Отчет по практике в ОАО «ЛУКОЙЛ»

б) создание действенного резерва специалистов для успешного решения задач, стоящих перед ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «КогалымНИПИнефть»

Для решения основных задач на отдел возложены следующие  функции:

1. Подбор специалистов совместно с генеральным директором и заместителями генерального директора по направлениям деятельности института, начальниками структурных подразделений на руководящие и инженерно-технические должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
2. Изучение, совместно с руководителями структурных подразделений института, деловых качеств работников, проверка расстановки и рационального их использования в соответствии со специальностью, уровнем подготовки и опытом работы.
3. Осуществление контроля за работой, проводимой с кадрами в структурных подразделениях института, анализ результатов проверки с руководителями структурных подразделений, разработка мероприятий, направленных на распространение положительного опыта работы с кадрами и устранение выявленных недостатков.
4. Формирование резерва кадров на выдвижение и организация работ с ними.
5. Разработка, совместно с другими структурными подразделениями института, текущих и перспективных планов потребности в рабочих кадрах и специалистах с высшим и средним профессиональным образованием.
6. Планирование и организация повышения квалификации кадров с отрывом и без отрыва от производства.
7. Осуществление подготовки и повышения квалификации работников, организация производственной практики студентов.
8. Изучение причин текучести кадров, разработка и осуществление мероприятий, направленных на ее сокращение.
9. Подготовка проектов приказов о приеме на работу, перемещении и увольнении работников, осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства.
10. Подготовка материалов и участие в работе комиссии по проведению аттестации работников.
11. Подготовка предложений и оформление документов на работников для представления к государственным и ведомственным наградам, почетным званиям.
12. Осуществление контроля за исполнением приказов и указаний вышестоящих организаций по работе с кадрами.
13. Организация учета кадров, формирование личных дел, ведение и хранение трудовых книжек работников в соответствии с трудовым законодательством.
14. Подготовка, оформление пенсионных дел.
15. Ведение учета военнообязанных работников.
16. Осуществление контроля за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
17. Своевременное составление и представление отчетности по установленным показателям и формам.
18. Организация проведения периодического медосмотра, содействие в организации обязательного и добровольного медицинского страхования.
19. Осуществление связи с центром занятости по вопросам трудоустройства, высвобождения работников.
20. Участие в организации и проведении внутренних проверок и аудитов института по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
21. Изучение социальных проблем работников, разработка путей их решения.
23. Формирование плана, бюджета по социальным программам.
24. Разработка предложений по развитию социально-культурных и бытовых потребностей работников.
25. Учет работников, проживающих во временных жилых помещениях и контроль  за переселением из непригодного жилья в благоустроенные дома.
26. Оформление документов на заселение в общежитие, контроль за переселением работников, проживающих в общежитии.
27. Составление списков, ведение учета и отчетности по детским дошкольным учреждениям.

Отдел имеет право:

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию и документы для качественного и своевременного выполнения закрепленных за отделом задач и функций, решений и поручений руководства института.
2. Давать структурным подразделениям рекомендации по организации выполнения решений, принятых в институте по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3. В установленном порядке направлять структурным подразделениям обязательные для выполнения документы.
4. Привлекать в установленном порядке работников других структурных подразделений, а также отдельных экспертов к решению задач, возложенных на отдел.
5. Принимать участие в работе, проводимой институтом, по подготовке, заключению и контролю над выполнением договоров, соглашений и контрактов.
6. Принимать участие в работе по подготовке проектов приказов, указаний, писем и других документов.
7. Информировать генерального директора обо всех выявленных в пределах своей компетенции недостатках и вносить предложения по их устранению.
8. Организовывать и проводить совещания, давать консультации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
9. Вносить предложения об изменении структуры и штатов отдела, приеме, перемещении и увольнении его работников, установлении им должностных окладов, применении мер материального и морального поощрения, привлечении работников к дисциплинарной ответственности.
10. Конкретные права начальника и работников отдела по работе с персоналом устанавливаются должностными инструкциями.

Отдел несет ответственность  за: несвоевременное и некачественное выполнение задач и функций, решений  и поручений генерального директора; недостоверность предоставляемой информации и подготавливаемых документов; несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов института; индивидуальная ответственность начальника и работников отдела по работе с персоналом устанавливаются должностными инструкциями.

Работники отдела по работе с персоналом при оценке деловых  качеств работников института обязаны  исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

В институте разработана комплексная целевая подпрограмма на 2010-2017 годы по работе с молодыми специалистами (работники не старше 30 лет, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, приступившие к работе в институте по профилю полученного образования, в том числе по рабочим профессиям, в течении шести месяцев непосредственно после окончания учебного заведения, или в течение трех месяцев после службы в Вооруженных силах Российской Федерации, если после окончания учебного заведения и началом службы в Вооруженных силах прошло не более шести месяцев) и молодыми работниками (работники до 30 лет, в том числе молодые специалисты).

Цели подпрограммы:

1. Обеспечение постоянного притока молодых квалифицированных кадров в ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «КогалымНИПИнефть».
2. Снижение оттока молодых работников.
3. Укрепление корпоративной культуры, а именно – заинтересованности молодых работников не только в качественном выполнении своих должностных обязанностей, но и в профессиональном развитии.

Программы обучения молодых  специалистов формируются отделом по работе с персоналом совместно с отделом научно-технической информации и главными специалистами по направлениям.

Организация и проведение практики студентов высших профессиональных учебных заведений и учащихся средних профессиональных учебных заведений является одним из мероприятий, направленных на реализацию политики управления персоналом.

