Роль внешнеторговых документов

Введение 

Внешнеторговую  деятельность сопровождает большое  количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное  составление играет важную роль в  успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Конечно, тексты типовых контрактов оказывают помощь в его составлении, но в них должна быть внесена специфика редстоящей сделки. Контракт индивидуален.

Внешнеторговую  деятельность сопровождает большое  количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Конечно, тексты типовых контрактов оказывают помощь в его составлении, но в них должна быть внесена специфика предстоящей сделки. Контракт индивидуален. Поэтому в данном разделе ему уделено такое внимание.

4. Внешнеторговая  документация 

Любая внешнеторговая сделка сопровождается соответствующей  документацией, которая указывается  в экспортно-импортном контракте. От правильного оформления документации во многом зависит, успешное проведение внешнеторговой операции.

Большинство документов оформляется на специальных бланках. Каждый документ имеет определеные  реквизиты, но независимо от их вида в  них, как правило, указываются: название документа, место, дата его выписки, наименование внешнеторговых контрагентов, их адреса, номера телефонов, телексов, номер контракта, дата его подписания, наименование, описание товара, его количество, номер отгрузочной спецификации, наряда, др.

Виды внешнеторговой документации

Оперативно-коммерческая (договоры, заключаемые предприятиями, организациями, кооперативами с  посредником внутри страны, позволяющие  реализовать внешнеторговую сделку; пакет документов, дающих возможность  оформить предконтрактную деятельность, заключить контракт с иностраным партнером);

Товаросопроводительная (пакет документов, оформляемых при  отгрузке товаров на экспорт на русском, английском, немецком, французском, испанском  языках);

Расчетная (коммерческий счет; формы бланков, применяемые  для оформления банковских операций, связаных с международными расчетами /для форм расчета “аккредитив”, “инкассо”/;

Страховая(заявление  на страхование, страховой полис  – основные документы, отражающие взаимоотношения между страховщиком, страхователем в рамках внешнеторговой сделки);

Таможеная (экспортно-импортная  лицензия, сертификат происхождения  товаров, грузовая таможеная декларация, сертификат происхождения товаров  по форме “А”);

Транспортная (накладные, выписываемые грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к международной перевозке определеным видом транспорта – морским, железнодорожным, автодорожным, авиационым);

Экспедиторская (документы, выписываемые грузоотправителем  экспедитору для отгрузки экспортны х грузов морем, для отгрузки импортных грузов соответствующим грузополучателям).

Таможенное оформление 

Большую роль в  процессе таможенного оформления занимает работа по подготовке пакета документов, предъявляемых в таможню. Наш опыт работы говорит о том, что одним из условий беспрепятственного прохождения таможенной очистки груза является грамотное заполнение товаросопроводительных и товарораспорядительных документов на груз, сопровождающих внешнеторговую сделку. Их соответствие таможенному и транспортному законодательству стран, по территории которых проходит маршрут грузоперевозки, является одним из условий соблюдения сроков таможенного оформления на Балтийской и Санкт-Петербургской таможнях и времени доставки груза потребителю. 

Грамотное сопровождение  внешнеторговой сделки товаросопроводительными  и товарораспорядительными документами, и соответствие их основных позиций  основным банковским и внешнеторговым реквизитам получателя обеспечивает сохранность  перевозимых нами грузов, а также удобство при приемке грузов конечным получателем

аможенная очистка 

Контроль за процессом оформления товаро-сопроводительных документов который является неотъемлемой частью выполнения транспортных операций на всем протяжении  перевозки груза  и выполняется в течение всей перевозки (включая перегрузки и перевалки и промежуточное хранение на складах в пунктах перегрузок и перевалок, до момента выдачи груза получателю), также входит в перечень услуг, предлагаемых нашей компанией. 

ООО «Северо-Западный Таможенный Брокер» осуществляет весь перечень работ, связанных с обеспечением партий грузов необходимыми товаросопроводительными документами, лицензиями и накладными. Наша помощь в выполнении этой части работ по транспортно-логистическому и таможенному обслуживанию грузов снижает риск неправильного оформления документов при декларировании и таможенной очистке грузов.