Управленческие решения

     Цель  управленческого решения. Как процесс  цель отражает развитие какого-либо вида деятельности по формированию или реализации управленческого решения, направленного на достижение цели компании. Как явление цель также представляет мотивированные документы типа задания на разработку управленческих решений, философия управленческих решений или стратегия управленческих решений.

     Признаки  цели:

   - желательность для ее инициатора (руководителя, специалиста);

   - возможность выполнения в технической, экономической и др. областях;

   - необходимость для коллектива компании и общества;

   - историческая приемлемость для ближайшего окружения внешней среды;

   - постоянное развитие (расширение, сокращение, повышение, добавление, удовлетворение, получение максимальной прибыли, умножение и т.д.).

     Свойства  цели: суперзависимость, иерархия, обратное преобразование, недостижимость абсолютных значений. Суперзависимость — это  существенная зависимость эффективности достижения каждой цели от достижения других целей, находящихся в ее подчинении или создающих для нее необходимые условия.

     Цель - это состояние объекта управления, к достижению которою стремится организация. Можно дать и иное определение цель - те направления деятельности организации, реализуя которые она осуществляет свою миссию.

     Деятельность организации направлена на достижение определенных результатов, которые бы изменили состояние объекта управления. Цели, стоящие перед организацией, определяются системой ценностей и высшего руководства, миссией организации и реальными условиями, в которых она функционирует. Естественно, что объективно необходимые цели должны быть конкретны, реальны и контролируемы.

     Конкретность  означает, что цель должна содержать  вполне осязаемые, ощутимые результаты, которые предполагается достичь, - экономические, социальные, научно-технические и др. В идеале требование конкретности предполагает количественное выражение цели, хотя, разумеется, далеко не все цели в социальной и особенно духовной сферах общества удается выразить количественно.

     Реальность  цели означает ее достижимость, что  связано с полным обеспечением ее ресурсами, с правильно выбранной  стратегией достижения, эффективностью управления.

     Если  соблюдены требования конкретности и реальности, то движение к цели и ее достижение вполне контролируемы. Для реализации требования контролируемости цели большое, если не решающее, значение имеет обеспеченность информацией, особенно обратной, осведомляющей субъект управления о ходе течения заданного процесса. Своевременная и качественная переработка осведомляющей информации, ее преобразование в информацию, содержащую корректирующие команды, позволяет вовремя устранить отклонения в движении системы к заданной цели.

     Цели  организации бывают различных видов, например стратегические и тактические  Стратегические цели формируются при  определении долговременной политики развития организации, а тактические - при решении оперативных задач управления.

     Естественно, что при формировании тактических  целей учитываются стратегические цели организации. Более того, тактические  цели ставятся организацией для обеспечения достижения ее стратегических целей. В то же время совокупность тактических целей при их анализе может оказывать влияние на корректировку стратегических целей.

     Цели  могут быть траекторными и точечными. Траекторные (их еще называют направляющими) определяют общее направление, в котором должно изменяться состояние управляемого объекта. В то же время точечные цели формулируются как стремление достичь вполне конкретного результата.

     Существуют  цели истинные и цели мнимые. Организация  воспроизводственного процесса в хозяйственном субъекте в соответствии с мнимыми целями, как правило, приводит к банкротству, т.е. умиранию системы. В связи с этим задача формирования истинной цели исключительно актуальна

     Цели  могут быть различных иерархических  уровней. Под иерархией понимается расположение частей или элементов  целого в порядке от высшего к низшему.

     Иерархия  - это определенный тип системы, основанный на предположении, что элементы системы могут группироваться в группы или уровни. ЛПР создают иерархию обычно для того, чтобы уменьшить познавательные усилия и облегчить процесс принятия решения. Самая простая иерархия – линейная.

     Преимущества  иерархии:

     - иерархические представления системы могут использоваться для описания того, как влияет изменение приоритетов на верхних уровнях на приоритет элементов верхних уровней;

     - иерархия предоставляет более подробную информацию о структуре и функциях на нижних уровнях и обеспечивает рассмотрение целей на высших уровнях;

     - естественные системы, составляемые иерархически, строятся эффективнее, чем системы, собранные в целом;

     - иерархии устойчивы и гибки.

     Главная цель устанавливается на вершине иерархии, их подцели - непосредственно под ними, на самом нижнем уровне размещаются возможные ресурсы. Ресурсы системы - это все то, что может использоваться для достижения целей и находится внутри системы.

     При характеристике ресурсов системы надо оценивать не только их наличие, но и степень использования, принимая во внимание, что использование ограниченных ресурсов на одном из участков означает потерянные возможности на другом участке

     Если  целью 0-го уровня считать генеральную  цель, например обеспечение производства конкурентоспособной продукцией, то целями 1 -го уровня могут быть реструктуризация производства, введение в действие новой технологической линии, повышение квалификации специалистов, изменение системы материального стимулирования работников и т. д.

