Задачи и содержание оперативного учета производства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Системы оперативного регулирования

 

В последнее время большое внимание уделяется применению в рамках оперативного управления системы оперативного регулирования (системы власти), характеризующей психологические аспекты yпpaвления.

Рассматриваются четыре способа реализации власти руководителем, которые находятся в диапазоне от ее прямого использования до практически полного отказа от этого. Речь идет:

1) о распоряжениях;

2) популяризации;

3) участии в управлении;

4) передаче полномочий  и ответственности.

 

       – Суть распоряжения или задания состоит в том, что руководитель указывает подчиненному, какие действия в определенных условиях тот должен совершать или, наоборот, не совершать тех или иных действий. Руководитель тщательно инструктирует сотрудников, разъясняет подробно, что он от них ожидает, настраивает с помощью посул или угроз на эффективную работу. Указания применяются преимущественно в отношении групп или отдельных сотрудников, не желающих или не способных работать самостоятельно. Прежде всего, это новички или те, кто плохо работает.

Руководитель должен отдавать четкие распоряжения, часто проводить инструктажи, проверять выполнение работы, отмечать ошибки и хорошую работу, наказывать, когда необходимо, быть тактичным, но жестким, требовательным к результатам и одновременно, не переставая, учить людей всему, что он знает сам. Распоряжения всегда должны соответствовать целям фирмы и быть осуществимыми, так как за их выполнение следуют награды, а невыполнение так или иначе карается. В ситуации, когда точно не известно, каковы реальные пути выполнения распоряжения, его формулировка должна быть достаточно общей, чтобы работники обладали известной свободой действий.

По форме распоряжения бывают устными и письменными. Устные целесообразно использовать в небольших стабильных коллективах с хорошим морально-психологическим климатом, где все друг другу доверяют. В срочных случаях, особенно если распоряжение имеет предварительный характер, оно может быть отдано по телефону. Однако потом его желательно подтвердить в письменной форме. В зависимости от морально-психологического климата фирмы распоряжение может быть формальным и неформальным, но в любом случае оно должно отдаваться спокойно, корректно, в уважительном тоне, в деловой и дружеской обстановке и быть результатом глубокой проработки руководителем всей проблемы.

– Популяризация как способ реализации власти состоит в том, что центр тяжести переносится с прямых указаний на инициативы, в которых руководитель проявляет большую активность. Он инструктирует, контролирует, обсуждает пути решения проблем и результаты, воспитывает, вознаграждает за позитивное поведение. Приказы и наказания используются лишь в крайнем случае. Своей властью руководитель отводит себе место инициатора действий в том случае, когда люди уже внутренне готовы к ним, обладают определенными навыками, сформировались как личности и работники, но им еще требуется учиться и их нужно слегка подталкивать.

– Партисипативный менеджмент (участие в управлении) – это когда люди и коллективы обретают необходимые навыки и квалификацию и могут работать самостоятельно, осуществлять контроль над собой, руководитель может ограничить собственную власть над ними, сосредоточившись на консультировании, создании благоприятного морально–психологического климата, постановке общих целей, ограничив прямые указания и контроль до минимума, а разъяснение проводить лишь в исключительных случаях.

– И, наконец, во власти руководителя отказаться в определенных случаях от власти в решении текущих вопросов вообще, предоставив все необходимые полномочия своим сотрудникам и возложив на них ответственность за решение проблем – делегирование полномочий. Отказ от власти целесообразен там, где люди достигли высокой квалификации, обладают опытом и желанием самостоятельно работать и могут обойтись без команд и поучений. Причем наибольшую пользу такая практика приносит в случае неопределенности ситуации, когда подчиненным на месте все видно лучше, чем их начальнику.

Делегирование полномочий означает, что от руководителя к подчиненному перебрасывается определенная задача, которую тому необходимо решить самостоятельно. Одновременно в соответствии с компетенцией на него возлагается ответственность, называемая функциональной. Шеф же сохраняет за собой ответственность за общее руководство, т.е. управленческую, которая не может быть делегирована.

Для эффективного делегирования полномочий необходимо соблюдать некоторые правила: определять полномочия на каждый вид деятельности; избегать слишком подробного инструктирования, ибо это означает фактический отзыв полномочий; не делать выводов за подчиненных, что сковывает их инициативу; спокойно смотреть на некоторые неизбежные их ошибки; поощрять инициативу и качество работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Практическая часть

 

        Оконная компания «Олимп» существует во Владимире с 1997 года. Компания «Олимп» производит конструкции любых форм и размеров, которые отвечают всем требованиям современных технологий.  

Для производства продукции используются современное высококачественное автоматическое оборудование. 

  Общая площадь производственного комплекса «Олимп» составляет более 7000 м² , численность производственного персонала более 300 чел. 

  Чтобы получить действительно качественные изделия, соответствующие всем нормам и государственным стандартам, необходимо строгое соблюдение технологий производства. 

  В компании «Олимп» работает Отдел технического контроля (ОТК).

Контроль качества включает:  

- Входной контроль материалов  и комплектующих изделия. 

- Операционный контроль  производства. 

- Контроль качества продукта  и предоставленных услуг.

 

        Этапы производства включают в себя регистрацию заказов и конфигурирование выбранной продукции в соответствии с пожеланиями клиентов, расчёт их плановой себестоимости и определение необходимого количества комплектующих (покупных и собственного изготовления), а так же анализа загрузки оборудования в плановом периоде и назначение ориентировочных дат начала и конца производства.

 

        Все это работает следующим образом:

        В системе создается технологическая карта (дерево) изделия. От болтиков до готовой продукции. В дереве отражается вся схема изделия, весь его маршрут и все технологические операции. Степень детализации может быть и меньше, то есть грубой, поузловой.

        Так  же  в систему заносятся заказы клиентов и указывается когда клиент хочет получить товар. Можно указать единую дату на весь заказ или даты по каждой отдельной позиции.

        Система строит оперативный график производства (и связанный с ним график закупок). Графики строятся, учитывая все необходимые факторы: текущее производство и плановые даты выхода продукции, текущие закупки и их плановые даты прихода, текущие остатки, желаемые даты производства и т.д.

          В результате диспетчер всегда перед глазами видит выстроенный по приоритетам график производства. Задания выдаются непосредственно из графика. Диспетчер видит, что мы должны производить в первую очередь. Можем ли мы сейчас это производить в точки зрения необходимых комплектующих и с точки зрения имеющихся мощностей. Если нет, он просто переходит к следующей по приоритету позиции.

          Система постоянно проводит мониторинг складских запасов и выдает ежедневные рекомендации по их регулированию. Регулируется складские запасы при помощи так называемых буферов запаса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

          В результате выполнения данной курсовой работы был детально рассмотрен аспект применения оперативного учета на предприятии, определены его этапы и области применения.

         Оперативный учет на производстве является незаменимой и неотъемлемой частью процесса организации производства, важнейшим рычагом повседневного руководства производственной деятельностью предприятия.

         Оперативный учет предполагает детальный контроль и анализ хода производства, регулирование хода производства, а также выбор системы оперативного регулирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. Под ред. С.Д.Ильенковой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.  
2. Управление организацией. Под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П., Саломатина Н.А. Москва: Инфра-М, 2009  
3. Голубушкин Л.М. Производственный и операционный менеджмент. Ч.1,2. Н.Новгород: НОК, 2006. 143 с.  
4. http://olimpokna.ru/tehnologii/