Управление и развитие внешней экономической дея-тельности предприятия

      II РАЗДЕЛ: ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ОАО «БРЕСТСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ».

      2.1 Анализ внешнеэкономической  деятельности на ОАО «Брестский молочный комбинат» 

      В Республике Беларусь все большее число предприятий включается во внешнеэкономическую деятельность и оказывается перед необходимостью организации учета и анализа валютных операций, расчетов с покупателями и поставщиками, документального оформления импортно-экспортных операций. Сложности в ведении такого учета вызваны прежде всего ежегодно изменяющимся порядком распределения валютной выручки, налогообложения, а также тем, что учет ведется параллельно как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях, пересчитанным по курсу Нацбанка Республики Беларусь. Поэтому до сих пор для участников внешнеэкономической деятельности актуальными являются вопросы учета операций в иностранной валюте. Международные стандарты финансовой отчетности, внедрение которых планируется в ближайшее время, решили бы многие существующие проблемы. Поэтому в условиях развитых инфляционных процессов необходимо использовать более гибкие механизмы, влияющие на результаты финансовой деятельности предприятий.

      В связи с этим возникает необходимость  в поиске наиболее приемлемых способов и форм расчетов. Однако множество ограничений и запретов, устанавливаемых в Беларуси правилами осуществления платежей субъектами хозяйствования, а также нестабильность и противоречивость законодательства в указанной сфере становятся препятствиями на пути осуществления внешнеэкономической деятельности и ставят предпринимателей в условия постоянной угрозы применения экономических санкций со стороны государства.

      Вместе  с тем практика показывает, что  многочисленные корректировки законодательства и введение ограничений в процедуру взаиморасчетов становятся причинами снижения объемов экспорта товаров и услуг отечественных производителей, а также повышения цен на импортируемые из-за рубежа товары.

      Целью индивидуального задания практики является анализ внешнеэкономической деятельности и соответствия установленному порядку отражения в бухгалтерском учете расчетов с иностранными поставщиками и покупателями, документального оформления поступления импортированных ценностей и отпуска продукции на экспорт.

      Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

1. Ознакомление    с    видами   внешнеэкономической   деятельности   на 
   предприятии.
2. Изучение установленного в Республике Беларусь порядка учета при 
   осуществлении     внешнеэкономических     операций     юридическими 
   лицами.
3. Изучение порядка ведения учета экспортных и импортных операций, 
   их оценка и динамика.

      Внешнеэкономическая деятельность ОАО «Брестский молкомбинат» связана с инвестиционной деятельностью предприятия, направленной на покупку за пределами Республики Беларусь технологического оборудования, комплектующих к технологическим линиям по переработке молока, в связи с тем, что оборудование данного типа не производится в РБ. Субъектами инвестиционной деятельности во внешнеэкономической сфере являются иностранные лизинговые компании Швейцарии, Австрии. Кредитное финансирование некоторых инвестиционных проектов осуществляется за счет валютных средств банков Республики Польша. На ОАО «Брестский молкомбинат» в Учетной политике предусмотрен метод определения выручки от реализации имущества по отгрузке продукции и при заключении импортных контрактов предусматривается переход права владения по мере отгрузки продукции покупателям. В соответствии с Положением о порядке контроля за проведением внешнеторговых операций, предприятие представляет в течение 5 рабочих дней после зачисления денежных средств от экспорта товаров в обслуживающий банк документы (контракты, счета, паспорта сделок и др.). В течение 5 календарных дней с даты отгрузки товаров со склада таможенным органам предоставляется статистическая декларация.

      Учитывая, что инвестиционная политика ОАО  «БМК» ориентирована на достижение высокого качества продукции на уровне зарубежных стандартов, и в конечном итоге, повышение рентабельности производства, постоянно ведется работа по расширению рынков сбыта не только в Республике Беларусь, но и за ее пределами. В последние годы налажены связи с партнерами из Российской Федерации, Республики Польша, Германии, Голландии. Перечень покупателей ближнего и дальнего зарубежья, с которыми заключены контракты на поставку молочной продукции предприятия в 2003 году, отражен в приложении № 5.

      Организационные основы внешнеторговой деятельности определяются 
прежде всего порядком осуществления внешнеторговых операций, их 
документальным оформлением.         Внешнеторговая         деятельность

      сопровождается  большим количеством документов, которые получили название внешнеторговых. К таковым относят документы по подготовке отдельных видов сделок (экспортных, импортных, бартерных и т.д.), коммерческие документы, документы по платежно-банковским операциям, страховые документы, транспортные документы, таможенные документы. Документами по подготовке отдельных видов сделок являются лицензии, разрешения и т.д. Внешнеторговая деятельность предприятий Республики Беларусь связана с расчетами в иностранной валюте и регулируется валютным законодательством, соблюдение которого является необходимым условием для правового обеспечения ведения бухгалтерского учета валютных операций. Методология бухучета валютных операций регламентируется Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", Положением по бухгалтерскому учету имущества и обязательств   организаций,   стоимость   которых  выражена  в   иностранной

      валюте, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 78 от 17.07.2000 года.

      Движение  валютных средств и проведение операций в иностранной валюте регулируется государством. Для того, чтобы ответить на вопрос о том, какие операции подлежат валютному контролю и регулированию, необходимо обратиться к двум основным документам:

1. Указу Президента Республики Беларусь № 7 от 4 января 2000 года 
   «О  совершенствовании  порядка  проведения  и   контроля  внешнеторговых 
   операций»,
2. Положению о порядке контроля за проведением юридическими 
   лицами и индивидуальными предпринимателями внешнеторговых операций.

      В этих документах определены основные субъекты и операции, связанные с движением валюты.

