Положение о персонале

— право на отдых.

Трудовой кодекс РФ еще более конкретизирует права работников.

В положении о персонале также определяются принципы взаимоотношений персонала и компании. В регулировании социально-трудовых отношений основными принципами являются:

— соблюдение норм законодательства;

— полномочность представителей сторон;

— равноправие сторон;

— добровольность принятия обязательств;

— недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;

— реальность обеспечения принимаемых обязательств и др.

Помимо этого в основу взаимоотношений персонала и компании закладываются следующие принципы:

— стабильности трудовых отношений;

— единоначалия и подчиненности нижестоящего персонала вышестоящему;

— обязательности для всего персонала решений собственников компании в пределах их компетенции;

— подконтрольности и подотчетности деятельности работников и руководства компании, их ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей;

— внепартийности;

— перспективности кадров;

— заслуг.

В наиболее распространенном макете положения о персонале принципы взаимоотношений персонала и компании также строятся на готовности персонала:

— постоянно развивать свои профессиональные навыки и умение;

— понимать стоящие перед компанией проблемы как стратегического характера, так и текущие;

— чувствовать свою принадлежность к компании;

— связывать личные интересы с интересами компании;

— полностью разделять и поддерживать интересы компании;

— принимать на себя ответственность и риски за экономические результаты деятельности компании, успех и неудачи.

Следует помнить, что эти принципы имеют для персонала нравственное (этическое) значение. Поэтому при разработке положения о персонале следует учитывать, что за несоблюдение этих принципов возможна социальная, но только не юридическая ответственность.

Очень часто собственники компаний требуют включить в положение обязательство персонала не критиковать политику компании при общении с клиентами и конкурентами, а также запрет на сообщение о временных трудностях компании кому-либо вне компании, на совершение действий, подрывающих репутацию компании. В отдельных положениях можно и вовсе найти запрет на обращение работников в суд. Последний является незаконным и не имеет юридической силы.

Единых форм и макетов положения о персонале нет. В каждой организации они разрабатываются самостоятельно. Приводимый далее макет является одним из наиболее распространенных и при непосредственной разработке уточняется и дополняется.

Положение о персонале может быть разработано как один документ, в котором излагаются основные тезисы, концепция взаимоотношений персонала и компании. Подробные же механизмы реализации положения расписываются в отдельных приложениях к базовому документу. Количество и состав этих приложений зависят от политики компании — это могут быть: «Этический кодекс» или «Кодекс деловой этики», «Программа развития персонала», «Положение о материальном и моральном стимулировании», «Положение о социальных гарантиях», положения о структурных подразделениях и др.

Если же последовательно и точно вводить в организации западные модели положения о персонале, то его разработчикам следует знать, что под положением понимается целый пакет отдельных документов. Например, в него могут входить такие документы, как «Правила найма персонала», «Основные принципы труда в компании», «Обращение к новым работникам», «Обращение к персоналу главного менеджера и собственников компании», «Этический кодекс», «Организация труда», «Положение об охране труда», «Правила личной гигиены (внешний вид, форма, обувь, прическа)», «Положение о поведении персонала», «Описание должностных обязанностей», «Дисциплина персонала», «Положение о стимулировании персонала», «Взаимоотношения компании с уволенными работниками» и т.д. Кроме того, в положение могут включаться документы, описывающие сферу деятельности компании, ее историю, принципы работы с клиентами и т.д.

В любом случае, если в организации есть положение о персонале, принимаемых работников знакомят с ним под расписку еще до подписания трудового договора.

 

Форма положения

 

 

			УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
			(руководитель организации)
ПОЛОЖЕНИЕ
			(личная подпись)		(расшифровка подписи)
00.00.0000	№ 00
Москва			00.00.0000
О персонале			МП

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение  разработано в соответствии Уставом  компании.

1.2. Положение определяет  порядок формирования персонала  компании, правила оформления трудовых  отношений, основные права и обязанности  персонала и руководства компании, регулирует условия организации труда, режима рабочего времени, порядок применения мер дисциплинарного воздействия (взысканий и поощрений), принципы взаимодействия и взаимоотношения персонала и руководства компании.

1.3. В настоящем Положении  под персоналом понимается совокупность лиц, связанных с непосредственным функционированием компании и состоящих с ней в трудовых отношениях, на основании трудовых договоров и работающих в ней на постоянной основе.

1.4. Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для компании  на основе гражданско-правовых договоров, не подпадающих под понятие трудового договора, в состав персонала не входят.

