Планирование как функция менеджмента, его значение в процессе управления современной организацией

     Графический метод - это образное представление  возможных вариантов развития ситуации (уровень прибыли, изменение доли рынка и т. п.).

     1.2 Планирование как важнейшая функция  управления

     Потребность в управлении возникает в том  случае, когда необходима координация  действий членов некоторого коллектива, объединенных для достижения общих  целей. Такими целями могут быть: обеспечение  устойчивости функционирования или  выживания предприятия в конкурентной борьбе, получение максимальной прибыли, выход на международный рынок  и т.д. Цели сначала носят обобщенный характер, а затем в процессе уточнения  они формализуются управленческим аппаратом в виде целевых функций .

     Система управления представляет собой совокупность объекта управления - предприятия  и субъекта управления - управленческого  аппарата . Последний объединяет в  себе сотрудников, формирующих цели, разрабатывающих планы, вырабатывающих требования к принимаемым решениям, а также контролирующих их выполнение. В задачу же объекта управления входит выполнение планов, выработанных управленческим аппаратом, т.е. реализация той деятельности, для которой создавалась система  управления.

     Оба компонента системы управления предприятия  связаны прямой и обратной связями. Прямая связь выражается потоком  директивной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту  управления, а обратная представляет собой поток отчетной информации о выполнении принятых решений, идущей в обратном направлении.

     В процессе управления принимаются решения  трех категорий: стратегические, тактические  и оперативные. В соответствии с  этой классификацией управленческий аппарат  обычно имеет трехуровневую иерархию: высший, средний и оперативный  уровни управления.

     Высший  уровень (высшее руководство) определяет цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения. В его компетенцию входят анализ рынка, конкуренции, конъюнктуры и  поиск альтернативных стратегий развития предприятия на случай выявления угрожающих тенденций в сфере его интересов.

     На  среднем уровне основное внимание сосредоточено  на составлении тактических планов, контроле за их выполнением, слежении за ресурсами и разработке управляющих  директив для вывода предприятия  на требуемый планами уровень.

     На  оперативном уровне происходит реализация планов и составляются отчеты о ходе их выполнения. Руководство здесь  состоит, как правило, из работников, обеспечивающих управление цехами, участками, отделами, службами. Основная задача оперативного управления заключается в согласовании всех элементов производственного  процесса во времени и пространстве с необходимой степенью его детализации .

     На  каждом из уровней выполняются работы, в комплексе обеспечивающие управление. Процесс управления может быть представлен  взаимосвязанными функциями. В зависимости  от целей можно выделить функции  различной степени общности. Типичными  являются следующие функции: планирование, организация, учет и анализ, регулирование  и стимулирование.

     Планирование - функция, посредством которой в  идеальной форме реализуется  цель управления. Данная функция служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой  управленческую деятельность, которая  предусматривает выработку целей  и задач управления предприятием.

     Планирование  занимает значительное место в деятельности высшего руководства и меньше на среднем и оперативном уровнях. Планирование на высшем уровне управления касается будущих проблем и ориентировано  на длительный срок. На среднем уровне планирование осуществляется на более  короткий срок, при этом план высшего  уровня управления детализируется. Показатели на этом уровне более точные. Оперативное  управление предполагает самую детальную  проработку плана.

     Организация - функция управления, которая имеет  целью формирование управляемой  и управляющих систем. Организовать - это значит определить общую структуру, взаимное расположение элементов этой структуры и их взаимосвязь. Посредством  организации создается или реорганизуется предприятие, устанавливаются функции, внутренняя структура, штаты, порядок  работы, определяются права и обязанности  должностных лиц и т.п.

     Учет - функция, направленная на получение  информации о состоянии хозяйственной  системы. Он служит базой для анализа  – комплексного изучения производственно-хозяйственной  деятельности с целью контроля и  повышения эффективности функционирования производства.

     Регулирование – состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы, выявление резервов, нахождение путей  исправления отклонений и принятие решения по выводу объекта управления на плановую траекторию.

     Стимулирование  – позволяет активизировать работников предприятия, обеспечивает интенсификацию их трудовой и общественной деятельности.

