Учет и распределение накладных расходов

2. Создание  для каждой бизнес-функции центра  затрат.

3.Определение  факторов затрат (носителей издержек) для каждой конкретной бизнес-функции  хозяйствующего субъекта. Термин "носитель издержек" используется для обозначения событий, от которых зависит величина затрат бизнес-функции. Например, количество принятых заказов для отдела маркетинга и сбыта, количество заказов на закупку для отдела снабжения, количество производственных периодов для затрат на наладку оборудования. Перенесение затрат с бизнес-функций на созданные продукты. Проведение анализа накладных расходов и разработка мероприятий по сокращению их уровня.

 
 

а. Традиционная модель распределения накладных  расходов (Схема 4):

шаг I - Накладные расходы распределяются по производственным подразделениям;

шаг 2 - Накладные  расходы распределяются на продукты 

 
 

б. Система  ФСА (распределение затрат по функциям) – Схема 5:

шаг 1 - Накладные расходы распределяются по бизнес-функциям (центрам затрат);

шаг 2 - Накладные расходы распределяются на продукты с использованием ставок носителей издержек.

Следовательно, на практике ФСА использует множество  носителей издержек в качестве баз  распределения, в то время как  традиционная система использует максимум две базы, находящихся в тесной взаимосвязи с объемом производства. Сравнение традиционной модели распределения накладных расходов и модели распределения затрат по функциям представлено на схемах 4 и 5.

Однако, как показывает практика, при использовании  базы распределения на основе объема производства на продукты с большим объемом будет распространяться большая часть накладных расходов, не учитывая сложность и комплексность производства, следовательно, объемоемкие продукты будут субсидировать малоемкие. Как показывает ФСА, иногда более существенное влияние на затраты оказывают факторы, не связанные с объемом производства, например, ассортимент продукции, сложность и комплексность производства.

Однако, как показывает практика, при использовании  базы распределения на основе объема производства на продукты с большим объемом будет распространяться большая часть накладных расходов, не учитывая сложность и комплексность производства, следовательно, объемоемкие продукты будут субсидировать малоемкие. Как показывает ФСА, иногда более существенное влияние на затраты оказывают факторы, не связанные с объемом производства, например, ассортимент продукции, сложность и комплексность производства.

Для эффективного контроля накладных расходов необходимо, чтобы ответственность  за эти расходы была возложена  на лицо, которое может оказывать влияние на них; эти расходы должны распределяться по центрам

ответственности. Руководители центров ответственности  не могут отвечать за статьи, не находящиеся  под их контролем, и неправильное распределение ответственности  может повлечь за собой конфликтные ситуации.

      Общее правило: контролировать можно труд вспомогательных рабочих и вспомогательные материалы или статьи расходов, непосредственно относящиеся на подразделение.

  С другой стороны, неконтролируемыми считаются такие статьи расходов, как арендная плата и пошлины, а также те услуги обслуживающих подразделений, на объем потребления которых руководитель центра ответственности не может оказывать влияния. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                              ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

      Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.    

    Учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», и счете 26 «Общехозяйственные расходы».

    Так как расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных видов продукции. Расходы на обслуживание производства и управление распределяются между видами продукции пропорционально выпуску.

    Указанные расходы включаются в себестоимость  продукции каждого в течении года в размерах, предусмотренных планом. В зависимости от соотношения между плановым и фактическим размерами расходов, сумма отклонений рассматривается как остаток расходов будущих периодов, или как резерв предстоящих платежей. Таким образом, общая сумма затрат на производство в каждом периоде складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на продукцию, вырабатываемую в данном периоде.

    Учет затрат на производство (с элементами нормативного) позволяет своевременно выявлять и устанавливать причины отклонений фактических расходов от действующих норм основных затрат и смет расходов на обслуживание производства и управление.

    По  данным текущего учета периодически составляются отчеты об использовании  сырья, материалов, полуфабрикатов в производстве, с указанием причин экономии или перерасхода, а также мероприятий по снижению расхода.

    Анализ  отчетных данных о фактическом использовании  материальных ценностей в производстве осуществляется заведующим производством, начальником цеха, плановым отделом и бухгалтерией.

    Основой для исчисления фактической себестоимости  выпускаемой продукции учета затрат на производство, служат калькуляции себестоимости, составленные на основании норм затрат. Для исчисления фактической себестоимости продукции, вместо нормативных, здесь следует использовать плановые калькуляции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                            ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ.

Общая  задача: «Позаказный  метод учета затрат».

     Задание: заполнить учетные регистры, определить себестоимость выполненного заказа.

     Исходные  данные:

1. Остатки незавершенного производства на начало месяца:

 

2. Выписка из ведомостей распределения расхода материалов и зарплаты:

 

      Отчисления  на социальные нужды составляют 26 %.

      Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования за месяц составили 6500 р., цеховые расходы – 5000 р., общезаводские расходы – 5000 р.

      В отчетном периоде выполнен заказ  № 1. Заказ № 2 переходит на следующие  отчетные периоды. 

     Решение:

Карточка  учета затрат на производство по заказу № 1:

 

Карточка  учета затрат на производство по заказу № 2: