Обеспечение организации кадрами, их эффективное использование

     Министерство  образования и науки РФ

     ГОУ ВПО «Сибирская государственная  геодезическая академия» 
 
 
 
 
 

     Кафедра экономики и менеджмента 
 
 
 
 

     РЕФЕРАТ

     по  дисциплине: Управление персоналом

     на  тему: «Обеспечение организации кадрами, их эффективное использование» 
 
 
 
 
 

     Выполнил: Ст.Гр. ЭТ-42

                                                          Проверил:                      
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Новосибирск, 2010 
 

     Содержание 
 
 
 

     Введение……………………………………………………………………3

     1.Сущность  кадров предприятия………………………………………..5

     2.Структура  кадров предприятия……………………………………….7

     3.Формирование  и эффективное использование  кадров предприятия..10

     Заключение………………………………………………………………16

     Список  использованных источников………………………………….17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Данная тема, на мой взгляд, актуальна, т.к. основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры. Кадры – это совокупность работников различных профессионально-квалифицированных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

      Кадры играют главную роль в производственном процессе, именно от них зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и насколько успешно работает предприятие в целом. Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности. Однако трудовые ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов. Это отличие проявляется в следующем:

- человек  вносит жизненный смысл в производственный  процесс и не может служить  только средством для достижения  целей организации. Он имеет  свою цену и предъявляет собственные  требования к своему окружению;

- человек  лишь отчасти реализуется на  производстве. Его небытие не  ограничивается производственной  деятельностью, он находит самовыражение  во множестве социальных контактов;

- человек  обладает способностями, инициативой,  волей, поэтому является не  только пассивным объектом управления, но и проводником самостоятельной  линии поведения;

- человек  является не только членом  формальной структуры организации,  но одновременно может входить  в малые группы, внутри которых  люди оказывают значительное  влияние на поведение друг  друга;

- человек  не может целиком принадлежать  предприятию. В распоряжение организации  представляется за определенную  плату исключительно его рабочая сила. Работник самостоятельно строит свою персональную политику и принимает решение о том, работать ему на данном предприятии или уволиться с него.

     На уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины кадры или персонал.

     Цель реферата состоит в том, чтобы показать, как формируется кадровый состав предприятия и в чем заключается его эффективное использование. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность  кадров предприятия

 

     Наиболее  важным элементом производительных сил и главным источником развития экономики являются люди, т. е. их мастерство, образование, подготовка, мотивация  деятельности.

     Трудовые  ресурсы — это часть трудоспособного  населения, которая по своим возрастным, физическим, образовательным данным соответствует определенной сфере  деятельности. Следует различать  трудовые ресурсы реальные (те люди, которые уже работают) и потенциальные (те, что в свое время могут  быть привлечены к конкретному труду). Формирование трудовых ресурсов в рыночной экономике возможно вследствие соотношения  спроса и предложения в связи  с действием закона спроса. На спрос  и предложение труда, влияет государственное регулирование труда и трудовых отношений, основными инструментами которого является конституционное право на труд и образование; уровень минимальной заработной платы; регламентированная продолжительность труда и отдыха, разные социальные гарантии.

     Также под трудовыми ресурсами предприятия  в условиях рыночной экономики необходимо понимать всю совокупность работающих лиц как по найму, так и собственников, которые вкладывают свой труд, физические и умственные способности, знания и навыки, а также денежные сбережения в проведение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Возрастные границы и социально-демографический состав трудовых ресурсов определяются системой законодательных актов.

