Подготовка управленческого решения для оценки работы аппарата управления объединения «Механоинструмент»

Общий срок выполнения заданий Министерства машиностроения объединению «Механоинструмент» составил 315 дней, при этом время задержки в выполнении задания Министерства составило 45 дней. По плану руководство объединения определило общий срок выполнения заданий для производственных подразделений в 295 дней, а для функциональных – 210 дней, однако задержки в выполнении задания составила 27 и 50 соответственно.

Таблица 1

Произво- дство	Средний Фонд Рабочего Времени (час/дни)	Потери раб. времени, час/дни
		В отделе				Админ. Произво-дства	Прочими службами	всего
		МТС	ПЭО	ГТ	ГМ
станкостроение	20100/ 2512,5	940/ 117,5	410/ 51,25	560/ 70	540/ 67,5	240/ 30	120/ 15	2810/ 351,25
инструментальное	11400/ 1425	610/ 76,25	340/ 42,5	400/ 50	370/ 46,25	250/ 31,25	160 /20	2130/ 266,25
Итого:	31500/ 3937,5	1550/ 193,75	810/ 101,25	960/ 120	910/ 113,75	490/ 61,25	280/ 35	4940/ 617,5

 

Выпуск станков в среднем по декадам в течении года представлен в таблице 2

Таблица 2

Декада	Выпуск станков, шт.
	плановый	фактический
I	100	110
II	100	100
III	100	110
Итого:	300	320

 

 

     Для решения одной из задач приводятся основные функции («n»), выполняемые подразделениями («m») отделов, приведенных в таблице 3. 

 

Таблица № 3

№ п/п	Отдел	Подразделение «m»	Функции «n»
1	2	3	4
1.	Материально-технического снабжения	- снабжение; - сбыт; - маркетинговые исследования; - реклама; - заключение договоров; - транспортное.	- поиск поставщиков; - поиск потребителей; - заключение договоров; - хранение материальных ресурсов; - выдача материальных ресурсов; - доставка материальных ресурсов; - входной контроль; - реализация продукции; - обеспечение перевозок.
2.	Планово-экономический	- экономическое; - плановое.	- составление планов; - экономическое обоснование задач, расчёты; - сбор сведений из других подразделений; - учёт ёмкости рынка сбыта.
3.	Финансовый	- бухгалтерия; - финансовое.	- начисление зарплаты; - расчёт налогов и др. платежей; - учёт материальных ценностей; - контроль за денежным потоком; - составление финансовых планов; - учёт денежных потоков.
4.	Администрация	- разработка управленческих решений; - координации; - организации выполнения управленческих  решений; - контроль выполнения управленческих  решений.	- организация производства; - координация; - мотивация; - планирование; - работа с кадрами; - контроль; - регулирование; - разработка управленческих решений; - связь с внешней средой.
5.	Отдел кадров	- по работе с кадрами; - учёт работников; - профтехобразование работников.	- набор работников; - увольнение работников; - учёт работников; - профтехобразование; - повышение квалификации; - экологическое образование.
6.	Отдел главного инженера	- группа координации производственного  процесса; - группа производственного планирования; - группа организации производства; - группа контроля.	- разработка производственных  планов; - организация производства; - координация производственного  процесса; - контроль производства.
7.	Главного технолога	- технологическая; - техническая; - контрольная.	- обеспечение качественного выпуска продукции; - соблюдение технологического  регламента; - входной контроль; - выходной контроль; - текущий контроль; - разработка программы усовершенствования  технологии производимой продукции.
8.	Главного механика	- группа ремонта станков; - группа ремонта оборудования; - группа разработки обновления  станочного парка.	- обеспечение нормальной работы  станков и оборудования; - ремонт станков; - ремонт оборудования; - оборудование рабочих мест; - разработка программы по обновлению  станков и оборудования.
9.	Отдел главного конструктора	- группа проектирования; - группа экспериментальных работ.	- организация конструкторских работ; - организация экспериментально-производственных  работ.
10.	Научно-исследовательская лаборатория	- группа разработки станков и  оборудования; - группа разработки инструмента.	- научные исследования разработки  станков и оборудования; - научные исследования и разработки  инструмента и скорости обработки  изделий.
11.	Административно-хозяйственный отдел	- канцелярия; - учёт инвентаря, и канцелярских принадлежностей.	- приём и рассылка писем; - организация учёта имущества.
12.	Отдел капитального строительства	- ремонт зданий и помещений; - капитальное строительство.	- организация ремонтных работ; - организация капитального строительства, в том числе работы; - штукатурные; - малярные; - плотницкие; - столярные; - электротехнические; - сантехнические; - плиточные; - каменное.
13.	Служба безопасности	- контрразведка; - охрана предприятия; - информационная безопасность.	- организация информационной безопасности; - организация наружной охраны; Организация внутренней охраны.

