1. Экономическая служба (Схема 3).

     Экономическая служба включает в себя планово-экономический  отдел и отдел труда и заработной платы. Ниже уровнем стоят производственные и вспомогательные подразделения ЗАО РТП. Эти отделы находятся в подчинении у заместителя директора по экономике (главного экономиста). Он организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильным расходованием денежных средств.

     В состав планово-экономического отдела входят: начальник отдела, старший  инженер-экономист и экономист. В  отдел труда и заработной платы  входят: начальник отдела, старший  инженер по нормированию, экономист по труду, инженер-программист и техник-нормировщик.

     2. Производственная служба (Схема  4).

       Эта служба состоит из заместителя по производству (зам. по общим вопросам), подчиняющегося ему производственного отдела и, из находящихся ниже уровнем, таких подразделений как СТОА, СТОТ, СТОЖ, стройцех, ЦШП и ЛМУ. В состав производственного отдела входят: начальник отдела, старший инженер-технолог по ТО, старший инженер-строитель и маркетолог. СТОА состоит из: начальника СТОА, механика, старшего мастера, бухгалтера СТОА и СТОТ и рабочих СТОА. СТОТ включает: начальника СТОТ, инженера-механика по ТО, механика и рабочих СТОТ. В СТОЖ входят: начальник СТОЖ, старший инженер по ТООЖФ, бухгалтер СТОЖ и ЛМУ и рабочие СТОЖ. Стройцех состоит из: начальника цеха, техника-строителя, мастера и рабочих стройцеха. ЦШП включает: начальника цеха, технолога, старшего мастера, бухгалтера стройцеха и ЦШП и рабочих ЦШП. В ЛМУ входят: начальник ЛМУ, старший мастер, два мастера и рабочие ЛМУ.

     Этот  отдел занимается управлением производства, организацией производства, распределение производственных функций на предприятии, осуществляет контроль за качеством и обеспечивает сохранность продукции на стадии производства.

     3. Служба снабжения (Схема 5).

     Она включает в себя  заместителя  по снабжению, в подчинении у которого находятся отдел материально-технического обеспечения и производственные и вспомогательные подразделения ЗАО РТП «Сельхозтехника», которые находятся ниже уровнем. Отдел материально-технического обеспечения включает: начальника отдела МТО, старшего инженера по МТО, двух инженеров по снабжению, старшего экспедитора и экспедитора.

     Этот  отдел занимается поставкой различных  материалов, сырья, снабжение оборудованием, техническим оснащением, проверка состояние  оборудования, а также снабжения работников необходимыми средствами для безопасности, выбор предприятия для закупки материально-технического обеспечения.

     4. Инженерная служба (Схема 6).

     Глава инженерной службы - главный инженер (технический директор), которому подчиняются  инженер по охране труда и ТБ (следит за безопасностью жизни работников, за соблюдением мер предосторожности на производстве), технический отдел (отдел следит за оборудованием, его модернизацией, ремонтом, заменой устаревшего или изношенного оборудования), инженер по внедрению новой техники (занимается разработкой и внедрением в производство новых моделей оборудовании, которое позволит повысить производительность, уменьшить расходы, механизировать производство и т.д.), которые имеют в своем подчинении ремонтную мастерскую, ЦВИД, ТОП, ОГМ, котельная, склад.

     В технический отдел входят: начальник  технического отдела, старший инженер-технолог, инженер-технолог, инженер-конструктор, инженер по метрологии и стандартизации. Ремонтная мастерская включает: заведующего РМ, старшего инженера-дефектовщика, инженера-комплектовщика, старшего мастера, мастера, бухгалтера мастерской и рабочих РМ. В ЦВИД входят: начальник ЦВИДа, старший мастер, мастер, бухгалтер ЦВИДа и рабочие ЦВИДа. К ТОИ относятся: начальник ТОИ, экспедитор, крановщик и стропольщик. В ОГМ входят: начальник ОГМ, старший инженер-энергетик, старший мастер и рабочие ОГМ. Котельная включает: начальника котельной, старшего оператора и операторов котельной. В состав работников склада входят: зав. складом, старший кладовщик, кладовщик и грузчики.

     5. Служба сбыта продукции (Схема 7).

     В эту службу входят заместитель по сбыту продукции, которому подчиняется  отдел сбыта и производственные и вспомогательные подразделения  ЗАО РТП «Сельхозтехника». В отдел  сбыта входят: начальник отдела сбыта, старший маркетолог, маркетолог-финансист и маркетолог.

     Отдел осуществляет сбыт продукции, подготавливает договора с клиентами, подготавливает отчеты по продажам.

     6. Бухгалтерская служба (Схема 8).

     Управлением бухгалтерской службой занимается главный бухгалтер. Он обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии объединения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности объединения. Ему подчиняется бухгалтерия, производственные и вспомогательные подразделения. Бухгалтерия включает: заместителя главного бухгалтера, экономиста-финансиста, старшего бухгалтера, бухгалтера и кассира.

     7. Транспортная служба (Схема 9).

     Службой транспорта руководит заместитель  директора по транспорту. У него в подчинении находятся отдел  транспорта (ОТ), ниже уровнем – диспетчерская  и нижние подразделения – автобаза, пункт проката техники, механизированный отряд, профилакторий для автомобилей и склад ТСМ. В отдел транспорта входят: начальник отдела, старший инженер-механик, инженер по ТСМ и инженер по перевозкам. Диспетчерская включает старшего диспетчера и диспетчеров. К автобазе относятся: заведующий АБ, старший механик, механик, бухгалтер АБ и ПА и водитель АБ. Пункт проката техники включает: заведующего ППТ, механика, бухгалтера ППТ и МО и операторов техники. В механизированный отряд входят: начальник МО, заместитель начальника МО и механизаторы. Профилакторий для автомобилей включает: начальника ПА, механиков и рабочих-ремонтников. К складу ТСМ относятся: заведующий складом и кладовщик.

     8. Служба качества (Схема 10).

     В данной службе производственные участки ЗАО РТП «Сельхозтехника» подчиняются отделу технического контроля, а последний подчиняется начальнику ОТК (зам. директора по качеству). В отдел технического контроля входят: заместитель начальника ОТК, старший инженер контролёр РМ, инженер-контролёр РМ, инженер-контролёр СТОА, инженер-контролёр СТОТ, инженер-контролёр СТОЖ и ЛМУ, инженер-контролёр по ЦШП, инженер пожарной охраны, рабочие-контролёры и рабочие, работающие с личным клеймом.

     Этот  отдел занимается проверкой на качество продукции, оборудования, техники.

     9. Кадровая служба (Схема 11).

     Производственные  и вспомогательные подразделения  ЗАО РТП «Сельхозтехника» подчинены  ЖКО и ОК. А все перечисленные  подразделения подчиняются заместителю  директора по кадрам. Отдел кадров занимается подбором и приемом на работу квалифицированных работников.

      

     Все описанные подразделения относятся  к линейно-функциональному виду, и в них действует один и  тот же принцип управления: заместители  директора могут обращаться к  низшим подразделениям, как с помощью  начальников отделов, так и напрямую, без участия посредников.

     Всего аппарат управления насчитывает 42 человека. К ним относятся генеральный  директор, его заместители по разным подразделениям, начальники отделов  и начальники (заведующие) цехов. К  аппарату управления предприятием так же относится высшее руководство ЗАО РТП «Сельхозтехника» (Схема 2), которое состоит из общего собрания акционеров, правления ЗАО и председателя правления ЗАО.

     Аппарат генерального директора не выносится  как отдельный уровень управления, так как он не выполняет отдельных управленческих функций, а просто является личным штабом при генеральном директоре, выполняя распоряжения директора.

     Основные  характеристики организационной структуры  управления ЗАО РТП «Сельхозтехника»:

     ЗАО РТП «Сельхозтехника» имеет сложную организационную структуру управления, потому что велико число отделов, руководителей отделов, работников, высококвалифицированных специалистов.