     Термины «кадры», «персонал», «человеческие  ресурсы» близки по своему значению и  в большинстве случаев используются как синонимы.      Нюансы в разграничении этих понятий могут быть обусловлены характером и направлением деятельности организаций, к которым они применяются. Термин «персонал» чаще употребляется в небольших фирмах, где занято более 100 человек. Среди тех, кто использует термин «человеческие ресурсы», преобладают крупные организации. В советский период большей частью употреблялся термин «кадры» и бытовали производные от этого слова – «кадровые службы», «кадровые возможности» и т.д. [4, с. 7]

     Кадры – это основной (штатный) состав работников учреждения, предприятия, организаций той или иной отрасли деятельности, все постоянные работники. Это понятие используется для характеристики конкретного работающего персонала предприятия, отрасли, сферы экономики в целом, определения его мобильности, формирования и изменения профессионально-квалификационного и социально-демографического состава. [8, c. 6]

     Под кадрами обычно подразумевают квалифицированных  работников, прошедших предварительную  профессиональную подготовку и имеющих  специальное образование, трудовые навыки и\или опыт работы в избранной  сфере деятельности. Не принято относить к кадрам временных и сезонных работников, совместителей, нештатных сотрудников, а также лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью. Кадры могут быть включены как в производственную, так и в непроизводственную сферу, так и в систему управления, в работу аппарата государственной службы, общественных организаций, научных, военных, образовательных и других организаций. Важнейшей характеристикой кадров является качество (качественный состав), улучшение качественного состава. Кадры определяются повышением уровня образования, общей культуры, опыта работников, а также профессиональным развитием. [9] 
 
 
 
 
 
 

2. Структура кадров предприятия

 

     Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

     Работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

     Работники промышленно-производственного персонала подразделяются на две основные группы — рабочие и служащие. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. В группе служащих выделяют следующие категории работающих:

- руководители  — лица, наделенные полномочиями  принимать управленческие решения  и организовывать их выполнение. Они подразделяются на линейных, возглавляющих относительно обособленные хозяйственные системы, и функциональных, возглавляющих функциональные отделы или службы;

- специалисты  — работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими  и другими аналогичными видами деятельности;

- служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, учетчики, чертежники и др.).

     Кадры предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации. Под профессией подразумевается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью — вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, экономисты (профессия) подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов, трудовиков и т. д. Профессия токаря подразделяется по специальностям — токарь-карусельщик, токарь-расточник и т. п.

Квалификация  характеризует степень овладения  работниками той или иной профессией или специальностью и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях, которые им присваиваются в зависимости от теоретической и практической подготовки. Тарифные разряды и категории — это одновременно и показатели, характеризующие степень сложности работ. Подробное описание должностей каждой категории и требований к ним содержится в Тарифно-квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, который охватывает только лиц, работающих по найму. Общероссийский классификатор занятий содержит информацию о всех занятых на рынке труда.

Уровень квалификации рабочих определяется разрядами, которые им присваиваются в зависимости от теоретической и практической подготовки. Для предприятий и организаций бюджетной сферы в нормативном порядке устанавливаются тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям и профессиям, которые могут применяться и на предприятиях негосударственного сектора экономики. Тарифно-квалификационные характеристики служат основой при разработке должностных инструкций, а также при дифференциации уровня оплаты труда этих работников на базе единой тарифной сетки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Формирование  и эффективное использование кадров предприятия

 

     Кадры предприятия не являются постоянной величиной. Напротив, их количественные и качественные характеристики постоянно  меняются под воздействием не только объективных факторов (изменений  в вещественном компоненте производства, в производственных отношениях), но и управленческих решений.

     Кадры предприятия формируется и изменяются под влиянием различных факторов. Существуют внутренние и внешние  факторы. К внутренним факторам относят  характер продукции, технологии и организации  производства. К внешним факторам относят демографические процессы, юридические и моральные нормы  общества, характер рынка труда и  т. п. Влияние внешних факторов конкретизируется в таких параметрах макроэкономического  характера, как количество активного (трудоспособного) населения, общеобразовательный  его уровень, предложение рабочей  силы, уровень занятости, потенциальный  резерв рабочей силы. В свою очередь  эти характеристики определяют количественными  и качественными параметрами  трудовых ресурсов. [9, с. 86]