Отчет по учебно-ознакомительной практике ООО "Монолит плюс"

     В соответствии с основными задачами на отдел главного энергетика возлагается выполнение следующих работ: Составление энергобаланса предприятия. Систематический контроль энергонагрузки. Разработка мероприятий, направленных на рациональное использование и экономию всех видов энергии и топлива на оборудовании. Периодический контроль качества энергетического топлива (природного газа, угля, мазута). Анализ себестоимости вырабатываемой энергии (совместно с планово-экономическим отделом) и разработка мероприятий по ее снижению. Организация и контроль работы цеха нейтрализации и очистки  промышленных сточных вод.

     Электрик  обеспечивает  эффективную  эксплуатацию,  техническое  обслуживание  и  своевременный ремонт электроустановок и электрооборудования. Обеспечивает экономное расходование электроэнергии. Проводит инструктаж работников, эксплуатирующих электроустановки  и электрооборудование. Ведёт необходимую техническую документацию.

     Заведующий  производством совершенствует организацию  производственного процесса, внедряет прогрессивные технологии,  направляет деятельность трудового коллектива на обеспечение отличного производства изделий требуемого ассортимента и качества. Так же организует учет, составление   и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности, ведёт работу по повышению квалификации работников. 

     2 Индивидуальное задание. Совершенствование кадрового планирования 
 

     Основным  источником повышения эффективности  функционирования предприятия является проведение грамотной организации  системы управления персонала и проведение кадровой политики. Персонал - это стратегический фактор, определяющий будущее организации, ведь именно люди делают работу, подают идеи и позволяют предприятию жить.

     Система управления на любом предприятии  охватывает весь персонал от административно-управленческих работников до производственного персонала. Разработку плана мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом целесообразно проводить по нескольким направлениям.

     Совершенствование системы управления персоналом на Спасском заводе ООО «Монолит плюс» предусматривает такой порядок комплектования рабочей силы предприятия, при котором создаются и обеспечиваются для каждого работника перспективы его профессионально-квалификационного роста в соответствии с личными способностями и с учетом объективных возможностей и потребностей деятельности предприятия.

     Совершенствование системы управления персоналом на предприятии предусматривает совершенствование и работы отдела кадров, и инженера по нормированию труда и заработной платы. Необходимость подобного совершенствования работы кадровой службы связана с тем, что кадровый состав, а также статус и уровень оплаты труда кадровиков не соответствует задачам реализации активной кадровой политики.

     Совершенствование деятельности отдела кадров, как службы управления персоналом на предприятии, рекомендуется осуществляться в следующих направлениях:

• обеспечение комплексного решения задач качественного формирования и эффективного использования кадрового потенциала на основе управления всеми компонентами человеческого фактора: от трудовой подготовки и профориентации молодежи до заботы о ветеранах труда;
• широкое внедрение активных методов поиска и целенаправленной подготовки, нужных для предприятия и отрасли работников. Основной формой привлечения необходимых специалистов и квалифицированных рабочих для предприятия должны стать договоры с учебными заведениями;
• планомерная работа с руководящими кадрами, с резервом на выдвижение, которая должна строиться на таких организационных формах, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях;
• активизация деятельности отдела кадров по стабилизации трудовых коллективов, повышению трудовой и социальной активности работников на основе совершенствования социально-культурных и нравственно-психологических стимулов;
• обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, что требует от специалистов по кадрам соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождаемых работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
• укрепление кадровой службы квалифицированными специалистами, повышение их авторитета, в связи, с чем становится актуальным создание системы подготовки специалистов для кадровых служб, их переподготовки и повышения квалификации;
• обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, а также ее материально-технической и информационной базы.

     В качестве первого направления целесообразно  провести реорганизацию основных функций отдела кадров. Реорганизация кадровой службы позволит создать эффективный механизм управления персоналом.

     Необходимо  ввести в штатное расписание 4 новых  должности: специалист по подбору, отбору и найму персонала, специалист по подготовке и обучению кадров, специалист по делопроизводству и психолог. А также с целью повышения эффективности работы отдела кадров нужно исключить из него должность инспектора отдела кадров. Так как работа общего специалиста подразумевает выполнение всех работ, связанных с движением кадров. Необходимо эту должность поделить на две должности. Таким образом, отдел кадров будет более эффективно работать. Например, один сотрудник будет выполнять работу, связанную с кадровой документацией, другой же - работу по подготовке и повышению квалификации кадров. Это позволит отделу кадров более плотно контактировать с работниками.

