, с одной торговой точки или подразделения компании, в другую, возврат на склад неиспользованных материалов, нереализованного товара и т.д.

Непредвиденные  расходы появляются в результате стихийного бедствия, порчи, хищения и др.

               Для эффективного управления ресурсами предпринимателю важно знать, какие запасы, в каком количестве имеются, что было приобретено и что реализовано (или израсходовано), что находится в процессе переработки в виде незавершенного производства. Расчет остатков товарно-материальных запасов производится на конец каждого отчетного периода. В целях недопущения расхищения, пересортицы, порчи товаров, рекомендуется периодически производить инвентаризацию товаров, находящихся на складах, в торговых точках, на ответственном хранении. В это время данные бухгалтерского учета сличаются с наличием фактических остатков в магазине или на складе. Кроме инвентаризации, которая происходит не часто, можно использовать выборочные, внезапные проверки, когда проверяются остатки по трем-пяти видам запасов. В торговле есть термин «снять остатки». Это также является традиционным приемом контроля над сохранностью средств. Если деятельность предпринимателей не связана с ответственным хранением, с большим перечнем ТМЗ, с производством, учет запасов упрощается.

                 Как было сказано выше, стоимость материалов и товаров отражается в учете исходя из затрат на приобретение, транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков. Учетная цена определяет себестоимость, влияет на сумму прибыли. Субъекты малого бизнеса чаще всего ведут учет методом средневзвешенных цен. Этот метод достаточно объективно определяет финансовый результат деятельности компании. При этом  учетная цена товара после прихода партий такого же товара с другой ценой, определяется расчетным путем.

                 Как мы понимаем, сумма расхода влияет на размер прибыли, поэтому всегда есть соблазн сэкономить, «недоложив» что-то из сырья или заменив одни продукты, материалы другими, более дешевыми. Нарушение технологии приводит к потерям качества, и это отрицательно проявится в итоге. Нужно иметь ввиду, излишки запасов – это тоже плохой показатель. Излишки влекут за собой хищение: недобросовестные работники сначала экономят, затем уносят. С помощью компьютера наладить качественный учет не сложно, зато можно легко, в случае недостачи в результате утери, перерасхода, пересортицы, кражи, выявить виновного, предъявить претензии, взыскать с него сумму ущерба.

                     Информация о себестоимости продукции используется не только для определения затрат. Она необходима для грамотного определения продажной цены. Не существует формулы определения оптимальной цены реализации. Но есть несколько подходов. Первый - назначать такую цену, которую могут позволить себе покупатели данного региона. Второй - использовать цену конкурента. Третий - использовать собственную информацию о сложившейся себестоимости продукции. Преуспевающие компании учитывают все три подхода. При этом определяется затратное ценообразование, затем прибавляется сумма на покрытие эксплуатационных расходов и торговых издержек, и, наконец, добавляется часть для формирования прибыли, как основная цель любого бизнеса.

        Ведомость по форме N В-2 предназначена для  аналитического  и

синтетического  учета  производственных  запасов,  готовой  продукции и

товаров, отражаемых на счетах 10 "Материалы" и 41  "Товары",  а  также

сумм  налога  на  добавленную  стоимость  по приобретенным материальным

ценностям (счет 19 "Налог на добавленную  стоимость  по  приобретенным

ценностям").

     Ведомость открывается       на       месяц       и        ведется

материально-ответственными лицами  (или  в  бухгалтерии)  раздельно по

производственным  запасам и товарам  в  разрезе  всех  видов  ценностей

независимо  от того, имелось или нет движение за отчетный месяц тех или

иных  ценностей.

     Стоимость ценностей  определяется  и отражается в ведомости исходя

из затрат  по  цене  приобретения,  транспортных  расходов,  надбавок,

указанных в расчетных документах поставщиков.

     При наличии на предприятии  двух и более материально-ответственных

лиц, которыми ведется учет ценностей с применением  ведомостей по форме

N В-2,  в бухгалтерии  на  основе  указанных  ведомостей  составляется

ведомость по  форме  N  В-2  для  сводного  учета  наличия  и движения

ценностей за месяц в целом по малому предприятию.

     Данные об  отпуске  материалов  и товаров в производство и  продажу

записываются  из ведомости по форме N В-2 (или сводной)  соответственно

в ведомости  по  формам N В-3 "Учета затрат на производство" или N В-6

"Учета  реализации".

     Обособленно от   товарно-материальных   ценностей   в   ведомости

отражаются  отдельной строкой НДС,  уплаченный (причитающийся к уплате)

и относимый  в дальнейшем на уменьшение платежей в бюджет.