     Уровень формализации (характеризует масштабы использования норм и правил регулирования  поведения работников) данной организационной структуры высокий, так как структура относится к бюрократическому типу.

     В данной структуре высокий уровень  централизации, так как все подразделения  подчиняются генеральному директору. Вся ответственность за принимаемые решения лежит на одном лице – генеральном директоре.

     Уровень координации базируется на использовании  механизмов интеграции разделённых  действий и ресурсов. Такими механизмами  являются: возможность распределения  задач в данной структуре по управленческому  уровню; интеграция вертикального и горизонтального, профессионально-квалификационного и функционального разделения труда. Чем эффективнее эти процессы, тем совершеннее деятельность производственной системы, устойчивее процессы её функционирования и развития. Наличие на общей схеме управления ЗАО РТП большого количества вертикальных и горизонтальных связей показывает, что на данном предприятии интеграция высокая и возможность распределение задач по управленческому уровню так же высокая. Из этого можно сделать вывод, что уровень координации в данной структуре высокий.

     Решение о выборе структуры принимается  руководством высшего звена при  информационной поддержке руководства  низшего и среднего звена. Проектирование структуры базируется на стратегических планах организации. При анализе структуры необходимо в первую очередь проверить, обеспечивает ли она реализацию действующей стратегии предприятия, если нет или не в полной мере, то необходимо совершенствовать структуру. При проектировании структуры управления нужно учитывать основные требования к ней и принципы построения.

     Основными требованиями, предъявляемыми к организационной  структуре управления, являются: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, гибкость и устойчивость. Проверим на соответствие эти требования со структурой управления ЗАО РТП «Сельхозтехника».

     Оптимальность структуры управления определяет показатель нормы управляемости, которые характеризует  оптимальное число работников, приходящихся на одного управляющего. В нашем  случае требование оптимальности соблюдается, потому что производство является устоявшимся и количество работников, приходящихся на одного управляющего, не превышает 10 человек.

     Оперативность структуры управления характеризуется  системой связей данной организационной  структуры. Система связей сложна, имеет двойное подчинение, что говорит нам о снижении оперативности.

     Гибкость  структуры управления – способность  адаптироваться к изменениям, реакция  на те или иные изменения. Так как  структура ЗАО РТП по типу является бюрократической, жесткой, то данная структура будет негибкой.

 

Глава 3. Проектные предложения  и экономическая  оценка внедрения  мероприятий по совершенствованию менеджмента на предприятии

 

    Исходные  данные: 

1. Объем  реализованной продукции за прошлый  год (ОР) – 3710 тыс. руб.

2. Трудоемкость  реализованной продукции в прошлом  году (Тc) – 710350 чел.-ч.

3. Себестоимость  всего объема реализованной продукции  за прошлый год (С) – 3236 тыс. руб.

4. Трудоемкость  условной единицы продукции (Ту) – 289 чел.-ч.

5. Мероприятия, планируемые к внедрению на предприятии: 2 ПЭВМ

6. Единовременные капитальные вложения на внедрение мероприятий по совершенствованию менеджмента (Кт) – 29,7 тыс. руб.

7. Средний срок амортизации основных фондов, приобретенных за единовременные капитальные вложения (Та) – 8 лет.

8. Экономия ФОТ за счет внедрения мероприятий по совершенствованию менеджмента (Э) – 64,5 тыс. руб. 

    На  предприятии планируется внедрить ПЭВМ и создание отдела системного администратора в составе бухгалтерской службы предприятия.

    ПЭВМ позволят оптимизировать работу бухгалтерии и тем самым обеспечат экономию ФОТ, что будет способствовать повышению эффективности работы предприятия.

    Отдел системного администратора будет отвечать за работоспособность оборудования (персональных компьютеров, принтеров, факсов, сканеров, копиров, устройств бесперебойного питания, а также телефонов, телефонных станций и кондиционеров) и программного обеспечения.