Оглавление: 
 
 
 

 

      Введение

      В свое время классики теории менеджмента  обратили внимание на то, что отсутствие у фирмы планов развития сопровождается колебаниями в состоянии дел, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, что является причиной плохого состояния данного предприятия ил и его краха.

      Как показала практика, планирование создает  следующие важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;
• улучшает координацию действий в организации;
• создает предпосылки для повышения уровня образования менеджеров;
• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• улучшает контроль в организации.

      Однако  далеко не всегда удается достичь  желаемых результатов. Причина в недостаточно квалифицированной работе и совершаемых ошибках, которые могут привести к банкротству компании.

      Цель  контрольной работы – изучение причин неудач внутрифирменного планирования.

      Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

      1. Рассмотреть сущность внутрифирменного планирования;

      2. Определить хозяйственный риск в принятии плановых решений;

      3. Выявить причины неудач внутрифирменного планирования.

 

1. Сущность и принципы  внутрифирменного планирования

    Внутрифирменное планирование занимает важнейшее положение в рыночной экономике. Оно позволяет соединять в общей экономической системе взаимные интересы государства, фирм и домашних хозяйств. В странах с развитыми рыночными отношениями основной задачей государственного регулирования является поддержание равновесного состояния экономики, обеспечение экономического роста и повышение качества жизни людей.

    Внутрифирменное планирование также направлено на развитие производства материальных благ, удовлетворение различных потребностей людей и получение прибыли. В рыночной экономике государство и предприятие являются основными независимыми субъектами планово-регулируемой производственно-хозяйственной деятельности¹.

    Принципы  внутрифирменного планирования определяют характер и содержание плановой деятельности на предприятии.

    1. Принцип единства предполагает  системный характер планирования. Понятие "система" означает:

    взаимосвязь между подразделениями;

    наличие единого направления развития подразделений, нацеленного на основные задачи предприятия. Единое направление плановой деятельности, общность целей всех подразделений становятся возможными в рамках вертикального единства фирмы;

    существование совокупности элементов (подразделений).

    2. Координация планов отдельных  подразделений выражается в том, что:

    нельзя  эффективно планировать деятельность одних подразделений вне связи  с другими (например, цехов основного  производства без увязки с работой  транспортного, ремонтного, энергетического  и складского хозяйства);

    любые изменения в планах одних структурных единиц должны быть отражены в планах других. Следовательно, взаимосвязь и одновременность - ключевые черты координации планирования на предприятии.

    3. Принцип участия означает, что  каждый специалист (менеджер) компании  становится участником плановой деятельности независимо от занимаемой должности и выполняемой им функции.

    4. Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования осуществляют систематически в рамках установленного цикла; разработанные планы непрерывно сменяют друг друга (план закупок - план производства - план по маркетингу - план движения денежных средств).

    В то же время неопределенность внешней  среды и наличие непредусмотренных  изменений внутренней обстановки требуют  корректировки и уточнения планов корпорации.

    5. Принцип гибкости тесно связан  с предыдущим и заключается  в придании планам и процессу  планирования в целом особенности  изменять свою направленность  в связи с наступлением непредвиденных  обстоятельств. Поэтому планы  должны содержать так называемые "резервы безопасности" (производственных мощностей, ресурсов и т.д.).

    6. Принцип точности предполагает, что внутрифирменные планы должны  быть детализированы и конкретизированы  в той степени, в какой позволяют  внутренние и внешние условия  деятельности компании².

    Планирование  имеет как преимущества, так и  недостатки. К преимуществам планирования относится:

• стремление решить задачу рационально и с меньшими затратами;
• обдуманная подготовка к использованию будущих преимуществ среды хозяйствования;
• улучшение координации действий исполнителей;
• усиление коллективных возможностей приложения сил за счет совместных действий заинтересованных лиц;
• более рациональное использование ограниченных ресурсов;
• возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.

    Недостатки  планирования:

• невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;
• стабильность принятого решения, что может обернуться убытки при динамичных обстоятельствах бизнеса;
• необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана.

    Поэтому желательно, чтобы предприниматель  имел план из-за сложных и быстроменяющихся условий бизнеса (в частности, сбыта и конкуренции), которые надо заранее прогнозировать и продумывать, а также разработать своевременные и оптимальные действия по нивелированию их негативов.

