Порядок составления штатного расписания

ign="justify">     Руководствуясь  общепринятыми установками, можно  обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия  труда или режим работы. Доплаты  производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми  условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников либо коллективным договором или оговаривается  в трудовом договоре. В настоящее  время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные  правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы  работников отрасли.

     Надбавки  к заработной плате — это стимулирующие  выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального  мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются  по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

     До  момента введения на законодательном  уровне определений понятиям «надбавка» и «доплата» разграничить или  систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты). Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).

     Один  из наиболее часто задаваемых вопросов — как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались  бы принципы равенства, заложенные в  Трудовом кодексе РФ? У этой задачи решения могут быть разными —  все зависит от профессионализма руководящего состава. При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. Но, в основном, эта проблема решается путем установления «стандартного» оклада для всех сотрудников, работающих по данной должности или профессии, а оплата труда более квалифицированных  работников производится путем установления персональных надбавок на определенный период. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается  на следующий период.

     Что такое «месячный фонд заработной платы»?

     Месячный  фонд заработной платы — это суммарные  денежные средства, которые предусмотрены  штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам. 

     3. Когда в штатное расписание вносятся изменения?

     Изменения в штатное расписание вносятся при  сокращении численности или штата  работников. При сокращении численности  исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные  подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности  или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим  статьям Трудового кодекса РФ.

     Как сказано в постановлении Госкомстата  России от 24.03.1999 «Об утверждении  порядка применения унифицированных  форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной  учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при  необходимости может вносить  дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая  код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных  форм не допускается.

     Вносимые  изменения должны быть оформлены  соответствующим организационно-распорядительным документом компании.

     Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут  изменяться.

     При изготовлении бланочной продукции  на основе унифицированных форм первичной  учетной документации допускается  вносить изменения в части  расширения и сужения граф и строк  с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая  свободные) и вкладных листов для  удобства размещения и обработки  необходимой информации. 

     Внести  изменения в штатное расписание можно двумя путями.

        Во-первых, можно изменить само  штатное расписание. Новое штатное  расписание за следующим регистрационным  номером утверждается приказом  по основной деятельности.

        Во-вторых, как правило, когда  изменения, вносимые в штатное  расписание, не существенны, их  можно оформить посредством приказа  по основной деятельности.

     В случае если изменения вносятся в  штатное расписание посредством  приказа, то заголовок приказа может  быть следующим:

     "О  внесении изменений в штатное  расписание";

     "Об  изменении штатного расписания";

     "О  частичном изменении штатного  расписания".

     В качестве основания в приказе  могут быть указаны следующие  причины:

        - совершенствование организационной  структуры компании;

        - проведение мероприятий, направленных  на улучшение деятельности отдельных  структурных подразделений;

        - реорганизация компании;

        - расширение или сокращение производственной  основы компании;

        - изменение законодательства;

        - оптимизация управленческой работы;

        - планово-экономические расчеты  отдела по работе с персоналом,

устранение  дублирования функций и т. д.

     Заключение

     Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

     Штатное расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы.

     В ТК РФ нет прямого требования о  наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении  Роскомстата России от 15.01.04г. №1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты, в том числе  форма Т-3 (штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.

     Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место  работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную  штатным расписанием должность  и в указанное в нем структурное  подразделение организации.

     Отсутствие  штатного расписания может повлечь  некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение численности  или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить  правомерность своих действий он в случае спора не сможет.

     Форма штатного расписания - унифицированная  форма № Т-3 “Штатное расписание” - утверждена Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты”.

     Список  использованной литературы

1. Доскова Л.С. «Управление персоналом»

2. Кибанов  А.Я. «Управление персоналом организации»

3. Мостова  В.Д., Лукашевич В.В., Шлендер П.Э.  «Управление персоналом»

4. http://www.jobway.ru/articles/?id=274

5. http://www.bizneshaus.ru/shtat.html