Совершенствование коммуникативного процесса в организации на примере ООО «Тамерлан»

2. Семантический  барьер. 

Семантический барьер возникает при вербальной форме  общения (устной и письменной речи). Этот язык выработан человеком при  общественно-социальном развитии. 

Семантика - наука, изучающая  способ использования слов и значений, передаваемых словами. 

Семантические вариации часто становятся причиной неверного  понимания. Значение используемых при  общении символов выявляется через  опыт и варьируется в зависимости  от контекста. Это касается как отдельных  слов (особенно иностранного происхождения  или характеризующих личность, например порядочность), так и словосочетаний ("как можно скорее", "как  только представится возможность").

3. Невербальные барьеры. 

Невербальная форма  общения - это общение с помощью  языка, предоставленного человеку природой и запечатленного в жестах, интонации, мимике, позах, экспрессии движений и  т. п. Невербальные коммуникации в большинстве  случаев имеют бессознательную  основу и свидетельствуют о действительных эмоциях участников коммуникаций. Ею трудно манипулировать и трудно скрывать в любой межличностной коммуникации. 

Некоторые источники  утверждают, что вербальные коммуникации составляют 7% информации, звуки и  интонация - 38%, жесты, пантомима - 55%. 

К невербальным барьерам коммуникаций относят: 

    * визуальные барьеры (особенности телосложения, походка, движение рук, ног и т. д., поза и смена поз, визуальный контакт, кожные реакции, психологическая дистанция);

    * акустические  барьеры (интонация, тембр, темп, громкость, высота звука, речевые  паузы и др.);

    * тактильная  чувствительность (рукопожатия, похлопывания, поцелуи и др.);

    * ольфакторные барьеры (запахи). 

4. Плохое слушание (неумение слушать). 

Эффективная коммуникация возможна, когда человек 

одинаково точен, отправляя и принимая информацию. Эффективное слушание является важнейшим качеством хорошо работающего менеджера. Мало воспринимать факты, нужно прислушиваться к чувствам подчиненного. Правила эффективного слушания: 

    * перестаньте  говорить, невозможно слушать разговаривая;

    * помогите  говорящему раскрепоститься;

    * покажите  готовность слушать;

    * устраните  раздражающие моменты;

    * сопереживайте  говорящему;

    * сдерживайте  свой характер, рассерженный человек  придает неверный смысл словам;

    * не допускайте  спора или критики;

    * не перебивайте;

    * задавайте  вопросы. 

5. Некачественная  обратная связь. 

Это реакция на ту или иную информацию. 

Ограничителем эффективности  межличностного общения может быть отсутствие обратной связи. Обратная связь  важна, поскольку дает возможность  установить адекватность (правильность) восприятия вашего сообщения. 

В дополнение к межличностным  контактам руководитель должен пользоваться информацией, циркулирующей на предприятии  и вне ее. 

Организационные коммуникации также оказывают сильное влияние  на эффективность управления. Им присущи  такие барьеры, как 

    * искажение  сообщений при движении нисходящей  и восходящей информации; чем  больше иерархических уровней,  тем больше искажающих "фильтров", роль которых играют как менеджеры  разных уровней, так и подчиненные  (например, детская игра в испорченный  телефон);

    * информационные  перегрузки, которые не позволяют  руководителям своевременно и  адекватно реагировать на поступающую  информацию;

    * отсутствие  связей между подразделениями,  которые либо формально, либо  фактически не предусмотрены  конкретной схемой организационной  структуры.