Учет основных средств

·          о способах начисления и сумме  начисленной амортизации по

амортизируемым основным средствам за период с даты  начала начисления амортизации до конца месяца, в котором такое имущество реализовано (выбыло);

·          о цене реализации амортизируемого  имущества исходя из условий

договора купли-продажи;

·          о дате приобретения и дате реализации (выбытия) имущества;

·          о дате передачи имущества в эксплуатацию, о дате исключения из

состава амортизируемого  имущества по основаниям, предусмотренным в РФ, о дате расконсервации имущества, о дате окончания договора безвозмездного пользования, о дате завершения работ по реконструкции, о дате модернизации;

·          о понесенных организацией расходах, связанных с реализацией

(выбытием) амортизируемого  имущества, а также расходах  по хранению,

обслуживанию  и транспортировке реализованного (выбывшего)

Основные средства (основной капитал) являются важнейшим фактором производства, а в условиях рыночной экономики и ускорения НТП  роль этого фактора в национальной экономике существенно возрастает.

 

1.2  Классификация основных средств

 

Для производственной деятельности организациям необходимы основные средства, которые многократно участвуют  в производственном процессе, частями  переносят свою стоимость на создаваемый  продукт, не изменяя при этом своей  вещественно-натуральной формы.

К основным средствам  относятся:

здания, сооружения;

земельные участки, объекты  природопользования;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

рабочий, продуктивный и  племенной скот;

инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

транспортные средства;

рабочие и силовые  машины и оборудование [4].

Группировка основных средств  по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и  др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяют на производственные основные средства для основной деятельности, производственные основные средства других видов деятельности и непроизводственные основные средства (средства жилищно-коммунального хозяйства, дома культуры, детские сады, поликлиники и т.п.).

По принадлежности основные средства подразделяют на следующие  группы:

собственные — находящиеся  в организации, которые принадлежат  предприятию и числятся на его  балансе;

арендованные — полученные от других предприятий и организаций во временное пользование за плату, которые отображаются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

По степени использования  различают основные средства, находящиеся:

в эксплуатации (действующие);

реконструкции и техническом перевооружении;

запасе (резерве);

на стадиях достройки, дооборудования, реконструкции;

консервации.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, т.е. объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно-сочлененных  предметов — это один или несколько  предметов одного или разного  назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно [4].

Таблица 1  Классификация основных средств

Группа	Состав
1	2
Здания.	Архитектурно-строительные объекты, назначением которых  является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, а также жилые здания. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.
Сооружения.	Инженерно-строительные объекты, назначением  котоҏыҳ являются создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций, например нефтяные скважины, плотины, мосты, автодороги.
Рабочие и силовые машины и оборудование.	К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные  для механического, термического и  химического воздействия на предмет  труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения. Итак, к рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование для производства промышленной продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое, складское, водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного. К силовым машинам и оборудованию (энергетическому оборудованию) относятся  машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию  воды, ветра, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую.
Измерительные и регулирующие приборы  и устройства.	Измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации (приборы и устройства для измерения  толщины, Диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин). Устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов.
Вычислительная техника.	Аналоговые, аналого-цифровые и цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.
Транспортные средства.	Средства передвижения, предназначенные  для перемещения людей и грузов: - железнодорожный подвижной состав (локомотивы, выгоны и др.); - подвижной состав водного транспорта (суда транс- портные всех типов,  суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и др.); - подвижный состав автомобильного  транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы,  полуприцепы); - подвижной состав воздушного  транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты); - подвижной состав городского  транспорта (вагоны метрополитена,  трамваи); - средства напольного производственного  транспорта; - транспортные средства прочих  видов, к которым могут быть  отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением котоҏыҳ является транспортировка грузов и людей.
Инструмент.	Основные средства, используемые в  процессе ручного труда или прикрепляемые  к машине для усиления или увеличения ее рабочих органов, например электродрели, вибраторы, отбойные молотки и др.
Производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности.	Производственный инвентарь - предметы технического назначения, которые участвуют  в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям: - емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.); - устройства и тара для сыпучих,  штучных и тарно-штучных материалов, не относящиеся к сооружениям; - устройства и мебель, служащие  для облегчения производственных  операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков-холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы, стеллажи и т.п.); - хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного  обзаведения, непосредственно не  используемые в производственном  процессе, например часы, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц, относящихся к разделу «Машины и оборудование»), спортивный инвентарь и т.д.
Многолетние насаждения.	Все виды искусственных многолетних  насаждений независимо от их возраста, включая: - плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники); - озеленительные и декоративные  насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на  территории предприятий, во дворах  жилых домов; - живые изгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; - искусственные насаждения ботанических  садов, других научно-исследовательских  учреждений и учебных заведений,  используемые для научно-исследовательских целей.
Земельные участки, объекты природопользования.	Находящиеся в собственности организации  земельные участки, вода, недра и  другие природные ресурсы.
Капитальные вложения.	Капитальные вложения: - в многолетние насаждения; - на коренное улучшение земель (осушение, оросительные и другие мелиоративные работы). Этот вид капитальных вложений включается в состав затрат, относящихся  к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ; - в арендованные объекты основных средств.
Прочие основные средства.	Оргтехника (например, копировальная  техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др.); - оборудование систем связи  (например, оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой  связи, кабельного радио и телевидения); - другие подобные виды основных  средств.

