Предмет, метод и задачи планирования

   Предмет, метод и задачи планирования

   главной целью планирования является получение  максимальной прибыли. С помощью  планирования руководители предприятий  обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

   План - это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

   Планирование  на предприятии - это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

   К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

• формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;
• обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;
• планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;
• определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;
• проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

   Конечным  результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень  достижения заданных плановых показателей, социально-экономических и других целей. Сравнение планируемого и  фактического эффекта является основанием для оценки достигнутых конечных результатов, но и степени научной  разработанности применяемых методов  планирования на предприятии. 
 
 

   Предмет, метод и задачи планирования 

   Рыночное  планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного  менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.

   План - это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

   План  содержит такие этапы, как: цели и задачи; пути и средства их реализации; ресурсы, необходимые для  выполнения поставленных задач; пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства; организацию выполнения плана и контроль.

   Планирование  на предприятии - это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

   К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

• формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;
• обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;
• планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;
• определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;
• проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Виды  планирования в организации 

     Планирование — процесс обоснования решения и распределения ресурсов (материальных, финансовых, людских, информационных, временных). Планирование зависит от целей и стратегии развития организации.

     Тактическое планирование заключается в обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных или традиционных целей (например, завоевать лидерство на рынке сбыта продукции).

     Стратегическое  планирование включает выбор и обоснование средств, задач и целей для достижения заданных или текущих для предприятия результатов.

     Нормативное планирование требует открытого и обоснованного выбора средств, задач, целей и идеалов. Оно не имеет установленных границ или фиксированного горизонта.  

    Цели  и миссия организации 

    Цель представляет собой конкретное состояние или желаемый результат, к которому следует стремиться, а целеполагание - процесс формирования целей и их взаимоувязки, который является важнейшим этапом планирования деятельности организации.

    Целью менеджмента является постоянное преодоление риска или рискованных ситуаций не только в настоящем, но и в будущем, для чего требуются определённые резервные денежные средства и предоставление менеджерам определенной степени свободы и самостоятельности в хозяйственной деятельности в целях быстрого реагирования и адаптации к изменяющимся условиям. 

    По  срокам достижения цели предприятия  подразделяются на:

    1. Краткосрочные (оперативные), достигаются в течение года.

    2. Среднесрочные (тактические), достигаются в интервале от одного года до пяти лет.

    3. Долгосрочные (стратегические), достигаются более чем через пять лет.

    К основным задачам менеджмента относятся:

    1. Постоянный поиск и освоение  новых рынков.

    2. Определение конкретных целей  развития фирмы.

    3. Разработка стратегии развития  фирмы.

    4. Определение необходимых ресурсов  и источников их обеспечения.

    5. Обеспечение автоматизации производства.

    6. Комплектование производства высококвалифицированными  кадрами.

    7. Стимулирование сотрудников путем  создания для них лучших условий  труда и установление более  высокой заработной платы.

    8. Установление постоянного контроля за выполнением поставленных задач. 

Дерево  целей

Модель  в виде дерева целей – удобный  и апробированный на практике инструмент, реализующий системный подход к  определению состава целей и  задач менеджмента. Посредством  дерева целей описывается их упорядоченная  иерархия

     Правила осуществления последовательной композиции главной цели на подцели:

1. Общая  цель должна содержать описание  конечного результата.

2. При  развертывании общей цели в  иерархическую структуру исходят  из того, что реализация подцелей  каждого последующего уровня  является  необходимым и достаточным  условием достижения целей предыдущего  уровня.

3. При  формулировке целей разных уровней  необходимо описывать желаемые  результаты, а не способы их  получения.

4. Подцели  каждого уровня должны быть  независимы друг от друга и  невыводимы друг из друга.

5. Фундамент  дерева целей должны составлять  задачи, представляющие собой формулировку  работ, которые могут быть выполнены  определенным способом в установленные  сроки.

6. Количество  уровней декомпозиции зависит  от масштабов и сложности поставленных  целей, от организационной структуры.

7. Важным  моментом целеполагания является моделирование не только иерархии целей, но и их динамики в аспекте развития за определенный период времени.  

    Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. миссия может быть в виде:

    1) характеристики целевого  рынка, на котором  действует фирма;

    2) товар, который  фирма предлагает  целевому сегменту;

    3) условия выживания  фирмы на рынке;

    4) границы экономического  пространства, в котором  действует фирма;

    5) условия взаимодействия  с органами власти, экономическими партнерами  и конкурентами;

    6) правила кадровой  политики фирмы;

    7) гарантии качества  деятельности фирмы. 

    Для повышения эффективности  целеполагания необходимо:

    · минимизировать противоречия целей;

    · в случае противоречивых целей отдать приоритет целям более высокого порядка;

    · организовать цели так, чтобы достижение одних способствовало достижению других;

    · обеспечить адекватность средств целям.

    Цели  организации должны обладать рядом характеристик:

    · соответствовать системе ценностей, принятых в организации;

    · обладать ориентацией во времени;

    · быть достижимыми, т. е. соответствовать возможностям организации по ресурсам или другим факторам;

    · обеспечиваться адекватными ей средствами;

    · сложные цели должны быть структурированы и формировать дерево целей, отвечающее требованиям эффективности.

    Предприятие можно считать стабильным только в том случае, когда соблюдается  одно из двух условий: 1) общие цели предприятия  являются объединением целей заинтересованных сторон; 2) совокупность целей заинтересованных сторон является расширением целей  всей системы. 

   Этапы планирования

      Этап 1. Целеполагание (формулировка целей).

Этап 2. Подбор, анализ и  оценка способов достижения поставленных целей.

      Этап 3. Составление перечня  необходимых действий.

      Этап 4. Составление программы  работ (плана мероприятий).

      Этап 5. Анализ ресурсов.

      Этап 6. Анализ разработанного варианта плана.

      Этап 7. Подготовка детального плана действий.

      Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости.  

   Принципы  и методы планирования

   Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем:

• принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности.
• принцип единства планов предусматривает разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план.
• принцип непрерывности планов - на каждом предприятии процессы планирования, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
• принцип гибкости планов возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;
• принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними, с учетом финансового состояния, положения на рынке и других факторов.