Совершенствование кадрового обеспечения системы управления персоналом на предприятии

Таким образом,  
Тн=15*0,46+18*0,39+3*0,11+20*0,07+3*0,06+150*0,11+30*0,05+25*0,05+1*0,11+2*0,08+5*0,48+2*3,3+15*0,24+15*046+1*1,11+15*0,19+4*0,4+12*0,19+1*0,85+3*0,4+480*0,02+120*0,05+15*0,07+24*0,09+7*0,17=75,97 чел.-ч.  
Т.е. То=75,97 чел.-ч. (ненормирумые работы отсутствуют) →  
Ч=75,97/1910=0,04  
Расчет численности состава системы управления персоналом в «ИРТ» говорит о том, что количество выполняемых работ не соответствует необходимому количеству, т.е. по данным работам получается, что какие-либо работники в системе управления персоналом практически отсутствуют. Видно, что загруженность инспектора по кадрам минимальная и выполняемые работы тоже сведены к минимуму. Но в соответствии с организационно - правовой формой предприятие в значительной мере нуждается в выделении специализированной подсистемы по управлению кадровыми вопросами, которая должна быть компактной и в тоже время эффективной.  
 Это говорит о необходимости принять сотрудника на должность менеджера по кадрам с высшим образованием по специальности менеджер по кадрам, для того, чтобы человек мог выполнять необходимую кадровую работу, что будет положительной тенденцией в работе всего предприятия в целом. Что касается специалиста имеющего знания в области полиграфической промышленности, в Удмуртской республике таких специалистов не готовят, поэтому можно направить специалиста в Московский институт печати, с которым «ИРТ» ведет активное сотрудничество, на курсы, которые помогут менеджеру по кадрам освоиться на полиграфическом предприятии.  
Предприятие нуждается в сотруднике с высшим образованием для качественного и своевременного выполнения им своих должностных обязанностей, для того чтоб сотрудник имел все необходимые для эффективной работы с кадрами знания и умения. В Удмуртской республике в некоторых вузах (ИжГТУ, ИжГСХА) в настоящее время ведется подготовка специалистов (бакалавров, магистров) по специальности менеджер по кадрам.  
Что касается оплаты труда на отдел кадров, она возрастет, но это в значительной мере окупится эффективной деятельностью и прибыльностью предприятия в результате правильной организации всех процессов, связанных с кадрами.  
Необходимо принять менеджера по кадрам, который будет осуществлять свою деятельность в соответствии с новой утвержденной должностной инструкцией менеджера по кадрам:  
Общие положения:  
1.                менеджер по персоналу относится к категории руководителей.  
2.                на должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.  
3.                менеджер по персоналу должен знать:  
·                    законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, качающиеся вопросов труда и социального развития  
·                    цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия  
·                    методику планирования и прогнозирования потребности в персонале  
·                    методы анализа количественного и качественного состава работников  
·                    систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов  
·                    порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров  
·                    трудовое законодательство  
·                    экономику, социологию и психологию труда  
·                    современные теории управления персоналом и его мотивации  
·                    формы и системы оплаты труда, его стимулирования  
·                    методы оценки работников и результатов их труда  
·                    передовые технологии кадровой работы  
·                    стандарты и унифицированные формы кадровой документации  
·                    основы технологии производства  
·                    экономику и организацию производства  
·                    средства вычислительной техники, коммуникаций и связи  
·                    правила и нормы охраны труда  
В должностной инструкции менеджера по персоналу должны присутствовать в достаточно широком объеме самые разнообразные должностные обязанности. Они будут включать обязанности инспектора по персоналу, но будут представлены намного шире и полнее, для всех возможных видов работы с персоналом и документацией.  
 Должностные обязанности: менеджер по персоналу:  
1.                организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;  
2.                возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации;  
3.                принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;  
4.                организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях;  
5.                проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала;  
6.                организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;  
7.                определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи;  
8.                обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику;  
9.                контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;  
10.           консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;  
11.           обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения;  
12.           обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;  
13.           осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;  
14.            организует проведение необходимого учета и составление отчетности.  
Таким образом, если на предприятии будет опытный и квалифицированный менеджер по персоналу, правильная организация его работы во всех сферах управления персоналом – экономической, социальной, психологической, предприятие за счет сплоченности коллектива, имеющее своими целями цели предприятия, смоет достичь больших успехов в свое дальнейшей деятельности.  
 
Заключение  
На основе анализа существующего кадрового обеспечения системы управления персоналом в данной курсовой работе были разработаны рекомендаций по развитию и совершенствованию кадрового обеспечения системы управления персоналом для открытого акционерного общества «Ижевская республиканская типография».  
В ходе выполнения курсовой работы были решены поставленные задачи  
8.                обоснование требований к кадровому обеспечению системы управления персоналом (количественные и качественные характеристики работников, выполняющих функции управления персоналом)  
9.                анализ существующего кадрового обеспечения системы управления персоналом организации (качественные и количественные характеристики персонала, выполняющего функции управления персоналом) и его влияния на качество выполнения функций управления персоналом  
10.           анализ факторов, определяющих состав звеньев системы управления персоналом и их численность в конкретной организации  
11.           расчет требуемой численности персонала, выполняющего функции управления персоналом, сравнение расчетных данных с фактическими  
12.           обоснование требований к работникам, выполняющим функции управления персоналом, составление должностных инструкций  
13.           разработка мероприятий по сокращению численности работников системы управления персоналом или по их дополнительному привлечению  
14.           разработка организационной процедуры совершенствования кадрового обеспечения системы управления персоналом.  
 
Список литературы  
1.  Ю.Г. Одегов «Управление персоналом в структурно-логических схемах» 2-е изд., М. – 2008;  
2.  «Управление персоналом организации» под ред. Д.э.н. профессора А.Я. Кибанова, 3-е изд., М. – 2007;  
3.  Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов «Кадровое делопроизводство», М. – 2005;  
4.  Журнал «Кадры предприятия» №10, 2004;  
5.  Л.В. Труханович, Д.Л. Щур «Кадры предприятия», 4-е изд., М. – 2003;  
6.  «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров» постановление Минтруда и соц. вопросов СССР от 14.11.1991г. №78