 

 

3.      Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

 

Основными нормативными документами по учету денежных средств и расчетов являются: Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I-II. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Он уже отменен Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (24.03.2000г).

По поручению правительства  РФ правовые методологические руководства  бухгалтерского учета осуществляет Минфина РФ. Регулирование вопросов учета предполагает 4-ех уровневую  систему нормативных документов.

1 уровень. Законодательные акты, указы президента, постановление правительства РФ. В законодательных актах отражаются обязательные правила и принципы ведения учета хозяйственными субъектами. Основу системы документов 1-ого уровня составляет закон о бухгалтерском учете и указы постановления правительства.

2 уровень. Стандарты ПБУ по  бухгалтерскому учету и отчетности. В систему документов включает: рекомендации по ведению бухгалтерского  учета по отдельным участкам  и видам деятельности.

3 уровень. Инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств. 3 уровень система документов рекомендательного характера. Они призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфина РФ.

4 уровень. Это рабочие документы  по бухгалтерскому учету самой организации. Это совокупность документов, раскрывающих политику хозяйственных субъекта.

В связи с внесением  изменений в ПБУ 6/01 Минфин РФ готовит  изменения и в Методические указания.

Согласно ПБУ «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), основные средства - это имущество, которое используется фирмой в качестве средств труда более одного года (например, здания, станки и оборудование, вычислительная техника, транспорт).

Таким образом, стоимость имущества  со сроком службы более года (независимо от его цены) учитывают на счете 01 "Основные средства" и отражают в строке 120 баланса.

Из этого правила есть исключение. Если основное средство стоит не дороже 10 000 рублей (без НДС), то его стоимость  включается в расходы фирмы, сразу  после передачи в эксплуатацию. В  таком же порядке списывают книги, брошюры и другие печатные издания. Следовательно, если фирма купила и передала в эксплуатацию такое имущество, то его стоимость в строке 120 баланса не указывают.

Организация может в  соответствии с правилами пункта ПБУ 6/01 установить меньший лимит стоимости основных средств, которые списываются сразу после их передачи в эксплуатацию. Об этом необходимо написать в бухгалтерской учетной политике.

То или иное имущество  учитывают в составе основных средств и отражают по строке 120 баланса, если одновременно выполняются следующие условия: оно используется в производстве или необходимо для управленческих нужд организации; имущество будет использоваться свыше 12 месяцев; организация не собирается его перепродавать; имущество может приносить доход.

Единица учета основных средств - это  инвентарный объект. Таким объектом может быть отдельный предмет (например, шкаф, автомобиль, холодильник и  т.д.) или единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на общем фундаменте или имеют общее управление (например, персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете к основным средствам относят имущество, которое используется в качестве средств труда более одного года (здания, машины и оборудование).

В Методических указаниях не содержится обязательного требования к применению унифицированных форм первичных  документов но учету основных средств. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», могут применяться по усмотрению организации наряду с первичными учетными документами по самостоятельно разработанным формам.

При этом обязательным требованием к первичным учетным документам, разработанным и утвержденным организацией, является наличие обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации в организации в самостоятельно разрабатываемые формы первичных учетных документов могут быть включены дополнительные реквизиты. Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 359). Чтобы группировка основных средств в учете и отчетности организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к соответствующим видам по их функциональной роли в производственно-хозяйственной деятельности организаций. В ПБУ 6\01 определена единица бухгалтерского учета основных средств - инвентарный объект, которым признается объект со всеми принадлежностями и приспособлениями. Если он состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Например, приобретая нежилые помещения в здании, их надо учитывать как отдельные инвентарные объекты.

В Положение внесено  новое правило, касающееся учета  объекта основного средства, находящегося в собственности двух или нескольких организаций, поскольку данная ситуация широко распространена в современной  практике. Указанные объекты не могут  быть разделены, поскольку, как правило, являются объектами недвижимости, например здания, сооружения. Они отражаются каждой организацией на счет 01 "Основные средства" соответственно ее доле в общей собственности, которая, как правило, определяется соглашением всех участников.

Учет основных средств  ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово—хозяйственной  деятельности организации, который  утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 94н с последующими изменениями от 07.05.2003 № 38н и инструкцией по применению данного плана счетов. В соответствии плана счетов учет ведется на счете 01 «Основные средства». К данному счету открываются субсчета по видам основных средств. Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, предназначен счет 02 «Амортизация основных средств». [9] Также основные средства регулируются Методическим указанием по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. РФ от 13.06.95г. №49., которое устанавливает срок.

 

  2.   ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ПРОМСТРОЙ»

 

1.      Документальное оформление операций по учету движения основных средств.

 

 Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

В организации ООО  «Промстрой» используются следующие  формы первичных учетных документов:

Для оформления включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) по форме № ОС-1(прил.1).

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств состоит  из трех разделов, первый их которых  заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.