 

  
  
  
  
Таблица 4

Руководитель	Численность подчиненных
Руководитель  I уровня	3-6
Руководитель  II уровня	3-6
Руководитель  III уровня	8-20
Руководитель  IV уровня	2-8

 

В результате халатного отношения к своим служебным обязанностям функциональные отделы объединения давали неполные и не всегда верные сведения для принятия руководством объединения управленческих решений. Это отрицательно повлияло на коммерческую деятельность предприятия.

Однако эти нарушения трудовой и исполнительной дисциплины были связаны с отсутствием надлежащего контроля, как со стороны руководства объединения, так и его производств.

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Расчет общих показателей  
 
     Показатели, характеризующие состояние системы управления в объединении «Механоинструмент», имеют следующие значения.  
 
     2.2.1.Определение коэффициента  соответствия структуры  аппарата управления

(КссП)  

;

 

где Пф – фактическое число структурных подразделений;

Пн – нормативное (плановое) число структурных подразделений.

Рассчитываем значение КссП согласно исходным данным:

 

Кссп = 52 / 40 = 0,963,

1,0 – 0,963 = 0,037 (3,7 %)

 

2) Рассчитываем значение КссП согласно нормативным данным:

КссП = 52/26=2,00 (200 %), т.е. в 2 раза фактическое число подразделений превышает существующий норматив.

В первом случае количество подразделений на 3,7 % ниже нормативного, а во втором число существующих подразделений превышает норматив в 2 раза, т.е. на 26 отделов больше, чем положено.

 

2.2.2 Определение коэффициента соответствия численности сотрудников аппарата управления (КссЧ)

 

   где Чф – фактическое число сотрудников управленческого звена;

Чн – нормативная (плановая) численность сотрудников управленческого звена.

1) Рассчитаем значение КссЧ согласно исходным данным:

 

Кссч = 402 / 470 = 0,85,

1,0 – 0,85 = 0,15 (15%);

2) Рассчитаем значение КссЧ согласно нормативным данным:

 

Кссч = 02/ 314 = 1,28,

 

В первом случае на  15 % не хватает сотрудников согласно расчёту ПЭО, во втором – их число превышает норматив на 1,28 раз, т.е. на 88 человека больше, чем положено. Причина этого – отсутствие верных управленческих решений на стадии определения и установки численности сотрудников по сбору информации, которая в дальнейшем может привести к неправильному обмену информацией между звеньями управления, а в дальнейшем и к другим последствиям в производственном процессе.

В результате этого произошел перерасход по фонду заработной платы на:

 

ЗПЛ = N * ЗПЛср.мес. = 88 *6 000 = 528 000 руб./мес.;

ЗПЛ = (N*ЗПЛср.мес.) *12 = 528000*12 = 6 336 000 руб./год,

 

где N – сверхнормативное число сотрудников.

2.2.3 Определение коэффициента оперативной (Ко.р.) аппарата управления – он характеризует своевременность исполнения задания

 

 

где D1, D2, D3…Dn – директивные сроки исполнения задания, установленного соответственно вышестоящей организацией, руководством фирмы и функциональными подразделениями, дни;

d1, d2, d3…dn – отставание  или опережение от принятого  срока исполнения соответствующих заданий, дни;

m1, m2, m3…mn – число заданий;

K1, K2, K3…Kn – коэффициенты  значимости, условно характеризующие  различные виды заданий по  степени важности.

