Организация труда руководителей и специалистов на предприятии

     Часовая производительность труда в целом также возросла на 12% или на 0,11 рубля. Выявляется интересная тенденция (парадокс), производительность труда растет, а оплата труда снижается и в 2008 году оплата 1 чел.-часа составила 1,83 рубля, что на 44 копейки (20%) меньше чем в 2006 году.

     Производство  зерна на 100 га пашни снизилось  на 31,4 ц. или на 4%. Производство продукции животноводства на 100 га с.-х угодий резко сократилось, так например, по молоку на 61% или на 43,8 ц., мясо КРС в 2008 году вообще не произвели.

     Хозяйство, как уже было сказано выше, считается убыточным, но что радует это то, что убытки не копятся, а с каждым годом сокращаются. Сейчас убыток составляет 1млн. 186тыс. рублей, по сравнению с 2006 годом убыток сократился в три раза. Валовой доход, а в нашем хозяйстве убыток снизился аж в 6 раз и составил 432 тыс. рублей.

      Так как хозяйство убыточно, себестоимость  производства высокая и превышает закупочные цены, то рентабельности не будет никакой. Но происходит тенденция к снижению убыточности на 31,9%. Убыток по отношению к совокупным производственным фондам имеет такую же тенденцию к сокращению на 1,62%. Убыток по отношению к 100 га. с.-х угодий также сокращается в 2008 году на 84,9 тыс. рублей или на 70%. На 1 чел.-ч в с.-х отраслях приходится 3,18 рубля убытка, что в 2,5 раза меньше чем в 2006 году.

Глава 2. Организация труда  руководителей и  специалистов на предприятии.

     Под научной организацией управленческого  труда понимают систематический процесс совершенствования существующей организации управленческого труда на основе широкого использования достижении науки и передового опыта. Научная организация управленческого труда - сложный и многогранный процесс, имеющий инженерно-технические, экономические, социальные и психофизиологические аспекты. Среди них: разделение и кооперация труда работников управления, предусматривающие четкое определение круга обязанностей, прав, ответственности, их служебного положения в структуре управления; нормирование управленческого труда, обеспечивающее научно обоснованное определение численности работников аппарата управления; организация рабочих мест и обеспечение нормальных условии труда; режим труда, в которых рассматриваются использование рабочего времени, соблюдение правил внутреннего распорядка и др. 

      2.1. Обеспеченность предприятия руководящими работниками и специалистами, эффективность их использования.

     По  своей роли в общественном производстве и среди кадров управления выделяют три основные категории работников: руководители, специалисты и технический персонал. Руководители это лица, возглавляющие определенный коллектив (директор или председатель, главный специалист, управляющий, бригадир и др.) Руководители подразделяются на линейных и функциональных. К функциональным руководителям относятся главные специалисты. Специалисты это работники, разрабатывающие отдельные вопросы производственного и управленческого характера. Технический персонал это работники, обслуживающие деятельность руководителей и специалистов.

      Проведя анализ таблицы 7, мы увидим, что в  2008 году произошло сильное сокращение работников предприятия. Среди руководителей это сокращение составило 4 человека или 39%, среди специалистов - 1 человек или 6%. Это сокращение вызвано назначением нового председателя кооператива, который стал избавляться от «лишних людей». В данный момент на предприятии работают 10 руководителей и 16 специалистов. Эффективность их использования можно просмотреть в следующей таблице и сравнить эту эффективность 2006 года с 2008 годом. 
 
 
 
 
 
 

Таблица 8 - Оценка эффективности аппарата управления СПК «Енганаевский».

Рассчитаем  показатели, такие как: экономичность  аппарата управления; результативность аппарата управления; эффективность аппарата управления.

Экономичность 0,8+0,7+1,1+1.2 
аппарата управления =                          4              = 0,95

Результативность 1,1 +0,9+0,9+0,6 
аппарата управления =                          4             = 0,875

Эффективность

аппарата управления = 0,875+(1-0,95)=0,925

     Из  таблицы 8 мы видим, что удельный вес  работников управления сократился в общем количестве работающих на 20%. Удельный вес зарплаты работников управления в общем фонде зарплаты работающих также снизился на 30%. Удельный вес зарплаты работников управления в затратах на производство валовой продукции увеличился на 10%, это говорит о том, что затраты на производство возросли. Удельный вес расходов на содержание аппарата управления в затратах на производство валовой продукции вырос на 20%. Проанализировав рост или снижение этих показателей, мы можем рассчитать экономичность аппарата управления, она составляет 0,95. Отсюда следует, что со снижением производства валовой продукции, повышается зарплата работников управления и увеличиваются расходы на содержание аппарата управления. Это свидетельствует о повышении своего благосостояния работников управления.

     Результативность  аппарата управления очень низкая (0,875), вместе с тем и низкая эффективность деятельности аппарата управления (0,925). 

2.2. Анализ условий работы управленческого персонала (состояние служебных помещений, организация рабочих мест, обеспеченность транспортом, связью, оргтехникой, бытовые условия и др.)

      Важность  правильной организации рабочего места  сотрудника объясняется тем, что на нем человек проводит треть своей сознательной жизни. Поэтому стоит подумать о состоянии служебных помещений, планировке, дизайне, мебели и оборудовании рабочего места, т.к. все это влияет на производительность труда, наше настроение и здоровье.

     Состояние служебных помещений требует  основательного ремонта в связи с отсутствием денежных средств на своевременное выполнение ремонтных работ помещении аппарата управления. Причиной отсутствия денежных средств является убыточность хозяйства, и все поступающие средства идут на покрытие убытков. К тому же, на предприятиях предусмотрено создание ремонтного фонда на поддержание хорошего состояния помещений, в т. ч. и кабинетов аппарата управления, для роста и эффективности производительности труда. По, как правило, в связи с тяжелой экономической ситуацией в стране многие предприятия не в состоянии производить отчисления на создание и развитие такого фонда. Кроме того, при планировании расходования средств на новый финансовый год также не учитывается статья по расходам на содержание служебных помещений. Необходимо учитывать не только материальную сторону вопроса, но и эстетическую: отсутствие систематического осмотра и ненадлежащий контроль за состоянием служебных помещении управленческого персонала, халатное отношение работников аппарата управления к предоставленным им для работы помещениям. Все это привело к довольно плачевному состоянию кабинетов специалистов и руководителей СПК «Енганаевский».

    Прежде  чем перейти к рассмотрению организации  рабочего места, необходимо выяснить, что представляет собой рабочее место руководителя. Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет, зависит и то как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя.

    При рассмотрении вопроса организация  рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:

    1 .Внутренний объем и форма кабинета. В зависимости от ранга руководителя приемлемая площадь будет от 20 до 50 м и высота кабинета минимум 3,5 м. Форма кабинета также имеет большое значение, так как рабочий кабинет руководителя не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это, наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2;

    2. Мебель. Здесь необходимо учитывать  следующие моменты: 

    2.1. Антропометрические показатели (имеется  ввиду рост, длина корпуса, длина рук и др.);

    2.2.Обеспечение  удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;

2.3.Рациональная  планировка и компоновка мебели;

2.4.Мебель должна  выглядеть эстетично.

    3.Оборудование. Для нормальной работы руководителя  необходимо иметь:

3.1 .Канцелярские  принадлежности.

    3.2.Два  телефона. Один телефон должен  быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации. Причем второй телефон (для выхода за пределы организации) по возможности должен быть таким, что на звонок по нему должен отвечать сначала секретарь, а если необходимо переключать звонок на руководителя. Это позволит меньше отвлекать руководителя.

    3.3.Компьютер.  В настоящее время без компьютера  нельзя представить нормальной работы руководителя. Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной, во-вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке, в-третьих, он позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое. Но здесь необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью компьютера можно только при наличии: хорошего программного обеспечения, выхода на компьютерные сети и что самое главное наличие компьютерной сети внутри организации.

    3.4. Еже дневник. Необходимая вещь, позволяющая руководителю не забывать назначенные встречи или другую полезную информацию.

    4.Цветовое  оформление кабинета. Цветовые тона  должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, т.к. блестящие поверхности вредны для здоровья.

    5.Санитарно-гагиеничеекие  условия труда. Основные нормативы приведены в таблице 9.

    Следует отметить, что для снижения шума можно использовать ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционную обивку и др. Для поддержания нормального микроклимата применяются кондиционеры, лучистые источники тепла. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи.

    Отметим некоторые особенности. Весь кабинет  делится (условно) на три зоны. Первая зона - непосредственно рабочее место руководителя. Вторая зона - зона проведения совещаний, планерок, презентаций товаров. Третья зона - зона отдыха, где стоят журнальный столик, диван и одно, два комфортабельных кресла. 
 

Таблица 9 - Общегосударственные нормативы санитарно-гигиенических условий труда служащих.