 

      2. Хозяйственный  риск в принятии плановых решений

      Плановые  решения принимаются, как правило, в условиях неопределенности и ограничений, поэтому риск в принятии решений  существует объективно, независимо от того, осознают и учитывают ли его в плановых заданиях. Таким образом, хозяйственный риск является необходимым элементом в управленческих решениях и выступает в роли ограничений.

      Для руководителей предприятий, служб, подразделений необходимо знать предел возможного риска и границы экономического ущерба.

      Риск  возможен как при стратегическом, так и текущем планировании. На величину риска влияют человеческий, природные, производственные факторы, уровень информированности, обеспеченности ресурсами и др.

      В результате действия риска возникает  задача определения объема плановых резервов, позволяющих компенсировать возможные отклонения от конечных результатов.

      Риск  мотивируется наличием факторов неопределенности, заранее непредвиденных обстоятельств. В то же время он может иметь место только там, где имеется возможность выбора, так как при отсутствии реальных альтернатив можно принять только одно решение.

      Риск  может вызываться и бесхозяйственностью. Поэтому указать точно границу  между риском и бесхозяйственностью трудно. В юридической литературе отношение к риску отрицательное: риск с точки зрения права начинается там, где кончается ответственность.

      Очевидно, что руководитель может идти на риск, связанный с суммой ущерба, не превышающей  верхнего предела резервного фонда. Такое решение следует отразить и утвердить и плане предприятия.

      Даже  самый лучший план не может полностью  учесть всех элементов неопределенности. К таким элементам относятся  действия факторов внутреннего и  внешнего рынков.

      Риск  возникает а следующих случаях:

• при определении номенклатуры и соотношения объемов производства новых и серийных изделий;
• при определении объема финансирования научных исследований в случае увеличения доли новых изделий в производстве;
• при расчете необходимого количества ресурсов для производства ноной продукции;
• при определении доли рынка и соответствия платежеспособного спроса и предложения;
• при расчете цен и затрат на производство.

      Поведение руководителей при принятии решений  можно разделить на два вида: активную деятельность с принятием ответственности за риск и пассивную с элементами риска. В последнем случае идут на риск не в надежде получить большую прибыль, а избежать потери, хотя при этом отказываются от более динамичного развития.

      Из  внешних факторов наиболее важным является стабильность хозяйственной среды. Другим важным фактором служит достоверность и достаточность информации (конъектурных обзоров) для принятия решений.

      На  количественное выражение риска  влияют:

• вероятность совпадения нескольких неблагоприятных обстоятельств;
• вероятность совпадения нескольких благоприятных (ожидаемых) обстоятельств;
• абсолютный ущерб в случае совпадения неблагоприятных обстоятельств.

      Оценка  коэффициента риска проводится с  учетом воздействия случайных факторов производства. Конечный результат в этом случае выражается как Е ± ? Е.

      Рис.2.1. Вероятность наступления благоприятного и неблагоприятного события³

      Графическое представление сущности хозяйственного риска показано на рис. 2.1.

      Смысл риска заключается в том, что  фактическая величина результата может находиться как справа, так и слева от плановой величины показателя Z. Поэтому коэффициент риска Kz общем виде показывает соотношение ожидаемых величин отрицательных DM^- и положительных DM^-1 отклонений средних математических ожиданий показателей от запланированного уровня, т. е. по эмпирическим данным:

      

      Коэффициент риска Kz содержит:

      - распределение показателей результатов  (для расчета ожидаемых значений  величин);

      - значения плановых показателей Z1;

      - абсолютные размеры положительных или отрицательных возможных отклонении от плановой величины при различных ситуациях, X-Z.

      При Kz = 0 риск практически отсутствует.

      Используя коэффициент риска, можно составить  эмпирическую шкалу риска, с помощью  которой классифицируется поведение  менеджеров, идущих на риск: пессимистическое, осторожное, со средней степенью риска, рискованное, с высокой степенью риска, азартное, авантюрное:

      

      Рис.2.2. Эмпирическая шкала риска

      Таким образом, плановые решения должны приниматься с учетом хозяйственного риска, определяемого исходя из теоретических или эмпирических значений возможных отклонений.

 

3. Причины неудач внутрифирменного планирования

 

      Недостаточный анализ существующего состояния  дел и необоснованные требования к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить параметры изменения состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.

      Нечетко определены цели проекта. Редко цели проекта бывают четко определены, обоснованы и документированы. Нужно проверить: