Руководитель и подчинённые

     Существует  несколько разновидностей заместителей. В небольших организациях (подразделениях) эти обязанности в дополнение к своим собственным могут  выполнять рядовые работники. В  более крупных, где работают десятки  человек, у руководителя появляется штатный заместитель, а в условиях многоуровневой структуры управления к выполнению этих обязанности по совместительству могут привлекаться лица, возглавляющие нижестоящие подразделения.

     Нужно иметь в виду, что заместитель  — не только подчиненный, но и советник руководителя, поэтому желательно, чтобы он обладал иным типом мышления, благоразумием, скептицизмом, позволяющими видеть ошибки и промахи шефа, а  также необходимой твердостью, чтобы  суметь его поправить, и вместе с  тем лояльностью по отношению  к нему. Таким образом, наряду с  подчинением, между ними имеют место  отношения коллегиальности.

     Введение  должности штатного заместителя  обычно обусловлено большим объемом  работы общего характера, с которым  первый руководитель даже с помощью  подчиненных ему руководителей  низового уровня справиться не в состоянии, ибо здесь необходима помощь лица, близкого ему по рангу и свободного от текущих дел.

     Необходимость иметь штатного заместителя возрастает в том случае, когда первый руководитель часто и подолгу отсутствует, и заместитель вынужден бывает фактически выполнять его функции или  если заместителю нужно стажироваться  для занятия в ближайшее время  этой должности, а поэтому заранее  “осваивать” все тонкости и детали предстоящей самостоятельной работы.

     Если  заместитель часто и подолгу  исполняет обязанности руководителя, это узаконивается документально, то есть путем издания соответствующего приказа. Но подобная ситуация ставит множество вопросов: о величине полномочий, которыми он должен обладать, в частности, о праве подписи; о лице, которое  должно замещать его самого; об ответственности  за принимаемые им решения; о взаимоотношениях с другими заместителями; о методах  его стимулирования; о том, как  ему получить необходимые знания и опыт. Поэтому руководитель должен оказывать лицу, временно исполняющему его обязанности (вр. и.о.), всестороннюю помощь и поддержку, держать в курсе всех дел и событий, защищать интересы этого лица в высших инстанциях.

     В свою очередь, вр. и.о. должен действовать в духе отсутствующего руководителя, сохранять лояльность по отношению к нему, не разглашать конфиденциальную информацию, обладателем которой он становится, исполняя обязанности руководителя, и не использовать в корыстных целях и во вред руководителю возможности своего положения. Врио должен фиксировать все серьезные события, имевшие место за время отсутствия первого лица, и по возвращению полностью проинформировать того обо всем.

     Наличие заместителей из числа руководителей  считается полезным во всех отношениях. Во-первых, повышается престиж первого  руководителя в глазах коллеги подчиненных. Во-вторых, ослабевают позиции штатного заместителя, который, будучи в единственном числе, всегда вольно или невольно составляет конкуренцию руководителю, а следовательно, вносит элементы дестабилизации в систему  управления организацией или подразделением. В-третьих, выполнение обязанностей заместителей первого руководителя поднимает  и авторитет низовых руководителей  в их собственных подразделениях.

     Подчиненный и руководитель образуют в рамках организации простейшую общественную группу (другая группа коллеги, то есть лица, не зависящие друг от друга, не связанные отношениями руководства  — подчинения). В рамках этой группы руководитель имеет право устанавливать  и поддерживать образцы поведения  подчиненного, приказывать, требовать, добиваться реализации распоряжений, контролировать результаты, а подчиненный  — добросовестно выполнять порученное дело, критиковать при необходимости  руководителя и обжаловать его действия в установленном порядке.

     Обязанности подчиненного, как и руководителя, могут быть официальными и неофициальными. Официальные обязанности изложены в должностных инструкциях и в общем виде сводятся к следующему.

     Прежде  всего, подчиненные должны добросовестно, с полной отдачей и на самом  высоком уровне выполнять порученное им дело; в пределах своей компетенции  принимать самостоятельные решения по проблемам, которыми они занимаются; регулярно информировать руководителя о результатах, возникающих трудностях и проблемах, и при необходимости советоваться с ним, не перекладывая, однако, на его плечи собственную работу.

     Подчиненные должны самокритично относиться к себе, честно признавать ошибки и промахи, искать пути совершенствования своей  деятельности, постоянно стремиться к повышению квалификации, саморазвитию.

     Наконец, подчиненные должны всегда и везде  соблюдать интересы организации, отстаивать ее честь, уважительно относиться к  своим руководителям в соответствии с их возрастом и занимаемой должностью, независимо от личных симпатий и антипатий.

     Теперь  познакомимся с неофициальными обязанностями подчиненных, которые они должны исполнять, чтобы обеспечить нормальные отношения с руководителем при условии, конечно, что тот также будет действовать надлежащим образом. Прежде всего, подчиненные должны строго, по крайней мере в рамках служебных отношений, соблюдать установившуюся границу между собой и руководителем, не подчеркивая и не нарушая ее.

     Подчиненные не должны принимать серьезных решений  без предварительной консультации с руководителем, даже если эти решения  полностью входят в их компетенцию. Причина здесь кроется не в  недоверии руководителя к ним  или их знаниям, а в том, что  тот лучше знает общую ситуацию и в ее контексте более правильно  сможет оценить предполагаемые шаги, что поможет избежать неблагоприятных  последствий, которые подчиненные  вследствие естественной ограниченности своих возможностей предвидеть не могут.

     По  той же причине подчиненные не должны вмешиваться в дела руководителя, за исключением крайних случаев, когда тот допускает совершенно явные промахи, ибо у руководителя могут быть причины на проведение своей особой политики, о которых  подчиненным не всегда известно.

     Свою  деятельность и ее результаты подчиненные  всегда должны рассматривать с точки  зрения руководителя, его интересов, не выставлять на всеобщее обозрение  собственные амбиции, привлекать внимание окружающих не к своей персоне, а  к работе, довольствуясь ролью  «скрипки во втором ряду».

     Подчиненным необходимо ценить время руководителя, не отвлекать его по пустякам, а  при необходимости по собственной  инициативе оказывать помощь и содействие руководителю, в том числе в  деле обретения популярности, известности, уважения, даже на первый взгляд в ущерб  собственной карьере; не допускать  в любой ситуации дискредитации  руководителя.

     Такое поведение подчиненных служит для  руководителя основанием предоставлять  им большую самостоятельность, содействовать  продвижению по службе, широко информировать  об их успехах высшее руководство  и коллег, дополнительно вознаграждать.

     Иногда  подчиненные по тем или иным причинам ведут себя по отношению к руководителю негативно: уклоняются или отказываются от выполнения своих обязанностей, затягивают порученную работу с тем, чтобы потом переложить ее на плечи  других, оказывают на руководителя психологическое давление, вынуждая его поступать в соответствии со своими интересами и желаниями.

     Причины такого негативного поведения подчиненных  могут быть самыми разнообразными: слабая подготовка и низкий уровень  знаний и квалификации; боязнь самостоятельных  действий, нерешительность; неумение мобилизовать свои резервы и возможности и  т.п. Отсюда во многих случаях поиск  поддержки, ожидание указаний и инструкций, стремление па кого-нибудь опереться.

     Однако  дело может быть и в самом руководителе, его низких моральных и профессиональных качествах, недобросовестном отношении  к своим обязанностям, непредсказуемости  поведения, создании препятствий в  работе подчиненных, например, путем  утаивания необходимой информации и пр., вследствие чего подчиненные  не хотят с ним сотрудничать и  всячески стремятся от него избавиться.  
 

Практическая  часть

Конкретная  ситуация

Лида  Смирнова пристально смотрела на свой кофе и пирожок. После трудного рабочего дня она пыталась расслабиться в  кафе, часто посещаемом деловыми людьми. Подняв взгляд, она заметила свою давнюю подругу по университету, входящую в кафе. Прошло уже два года, как она последний раз виделась с Анной Яблоковой. В то время они были в одной группе на занятиях по курсу «Организационное поведение».

     «Анна! — воскликнула Лида, пытаясь привлечь ее внимание. — Присаживайся. Я не видела тебя целую вечность. Я не знала, что ты осталась в городе».

     «Я  проходила вводное обучение в  страховой компании, где работаю последние 18  месяцев, —  ответила Анна. — А как у тебя дела?»

     «Я  работаю в рекламном агентстве  «Альбатрос». Я там почти уже  год», — сказала Лида.

     «Интересно, что это за организация? — спросила Анна. — Я слышала, что это достаточно жесткая контора».

