Учет основных средств

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием  их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату — для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации  прав на недвижимое имущество.

Для оформления и учета  перемещения объектов основных средств  внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2)(прил.2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений  получателя и сдатчика. Первый экземпляр  передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий — передается получателю.

Для учета наличия  и движения объектов основных средств, а также учета движения его  внутри организации применяются  инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном  экземпляре:

на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств” (прил.3);

для объектов основных средств  малых предприятий — по форме  № ОС-6б “Инвентарная книга учета  объектов основных средств”(прил.4).

В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

Также, для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования в качестве объекта основных средств применяется Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14)(прил.5).

 

   2.2  Синтетический учет движения основных средств

 

         Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: «Основные средства» (активный); «Амортизация основных средств» (пассивный); «Прочие доходы и расходы» (активно - пассивный); «Вложения во внеоборотные активы».

Поступление основных средств  есть ни что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в  результате:

• завершения строительно-монтажных работ;
• приобретения за плату;
• безвозмездного поступления;
• поступления в качестве взноса в уставный капитал;
• перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
• выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

  . получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

 

Счет 01 «Основные средства»  предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. [6. с.178].

Счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств и остаточная стоимость выбываемого объекта, расходы по демонтажу, упаковке (при безвозмездной передаче), а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.). Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия основных средств.

 

                      Журнал хозяйственных операций

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов		Основание для бух. записи
			Дт	Кт
1	2	3	4	5	6
1.	Отражена покупная стоимость объекта	70 000	08	60	Счет – фактура
2.	Отражены затраты по НДС	12 600	19	60	Счет – фактура
3.	Отражены затраты по доставке и  установке оборудования	5000	08	76	Счет сторонней организации  за установку оборудования
4.	Оприходован агрегат в состав основных средств в сумме фактических  затрат (по первоначальной стоимости	75 000	01	08	Акт приемки – передачи объекта  основных средств (ф. №ОС -1)(приложение-1)
5.	Оплачен счет поставщика	82 600	60	51	Счет – фактура, квитанция банка  о приеме платежа
6.	Одновременно НДС, уплаченный поставщику, списывается в возмещение из бюджета	12 600	68	19	Счет - фактура
7	Списаны основные средства с баланса  по остаточной стоимости	1500	91	01	Акт на списание объекта основных средств (ф.№ОС – 4)(приложение 3)
8	Списана сумма начисленного износа	36000	02	01	Акт приемки-передачи основных средств(ф.№ОС-1)(приложение 1)
9	Списаны затраты по демонтажу оборудования	4500	91	70	Карточка учета движения основных средств (ф.№ОС – 6)(приложение 4)
10	Оприходован   по цене возможного использования	1200	10	91	Акт на списание объекта основных средств (ф.№ОС – 4)(приложение 3)

Счет  01 «Основные средства»                    

Дебет	Кредит
4)75000	7)1500 8)36000
37500

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотная ведомость  по синтетическим счетам

Счет		Остаток на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01	Основные средства			75000	37500	37500
02	Амортизация основных средств			36000		36000
08	Вложения во внеоборотные активы			75000	75000
10	материалы	4187200		1200		4188400
23	Вспомагательные производства	1368800			4500	1364300
19	НДС по приобретенным ценностям	115000		12600	12600	115000
62	Дебиторская задолженность	8412000				8412000
51	Расчетный счет	647000			82600	564400
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками		3635280	82600	82600		3635280
68	Расчеты по налогам и сборам			12600		12600
76	Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами		3492720		5000		3497720
80	Уставный капитал		10000				10000
84	нераспределенная прибыль		7592000				7592000
91	Прочие доходы и расходы			6000	6000
99	Прибыли и убытки			4800			-4800
		14730000	14730000	305800	305800	14730200	14730200

 

              2.3 Аналитический учет основных средств

 

Аналитический учет –  это детальный учет внутри групп  однородных объектов. Аналитические  счета открывают в дополнение к синтетическим для сбора, накопления и получения информации по каждому виду активов и обязательств организации. Очевидно, что остатки и обороты синтетического счета всегда должны быть равны сумме остатков (оборотов) всех своих (открытых внутри этого счета) аналитических счетов.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под  инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основным регистром  аналитического учета основных средств  являются инвентарные карточки учета  основных средств (ф. №ОС-6)(прил.6). Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта.

Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре.

В организациях, имеющих  небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. №ОС-6б)(прил.7).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных  документов (актов о приеме-передаче основных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

В бухгалтерии инвентарные  карточки формируют в инвентарную  карточку, построенную по видам основных средств.

 

       2.4 Учет амортизации основных средств

 

Амортизация – это процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов на производимую продукцию с целью образования специального  амортизационного фонда денежных средств для последующего полного восстановления (реновации) основных фондов.

 Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

 Амортизация не  начисляется по следующим видам  основных средств:

 · по объектам  основных  средств,  полученным  по  договору  дарения  и безвозмездно в процессе приватизации;

 · жилищному фонду  (кроме объектов, используемых для  извлечения дохода);

 · объектам  основных  средств,  потребительские свойства  которых с течением времени  не изменяются  (земельные участки и объекты природопользования).

Амортизационная политика является составной частью экономической  политики любого государства. Устанавливая норму амортизации или срок полезного  использования, порядок  начисления и использования амортизационных отчислений, государство регулирует темпы и характер воспроизводства в отраслях.

Начисление амортизации  объектов основных средств производится одним из следующих способов:

1.  линейный способ;

2.  способ уменьшаемого остатка;

3.  способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4.  способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.[12]

Срок полезного использования  – это средний срок службы объектов данного вида. Он определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного  использования объекта основных средств производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Годовая сумма амортизационных  отчислений определяется:

• при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
• при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;
• при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.