Управленческий учет в системе менеджмента

      Таким образом, 76000*0,385= 29260рублей в месяц.

      За год: (76000+29260)*12месяцев= 1263120 рублей.

      Цена 1 шт. кирпича (без НДС) составляет 0,8р.

      Валовые издержки отражены в таблице:

      Таблица 3. - Валовые  издержки производства.

      Статьи расходов            рублей в 1997г.   рублей в 1998г.

                году          году

      зар. плата с начислениями    1 263 120  1 233 204

      электроэнергия             752 469 902 962

      газ        456 000  547 200

      ГСМ        168 000  201 600

      амортиз. отчисления (<7% осн. капитала) 297 500  297 500

      уголь            65 000  78 000

      опилки              20 000  24 000

      вода          20 000  20 000

      общезаводские расходы    200 000 200 000

      налог на пользователей автодорог  178 564 224 990

      текущий ремонт      250 000 250 000

      налог на землю      565 000 565 000

      рекультивация земель     350 000 350 000

      Итого:              4 585 653 4 894 456

 

      Отпускная цена за единицу продукции составляет 0,8 р. (без НДС).

      Выручка без НДС от реализации готовой продукции в базисном году составляет    8 584 800 * 0,8 = 6 867 840р., 

      Прибыль в этом случае составит  6 867 840  - 4 585 653 = 2 282 187 рублей в год.

 

                        Платежи из прибыли:

      налог на имущество (2% от основных фондов) 85 000р.

      налог на ЖКХ (1,5% от выручки без НДС)  103 018р.

      Расчётная прибыль: 2 282 187 -85 000 -103 018 =  2 094 169р.

      Налог на прибыль (35% от расчётной) :    732 959 р.

      Чистая прибыль: 2094169-732959=1 361 210р.

      Распределение в 1998 году в соответствии с решением собрания акционеров производилось следующим образом.

      55% — в фонд развития,

      15% — дивиденды,

      30% — ФМП.

 

                  Рентабельность производства:

      Рентабельность производства=чистая прибыль / затраты:

      1 361 210 / 4 585 653 = 0,297 * 100 % = 29,7%

 

                  Рентабельность продаж:

      Рентабельность продаж = прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия / выручку от реализации:

      1 361 210 / 6 867 840 = 0,198 *100%=19,8%

      Показывает, какую прибыль имеет предприятие с каждого рубля реализации.

 

                  Рентабельность активов:

      Рентабельность  активов = прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия / среднюю величину активов:

      1 361 210 / 5 150 000 = 0,264  * 100% = 26,4%

      Показывает, какую прибыль получает предприятие с каждого рубля, вложенного в активы.

 

       Выручка от реализации готовой продукции составит в 1998г составила:

       10 301 760 шт.*0,84р.=8 653 478,4р.

       Валовые постоянные издержки уменьшаются на величину уменьшения Фонда оплаты труда (ФОТ) на сумму заработной платы сокращённого сотрудника и отчислений в размере 38,5%, т.е.:

      12мес.*(1800+(1800*0,385))=12*2493=29 916р.  В этом случае ФОТ в плановом году составит  1 263 120 - 29 916 = 1 233 204р.

       Выручка без НДС: 10301760*0,84=8 653 478р.

       Прибыль при этом составила: 8 653 478 - 4 894 456 = 3 759 022р.

                        Платежи из прибыли:

      налог на имущество (2% от основных фондов) 85 000 р.

      налог на ЖКХ (1,5% от выручки без НДС)  129 802 р.

      Расчётная прибыль: 3 759 022-85 000- 129 802  =  3 544 220 р.

      Налог на прибыль (35% от расчётной) :    1 240 477 р.

      Чистая прибыль: 3 544 220 - 1 240 477=   2 303 743 р.

      2 303 743 - 1 136 210 = 942 533р. - полное изменение прибыли.

      Расчёт рентабельностей производится по формулам, приведённым ранее.

      Рентабельность производства:

      2 303 743  / 6 214 575* 100% = 37,07%

      Рентабельность продаж:

       2 303 743   /  8 653 478  * 100% =  26,62%

      Рентабельность активов:

      2 303 743 / 5 150 000  * 100% = 44,73%

       Таблица 4. - Изменение рентабельности.

       

       Общий прирост прибыли:  272 997 + 669 536 = 842 533 р.

 

Как мы видим, деятельность акционерного общества АОЗТ «Агростромсервис» на самом деле достаточно стабильна, а такое изменение рентабельностей всех видов, по большей части, следует отнести на несоответствие возросшей из-за повышения цен выручки (и, соответственно, прибыли) от реализации продукции с переоценённым имуществом и активами.

 

       3.3 Предложения по повышению эффективности управленческого документооборота

       Своевременный и быстрый доступ к информации сегодня является необходимым условием успешного решения любого рода задач. Оперативность и качество формирования документов, сглаженность работы справочно-информационной  службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов, непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.

       Уменьшение времени, которое тратится на поиск нужной информации, на выполнение определенных действий в рамках делового процесса обработки документов, является одним из главных способов повышения производительности работы сотрудников. Потребность в централизованном получении информации и в контроле за прохождением документов в масштабах всей организации приводит к необходимости создания автоматизированной системы управления документооборотом.

       Жизненный цикл любого документа, от его создания и до передачи в архив, состоит из большого количества взаимосвязанных процедур. Деловые процессы, заложенные в систему автоматизации, должны включать в себя создание документов, в том числе и на основе типовых шаблонов, регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, маршрутизацию документов, контроль прохождения и исполнения документов, создание единого хранилища информации.

       Объективным требованием к технологиям, заложенным в автоматизированную систему, является возможность обработки и регистрации различных типов информации, такой, как текстовые файлы, отсканированные образы бумажных документов, графические изображения, электронные таблицы.

       В процессе обработки документа нередко участвует большое количество сотрудников. Один готовит черновик, другой визирует, третий передает на исполнение и т. д. При этом важно, чтобы любой участник делового процесса мог в любое время получить доступ к документу и к любой требуемом информации. При этом важно соблюдать строгое разграничение доступа и защиту данных.

       Наличие средств календарного планирования поможет обеспечить надежность и оперативность взаимодействия между подразделениями при организации деятельности рабочих групп, подготовке совместных мероприятий. Обеспечение связи с деловыми партнерами, клиентами и поставщиками так же важно, как и организация взаимодействия внутри предприятия. Например, в процессе заключения договора может потребоваться совместная работа юридического отдела, бухгалтерии, канцелярии, а также обмен документами с деловым партнером. Это достигается распределенным доступом к общим базам данных и встроенной электронной почте. Можно использовать и средства тиражирования (репликации) совместно используемых баз данных системы.

       В полной мере всем этим требованиям отвечает система автоматизации делопроизводства и документооборота БОСС-Референт, программный продукт, разработанный компанией АйТи на базе Lotus Notes. Технологии Lotus широко используются для организации совместной работы и автоматизации документооборота. При разработке системы БОСС-Референт были учтены требования Государственной системы документационного обеспечения управления, а также специфика исторически сложившейся системы делопроизводства в России. Поэтому применение системы не ограничено специализацией или размером организации.

       Система может использоваться в любой организации, где требуются получение целостной картины о ходе подготовки и обработки документов, контроль исполнения поручений, регистрация входящей, исходящей или внутренней корреспонденции с последующей обработкой, ведение истории контактов, переписки с клиентами и поставщиками. учет работы с договорами.

       Гибкость системы. Гибкость, надежность, маcштабируемость, безопасность, интегрированность — эти характеристики используют практически все поставщики корпоративных информационных систем. Однако в каждом отдельном случае в зависимости от возможностей системы данные характеристики наделяются разным содержанием. Определенную сложность в их понимании вызывает тот факт, что между ними имеются связи, содержание которых также варьируется от системы к системе. Начнем рассмотрение названных терминов с понятия «гибкость».

       Гибкость применительно к системам автоматизации традиционно понимается как возможность адаптации системы с учетом потребностей предприятия-заказчика. Адаптация может осуществляться разными средствами.

       Параметрическая настройка. В «гибкой» программе имеются формы настройки, в которых пользователь при помощи простого переключателя устанавливает или отменяет те или иные возможности программы (параметры).

       Модификация и развитие системы с учетом потребностей заказчика. Для этих целей служат встроенные средства, ядро которых составляет язык разработки приложений. Система может дорабатываться на стадии внедрения или в ходе ее эксплуатации, в том числе и специалистами самого предприятия. В последнем случае заказчику передается программный код системы, что имеет смысл только в том случае, если самой структурой системы гарантируется возможность ее безопасного развития. Чем выше уровень языка доработки и модификации программы, тем эти доработки выполняются быстрее, а значит, и обходятся дешевле.

       Визуальная настройка экранных форм на уровне пользователей. «Гибкая» система предоставляет возможность пользователю самому настроить систему таким образом, что рядовой бухгалтер в карточке клиента, например, будет видеть ограниченное число полей и его действия будут регламентированы редактированием банковских реквизитов клиента. В то же время главный бухгалтер будет видеть намного больше полей и сможет редактировать и кредитный лимит, и группу иен, установленных для данного клиента, и т. п. Достигается это перемещением полей экранных форм, изменением атрибутов, удалением одних и выводом на экран других полей текущей таблицы, но все — в рамках выданных прав пользователю.

       Связь с другими программами. Для этого специалистам предприятия необходимо знать структуру данных системы. При наличии у пользователей программного кода очень просто осуществить связь системы с уже имеющимися на предприятии программами других разработчиков, автоматизированными рабочими местами и пр. «Гибкая» система поддерживает также стандартные программные библиотеки, предназначенные для обмена данными между программами разных разработчиков. Качество средств экспорта-импорта определяет удобство и скорость передачи и получения данных из других систем.