Отчет по практике в ООО "КИФАТО"

Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур: линейным, функциональным, дивизиональным и адаптивным.

Сущность линейной структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д.  В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами однородной и несложной технологии.

Организационная структура управления ООО «КИФАТО» относится к линейной структуре (рис. 1.2).

Преимущества линейной структуры объясняются простотой применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

В числе недостатков линейного построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

Коммерческий                                                                                                           

Рис. 1.2. Организационная структура управления ООО «КИФАТО»

В ООО «КИФАТО» имеются следующие отделы, которые занимаются финансовой деятельностью:

              Бухгалтерия – руководит организацией учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществляет контроль за сохранностью и правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Обеспечивают рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. Организует учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, расчеты по заработной плате, составление бланков и бухгалтерской отчетности. В бухгалтерии присутствуют следующие должности: гл. бухгалтер, заместитель гл. бухгалтера, бухгалтер и бухгалтер – кассир.

Финансовый отдел. Всю финансовую деятельность на данной предприятии  и контроль за ней ведет главный бухгалтер, деятельность которого контролирует генеральный директор (документы идут в оборот только с его подписью). Приказом директора назначается два человека, которые имеют право первой подписи на всех документах, на случай если директор и главный бухгалтер отсутствует.

              Основными задачами финансовой работы являются: обеспечение  финансовыми ресурсами, выполнение  заданий по плану (получение прибыли), по налогу с оборота и повышение рентабельности производства; обеспечение сохранности и наиболее эффективного использования собственных оборотных средств; а также своевременных платежей по обязательствам бюджету, поставщикам, банку.

Плановый отел. В него входят следующие должности: начальник производственно – планового отдела, инженер – экономист, инженер по организации труда, инженер, инженер по комплектации.

Плановый отдел определяет цены на продукцию, тесно взаимодействует с финансами, анализирует затраты на выпуск продукции, прибыль, осуществляет руководство по экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышение рентабельности производства. Осуществляет работу по экономическому планированию.

Главный инженер – это главный заместитель директора, осуществляет составление договоров, в том числе и финансовых, разрабатывает нормы и принципы по изменению продукции, следит за техническими характеристиками, организует разработку и внедрение в производство новых технологий, обеспечивающих повышение уровня технологической подготовки производства, сокращение затрат труда на производство продукции и улучшению ее качества, ускорение производительности труда.

Коммерческий отдел – это отдел сбыта продукции, который возглавляет коммерческий  директор,  он тесно связан с финансовой деятельностью. Данный отдел обеспечивает своевременную оплату, ведет переговоры с покупателями, определяя сроки и виды оплаты, а также контролирует правильность составления договоров  по сбыту продукции.

1.4.ТЕХНОЛОГИЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ТОРГОВО-ХОЛОДИЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

              Технология изготовления – это продукт анализа производственного опыта разных стран. Учредители взяли для себя самое лучшее. Например, в Европе мебельная часть дизайном выгодно отличается от аналогов, а в Америке – управлением холодом. Со стороны «КИФАТО» была выбрана «золотая середина», т.е. в оборудовании соединили «правильный холод» и дизайн. В управлении производством на заводе используется система ERP. Вся продукция проходит предпродажный 100% контроль и эксплуатируется («прогоняется») в течение 10-12 часов.

              «КИФАТО» каждый год увеличивает свой ассортимент и количество выпускаемых изделий. На сегодняшний день – это самый большой завод в Европе по объемам производства. Ежемесячно производится 3000 единиц мебели и 200 единиц центральных машин.

              Модельный ряд включает в себя более 2500 наименований изделий. Несколько моделей с подробным описанием приведены в Приложении 4. На производстве занято порядка 1200 человек. 25 профессиональных конструкторов являются гордостью предприятия.

              Очень много средств вкладывается в развитие производства и разработку новых образцов. В течении 3-х лет компания не меняла цены в сторону увеличения, а наоборот при внедрении новых технологий снижались цены на разные модели.

              Листообрабатывающий участок – самый мощный в восточной Европе. Более 50 единиц центров с программным управлением японского и финского производства. На предприятии задействованы две высококачественные красильные линии немецкого производства. Сборочных линий на заводе 18. Процесс происходит по итальянской технологии. Заливка пенополиуританом производится на ультроновых заливочных прессах, изготовленных в Италии. Все имеющееся на заводе оборудование и применяемые технологии адаптировано для работы в условиях российского рынка.

              Комплектующие на «КИФАТО» импортного производства. Основные страны поставщики – Германия, Италия, США. Из российских производителей «КИФАТО» работает только с брендовыми марками.

1.      Стекло для витрин (гнутое) – Италия (LU-VE).

2.      Плоское стекло – Чехия.

3.      Все пластиковые профили – Финляндия.

4.      Агрегатная часть – Италия, Германия (Frascold, Bitzer).

5.      Нержавеющая сталь – Германия.

6.      Краска финская.

7.      Пластиковый лист – южная Корея.

8.      Автоматика – США.

9.      Электрика – Германия.

10. Электроника – Италия (Eliwell).

Договор о поставке продукции №65М/06 с ООО «Мастара, VIP дилер завода ОАО «Дзержинское Оргстекло» приведен в Приложении 5.

Договор поставки № 11/07 – А с ООО «Компания АВАНТА» см. Приложении 6.

Фабрика «КИФАТО» выпускает Центральные Холодильные Машины различных мощностей и температурных режимов. Опции спроектированы таким образом, что при возникновении каких-либо субъективных причин возникающих при эксплуатации, они максимально защищены. Из поставщиков комплектующих для оборудования компания «КИФАТО» выбирает лишь тех, чье качество признано на мировом рынке ЦХМ. Поступления от основных поставщиков ООО «КИФАТО» за март 2007 г. приведены в Приложении 7 «Реестор документов за март 2007 г.».               Производства фабрики «КИФАТО», спроектированы и оснащены так, чтобы во время расчета сметы на монтажные работы сэкономить время и дополнительные расходные материалы. А именно: все узлы друг с другом связаны через виброгасители, соединения спаяны припоем с 30% содержанием серебра, вся арматура изготовлена из меди. Капиллярные трубки изготовлены из высокопрочного пластика, которые не провоцируют внезапных механических повреждений.

Все компрессоры защищены индивидуальными двухблочными прессостатами.

Контуры отделяются друг от друга шаровыми вентилями, которые обеспечивают быстрый и экономный сервис.

Для каждого компрессора существует:

- индивидуальный регулятор уровня масла;

- масляный фильтр;

-виброгаситель;

- шаровой вентель;

- смотровое стекло, ресивер и маслоотделитель.

По горячему газу для каждого компрессора существует защита:

- обратным клапаном;

- виброгасителем.

По жидкостной линии каждый компрессор снабжен:

- ресивером со смотровыми стеклами, ротолок – вентилями, и предохранительным клапаном;

- фильтром – осушителем со сменным картриджем;

- смотровым стеклом с индикатором влажности;

- шаровым вентелем.

Конденсатор производства LU-VE (Италия). ЦХМ управляется с помощью микропроцессора Elevell, который управляет:

- ресурсом работы компрессоров,

- винтеляторами конденсатора,

- защитой от высокого и низкого давления.

Электрический щит управления оснащен компонентами производства АВВ или Siemens.

              Сегодня руководители компании  с гордостью говорят, что продукция компании «КИФАТО» не уступает, а по ряду параметров даже превосходит аналогичную продукцию западного производства.

ГЛАВА 2. ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДПРИЯТИИ

И ИХ АНАЛИЗ

2.1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ.

              Любая организация (предприятие), ведущая производственную или иную деятельность, должна обладать определенным реальным, т.е. действующим, функционирующим имуществом или активным капиталом в виде основных и оборотных средств. В экономической литературе не прослеживается очевидная грань между понятиями «оборотные средства» и «оборотный капитал» и не наблюдается единообразия в терминологии.

              Оборотные средства – это средства, обслуживающие процесс текущей хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства и в процессе реализации продукции. В обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения заключается основное назначение оборотных средств.

По функциональному назначению, или роли в процессе производства и обращения, оборотные средства организации подразделяются на оборотные производственные фонды и фонды обращения. Исходя из этого деления оборотные средства можно охарактеризовать как средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения, и совершающие непрерывный кругооборот в процессе текущей хозяйственной деятельности.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства. Они материализуются в предметах труда (сырье, материалах, топливе и пр.) и частично в средствах труда в виде малоценных инструментов, инвентаря, имеющих ограниченный срок службы, и воплощающий в производственных запасах, незавершенном производстве, в полуфабрикатах собственного изготовления.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства, полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, при этом изменяют свою первоначальную форму. И все это – в течение одного производственного цикла или кругооборота.

Другой элемент оборотных средств – фонды обращения непосредственно не участвуют в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении ресурсами воспроизводственного процесса, в обслуживании кругооборота средств и достижении единства производства и обращения. Фонды обращения состоят из готовой продукции и денежных средств.