SWOT-анализ и конкурентные преимущества ООО «Тиво»

 

 

Анализируя деятельность фирмы  «Тиво» по основным показателям, в целом можно сделать о повышении эффективности за счет таких факторов как:

увеличение производительности труда на 41,1 %;

снижение фондоемкости с 2,05 до 1,31 тыс. руб.;

рост коэффициента оборачиваемости с 42,2 до 57, 2;

рост рентабельности на 6,7 %.

Структуру управления учреждением фирмы ООО «Тиво» можно отнести к линейному типу, т.к. она подразумевает иерархию управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Анализ организационной  структуры предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 -   Структура управления фирмы «Тиво»

Организационная структура управления организацией закрепляется в следующих документах:

• устав;
• штатное расписание;
• должностные инструкции;

На предприятии делегирование полномочий осуществляется довольно успешно, за руководителями подразделений четко закреплены их функции, полномочия, право и обязанности. Директор всячески содействует процессу делегирования.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и уставом организации.

Высшим должностным лицом является директор, он осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия и выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности фирмы:

• действует без доверенности от имени фирмы, представляет ее интересы в государственных органах, предприятиях, учреждениях;
• в пределах, установленных уставом, распоряжается имуществом, финансовыми средствами, заключает договора, выдает доверенности;
• в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;
• утверждает штатное расписание и устанавливает должностные оклады работников в соответствии с разрядами оплаты труда, надбавки, доплаты и другие выплаты стимулирующего характера, в том числе на контрактной основе;
• утверждает смету по финансово-хозяйственной деятельности, обеспечивает соблюдение сметно-финансовой дисциплины;
• на основе данных учредителя, запросов населения и заказов юридических и физических лиц самостоятельно разрабатывает и утверждает план своей деятельности;
• представляет отчеты о деятельности в налоговые органы, органы статистики, финансовые органы;
• назначает и освобождает от занимаемой должности работников, утверждает должностные инструкции;
• открывает расчетный, текущий и иные счета в банках.

Директору подчиняются:

• главный бухгалтер;
• начальники цехов;
• гл. механик.

Все сотрудники назначаются на должность и освобождаются от должности директором.

Таблица 4

Информация о наиболее крупных структурных

подразделениях объекта и его целях

 

Подразделения	Функции	Численный состав, чел.
1. Транспортный отдел	Б) составление заявок; В) оформление бухгалтерских и товарно-сопроводительных документов, сопровождение грузов	2 чел.
2. Коммерческий  отдел	А) заключение договоров; Б) приемка готовой продукции В) координация деятельности	2 чел.
3. Бухгалтерия	А) учет имущества, ТМЦ и денежных средств	2 чел.

 

 

Далее оценим эффективность и экономичность системы управления.

 

Таблица 5

Эффективность и экономичность системы управления

 

Показатели	2013 г.	2013 г.	2013 г.	2013 г. к 2013 г., %
Удельный вес численности АУП, %	6,6	6,1	4,5	68,2
Расходы на содержание одного человека АУП, тыс. руб.	8100,0	7951,1	8206,4	101,3
Средняя заработная плата АУП, руб.	9350	9800	10200	109,1
Средняя заработная плата АУП  с учетом премий, руб.	7800	8000	8200	105,1
Объем реализованной продукции, приходящейся на одного человека АУП, тыс. руб.	3541	4210	5212	147,2
Уд. вес заработной платы АУП в заработной плате ППП, %	22,0	24,1	23,8	108,2
Уд. вес затрат на управление в общих затратах, %	18,6	19,2	20,4	109,7

 

 

Анализируя эффективность и экономичность системы управления в фирме «Тиво» можно отметить, что удельный вес заработной платы АУП в заработной плате ППП, % довольно значителен и составляет более 30 % по данным 2013 -2013 гг.

Удельный вес численности АУП за 2013-2013 гг. сократился на 2,1 %.

Удельный вес затрат на управление в общих затратах возрос с 18,6 до 20,4 %.

Средняя заработная плата АУП в 2013 г. составила 10200 руб., что на 9,1 % больше аналогичного показателя в 2013 г.

Таким образом, мы можем отметить следующую тенденцию: несмотря на снижение численности АУП, затраты на управление и объем заработной платы имеют тенденцию к росту.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ СТРАТЕГИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Сущность стратегического  анализа Стратегический анализ  является основным элементом стратегического планирования. Стратегический анализ выступает в качестве инструмента стратегического управления, с помощью которого руководство предприятия выявляет и оценивает свою деятельность с целью вложения средств в наиболее прибыльные и перспективные её направления. Основным методом портфельного анализа является построение двумерных матриц. С помощью таких матриц происходит сравнение производств, подразделений, процессов, продуктов по соответствующим критериям.