     В результате реорганизации отдела кадров изменятся основные должностные обязанности, как начальника отдела кадров, так и его сотрудников. Отдел кадров становится самостоятельным звеном и совместно с другими службами организации отвечает за достижение экономических, производственных и социальных целей организации. Основные обязанности начальника отдела кадров будут заключаться в следующем:

• заключение, изменение и расторжение трудового договора с работниками в порядке и на условиях, установленным законодательством;
• поощрение работников за добросовестный и эффективный труд;
• требование от работников исполнения или трудовых обязательств и бережного отношения к имуществу предприятия и других работников, соблюдения правил внутреннего распорядка предприятия;
• привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством;
• обеспечение безопасности труда и условия, отвечающие требованиям и гигиены охраны труда.

      Специалист  по подбору, отбору и найму персонала  будет проводить все процедуры, связанные с приемов, увольнением, переводом. Основные должностные обязанности  специалиста отдела кадров сформулированы следующим образом.

      Специалист  по делопроизводству будет заниматься оформлением кадровых документов. При приеме на работу специалист отдела кадров будет обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

      Психолог  будет ответствен за создание и поддержание  благоприятного социально-психологического климата в организации, уменьшение текучести кадров, повышение стабильности численности персонала. Проведение данных мероприятий должно основываться на тщательном изучении реальной ситуации внутри коллектива. Данный сотрудник изучает основные причины увольнения работников и по мере своих должностных обязанностей должен их минимизировать. Если увольнение продиктовано личными причинами, то сотрудник не принимает участие в устранении такой причины. В случае возникновение конфликтных ситуаций внутри коллектива психолог должен устранить конфликт, и тем самым оставить на работе данного работника. Постоянные конфликтные ситуации, повышение текучести кадров, кризисная ситуация внутри коллектива самым негативным образом отражается на производительности труда, и тем самым снижает эффективность деятельности предприятия в целом. Конечно же, с введением новой должности необходимо рассчитать затраты на его заработную плату.

     В результате реорганизации отдела кадров повысится эффективность работы данного отдела. Если раньше всеми делами, связанными с работой по персоналу, занимался один человек, то теперь будет три сотрудника в разных направлениях осуществлять свою работу.

     Практика показывает, что на предприятии, где хорошо налажена работа по подготовке и повышению квалификации кадров, наблюдается значительный рост культурно-технического уровня работников, а подготовка и повышение квалификации кадров положительно влияют на увеличение производительности труда, то же самое характерно и для ООО «Монолит плюс».

     Поэтому необходимо с каждым днем совершенствовать работу по подготовке и повышению квалификации кадров, а для этого необходимо:

• определить потребности в подготовке и повышении квалификации работников по профессиям;
• разработать в установленном порядке годовые планы по подготовке и повышению квалификации кадров и обеспечение их выполнения;
• создать базу для профессионального обучения рабочих на производстве;
• разработать меры по изготовлению и внедрению специфических средств обучения;
• организовать курсовое обучение и курсы повышения квалификации работников непосредственно на предприятии;
• провести анализ результатов и эффективности подготовки кадров;
• изучить разработку предложений, направляемых руководству предприятия, по дальнейшему совершенствованию форм и методов обучения кадров на предприятии.

     Рассмотрев  выше изученный материал, можно сделать вывод, что предлагаемая система управления персоналом должна включает следующие виды профессионального продвижения работников предприятия:

• совершенствование профессионального мастерства, овладение смежными операциями и профессиями;
• повышение квалификации;
• обучение по направлению предприятия в высших и средних учебных заведениях, на основании заключенных договоров между сотрудником предприятия или предполагаемым сотрудником и ООО «Монолит плюс».

     Данная  система должна способствовать обеспечению  стабильного и качественного трудового коллектива предприятия, а это соответственно росту финансово-экономических результатов Спасского железо-бетонного завода ООО «Монолит плюс».

     Подведём  итоги проведённой практики: за две недели удалось ознакомиться как с производством, так и с предприятием в целом – его историей, экономической деятельностью, организационной структурой, персоналом, ассортиментом выпускаемой продукции. Наблюдение за производственными процессами, технологией изготовления продукции, технологическим оборудованием позволило сделать вывод о том, что производство не полностью автоматизировано, а лишь на половину и ручной труд всё так же является неотъемлемой частью и имеет место на каждой стадии производства.

     Кадровое  планирование на предприятии требует  совершенствования. Предложенные меры по внесении изменений в кадровый отдел и его обязанности помогут предприятию выйти на новый уровень.  

Дневник

 учебной практики

 студента  группы 531 Мо специальности менеджмент организации

Надток  Анны Андреевны