Отчет по практике в ООО «Россия»

       1. Общая характеристика ООО «Россия». 

       Общество  с ограниченной ответственностью «Россия» (сокращенное название ООО «Россия») учреждено 07.12.1998 г. и зарегистрировано Администрацией г. Благовещенска 09.12.1998 г. за № 7040.

       ООО «Россия» учреждено в результате реорганизации Товарищества с ограниченной ответственностью «Россия», зарегистрированного Постановлением Главы Администрации Пограничного района                         г. Благовещенска от 30 апреля 1993 г. за № 407.

       Местонахождение общества: Россия, Амурская область, 675007,          г. Благовещенск, пер. Угловой, 14.

       Общество  является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на самостоятельном балансе, вправе открывать расчетный и другие счета в любых финансово - кредитных учреждениях как в рублях, так и в иностранной валюте, имеет круглую печать со своим наименованием, товарный знак и другие необходимые реквизиты.

       Свою  деятельность ООО «Россия» начало в 1991 году, как малое предприятие по производству строительных работ. Уже через несколько месяцев упорной работы появилась возможность расширить свою деятельность посредством торговли продуктами питания.

       С 1995 по 2002 годы были открыты филиалы  в городах Свободный, Белогорск, Зея, Тында, Шимановск, Завитинск, Райчихинск, Новобурейск, Прогресс, Сковородино, Магдагачи, Талакан.

       Параллельно торговле ООО «Россия» все эти  годы успешно занималась строительством и общественным питанием. С 2000 года ООО «Россия» создало свою аптечную сеть.

       Основными направлениями деятельности в настоящее время являются:

       - оптово – розничная торговля  продовольственными товарами, розничная торговля непродовольственными товарами (59 магазинов в 14 населенных пунктах, общей торговой площадью 7154,18 м.кв.);

       - строительство жилья, торговых офисных помещений, объектов социального назначения;

       - ремонтно – строительные работы;

       - производство продуктов питания  (макаронный цех, цех полуфабрикатов, кондитерский цех, пекарня) в г. Благовещенске, Свободном, Белогорске, Шимановске);

       - общественное питание (2 кафе, столовая);

       - спортивно – оздоровительный  комплекс, гостиница;

       - организация торговли медикаментами  (аптеки в г. Белогорске, Зея,  Магдагачи, Свободный, Тында, Благовещенск, Шимановск, Райчихинск, Бурея);

       - автотранспортное хозяйство (более 100 транспортных средств и спец. техники);

       - игровые и торговые автоматы;

       - сдача в аренду свободных торговых  и складских площадей. 

       Миссия  ООО «Россия»: Проведение социальной политики в области обеспечения материального благосостояния персонала на основе выпуска и реализации качественной продукции, работ и услуг, направленных на удовлетворение потребностей населения Амурской области.

       Цель: Стать высокотехнологичной компанией, обеспечивающей прибыль на вложенные активы.

       Задачи:

       1. Определение правильной стратегии развития маркетинга во всех сферах деятельности:

        Розничная торговля;

        Строительство;

        Сеть общественного питания;

        Фармацевтическая деятельность.

       2. Научно – техническая и конструкторская подготовка производства, способствующая выпуску качественной продукции.

       3. Организация эффективной системы  управления предприятием и его  подразделениями.

       4. Выпуск качественной продукции.

       5. Совершенствование социальной политики в области оплаты, охраны труда, уровня жизни работников фирмы.  

       2. Организационная структура ООО  «Россия». 

       Высшим  органом управления ООО «Россия» является общее собрание учредителем. Руководство текущей деятельностью общества и исполнение решений общего собрания осуществляет Генеральный Директор, назначаемый общим собранием сроком на 5 лет. Генеральный директор имеет полномочия принятия решений по кадровым вопросам.

            Руководство основными  направлениями деятельности осуществляют 6 заместителей генерального директора:

            - заместитель генерального  директора по перспективному  планированию осуществляет перспективное экономическое планирование развития предприятия по всем видам деятельности; участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям; готовит экономические расчеты и вносит предложения администрации  фирмы по внедрению новых форм деятельности ООО «Россия»

            - заместитель генерального директора по административно - кадровой работе организует управление формированием, использованием и развитием персонала ООО «Россия» на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника; возглавляет работу по формированию кадровой политики; принимает участие в разработке бизнес – планов в части обеспечения его трудовыми ресурсами; проводит работу по формированию резерва кадров для выдвижения на руководящие должности; и др.

            - заместитель генерального  директора по сети производства и общественному питанию осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности сети производства и общественного питания; обеспечивает высокий уровень эффективности производства; осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов.

            - заместитель генерального  директора по фармацевтической  деятельности проводит мероприятия по организации лекарственного обеспечения населения (формирование спроса на лекарственные средства и изделия медицинского назначения); обеспечивает соблюдение фармацевтического порядка и санитарно – гигиенического режима в аптечных пунктах и аптечном складе.

            - заместитель генерального  директора по строительству обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на объектах ООО «Россия»; контролирует целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов; руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства; организует составление бизнес – планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства.

            - заместитель генерального  директора по торговле осуществляет  руководство финансово – хозяйственной  деятельностью фирмы в области товарного обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки; осуществляет общее руководство торговой деятельностью в филиалах ООО «Россия»; осуществляет контроль за финансово – экономическими показателями оптово – розничной сети.

            Юридический отдел обеспечивает соблюдение законности в деятельности фирмы и защиту ее правовых интересов; обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии.

            Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета  хозяйственно – финансовой деятельности ООО «Россия» и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности фирмы.

            Транспортная служба ООО «Россия» обеспечивает бесперебойную работу фирмы путем надлежащего содержания, профилактического обслуживания и ремонта гаражного, технологического и подъемно - транспортного оборудования, находящегося на балансе фирмы, а также арендуемых.

            Служба маркетинга занимается формированием торговой и сервисной политики ООО «России»; изучает тактику, стратегии и тенденции развития конкурирующих компаний; проводит анализ рынка аналогичных товаров и услуг.

            Ревизионный отдел  обеспечивает организацию контрольно - ревизионной работы и внутриведомственного контроля производственной и финансово – хозяйственной деятельности в структурных подразделениях, входящих в ООО «Россия».

            Отдел автоматизации  разрабатывает концепции развития средств автоматизации управления в соответствии с миссией компании, долгосрочными целями и задачами предприятия; осуществляет планирование и организует обеспечение защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения информационной безопасности фирмы.

            Отдел собственной  безопасности разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению всесторонней безопасности объектов, разрабатывает и реализует мероприятия по защите коммерческой тайны и иной информации, имеющей для ООО «Россия» значение конфиденциальности; курирует объекты, расположенные в г. Благовещенске и на территории области с позиции экономической безопасности.

            Делопроизводитель ведет учет прохождения документальных материалов, контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

            Секретарь руководителя выполняет организационно – техническое обеспечение административно – распорядительной деятельности руководителя, ведет делопроизводство.

            Как было отмечено выше, общее руководство торговой деятельностью ООО «Россия» осуществляет заместитель генерального директора по торговле. В его подчинении находятся следующие отделы:

            - отдел реализации  – организует реализацию продукции, находящейся на торговых базах, складах, в розничной торговой сети ООО «Россия», обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов, перспективных планов реализации продукции, координирует деятельность торговых баз, складов, розничной сети по филиалам и г. Благовещенску.

            - торговый отдел  анализирует конъюнктуру рынка  товара (спроса и предложения), совершает  гражданско – правовые сделки  по закупаемой товарной продукции от имени руководства ООО «Россия» с региональными поставщиками продовольственной и непродовольственной группы товаров.

            - торговая база  принимает, хранит и отпускает  товар, несет ответственность за размещение товара с учетом наиболее рационального использования складских помещений, организует проведение погрузочно - разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны груда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

            - отдел эксплуатации  торгового оборудования и игровых  автоматов обеспечивает исправность торгового холодильного оборудования и игровых автоматов, проводит анализ причин износа оборудования, осуществляет контроль за соблюдением договорных обязательств по поставкам необходимого оборудования для фирмы.

       - одним из наиболее перспективных и самым интенсивно растущим направлением торговой деятельности ООО «Россия» является отдел доставки, который организует продажу товаров клиентам отдела доставки; разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети продажи товаров, выявлению потенциальных потребителей продукции и установке в этих целях деловых контактов.

            Как видно из схемы  организационной структуры и  ее краткой характеристики, можно сделать вывод, что в целом организационная структура ООО «Россия» является линейно – штабной структурой управления механистического типа. В качестве штаба выступают:

            - секретарь руководителя;

            - делопроизводитель;

            - служба маркетинга;

            - отдел автоматизации;

            - ревизионный отдел;

            - юридический отдел;