     Назначение  планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно  учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального  функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и в целом предприятием. Планирование призвано обеспечить взаимоувязку между  отдельными структурными подразделениями  предприятия, включающими всю технологическую  цепочку: научные исследования и  разработки, производство и сбыт. Эта  деятельность опирается на выявление  и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся  ресурсов и перспектив развития хозяйственной  конъюнктуры.

     1.3 Сравнительная характеристика стратегического  и тактического планирования

     Весь  процесс планирования в организации  разделяется на два уровня: стратегический и оперативный. Стратегическое планирование - это определение целей и процедур организации в долгосрочной перспективе, оперативное планирование - это система  управления организацией на текущий  период времени. Эти два вида планирования соединяют организацию в целом  с каждым конкретным подразделением и являются залогом успешной координации  действий. Если брать организацию  в целом, то планирование осуществляется в следующем порядке:

     1. Разрабатывается миссия организации.

     2. Исходя из миссии, разрабатываются стратегические ориентиры или направления деятельности (эти ориентиры часто называют качественными целями).

     3. Производится оценка и анализ внешней и внутренней среды организации.

     4. Определяются стратегические альтернативы.

     5. Выбор конкретной стратегии или пути достижения цели. Ответ на вопрос "что делать?".

     6. После установления цели и выбора альтернативных путей ее достижения (стратегии) основными компонентами формального планирования являются:

     • тактика, или как добиться того или иного результата (ответ на вопрос "как делать?"). Тактические планы разрабатываются на основе выбранной стратегии, они рассчитаны на более короткий период времени (текущий момент), разрабатываются менеджерами среднего звена, результат такого планирования появляется быстро, и его легко соотнести с конкретными действиями работников;

     • политика, или обще руководство для действий и принятия решений, которое облегчает достижение целей;

     • процедуры, или описание действий, которые следует предпринимать в конкретной ситуации;

     • правила, или что должно быть сделано в каждой конкретной ситуации.

     Сравнительная характеристика стратегического и  тактического планирования (таблица 1).

     Таблица 1

     Сравнительная характеристика стратегического и  тактического планирования

     1.4 Планирование в процессе управления  современной организацией

     Потребность в планировании на современном предприятии  вытекает из огромных размеров обобществления производства, осуществляемого в  международном масштабе; специализации  и кооперирования производства в  рамках обширных хозяйственно-производственных комплексов; наличия многочисленных структурных подразделений в  рамках крупного предприятия; тесных межфирменных связей с поставщиками сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, включенных в единый технологический процесс, а также из требований научно-технического прогресса - быстро учитывать и осваивать  новейшие достижения науки и техники. В этом же направлении действует  такой фактор, как стремление предприятия  подчинить себе рынок, усилить свое воздействие на формирование потребительского рыночного спроса.

     Исследования  показывают, что эффективность управленческих решений и менеджмента в целом  связаны с планированием и  прогнозированием, которые приносят большую пользу. Планирование не является отдельным одноразовым событием в силу двух причин. Во-первых, большинство  организаций стремятся продлить свое функционирование как можно  дольше, изменяя цели деятельности в соответствии с изменением внешних  или внутренних условий. Во-вторых, планирование должно осуществляться непрерывно в силу неопределенности будущего.

              Главный смысл планирования состоит в повышении производительности и эффективности работы предприятия посредством:

     - целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;

     - выявления рисков и снижения их уровня;

     - разукрупнения и тем самым упрощения процессов;

     - повышения гибкости, приспособляемости к изменениям.

     Плановое  решение - один из наиболее часто встречающихся  видов управленческих решений. Разработка таких решений - это разработка планов. Разработка планов тесно связана с другими видами управленческой деятельности.

     Планы являются результатами управленческих решений, которые принимаются на основе возможных плановых альтернатив. Принятие управленческого решения  осуществляется по некоторым критериям. Используя эти критерии, альтернативы оценивают с точки зрения достижения одной или нескольких целей. Критерии отражают цели, которые ставят лица, принимающие управленческие решения.