     «Я  не знаю, откуда у тебя такая информация, — ответила Лида, — но ты права. Платят действительно хорошо, но ежедневно  выжимают из нас каждый выплаченный  нам рубль. Люди, с которыми я работаю, очень хорошие, но сильно конкурируют  друг с другом. Я думаю, что наша компания проводит некую неписаную  политику. Новых людей пытаются столкнуть  друг с другом, а «победитель» получает продвижение. Не получившие продвижение долго не задерживаются в компании. Они ищут что-нибудь на стороне или их просят подыскать себе что-нибудь другое. Я надеюсь, ты понимаешь, что я имею в виду».

     Анна  сочувственно взглянула на подругу. «У нас в страховой компании тоже идет своя борьба, но все это выглядит несколько иначе. У меня относительно низкая заработная плата, но мне кажется, что меня скоро повысят. Как бы этого хотелось. Когда я начала работать, мне сказали, что повысят  через 9 месяцев ученичества, но они  превратились сначала в 12, затем  в 15, а сейчас это уже составляет 18 месяцев и никого из моей группы еще не повысили. Двое, занимавшие должности выше меня, уже уволились. Поэтому нас, двоих оставшихся, скоро повысят. Я надеюсь, что это коснется и меня. Политика компании заключается в продвижении людей, но в медленном продвижении. Можно конечно было бы обратиться к ряду официальных кадровых документов. Я уже подобрала много таких материалов, но как-то беспокоюсь, стоит ли мне на них ссылаться. У меня прекрасная начальница. Когда я разуверилась во всем, она отвела меня в сторону и сказала, что у меня все идет хорошо. Она показала планы компании по продвижению сотрудников и сказала, что она будет настойчиво рекомендовать меня на открывающиеся вакансии. Мне кажется, я просто нетерпеливая».

     Лида  отставила свой кофе. «Мой начальник  просто дурак, но он хитрый дурак. Он окружил  себя людьми, делающими так, что он выглядит хорошо. Они делают свою работу, а он получает все результаты. Я научилась больше от коллег, чем от него. Не понимаю, как такие, как он, выживают в нашей компании. Ты, наверное, сейчас думаешь, что его подчиненные надеются на свое продвижение. Он, должно быть, лучший артист, чем я о нем думала».

     «Тебе нравится то, что ты делаешь?» —  спросила Анна.

     «Да, это очень интересное дело, —  ответила Лида. — Это более сложно, чем то, чему нас учили в университете. Было бы лучше, если бы наши профессора рассказывали нам о политике в  компаниях. Я хотела бы знать что-нибудь о том, как сделать так, чтобы  увидеть в своем начальнике что-то хорошее. Ты видишь, мне это очень  необходимо».

     Обе некоторое время сидели тихо. В  заключение Анна сказала: «В пятницу  в театре будут показывать новую  пьесу. У меня есть лишний билет. Хочешь пойти со мной?»

     «Я  бы пошла, Анна, — сказала Лида, —  но взяла домой много работы. Может  быть, мы сходим куда-нибудь вместе в  следующий раз, ладно?»

     «Да, конечно, — ответила Анна, — после  того, как нас обеих повысят».

     Они обе засмеялись, и Анна потянулась за своим пальто. 
 

Заключение

      Подведя итог и сделав вывод что, помимо официальных обязанностей, закрепленных в соответствующих документах, руководителю по отношению к своим подчиненным много неофициальных обязанностей. Они состоят в справедливом и уважительном отношении к работникам, проявлении интереса к их здоровью, личным проблемам, успехам, взаимоотношениям в коллективе, оказании им при необходимости всесторонней помощи.

     Все это очень важно, поскольку на практике не только подчиненные зависят от руководителя, но сам он во многом зависит от них, от их знаний, умения работать, готовности исполнять его распоряжения и неофициальные просьбы.

     Помимо  подчиненных, руководитель зависит  также от своих коллег, начальников, деловых партнеров, без содействия которых он не в состоянии надлежащим образом выполнить возложенные  на него обязанности.

     Из  разобранной мной ситуации в практической части можно увидеть что, не исполненные  обещания руководителя по поводу повышения  «убивают» высокий потенциал  к работе у его сотрудников, но и не правильная на мой взгляд тактика  увольнять непокорных не совсем подходит. Это складывает плохое мнение не только у сотрудников, но и у деловых партнеров по бизнесу. Подтверждением тому мнение людей не работающих в этой организации (мнение Анны из ситуации в практической части). Может так получиться, что дойдет до того что к ним больше никто не пойдет работать.