1.5. Все работники из  числа персонала занимают закрепленные  за ними рабочие места в  структурных подразделениях и  получают за свою работу денежное вознаграждение в виде должностного оклада согласно штатному расписанию и заключенному трудовому договору.

1.6. В компании устанавливаются  следующие категории работников  в соответствии с трудовым  законодательством:

— руководитель компании и его заместители;

— руководители структурных подразделений;

— специалисты;

— технические исполнители;

— рабочие.

1.7. Специалисты, технические  исполнители и рабочие именуются  в дальнейшем «работники», руководитель  компании, его заместители и руководители  структурных подразделений — «руководство компании».

1.8. Необходимый перечень  должностей и профессий работников  компании устанавливается штатным  расписанием в соответствии с  профилем и потребностью компании  в кадрах.

1.9. Обязанности работника  и квалификационные требования, предъявляемые к нему, определяются должностной инструкцией, производственной (по профессии) инструкцией или трудовым договором.

1.10. Структура компании  и штатное расписание утверждаются  руководителем компании.

1.11. Регулирование трудовых  отношений, не определенных настоящим Положением, осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

1.12. ____________________________________________________________________.

 

2. Основные принципы организации  труда в компании и взаимоотношений руководства компании и персонала

 

2.1. Принципами организации  труда в компании являются:

— принцип законности;

— принцип обязательности для всех работников решений руководства компании в пределах его компетенции;

— принцип добровольности принятия на себя обязательств, предусмотренных настоящим Положением;

— принцип реальности принимаемых обязательств;

— принцип подконтрольности и подотчетности деятельности работников и руководства, их ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей и принятых на себя обязательств в соответствии с настоящим Положением;

— принцип равного доступа к занятию вакантных должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;

— принцип справедливого вознаграждения по трудовому вкладу;

— принцип производственной демократии и социального партнерства;

— принцип обеспечения прав на охрану труда и социальную защищенность работников компании;

— принцип стабильности трудовых отношений;

— принцип перспективности кадров;

— принцип заслуг;

— ________________________________________________________________________.

2.2. Труд работников компании  регулируется Трудовым кодексом  РФ, Уставом компании, а также  локальными нормативными актами.

2.3. Руководство компании и персонал в качестве принципов своих взаимоотношений исходят:

2.3.1. Из готовности персонала:

— понимать стоящие перед компанией задачи как стратегического так и текущего характера;

— чувствовать свою принадлежность к делам компании;

— связывать личные интересы с интересами компании;

— полностью разделять и поддерживать выдвигаемые компанией ценности и корпоративные интересы;

— чувствовать свою ответственность за экономические результаты деятельности компании, разделять ее успехи и неудачи;

— способствовать развитию компании, росту ее деловой репутации;

— ________________________________________________________________________.

2.3.2. Из готовности руководства  компании:

— заботиться о росте материального благополучия своего персонала;

— вводить дополнительные по сравнению с законодательством социальные гарантии для персонала;

— обеспечивать права персонала на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

— постоянно внедрять программы развития персонала и повышения его профессионализма;

— проявлять разумную заботу о семьях персонала;

— воздерживаться от принятия неблагоприятных для персонала мер и решений, осуществление которых зависит от встречного исполнения персоналом принципов, указанных в п. 2.3.1 настоящего Положения;

— готовности открыто обсуждать с персоналом планы развития компании;

— принимать и рассматривать любые конструктивные предложения, которые могут улучшить организацию труда в компании;

— своевременно разрешать все трудовые споры, возникающие в компании;

— ________________________________________________________________________.

2.5. _______________________________________________________________________.

 

3. Порядок оформления трудовых  отношений 

 

3.1. Прием персонала на  работу осуществляется путем  заключения трудового договора  между работником и компанией и оформляется приказом руководителя компании.

3.2. Трудовые договоры  с персоналом заключаются на  неопределенный срок. С отдельными  категориями работников могут  заключаться срочные трудовые  договоры.

3.3. Трудовой договор  заключается в письменной форме, с указанием должности (профессии), места работы, оклада (размера оплаты труда), даты возникновения трудовых отношений и иных существенных условий, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса РФ.

3.4. Для приема на работу  поступающий представляет:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

— иные необходимые документы, истребование которых допускается трудовым законодательством.

Прием на работу без указанных документов не производится.

3.5. В целях более полной  оценки профессиональных и деловых качеств работника, принимаемого на работу, последнему может быть предложено представить характеристику с предыдущего места работы, резюме (о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.), заполнить анкету, пройти собеседование, тестирование. Предоставление указанных документов и участие в мероприятиях является добровольным.