Вид документации:

1. Документация вышестоящих  организаций (Министерств, ведомств) - K1 = 1,0;

2. Документация заводоуправления (аппарата фирмы) – K2 = 0,8;

3. Документация производственных и функциональных подразделений – K3 = 0,6.

Определяя коэффициент оперативной работы, необходимо иметь ввиду три случая выполнения задания:

первый – задание выполнено в срок;

второй – задание выполнено досрочно;

третий – задание выполнено с опозданием.

В нашем случае задание выполнено с опозданием.

Это означает, что управленческое звено комбината истратило дополнительно «n»-е количество дней к тому сроку, который был запланирован руководством, т.е. время выполнения заказа будет равно:

 

t = Д + d = 315+45=360 (дня),

 

В нашем случае «-» означает, что задание в срок не выполнено. Общая задолженность по срокам исполнения составляет 97 дней. Это связано с превышением числа работающих и неверным контролем выполнения их заданий со стороны управленцев, а именно это зависит от стиля их управления. Так же это связано с отсутствием мотиваций работников, их заинтересованности в работе;

Для определения ущерба, нанесённого управленческим звеном при выполнении задания, воспользуемся следующей формулой:

 

 

где СЗ – стоимость задолженности (ущерб);

зп у – средняя заработная плата управленческого звена в день;

стс – стоимость использования технических средств, приходящаяся на один день работы;

d – задолженность выполнения  задания, дней.

 

зп у = (402 *6 000) / 22= 2 412 000/22=109 636,37 руб./дней;

стс = 840 000 / 22 = 38 181,82 руб.;

СЗ = (зп у +стс) *d = (109 636,37 + 38 181,82)* 97 = 147 818,19 * 97 =14 338 364,43 руб.

 

Таким образом, ущерб от плохой оперативной работы управленческого звена составил 14 338 364,43 рублей

2.2.4 Коэффициент технической вооружённости (Кт.в) управленческого труда

Коэффициент технической вооружённости (Кт.в ) управленческого труда характеризует степень соответствия фактической стоимости оргтехники нормативным нормам.

  где Сф – фактическая стоимость технических средств в управлении производством;

Н т.с – нормативы оснащённости техническими средствами в среднем на одного ИТР и служащего;

Чф – фактическая численность работников управленческого звена.

 

Кт.в = 840 000 / (402 * 1787) = 840 000 / 718374= 1,1693 = 116,93%.

 

В результате расчёта установлено, что техническая вооружённость звена на 6,93 % превышает норматив. Это означает, что на складе предприятия имеются излишки оргтехники, стоимость которых составляет 1422 800 руб. Это увеличивает себестоимость основной продукции.

 

СИ = Сф *И %,

 

где СИ – стоимость излишков;

Сф – фактическая стоимость оргтехники;

И % - % излишков оргтехники.

 

СИ = 840 000 *1,693 = 1 422 120 (руб.)

 

2.2.5 Коэффициент использования оргтехники в управлении производством во времени (К в.р.)

 

 

где Тф, Тр – фактическое и расчётное (плановое) время использования технических средств в управлении производством, час.

Этот коэффициент показывает, в какой степени используется оргтехника по отношению к нормативному (плановому) времени.

 

К в.р. = 2620 / 3400 = 0,7706 (77,06 %),

1,0 – 0,7706 = 0,2294 (22,94 %).

 

В данном случае коэффициент использования оргтехники в управлении предприятием (производством) показывает, что несмотря на полную оснащённость оргтехническими средствами управленческое звено объединения использует её лишь на 77,06 % для решения производственных задач, а 22,94 % (97 рабочих дня) от запланированного времени оргтехника простаивает. Это говорит о либеральном стиле руководства, об отсутствии контроля. Руководство занимается своими делами и пустило все на самотек. В результате этого объединение несёт убытки на сумму 14 383 364,43 рублей.

Для определения убытка от недоиспользования управленцами оргтехники необходимо предварительно определить:

- среднюю однодневную  зарплату всего управленческого  звена: