Предмет, метод и задачи планирования

   общеэкономические принципы.

1. Принцип комплексности. На предприятии зависят развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов.
2. Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта.
3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.
4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.
5. Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.
6. Принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.
7. Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана.

   Р.Л  Акоффом метод интерактивного планирования.

   Принцип участия показывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя - неважно насколько плохо, чем быть планируемым другими - неважно насколько хорошо. Смысл этого: увеличить свои желания и способности удовлетворить потребности как собственные, так и чужие.

   Принцип холизма состоит из двух частей: координация и интеграция. Координация устанавливает, что деятельность ни одной части предприятия нельзя планировать эффективно, если ее выполнять независимо от остальных объектов данного уровня, а возникшие проблемы необходимо решать совместно.

   Интеграция  определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь  же эффективным без  взаимосвязи планов на всех уровнях. Поэтому  для ее решения  необходимо изменение  стратегии другого  уровня.

   Существуют  также такие принципы планирования, как  централизованный, децентрализованный и комбинированный. В зависимости  от главных целей  или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путей  получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей  принято различать  следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие. 
 

    Стратегическое  планирование 

    Стратегия - детальный комплексный план управленческих действий, чтобы обеспечить достижение долговременного успеха предприятия. Разработка и выбор стратегии должны обосновываться обширными исследованиями и достоверными данными, при проведении нововведений и изменений на предприятии с целью достижения желаемого стратегического результата.

    стратегический  план совокупность миссий, целей и стратегий их достижения, сформулированных менеджерами на различных организационных уровнях управления.

    К основным элементам  процесса стратегического  планирования относятся:

• формулирование миссии и целей предприятия,
• анализ внешней среды,
• оценка сильных и слабых сторон предприятия по отношению к его конкурентам,
• анализ стратегических альтернатив и выбор стратегии предприятия, а также разработка общих направлений (планов, политики), обеспечивающих реализацию стратегии.

 

    Миссия является общей целью предприятия и определяет бизнес предприятия, обеспечивая направления и ориентиры при формулировании его целей и стратегий на различных организационных уровнях.

    Цели  предприятия формулируются и устанавливаются с учетом его общей миссии и определенных ценностей.

    Анализ  внешней среды – процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к предприятию факторы, определяют новые возможности и угрозы для его развития.

    Основными задачами анализа  окружения являются:

    · изучение тенденций общественных процессов, которые могут использоваться в новой стратегии предприятия;

    · выявление стратегических ключевых проблем развития спроса на рынке и слабых сигналов будущего спроса;

    · определение данных для начала реализации стратегии ограничения или прекращения деятельности центров прибыли.

    потенциальные проблемы, реализовать  процедуру:

    1) определить объем  информации, необходимой  для формирования  полного банка  данных о ситуации на потенциальном рынке;

    2) создать систему  поиска и мониторинга  этой информации  для маркетинговых  исследований;

    3) выполнить анализ  и обобщение полученной  информации;

    4)выявить  проблему, которую  необходимо решать  предприятию и  соответственно потенциальному  клиенту. 

    Классификацию информации целесообразно  производить по следующим  основным группам:

    · экономическая ситуация в данном регионе;

    · технико-технологические процессы;

    · правовая ситуация;

    · политическая ситуация;

    · социально-демографическая ситуация. 

    Результаты  оценки сильных и слабых сторон организации используют для решения следующих задач:

    · понимание предлагаемых решений с точки зрения выявления сильных сторон, учитывая которые впоследствии можно строить собственную стратегию;

    · выделение слабых сторон, которые в последующем могут использовать конкуренты в борьбе против предприятия и которые должны в дальнейшем ликвидироваться в рамках новой концепции управления;

    · определение стратегического потенциала, который должен эффективно использоваться при формировании новой стратегии;

    · квалифицированная оценка собственных средств, которые могут использоваться в процессе деятельности предприятия;

    · анализ ситуации, которая проектируется на предприятии относительно рентабельности его деятельности и факторов, ее определяющих;

    · познание стратегического потенциала успеха. 

    Так, М.Мескон, М.Альберт, Ф.Хедоури выделяют четыре основные стратегические альтернативы:

• стратегию ограниченного роста,
• стратегию роста,
• стратегию сокращения
• комбинированную стратегию, состоящую из совокупности предыдущих.

 

    Для стратегии ограниченного роста - установление целей предприятия от достигнутых показателей развития, скорректированных с учетом инфляции, когда предприятие в основном удовлетворено своим положением.

    Стратегия роста предусматривает ежегодное повышение уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего года. Ее применяют в динамично развивающихся отраслях, предприятия, стремящиеся к диверсификации и увеличению объемов продаж и совокупной доли рынка. 

    Стратегия сокращения имеет три разновидности:

    1) ликвидация - прекращение деятельности предприятия и полная распродажа материальных запасов и активов организации;

    2) отсечение лишнего  - уменьшение сферы  деятельности предприятия,  ликвидировать некоторые  виды деятельности, не приносящие  желаемого дохода;

    3) сокращение и переориентация - сокращение части  деятельности предприятия  и переориентирование  высвободившихся  ресурсов на другие  виды производства.

    При комбинированной стратегии используют две или три базовые стратегии применительно к различным направлениям бизнеса. Такая стратегия характерна для крупных диверсифицированных корпораций, активно действующих в нескольких отраслях. 

    На  выбор стратегической альтернативы влияет

    1. Риск. Высокий уровень риска может привести в итоге к банкротству предприятия.

    2. Знание прошлых стратегий. Опыт помогает избежать рискованных действий, однако не позволяет в полной мере использовать новые благоприятные возможности, возникающие во внешней среде.

    3. Реакция на владельцев. Владельцы акций ограничивают гибкость руководства при выборе конкретной стратегической альтернативы.

    4. Время. Реализация идеи в неудачный момент времени может привести к банкротству предприятия. 
 

    Тактическое планирование в организации 

    Тактика и достижение краткосрочных целей позволяют определить правильность стратегического выбора предприятия и внести коррективы в достижение желаемого результата при реализации выбранной стратегии. Тактика всегда разрабатывается исходя из общей стратегии предприятия.

    Политика представляет собой совокупность правил, определяющих направления действий по реализации стратегии и достижению целей предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

    Процедуры регламентируют определенную последовательность действий в конкретных ситуациях. Использование процедур ограничивает свободу действий при принятии решений.

    Правило определяет, что должно быть сделано в специфическом (единичном) случае. Правила отличаются от процедур тем, что они рассчитаны на конкретную ситуацию, предусматривающую ограниченные действия. Процедуры используются, когда имеется некоторая последовательность связанных между собой действий.

    Тактические планы называют планами текущей деятельности, или планами прибыли.

    Ситуационные  планы позволяют  определить, до какой  степени предприятию  придется изменить цели и стратегию своего поведения в будущем. Адаптивный стратегический план должен представлять собой совокупность ситуационных планов, каждый из которых  вступает в действие при определенных ситуациях, складывающихся во внешней среде  организации.