Планирование численности работающих

    Списочное число рабочих (Ч_сп) определяется с учетом степени использования фонда рабочего времени и явочной численности работников по формуле: 

    

 

    где Ч_я — явочное число рабочих в сутки в планируемом периоде, рассчитанное на основе производственной трудоемкости, норм обслуживания и нормативов численности; К_сс— коэффициент списочного состава.

    Списочное число работников может быть также  определено с учетом намечаемого  процента невыходов по различным  причинам по следующей формуле: 

    

 

    где Н — общий планируемый процент  невыходов на работу по различным  причинам.

    Численность работников аппарата управления в разрезе отдельных категорий (руководителей, специалистов, технических исполнителей), поддающихся нормированию, на плановый период может быть определена по следующим формуле:

    

 

    где t_н, — норма времени на выполнение определенной операции (i-й единицы работы), ч; О_р, —общий объем данного i-го вида работ (операций), подлежащий выполнению в плановом периоде, в соответствующих единицах измерения; Ф_п — плановый полезный фонд времени одного работника аппарата управления, ч.

    В ряде случаев подробный расчет удобнее  вести дифференцированно в зависимости  от управленческих функций, объема работ и трудоемкости их выполнения. Определенная по каждой функции численность работников, например по функции планирования, распределяется по структурным подразделениям пропорционально объему выполнения ими отдельных функций с учетом необходимости более полной загрузки работников.

    Следует иметь в виду, что нормы времени  на управленческие работы имеют далеко не все фирмы. Поэтому расчет численности  ППП на плановый период можно производить  по формулам: 

    

 

    где —расчетная производственная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе производственной трудоемкости продукции, работ и услуг базисного года, чел.-ч; — расчетная производственная трудоемкость программы планируемого года, определяемая на основе производственной трудоемкости продукции, работ и услуг планового года, чел.-ч;  — полезный фонд рабочего времени одного рабочего соответственно в базисном и плановом году, ч; ,— среднегодовой коэффициент выполнения норм выработки соответственно в базисном и плановом году; — численность работников аппарата управления и прочих категорий ППП по штатному расписанию базисного года, чел.; Э_ч — планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов (без учета изменения удельного веса отдельных видов продукции), чел.; Э_ау — планируемое изменение численности работников управления и прочих категорий ППП (обслуживающего персонала и работников охраны) за счет инновационных мероприятий, чел.

    Численность технических исполнителей и обслуживающего персонала во многих случаях удобнее определять подобно численности вспомогательных рабочих, то есть в соответствии с установленными нормами обслуживания (рабочих мест, помещений, работников и т.п.).

    Численность работников охраны определяется в зависимости от числа постов и принятого режима работы.

    Заканчивается расчет потребности в персонале  определением дополнительной потребности в кадрах и оценочными расчетами.

    Дополнительная  потребность в кадрах или избыток  рабочей силы обычно рассчитывается отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации (разряда) и т.д. В общем виде, дополнительная потребность в кадрах определяется разностью между среднегодовой численностью в планируемом году, предусмотренной планом по труду, и ожидаемой фактической численностью за предшествующий год. При этом учитывается величина возмещения убыли рабочих и служащих, связанная с уходом в армию, на учебу, на пенсию, которая определяется на основе отчетных статистических данных за последние 2 года.

    Дополнительная  потребность (∆Ч_р) в кадрах рабочих данной специальности (профессии) рассчитывается по формуле: 

    

 

    где — среднегодовая численность рабочих в плановом году (квартале) в соответствии с планом по труду фирмы (структурного подразделения), чел.; — фактическая (ожидаемая) численность рабочих за предшествующий плановому год, чел.; У:— средний процент убыли рабочих в связи с уходом на пенсию, в армию, на учебу и т.д.

    Дополнительная  потребность в служащих и прочих работниках рассчитывается с учетом имеющихся вакансий и возможной убыли в планируемом периоде.

