Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Декабря 2010 в 16:34, реферат
ЦЕЛИ, КЛАССИФИКАЦИЯ, СТРУКТУРА, МЕТОДЫ: собеседования.
Ответы должны быть конкретными, с максимальным количеством примеров и цифр, объемом в 2 страницы. Ответы на вопросы и анкету мы ожидаем до 2 декабря. После их получения мы свяжемся с Вами и организуем встречу с руководством компании. Вопросы:
__________v__________
Не
стоит забывать о том, что вне
зависимости от того, какую форму
отсеивающего собеседования вы избрали,
необходимо в обязательном порядке
предоставить соискателю исчерпывающую
информацию о вакантной должности
и о самой компании. По меньшей
мере, это продиктовано правилами
деловой этики.
2. Отборочное собеседование. Это решающая
беседа, в ходе которой оценивается квалификация
кандидата. В зависимости от необходимости
может практиковаться серия отборочных
собеседований в процессе которых соискатель
беседует с различными сотрудниками компании,
начиная с работника отдела кадров и заканчивая,
например, генеральным директором компании
(в деловой литературе это называется
«серийными собеседованиями»). Если отсеивающее
собеседование проводилось по телефону
то, как правило, соискателю предлагают
заполнить стандартную анкету перед первым
отборочным собеседованием. Далее мы обсудим
возможные приемы, которые помогут наиболее
полно и тщательно оценить кандидатов
на вакантную должность.
Структура собеседования меньше всего поддается четкому описанию. В первую очередь это связано с его глубокой «персонализацией». В процессе работы каждый интервьюер отрабатывает общеизвестные и вырабатывает свои собственные приемы и уловки, которые позволяют ему наилучшим образом оценивать соискателя. При этом специалист отдела персонала выстраивает структуру собеседования, исходя из собственных представлений, опираясь на собственный опыт проведения удачных и неудачных встреч. Поэтому довольно сложно рекомендовать ту или иную структуру собеседования, но можно указать несколько основных положений, которые помогут вам в выработке собственной стратегии оценки соискателя:
Первым
этапом собеседования является налаживание
контакта и установление
доверительных отношений.
Хорошим тоном считается соблюдение договоренности
о встрече. Некоторые интервьюеры намеренно
задерживают начало беседы для того, чтобы
проверить «стрессоустойчивость» кандидата.
Но в большинстве случаев это только вызывает
раздражение у соискателя, и желание работать
в компании пропадает.
В самом начале беседы задайте пару «светских»
вопросов о погоде, проведенных выходных
или пробках на дорогах. Это необходимо
для создания атмосферы расслабленности
и доверия, а также для того, чтобы оценить,
насколько кандидат склонен вести бесконечные
пустые разговоры и как быстро вспоминает
о действительной цели своего прихода
в ваш офис.
Объясните соискателю цель собеседования
и, если есть такая возможность, кратко
ознакомьте его с тем, какие еще испытания
ему предстоит пройти.
Когда кандидат почувствует себя уверенно,
можно переходить к главной части собеседования,
которая нацелена на получение основной
информации о соискателе для оценки профессиональных
навыков и личностных качеств.
В этой части собеседования ваш талант
рекрутера раскрывается в полной мере.
Только вам решать, какой комплект вопросов,
задач, тестов и деловых игр наиболее целесообразно
применять для оценки соискателя, исходя
из требований к вакансии и потребностей
компании. Здесь важно:
Вне зависимости от вашего решения, потратьте несколько минут на информирование соискателя о предполагаемых должностных обязанностях и непосредственно о самой компании. В том случае, если кандидат вам не интересен, это можно сделать в достаточно краткой форме, для соблюдения «правил приличия». Если вы считаете соискателя достойным претендентом на данную вакансию, то предоставьте ему по возможности полную информацию — по меньшей мере, это позволит правильно сориентировать его в ожиданиях от новой работы и, следовательно, в будущем снизить текучесть кадров, а также уменьшить расходы на подбор и обучение новых сотрудников. Последний этап беседы — выход из интервью. Когда получена вся необходимая информация кандидату целесообразно задать несколько «расслабляющих» вопросов, произнести пару фраз, обеспечивающих мягкое окончание интервью и оповестить его о дальнейших планах.
Собеседование при приеме на работу имеет решающее значение в процессе подбора кадров. Заключается в отборе подходящего человека для работы на основе объективных критериев, которые применяются к кандидату взвешенно и справедливо. Собеседование преследует две главные цели: 1) помочь организации оценить кандидатов на соответствие должности; 2) помочь кандидатам оценить организацию как будущее место работы. Исторически сложились следующие методики проведения собеседования:
1. Британский
метод собеседования основан на личной
беседе с кандидатом членов кадровой комиссии.
Интервьюеры интересуются биографией,
традициями семьи и местом, где он получил
образование: «Не родственник ли Вы герцога
Соммерсетского? Кто из семьи служил в
Королевском флоте? Где Вы учились — не
в Оксфорде?» Если кандидат успешно отвечает
на заданные вопросы, то он быстро принимается.
2. Немецкий метод основан на предварительной
подготовке кандидатами значительного
числа документов с обязательными письменными
рекомендациями известных специалистов,
ученых, руководителей, политиков. Экспертная
комиссия из компетентных лиц анализирует
представленные документы, следит за правильностью
их оформления. Кандидаты на вакантные
должности проходят целый ряд обязательных
строгих процедур, предшествующих непосредственному
собеседованию.
3. Американский метод собеседования
сводится к проверке интеллектуальных
и творческих способностей, психологическому
тестированию с использованием компьютеров
и наблюдению за кандидатами в неформальной
обстановке. Для этого кандидат приглашается,
к примеру, на уикэнд, презентацию, ланч.
При этом обращается большое внимание
на потенциал человека и недостатки его
личности, что не всегда подтверждает
возможность работы подобранного таким
способом менеджера в команде. Однако
такой метод позволяет выявить скрываемые
недостатки личности, которые могут быть
недопустимы для работы в конкретной фирме.
4. Китайский метод основан на предварительных
письменных экзаменах и имеет давние исторические
традиции. Кандидаты пишут ряд сочинений,
доказывая знание классики, грамотность
письма, знание истории. Успешно сдавшие
все экзамены, а таких набирается несколько
процентов от участвующих в конкурсе,
пишут заключительное сочинение на тему
будущей работы. Выдержавшие и этот экзамен
допускаются к непосредственному собеседованию.
В случае приема на работу их служебное
положение нередко зависит от полученной
на экзаменах отметки.
В
современной практике кадровой работы
обычно наблюдаются различные
Собеседование «один-на-один», несмотря на всю его популярность, является ненадежным способом отбора специалистов. Интервьюеру рекомендуется проводить собеседование при участии хотя бы одного помощника в целях принятия более объективного решения, а лучше всего — в составе группы (3-5 человек). Групповое собеседование позволяет исключить предвзятую оценку кандидата, однако требует тщательной предварительной подготовки и согласованного поведения интервьюеров.
Правила проведения собеседования:
1. Для
успешного проведения собеседования интервьюеру
необходимо иметь в наличии:
- контрольный список кандидатов с критериями
и местом для заметок;
- модель (профессиограмму) рабочего места
или должности, или краткие требования
к кандидату на должность;
- должностные инструкции;
- план собеседования;
- подготовленные заранее для собеседования
вопросы;
- комплект бланков для записи ответов
претендентов;
- выделенное время из расчета не менее
30 минут на каждого кандидата;
- подготовленное помещение (отдельная комната, стулья в коридоре для ожидающих и др.)
2. Постарайтесь сделать помещение максимально уютным и не проводите собеседований, сидя за письменным столом. Некоторые менеджеры по персоналу считают такую манеру вполне подходящей, однако исследования показали, что физический барьер неизбежно порождает и барьер психологический. Это особенно важно, если интервьюер проводит собеседование совместно с помощниками. Опытные интервьюеры просят соискателей садиться на стул (кресло, диван), стоящий сбоку от стола и нередко располагаются рядом с кандидатом. По мнению психологов, это демонстрирует претенденту дружелюбие и уважение со стороны собеседника. Такое расположение позволяет интервьюеру хорошо видеть глаза и жесты претендента и создает у последнего ощущение собственной значимости, свободы и естественности поведения, стимулирует открытость и искренность при ответах на вопросы.
3. Психологи установили, что как бы долго не длилась беседа, положительное или отрицательное мнение о кандидате у интервьюера обычно складывается в течение первых 3-4 минут разговора. После этого интервьюер задает вопросы в зависимости от сложившегося мнения: при положительном — позволяющие человеку раскрыться с лучшей стороны, при отрицательном — «на засыпку». То есть интервьюер сознательно или неосознанно создает условия, чтобы его первоначальное мнение было подкреплено последующими фактами. Зная об этой психологической ловушке, интервьюер должен всячески ее избегать. Первые минуты собеседования лучше использовать не для получения какой-либо информации от кандидата, а для создания спокойной и комфортной атмосферы (для обеих сторон), психологического раскрепощения кандидата, налаживания позитивных и конструктивных отношений взаимопонимания, при которых можно вести продуктивную работу. В первые минуты также целесообразно сделать ясное и сжатое вступление; цели собеседования должны быть четко доведены до сведения кандидата вместе с краткой информацией о форме собеседования, его продолжительности и т.д. Согласованная повестка дня может значительно способствовать установлению психологического контакта при собеседовании.