Управление ресурсами проекта

1.3. Основные принципы и методы планирования ресурсов проекта

На стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту - основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе:

разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

контроль за ходом работ - сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Следовательно, ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Таким образом, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проект:

· ресурсное планирование при ограничении по времени;

· планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход – ресурсное планирование при ограничении по времени, предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход - планирование при ограниченных ресурсах- предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер либо руководитель проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами - к организации закупок и поставок ресурсов.

Основная задача проектно-закупочной фазы проекта — обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части: закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе; поставки на место производства работ.

ГЛАВА 2. ЗАКУПКИ И ПОСТАВКИ

2.1 Основные задачи закупок и поставок

Основная задача проектно-закупочной фазы проекта -- обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части:

· закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;

· поставки на место производства работ.

Структура задач материально-технического обеспечения проектов укрупнено сводится к следующим этапам:

1) подготовка спецификаций  и технических условий, характеризующих  количество и качество необходимого  оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;

2) планирование и организация  процесса закупок;

3) изучение возможных  источников закупки ресурсов  и переговоры с возможными  поставщиками;

4) предварительный отбор  участников торгов;

5) подготовка документов  для торгов;

6) проведение торгов и  принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;

7) размещение заказа, включая  переговоры о поставках;

8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, количество  и качество) с принятием необходимых  мер в случае появления отклонений;

9) разрешение конфликтов;

10) взаиморасчеты;

11) наем на работу необходимых  специалистов (подрядчиков), включая  консультантов;

12) планирование поставок;

13) организация бухгалтерского  учета;

14) доставка, приемка и  хранение товара;

15) учет и контроль доставки.

На Западе последние 4 позиции принято выделять в самостоятельный блок работ, называемый поставками. Остальные же работы относят к закупкам. Такое деление не случайно, так как закупки осуществляет Заказчик, а поставки - Подрядчик.

2. Правовое регулирование закупок и поставок

Главной правовой формой организации и регулирования отношений при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) –является договор.

Определение понятия договор дано в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Роль договора при закупках заключается в правовом закреплении отношений между субъектами закупок, устанавливает обязательства между ними, исполнение которых защищается законодательством. При этом договор не только закрепляет обязательства и права сторон, но и определяет порядок их исполнения, а также предусматривает способы защиты интересов этих сторон.

Ниже приведены два определения соответствующие двум типам договоров, на основе которых организуются закупки: договору поставки (материально-технические ресурсы) и договору подряда (закупки услуг, трудовых ресурсов).

Договор поставки - это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.

Договор поставки заключается по свободному усмотрению сторон, т. е. как правило, отсутствует обязанность поставщика вступать в договор. Заметим: в некоторых случаях законодательство обязывает поставщика заключить договор по требованию покупателя - например, в случае поставок продукции на Крайний Север или для государственных нужд.

Договор подряда - По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий.

Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ) результат которой переходит в собственность заказчика.

На основе такого рода обязательств осуществляются: создание нового имущества (строительство предприятий, сооружение дорог); ремонт и улучшение имеющихся вещей (работы по реконструкции и капитальному ремонту зданий, сооружений, оборудования, ремонт и техническое обслуживание машин, оборудования); реализация результатов творческой деятельности (выполнение научных исследований, проектно-конструкторской документации, создание производственных новшеств - образца нового изделия).

Основным источником, регулирующим этот тип договоров, как уже отмечалось, является Гражданский кодекс РФ.

Разновидностями договора подряда являются: договор подряда на капитальное строительство, договор подряда на производство проектных и изыскательских работ, а также договор на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Необходимо отметить, что в соответствии с законодательством, риск случайных неудач по договору подряда несет подрядчик.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление ресурсами - одна из главных подсистем управления проектом, которая включает в себя процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических.

В принципе, понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко: все, чем располагает проект, - в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии - является взаимосвязанными ресурсами проекта. Основной задачей управления ресурсами  является обеспечение их оптимального использование для достижения конечной цели управления проектом - формирования результата проекта с запланированными показателями.

В процессе работы я закрепила и улучшила свои знания по дисциплине «Управление ииновационными проектами». В данной работе была сделана попытка рассмотреть основные принципы, методы управления ресурсами проекта. Было приведено правовое регулирование закупок и поставок. Даны понятие проекта и управление проекта и сделана попытка рассмотрения Управление ресурсами проекта во взаимосвязи с понятием проек и управление проектами.

В результате написания данной работы можно сделать вывод о  том, что в проектах на стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов проекта является базой для определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой частью распределения  закупленных ресурсов по работам проекта.

Для руководителей разного рода деятельности она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и новые программы управления персоналом  и производством в целом, а также прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.

Таким образом, управление проектами дает ощутимые результаты во всех областях  деятельности. Этим и можно объяснить растущую популярность этой технологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

 

1. Мазур И.И., Шапиров В.Д., Ольдерогге Н.Г. «Управление проектами» М.; 2007.-664с.

2.  Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. М.; 2006 . - 768 с.

3. Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М.;2000 - 153 с.

4.  Статья «Управление проектами» - www48narod.ruslidetxt.html

5. Статья «Управление проектами» - hptt//www.elibrary.unecon.ru

6. Лекция «Управление ресурсами проекта» - www. Intuit.ru

7. Лекция по дисциплине «Управление инновационными проектами» -

https://storage.tusur.ru

8. Шапиро В.Д. и др. «Управление проектами: Учебник для вузов». Электронный учебник – www. ipo.grsu.by
9. Статья «Управление проектами» - http://www.iteam.ru
10. Словарь терминов системы менеджмента качества и управления проектами. Глоссарий.-  http://www.traectoria.ru/glossary
11. «Управление проектами» - http://bookzie.com
12. Журнал «Управление проектами» - http://www.sovnet.ru •
13. Статьи, новости на тему «Управление проектами» http://www.pmmagazine.ru
14. Электронная книга А.Заренков «Управление проектами» -

http://www.pmuniversity.ru