      Экспорт для комбината таких видов  как масло и сухое молоко не выгоден в связи с установившимися на рынках стран Европы и России очень низкими ценами на эти виды продукции. Для минимизации убытков и расширения экспортных возможностей в 2002 году начата работа по планомерному выводу на рынок России цельномолочной продукции. В ушедшем году произведены первые поставки ЦМП в Санкт-Петербург, Псков и Калининград. Задача закрепиться на рынке России — одна из главных для предприятия на 2003 год.

      В настоящее время продукция комбината поставляется в г.Москва, г.Санкт-Петербург, г.Смоленск, Калининградскую область, г.Брянск.

      В соответствии с протоколом совместного  заседания Совета делового сотрудничества Республики Беларусь и г.Москвы от 10 апреля 2004 года

      предусмотрено включение поставок продукции ОАО  «Брестский молочный комбинат» в план городского заказа г.Москвы на 2005 год.

      Экспортируя цельномолочную продукцию, комбинат уменьшил за 8 месяцев текущего года экспорт масла на 125 тонн и получил дополнительно прибыли 385 млн.рублей.

      Цельномолочной  продукции отгружено:

      в  Москву  573   тн;   Санкт-Петербург -  63,1   тн;   Калининград - 227  тн; Смоленск - 61 тн; г.Клинцы Брянской области - 10 тн.

      За 11 месяцев текущего года экспорт в общем объеме реализованной продукции составляют 19,9% или 5,4 млн.долларов США, в том числе доля экспорта по видам продукции составляет:

• масла - 1,8 млн.долл.США или рост с аналогичным периодом в 2,9 раза;
• сухого обезжиренного молока - 2,2 млн.долл.США - рост в 3,3 раза;
• цельномолочной продукции - 0,8 млн.долл.США - рост в 4,6 раза;
• сыров - 0,6 млн.долл.США - рост 1,9 раза.

      Росту объемов реализации способствовала целенаправленная работа специалистов отдела продаж и отдела внешнеэкономической деятельности по поиску новых покупателей и поддержанию партнерских отношений с постоянными покупателями.

      Поступление денежных средств от экспорта товаров  осуществляется только на счета экспортеров не позднее 90 календарных дней с даты отгрузки товаров, а расчеты по внешнеторговым контрактам, предусматривающим импорт товаров должны производиться со счетов импортеров. Юридические лица должны обеспечить поступление товаров по импорту не позднее 60 календарных дней с даты проведения платежа. Возникающие при проведении переоценки имущества и обязательств курсовые разницы относятся на расходы и доходы будущих периодов, а их списание - на финансовые результаты деятельности предприятия в размере не более 10 % фактической себестоимости реализованной продукции.

      Необходимым условием исполнения внешнеторговой сделки по товарам, стоимость которых превышает 1500 евро, является оформление и регистрация в таможенном органе паспорта сделки, завизированного обслуживающим банком. Кроме того, на каждую экспортную и импортную операцию на товары стоимостью свыше 200 евро в эквиваленте оформляется статистическая декларация, которая представляется таможенному органу не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

      ОАО «Брестский молочный комбинат» имеет  хорошо налаженные долговременные связи с поставщиками. Наряду с этим, учитывая высокий динамизм рынка материальных ресурсов существует вероятность увеличения цен на сырье и материалы белорусских поставщиков. Переход к применению в изготовлении молочной продукции как отечественных, так и импортных материалов снижает риск обеспечения предприятия сырьем и материалами. Основными поставщиками импортирумых товарно-материальных ценностей являются предприятия России, Польши, Украины (см.приложение №4).

      Для отражения задолженности предприятия перед поставщиками по импорту используется пассивный счет 60, операции по которому в течение месяца записываются в ведомости № 6 и приложениям к ней. Учет ведется в валюте контракта и в белорусских рублях по курсу на дату совершения операции. Задолженность покупателей экспортной продукции отражается на счете 62 , отдельно в иностранной валюте и белорусских рублях. Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной системе учета с применением бухгалтерских программ , разработанных информационно-вычислительным центром ОАО «Брестский молкомбинат». Учет автоматизирован и увязан в одну систему от стадии приема заявок на поставку товаров и заключения договоров до получения баланса , бухгалтерской, статистической и финансовой отчетности. Обязанности по соблюдению платежной дисциплины при проведении внешнеторговых сделок возложены на бухгалтерию, финансовый отдел, маркетинговую и юридическую службу. Просроченной задолженности по внешнеторговым операциям не допускается, так как на предприятии налажена четкая система контроля расчетно - договорной дисциплины.

      Учитывая  вышесказанное, можно придти к выводу, что совершенствование внешнеторговой деятельности предприятия целесообразно проводить по следующим направлениям:

1. Расширять и в дальнейшем сеть постоянных партнеров в ближнем и 
   дальнем     зарубежье     с     целью     увеличения     продаж     рентабельной 
   цельномолочной продукции.
2. Необходимо решить на государственном уровне вопрос регулирования 
   цен экспортеров, так как декларирование отпускных цен на некоторые виды 
   продукции   сужает   возможности   предприятия-экспортера   согласовывать 
   условия контракта, создает сложности с возмещением затрат по экспорту 
   продукции.
3. Государственное регулирование цен на продукцию перерабатывающей 
   промышленности в виде установления предельного уровня рентабельности 
   не дает возможности отгружать на экспорт большое количество продукции, 
   так как предприятие терпит значительные убытки в силу высоких затрат на 
   производство (в сравнении с затратами предприятий аналогичного профиля 
   ближнего зарубежья).
4. Снижение ставок по получаемым кредитам в иностранной валюте на 
   закупку импортных материалов и оборудования для технологических нужд 
   путем льготирования на государственном уровне ставок по кредитам.