     Цели 1-го уровня в свою очередь могут  представляться в виде совокупности целей 2-го уровня и т.д.

     Основной  метод структуризации системы целей - метод построения дерева целей, базирующийся на принципах дедуктивной логики. Разработка осуществляется путем последовательной декомпозиции главной цели на подцели. [5, c. 121]

     С помощью дерева целей сложные  решения иерархически расчленяются на элементы, причем цели становятся более конкретными по мере того, как ветвление продвигается вниз. При построении дерева целей должны соблюдаться:

     - соподчиненность, полнота, согласованность и непротиворечивость целей в дереве (это обеспечивается методикой его построения, основанной на последовательном развертывании основной цели на множество подцелей);

     - определенность, обеспечиваемая возможностью оценки достижения целей в количественной форме;

     - конкретность цели, т с. цели должны выражаться в конкретных показателях;

      - реальность, т.е. имеющиеся средства и ресурсы должны быть достаточными для выполнения цели в определенные сроки;

     - комплексность, обеспечивающая единство научных, социальных, технических, экономических и производственных требований

     Цель  должна излагаться однозначно, формулироваться  набором ключевых слов в терминах событий.

     Для того чтобы поставленная организацией цель была конкретизирована, целесообразно указывать также временной интервал ее достижения. С этой точки зрения цели бывают долгосрочными, среднесрочными, краткосрочными.

     Долгосрочные  цели более характерны для стратегического  планирования, краткосрочные - для тактического, среднесрочные могут использоваться как при стратегическом, так и при тактическом планировании.

     Цели, которые ставит перед собой организация, охватывают основные аспекты ее деятельности. Так, в их число могут входить  цели, характеризующие желаемое состояние организации в регионе:

     - экономических показателей (доход,  прибыль, рентабельность);

     - успешности маркетинга (объемы продаж, доля рынка, уровень конкуренции);

     - производства (ассортимент и объемы  производимой продукции, развитие производственных мощностей и технологий, производительность, качество продукции);

     - финансов (структура капитала, активы, выпуск акций, выплаты дивидендов),

     - совершенствования продукции (изделие,  отдельный модуль, отдельные характеристики, дизайн),

     - организационных структур (дивизиональная  структура, открытие нового филиала, финансово-промышленная группа);

     - кадров (повышение профессионального  уровня, стабильность коллектива),

     - социальных условий (медицинское  обслуживание, условия труда, условия отдыха). [5, c. 147]

     Процесс формирования целей может идти в  противоположном направлении - от целей менее высокого иерархического уровня к целям более высокого уровня. При таком подходе может быть использован метод составления аналитических обзоров, поскольку он может дать много целей более низких иерархических уровней, которые впоследствии обобщаются до уровня более общего характера. Распространенным методом построения (структуризации) системы целей является метод мозгового штурма. 

     Заключение 

     В управлении организацией принятие решений  осуществляется менеджерами различных уровней и носит достаточно формализованный характер, так как решение касается не одной личности, а подразделения или организации в целом.

     Деятельность  любой организации состоит из двух неразделимых процессов: процесса управления, который заключается в реализации функций планирования, организации деятельности, мотивации, контроля, и управляемого процесса, который состоит из множества взаимосвязанных операций, направленных на достижение целей организации.

     На  стадии принятие решения осуществляется разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, проводимых на основе многовариантных расчетов; отбор критериев выбора оптимального решения;

выбор и принятие наилучшего решения.

     На  стадии реализации решения принимаются  меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляются контроль за ходом его выполнения; вносятся необходимые коррективы и дается оценка полученного результата от выполнения решения. Каждое управленческое решение имеет свой конкретный результат, поэтому целью управленческой деятельности является нахождение таких форм, методов, средств и инструментов, которые могли бы способствовать достижению оптимального результата в конкретных условиях и обстоятельствах.

     Выбор цели является одним из наиболее ответственных  моментов в процессе выработки и  принятия управленческих решений. В  соответствии с выбранной целью  формируется стратегия развития организации, оцениваются результаты принятых решений и предпринятых действий.

     Состав  и полнота целей зависят от специфики объекта и условий  внешней среды, которая служит источником формирования целей.

     Цели  должны рассматриваться во взаимосвязи  с сопряженными задачами, для того чтобы обеспечить их непротиворечивость и согласованность в стремлении рационально распределить имеющиеся ресурсы.

     Достижимость  целей проверяется с помощью  оценки имеющихся экономических, юридических, социальных психологических и иных препятствий.

     Для оценки степени достижения цели необходимо обеспечить измеримость поставленной цели, которая может быть как количественной, так и качественной