Стратегическое управление (менеджмент) — функция управления (менеджмента), распространяется на долгосрочные цели и действия компании. Формулировка стратегии (образа действий) и её чёткий инструментарий являются ядром управления и важным признаком хорошего менеджмента компании.

Стратегическое управление — разработка и реализация действий, ведущих к долгосрочному превышению уровня результативности деятельности фирмы над уровнем конкурентов.

Стратегия — образ организационных действий и управляющих подходов, используемых для достижения организационных задач и целей организации.

Пять элементов стратегии (Г. Минцберг):

• стратегия как план;

• стратегия как позиция;

• стратегия как приём;

• стратегия как паттерн действий;

• стратегия как перспектива. [11]

Стратегия организации — взаимосвязанный комплекс долгосрочных мер или подходов во имя укрепления жизнеспособности и мощи организации по отношению к её конкурентам. Стратегия организации — по существу — набор правил для принятия решений, которыми организация руководствуется в своей деятельности.

Стратегический план — план, разрабатывающийся на уровне компании или подразделения (стратегической бизнес-единицы (СБЕ)) с целью определения миссии компании, главных ориентиров для долговременного роста компании, создания основы для разработки номенклатуры товаров компании и распределения ресурсов между подразделениями компании.

Сегодня область применения стратегического менеджмента чрезвычайно многообразна. Он дает огромные преимущества организациям, функционирующим в различных сферах жизнедеятельности современного общества. Эти преимущества заключаются в рациональном использовании ограниченных ресурсов и главным образом времени. Кроме того, стратегический менеджмент рождает чувство уверенности у персонала организаций и их менеджеров, способствует последовательной разработке и реализации управленческих решений, ориентирует на устойчивое развитие в условиях рынка.[7, с. 215]

Стратегический менеджмент - не только разработка программы развития, но и принятие, и выполнение стратегических решений. Это также комплекс процессов, явлений и характеристик, отражающих приоритетность целей и динамики развития, своевременность решений и действий, предвидение будущего, анализ последствий управляющих воздействий и инноваций

Содержание стратегического менеджмента:

• Анализ внешней среды фирмы

• Анализ её внутренней обстановки

• Формирование миссии и целей фирмы

• Выбор и разработка стратегии на уровне стратегической зоны хозяйствования (СЗХ), фирмы

• Анализ портфеля диверсифицированной фирмы

• Проектирование организационной структуры

• Выбор степени интеграции и систем управления

• Управление комплексом «стратегия — структура — контроль»

• Определение нормативов поведения и политики фирмы в отдельных сферах её деятельности

• Обеспечение обратной связи результатов и стратегии компании

• Совершенствование стратегии, структуры, управления

Основные этапы стратегического менеджмента:

• Определение сферы бизнеса и разработка назначения фирмы

• Трансформация назначения фирмы в частные долговременные и краткосрочные цели деятельности

• Определение стратегии достижения целей деятельности

• Разработка и реализация стратегии

• Оценка деятельности, слежение за ситуацией и введение корректирующих воздействий

Выделим основные принципы стратегического управления:

1. обоснованный и сознательный выбор целей и стратегий развития организации. Процесс развития организаций полон противоречий. Для их разрешения должны разрабатываться эффективные решения в области создания новой продукции, ее продвижения на рынки, проектирования технологий и др., определяющие возможности организаций;

2. постоянный поиск новых форм и видов деятельности для повышения конкурентоспособности организации;

3. обеспечение соотносительности между организацией и внешней средой, управляющей и управляемой подсистемами организации и ее элементами. Под соотносительностью понимается некоторое конкретное соотношение между отдельными частями и элементами системы, которое определяет наилучшие условия функционирования и развития организации;

4. индивидуализация стратегий. Каждая организация уникальна в том смысле, что имеет особенности, обусловленные сложившимся составом кадров, материально-технической базой, культурой и другими чертами. По этому разработка стратегий должна производиться с учетом этих особенностей;

5. четкое организационное разделение задач стратегического управления и задач оперативного управления и др [3,  9].

Эти принципы в разной мере реализуются на предприятиях, что отражается на их конкурентных преимуществах.

Процесс стратегического управления условно можно разделить на три фазы: стратегическое планирование, стратегическая организация, стратегический контроль и регулирование. На каждой из них решаются определенные относительно самостоятельные задачи управления.

Стратегическое планирование состоит из 2-х этапов - стратегического анализа и стратегического выбора. Стратегический анализ требует четкого понимания со стороны руководства того, на какой стадии развития находится предприятие, прежде чем решать, куда двигаться дальше. Для этого необходима эффективная информационная система, обеспечивающая данными для анализа прошлых, настоящих и будущих ситуаций. Хорошо проведенная бизнес-диагностика сильных и слабых сторон деятельности предприятия дает реальную оценку его ресурсов и возможностей, а также является отправной точкой разработки стратегии. Важны и знания о конкурентном окружении, в котором работает фирма.