Производственный менеджмент

 

 

2.  Формулировка  принимаемых решений по оптимизации  процесса

По оптимизации приняты  следующие решения.

Срок работы 0-2 не смещается, т.к. это начальная работа в логической связи работ процесса; сокращение срока нецелесообразно, т.к. даже при сокращении на 1 работы 0-2, затраты на её выполнение возрастают до 6,4.

Сроки начала сохранены также для работ 2-4 и 7-8.

Сроки начала остальных работ (2-3, 3-6, 4-7, 1-3, 6-8, 5-7, 2-5, 5-6) смещены в основном по причине изменения длительности работ, находящихся с ними в логической взаимосвязи.

Сокращению подверглась длительность работ 3-6 (на 1 ед ) 0-1, 4-7, 6-8 (на 2 ед.), 2-3 (на 3 ед.).

Без изменения осталась длительность работ 5-6, 5-7 и 7-8 в пользу наиболее возможного сокращения тех работ, с которыми они совмещаются (из-за их большого коэффициента возрастания затрат ∆З).

3. Построение по результатам оптимизации карты проекта , графика потребности финансовых ресурсов и графика нарастания затрат

На основе принятых решений  по оптимизации процесса строим карту проекта и график потребности финансовых ресурсов (рис.9), ленточную диаграмму (рис.8), график нарастания затрат (рис.10).

Карта проекта, график нарастающих затрат и график потребности финансовых ресурсов после оптимизации представлен на рис. 8.

 

 

 

 

 

                                                                      

3 ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПРИ ОГРАНИЧЕННЫХ ВРЕМЕННЫХ РЕСУРСАХ

Ситуация 2

Постановка  задачи оптимизации

Определить организационно-экономические  показатели проекта при условии  сокращения сроков его выполнения на 20 % относительно сроков выполнения базового варианта, т.е. новый срок выполнения проекта должен составить (1-0,2)*67 = 54 дня.

Итак, мы строим новую  карту проекта, соблюдая условие  непревышения заданного лимита по сроку выполнения проекта, т.е. основная задача заключается в рациональном сокращении сроков работ.

1. Формулировка  принимаемых решений по оптимизации  процесса

По оптимизации во второй ситуации приняты следующие  решения.

Сроки начала сохранены для работ 0-1, 1-3, 0-2, 2-4,2-5,5-6 и 5-7.

Сроки начала остальных работ (2-3, 3-6, 4-7, 7-8, 6-8) смещены в основном по причине изменения длительности работ, находящихся с ними в логической взаимосвязи.

Сокращению подверглась  длительность работ 0-1, 3-6 (на 2ед), 2-3 (на 4 ед.), 4-7, 6-8 (на 5 ед.).

Без изменения осталась длительность работ 0-2, 2-4, 2-5, 1-3, 5-6,  5-7, 7-8.

2. Построение  карты проекта по результатам оптимизации, графика потребности финансовых ресурсов и общей стоимости проекта

На основе принятых решений  по оптимизации процесса строим карту  проекта и график потребности  ресурсов (рис.12), ленточную диаграмму (рис.11), график нарастания затрат (рис.13).

 

 

 

 

 

                                                                                                                 Организационно-экономические показатели по рассмотренным вариантам планирования процесса:

• базовый вариант;
• оптимизация по финансовым ресурсам (ситуация 1);
• оптимизация по временным ресурсам (ситуация 2).

                                                                                                         Таблица 12

Итоговые показатели реализации проекта по трем вариантам  ситуации

Показатель		Базовый вариант	Ситуация 1	Ситуация 2
Срок реализации проекта		67	67	54
Стоимость реализации		290,8	321,4	336,9
Загрузка исполнителей
Группа A		67	59	54
Группа B		52	50	47
Группа C		20	20	20
Коэффициент загрузки по исполнителям
Группа A		1	0,88	1
Группа B		0,78	0,75	087
Группа C		0,30	0,30	0,37
Затраты по реализации проекта, приходящиеся на каждую группу
Группа A		122,6	151,4	163,9
Группа B		134,2	136	139
Группа C		34	34	34
Удельные затраты по реализации проекта на единицу времени		4,3	4,8	6,2
Удельные затраты по реализации проекта на единицу времени по каждой группе исполнителей Куд = Зрп / t
Группа A		1,83	2,57	3,04
Группа B		2,58	2,72	2,96
Группа C		1,7	1,7	1,7

 

 

 

ВЫВОДЫ

 

        Сетевое планирование - это одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения стратегических планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия. Наряду с линейными графиками и табличными расчетами сетевые методы планирования находят широкое применение при разработке перспективных планов и моделей создания сложных производственных систем и других объектов долгосрочного использования. Сетевые планы работ предприятий по созданию новой конкурентоспособной продукции содержат не только общую длительность всего комплекса проектно-производственной и финансово-экономической деятельности, но и продолжительность, и последовательность осуществления отдельных процессов или этапов, а также потребность необходимых экономических ресурсов.                   Сетевые графики служат не только для планирования разнообразных долгосрочных работ, но и их координации между руководителями и исполнителями проектов, а также для определения необходимых производственных ресурсов и их рационального использования.

       Планирование и оптимизация процесса на основе сетевых моделей позволяет:

- наглядно представить взаимосвязь работ;

- определить календарные сроки начала и окончания отдельных работ и всего проекта;

- выявить имеющиеся резервы времени;

- определить критические по длительности и загрузке специалистов работы в реализации проекта;

- выявить и провести оптимизацию по реализуемым работам процесса.

       В планировании процесса на основе сетевых моделей переход от временных параметров событий к временным параметрам работ осуществляется посредством построения ленточной (временной) диаграммы процесса. Ленточная диаграмма процесса является аналогом его сетевой модели отображенной в масштабе времени. Ленточная диаграмма строится в соответствии с последовательностью и взаимосвязью работ процесса, посредством графического отображения длительности работ с учетом раннего срока их начала.

       Ленточная диаграмма позволяет:

- наглядно, во временном масштабе представить критический путь и работ процесса в целом;

- оценить степень параллельности работ;

- оценить резервы времени работ.

      Оптимизацию процесса с ограниченностью потока финансовых ресурсов (ситуация 1)мы осуществили за счет:

- использование резервов времени работ;

- изменения сроков выполнения работ;

- уменьшения длительности выполнения работ;

Срок реализации проекта  не изменился и составил  67 дней. Изменилась загрузка  исполнителей. Коэффициент загрузки исполнителей  А и В

уменьшился, относительного базового варианта. Но затраты, приходящиеся на этих исполнителей, увеличились.                                                                  

       Оптимизацию процесса с ограниченностью временных  ресурсов (ситуация 2) мы осуществили за счет тех же показателей, что и ранее. Срок нашего проекта составил 54 дня. При этом, коэффициент загрузки исполнителей А остался на том же уровне, что и в базовом варианте. А  коэффициенты групп В и С увеличились. Затраты же у исполнителей А и В возросли, относительно двух предыдущих вариантов. Затраты исполнителей С остались на прежнем уровне.

Сделаем выводы.

Наименьший срок выполнения – 54 дня имеет проект, реализованный согласно ситуации 2.

Наибольший срок проекта  получился в базовом варианте и в случае ограничения финансовых ресурсов (ситуация 1)– 67дней.

Наименее затратным  вариантом является базовый вариант выполнения проекта (290,8).

Наиболее затратным  оказался вариант оптимизации с ограничением срока выполнения проекта (336,9).

Наибольшую загрузку исполнителей можно наблюдать во 2 ситуации. Это можно объяснить наименьшим сроком проекта и соответственно наибольшей загруженностью исполнителей.