    Аналогично  рассчитывается излишек рабочей  силы. Расчеты ведутся по каждому  структурному подразделению и в  целом по фирме.

    Одновременно с расчетом дополнительной потребности в кадрах определяются источники ее обеспечения, которые могут быть внешними и внутренними.

    Внутренние  источники предполагают заполнение вакансий за счет выдвижения и ротации персонала, а также трудоустройство работника, должность которого по той или иной причине сокращается в плановом периоде. При этом имеется в виду, что выдвижение — это вертикальное перемещение кадров, а ротация — горизонтальное. Указанные перемещения должны осуществляться в плановом порядке на основе кадрового резерва.

    Внешние источники предполагают заполнение вакансий за счет кадров, работающих в других организациях, безработных, выпускников учебных заведений и т.п. Внешний найм сотрудников требует поддержания постоянных связей фирмы с профессиональными участниками рынка труда, учебными заведениями, использования системы заявок и рекомендаций, проведения конкурсов и т.д.

    В случае избытка рабочей силы и  необходимости в плановом периоде  сокращения персонала следует в  плане по труду предусмотреть  возможность трудоустройства сокращаемого сотрудника в других подразделениях или иные меры социальной защиты, например выплату выходного пособия, переподготовку, повышение квалификации с последующим трудоустройством.

    На  основе дополнительной потребности  в персонале и высвобождения персонала составляется план подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала

    В заключение плановых расчетов по труду  и персоналу делаются следующие  оценочные расчеты.

    Во-первых, общая численность ППП должна соответствовать принятым обязательствам по росту производительности труда, то есть соответствовать численности, определенной путем деления объема производства в тыс. р. (в условных или приведенных единицах) на выработку одного работающего в базисном году в тех же единицах и вычитания из полученного результата сокращения численности, рассчитанной по основным технико-экономическим факторам.

    Во-вторых, рассчитывается доля прироста объема производства за счет повышения производительности труда: 

    

 

    где ∆ОП_пт — доля прироста объема продукции за счет повышения производительности труда, %; ∆Ч_п — плановый прирост численности ППП, %; ∆ОП_п — плановый прирост объема продукции, %. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение  

    Персонал  предприятия является главным его ресурсом, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Поэтому планирование потребности предприятия в персонале необходимо для выполнения плана производства и реализации продукции.

     Расчет  потребности в персонале  производят в разрезе категорий работающих.

      При планировании численности работников фирмы следует различать явочную, списочную и среднесписочную  численность.

      Основой для расчета плановой численности  персонала является запланированный объем производства, рост производительности труда, трудоемкость изготовления одного изделия и товарного (валового) выпуска, а также полезный фонд рабочего времени.

      Численность вспомогательных рабочих рассчитывается по количеству рабочих мест или делением трудоемкости обслуживания на полезный фонд рабочего времени одного рабочего.

      Заканчивается расчет потребности в персонале  определением дополнительной потребности  в кадрах и оценочными расчетами. Дополнительная потребность в служащих и прочих работниках рассчитывается с учетом имеющихся вакансий и возможной убыли в планируемом периоде.

      На  основе дополнительной потребности  в персонале и высвобождения  персонала составляется план подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала 

      В заключение плановых расчетов по труду и персоналу делаются оценочные расчеты. 
 
 

    Список  использованной литературы 

1. Бухалков  М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – М.: ИНФРА-М , 2000. – 392с.
2. Планирование на предприятии: Учебник/ А.И.Ильин. – Мн.: Новое знание, 2001. – 635с.
3. Планирование на предприятие : учебное пособие / Т.И.Бабич, Э.Н. Кузьбожев. – М.: КНОРУС, 2005. – 336с.
4. Рофе А.И. Экономика труда: Учебник. – М.: КНОРУС, 2010. – 400с.
5. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник. – М.: ИНФРП-М, 2006. – 528с.