Организационные структуры управления, их преимущества и недостатки

4. Управление экономическими отношениями организации

По оценке профессора В.И.Фролова, экономические отношения - это  
совокупность организационно-экономических мер, обеспечивающих предприятиям необходимые условия эффективного воздействия экономического механизма через договорные отношения на дальнейшее согласованное развитие межхозяйственных связей. Экономические отношения возникают в процессе производства, обмена, распределения и потребления результатов деятельности отраслей и предприятий. Связи же - это система межотраслевого и внутриотраслевого обмена продукцией, результатами деятельности и услугами.

Управление этими связями, регулирование и поддержание их на должном уровне осуществляется путем установления между партнерами взаимовыгодных экономических отношений.

Управление любой системой связей в простейшем виде может быть рассмотрено в виде контура управления, как совокупность двух взаимодействующих подсистем – субъекта управления (управляющей подсистемы) и объекта управления (управляемой подсистемы) (рис.2).

 
В самом общем виде управление предстает как определенный тип взаимодействия, существующий между двумя субъектами, один из которых в этом взаимодействии находится в позиции субъекта управления (СУ), а второй – в позиции объекта управления. Для того чтобы между ними существовала управленческая связь и соответственно осуществлялось управленческое взаимодействие, необходимо, чтобы между этими субъектами существовали отношения управления. Они являются основой возможности осуществления управления, так как именно они задают возможность вырабатывать управленческие команды и готовность эти команды выполнять. Отношения управления не являются изначальными отношениями, а базируются на более глубинных отношениях, таких как экономические либо морально-этические отношения.

В хозяйственной системе наиболее распространены отношения управления, базирующиеся на экономических отношениях. В этом случае для управления наиболее принципиальными являются два типа отношений:

1) отношения, возникающие  при разделении и кооперации  труда в процессе совместной  трудовой деятельности ассоциированных  собственников;

2) отношения найма (возмездные  отношения), возникающие между собственниками  и пользователями средств производства.

Развитие предприятия всегда происходит в рамках определенных производственных отношений, которые порождают сложную гамму форм и стимулов хозяйственной деятельности людей и коллективов. Важнейшая роль в их развитии принадлежит экономическому механизму хозяйствования, как важнейшей составной части хозяйственного механизма, посредством которого осуществляется организация, управление, координация процесса воспроизводства, согласование экономических интересов и реализация собственности.

Основу экономических отношений предприятия составляют отношения, которые складываются в процессе производства, распределения, обмена и потребления между предприятиями, внутри подразделений и между отдельными работниками. Определяющую роль в эффективности экономического механизма хозяйствования любого предприятия играет совершенствование управления экономическими отношениями, которые складываются на двух уровнях:

- отношения между предприятием  и внешними субъектами: с государством, государственным бюджетом, вышестоящей  организацией, поставщиками и потребителями, финансовыми организациями и  др. (рис.3);

- внутрихозяйственные экономические  отношения. 

Причем, если на экономические отношения с внешними субъектами (уровень цен на средства производства поставляемые предприятиям, кредитно-финансовый механизм и налоговая политика, развитие систем лизинга) предприятия практически не могут повлиять, то внутрихозяйственные экономические отношения зависят в большей степени от их организации и совершенствования в конкретных хозяйствующих субъектах. 
Организация внутрихозяйственных экономических отношений является основным звеном деятельности как предприятия в целом, так и структурных подразделений. Классификация моделей внутрихозяйственных экономических отношений приведена в Приложении.

Внутрихозяйственные экономические отношения предполагают ведение эффективной работы предприятия, основанной на общем интересе, взаимных обязательствах, солидарной ответственности, помощи друг другу, при сотрудничестве подразделений независимо от сферы их деятельности. Однако в последнее время очень мало внимания уделяется развитию и совершенствованию внутрихозяйственных экономических отношений, несмотря на то что именно через эти отношения можно реально воздействовать на интересы и стимулы каждого работника в отдельности и результаты работы подразделений.

Базой построения внутрихозяйственных экономических отношений является хозяйственный или коммерческий расчет. Эти понятия близки по своей сути, но между ними имеется ряд различий. Различия между хозяйственным и коммерческим расчетом проявляются главным образом в общем направлении экономической политики предприятия. При хозяйственном расчете определение цен на продукцию ограничивается простой самоокупаемостью, тогда как при коммерческом расчете - самофинансированием. Таким образом, можно констатировать, что коммерческий расчет более соответствует отношениям, складывающимся при рыночной системе хозяйствования. Основными принципами коммерческих отношений на предприятиях являются:

– материальная заинтересованность и ответственность работни ков предприятия за результаты своей деятельности;

– гибкость и экономичность производства, которые позволят быстро и без существенных затрат перейти на выпуск новых видов продукции, отвечающих современному спросу и способных обеспечить не только самоокупаемость, но и самофинансирование подразделения;

– окупаемость затрат полученной продукцией и рентабельность производства;

– соизмерение затрат и результатов производства в денежной форме.

В результате проводимых реформ в экономике в России, которые длятся уже более 15 лет, можно говорить о том, что сегодня появляются новые проблемы, которые связаны с повышением рентабельности предприятий, конкурентоспособности как самих предприятий, так и производимой ими продукции на основе дальнейшего развития внутрихозяйственных отношений.

Условия функционирования отечественных предприятий претерпели значительные изменения: изменились формы собственности, принципы ведения хозяйства. В условиях рыночных отношений предприятия приобрели право самостоятельно определять цели своей деятельности, номенклатуру выпускаемой продукции, выбирать поставщиков и потребителей, устанавливать цены, формировать системы планирования, оплаты и стимулирования труда и т.д. Перед предприятиями встает ряд принципиально новых задач, одна из них - формирование такой системы внутрипроизводственных экономических отношений, которая обеспечила бы эффективное их функционирование в современных рыночных условиях.

В условиях плановой экономики система управления отечественными предприятиями была жестко регламентирована государственными положениями и стандартами. Основным комплексным методом управления, как на уровне народного хозяйства, так и на уровне предприятия, был хозяйственный расчет, под которым в самом общем виде понимали метод планового хозяйствования, основанный на использовании экономических рычагов и стимулов, инициативы и ответственности коллективов.

В целях совершенствования внутрихозяйственных экономических отношений, необходимо выделить те их элементы, которые непосредственно влияют на формирование валового дохода (основы расширенного воспроизводства основного и оборотного капиталов, рабочей силы). К ним относятся:

- система ценообразования, являющаяся основой для взаиморасчетов  между подразделениями хозяйства, обеспечивающая равновыгодность  всех видов производства продукции, работ и услуг;

- система материального  стимулирования труда, для всех  категорий работающих, по нормативно-остаточному  принципу, базирующуюся на учете  трех факторов: количестве произведенной  продукции, работ и услуг, их качестве  и объеме материальных затрат;

- нормативы и планирование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическое задание.

Анализ организационной структуры

Структура организации – внутренняя переменная - представляет собой взаимоотношение уровней и функциональных областей, т.е. конструкции организации спроектированная в такой форме, которая обеспечивает достижение целей организации. Структуру организации изображают в виде организационной схемы. В исследуемой организации как и в любой другой существует разделение труда и вся организация разделена на горизонтальные функциональные области и вертикальные уровни управления.

Организационная структура развивается и изменяется под воздействием особенностей, стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде. Широкий диапазон структур простирается от стабильных монолитных образований до динамичных многогранных построений современных организаций. Структура данной организации представляет собой бюрократическую структуру, ориентированную на потребителя с элементами матричной структуры, так как организация гибко изменяется и быстро приспосабливается к обновляющимся целям, задачам и функциям во внешней экономической среде. Как известно ни одна структура организации не встречается в жизни в чистом виде, поэтому чтобы оптимизировать работу такой компании было создано большое количество отделов, каждый из которых занимается определенной работой; имеет свою клиентскую базу, собственный бухгалтерский отдел, собственный отдел по маркетингу и т.д., но все отделы компании в свою очередь подотчетны директору. Организационная структура показана на рисунке 2.

Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Транссервис – 95»

Из данного рисунка видно четкое разделение труда в ООО «Транссервис – 95».