1.4 Делопроизводственное обеспечение работы с персоналом

За ведение кадрового  делопроизводства в ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «КогалымНИПИнефть» отвечает служба управления персоналом. Кадровое делопроизводство института основывается на нормативно-методических документах по работе с кадровой документацией.

В деятельности кадровой службы формируются  следующие документы:

1. Локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных работников, о системе оплаты труда, об отделе кадров, должностные инструкции, постановления и др.) – определяют общие принципы работы организации и обязательны для исполнения всеми сотрудниками института, деятельности которых они касаются.
2. Распорядительные документы (приказы по личному составу, приказы, распоряжения по основной деятельности, постановления, указания).
4. Договорные документы (трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения).
5. Учетные документы по личному составу (личная карточка Т-2 или Т-2ГС(МС), личные дела, списки работников, учетные и регистрационные журналы (журнал регистрации приказов, трудовых договоров, журналы учета отпуска, командировок и др.).
6. Информационно–справочные (документы, являющиеся основаниями для издания приказов по личному составу (заявления, докладные и объяснительные записки и др.), переписка по кадровым вопросам, справки и др.).
7. Персональные документы работников (копии документов, удостоверяющих личность работника, его квалификацию, заключения (справки) о состояния здоровья и др.).
8. Документы, создаваемые коллегиальными органами (протоколы заседаний аттестационных и конкурсных комиссий, акты и др.).

К документам, которые обязательно находятся в наличии, можно отнести: штатное расписание, трудовой договор , приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1), личную карточку (форма Т-2), приказ (распоряжение) - о переводе на другую работу (форма Т-5), о предоставлении отпуска (форма Т-6), о прекращении трудового договора (форма Т-8), график отпусков (форма Т-7), табель учета использования рабочего времени (Т-13), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12), правила внутреннего трудового распорядка, положение по защите персональных данных работника, трудовую книжку, локальные акты по охране труда.

Документы по личному  составу, создаваемые кадровой службой, содержит персональные данные работников и имеют особое значение. Эти документы подтверждают трудовой стаж со всеми его особенностями, включая вредные, тяжелые или опасные условия труда. Учитывая большую ценность содержащихся в них сведений, кадровые документы должны храниться в определенных условиях, обеспечивающих их защиту от вредных воздействий окружающей среды, повреждений и утраты. При этом документы хранятся в соответствии с определенной системой, сформированные в дела.

Значительная часть  кадровых документов имеет длительные сроки хранения и хранятся в архиве. К кадровым документам периодически обращаются для наведения справок социально-правового характера. Документы по личному составу формируются и хранятся таким образом, чтобы ими легко было пользоваться в текущей работе.

В ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «КогалымНИПИнефть» разработан специальный документ – номенклатура дел (систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве института, с указанием сроков их хранения).

1.5 Организация и нормирование  труда при осуществлении основных  технологических процессов

Организация труда во многом зависит от трудовой активности и творческой инициативы рабочих.

По способам установления плановых заданий и учета выполненной  работы в ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «КогалымНИПИнефть» применяют коллективную форму организации, при которой производственное задание устанавливается всему коллективу в целом, учет выработки продукции ведется по конечным результатам работы коллектива и всему коллективу начисляется заработок.

В зависимости от способов разделения и кооперации в институте  применяется форма полного разделения труда (форма коллектива), при которой сотрудник выполняет работу соответствующей специализации на одном и том же рабочем месте.

В зависимости от того, каким образом формируются средства, позволяющие институту осуществлять производственный процесс, существует индивидуальная трудовая деятельность и подряд.

Форма организации труда  зависит и от формы его оплаты. В зависимости от способов взаимодействия с вышестоящими инстанциями – прямое подчинение, договор подряда, контракт.

В зависимости от способов управления коллективом существует частичное самоуправление.

Правильная организация  рабочих мест – необходимая часть  организации труда. В процессе организации  рабочих мест ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «КогалымНИПИнефть» учитываются критерии оснащения и планировки.

С целью выявления  нарушений требований норм труда  в институте проводится аттестация рабочих мест на основании Порядка  проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и  социального развития РФ от 31 августа 2007г. №569).  Сроки проведения аттестации устанавливаются исходя из того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже 1 раза в 5 лет. 

Аттестационная комиссия создается Обществом и формируется  из специалистов, прошедших подготовку по общим вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда в организациях, уполномоченных на этот вид обучения федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

По результатам аттестационной комиссии осуществляется сопоставление  фактического состояния рабочих  мест и нормативных требований. В  случае выявления несоответствия производится реорганизация или же упразднение  рабочего места, что позволяет максимально эффективно использовать производственное пространство и усовершенствовать оборудование. Все эти преобразования должны вести к повышению интенсивности производственной деятельности.

Организация труда на рабочем месте напрямую зависит от качества обслуживания рабочего места. Эффективное обслуживание рабочего места осуществляется за счет своевременной замены устаревшего оборудования на новое, а также за счет поддержания рабочего состояния средств производства.

Для организации обслуживания рабочих мест ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «КогалымНИПИнефть»:

а) определяет в каких именно видах обслуживания нуждается каждое рабочее место;

б)  устанавливает нормы по каждому виду обслуживания;

в) устанавливает регламент обслуживания (график, периодичность и последовательность);

г) закрепляет выполнение обязанностей по обслуживанию за строго определенными работниками.

Для эффективности обслуживания рабочих мест ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «КогалымНИПИнефть» соблюдает следующие принципы: