Наем, отбор и прием персонала

Основной задачей при  найме персонала является удовлетворение спроса на работников в качественном и количественном отношении. Разумеется,  при этом следует ответить на вопрос «Где и когда потребуются работники». То есть сначала нужно осуществить  планирование кадров – о чем и  шла речь на прошлой лекции. Когда  появляется вакансия? например, по причине  изменения работы или продвижения  по службе внутри организации, то исходным моментом должно стать рассмотрение самой работы. Если Вы собираетесь  найти подходящего человека для  определенной работы, то Вы должны сначала  получить представление о характере  работы, квалификации и качествах  претендента, которые требуются  для ее выполнения. Эта очень важная часть предварительной подготовки при отборе претендентов, как правило, недооценивается.

Однако, если такое изыскание проведено, то далеко не во всех случаях возможно найти идеального кандидата, Поэтому необходимо установить хотя бы минимальный набор требований, которым должен удовлетворять кандидат.

И так, следующий шаг –  это найти человека, который будет  удовлетворять установленным критериям.

Наем на работу – это  ряд действий, направленных на привлечение  кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией.

Когда организации необходимо принять новых работников, возникают  два вопроса:

1)                 где искать потенциальных работников?

2)                 и как известить будущих работников  об имеющихся рабочих местах?

Есть два возможных  источника найма – внутренний (из работников организации) и внешний (из людей, до этого никак не связанных  с организацией).

Наем персонала за счет внутренних источников во многом зависит  от кадровой политики администрации  организации в целом. Разумное использование  имеющихся человеческих ресурсов может  позволить организации вообще обойтись без нового набора. Альтернативой  найму новых работников может  быть сверхурочная работа. При этом отпадает  необходимость в дополнительных затратах на наем и прием на работу. А сама сверхурочная работа может  обеспечить имеющихся работников дополнительным доходом. Хотя здесь обязательно  возникают проблемы усталости, и  как следствие – увеличения производственного  травматизма на соответствующих  производствах. И без риска травматизма, независимо от вида деятельности, при  сверхурочной работе ухудшается социально  психологический климат.

 Вообще, длительные или  частые сверхурочные работы в  конечном итоге приводят к  росту затрат на персонал и  снижению производительности труда. 

И так, наем персонала начинается с поиска и выявления кандидатов как внутри организации, так и  за ее пределами.

Основные внешние источники  покрытия потребности в персонале  – это:

- учебные заведения и  коммерческие учебные центры;

- центры обеспечения занятости;

- посреднические фирмы  по подбору персонала; 

- профессиональные ассоциации  и объединения; 

- свободный рынок труда.

Распространенными способами  привлечения персонала являются: объявления и реклама в СМИ  и Интернете, обращения в учебные  заведения (школы, техникумы, училища, институты и т. д.), в государственные  службы по трудоустройству, частные  агентства по найму, в профессиональные ассоциации и объединения, а также  обращения за рекомендациям знакомых и родственников.

Теперь немного более  подробно об источниках привлечения  персонала

Начнем с Поиска внутри организации. Прежде чем выйти на рынок труда, большинство организаций  пробуют поискать кандидатов в «собственных стенах». В авторитетном учебнике «Управление  персоналом организации» по редакцией Кибанова есть рекомендация, что «прежде чем начать набор сотрудников вне организации, администрации следует предложить своим работникам найти среди знакомых и родственников желающих подать заявление на работу».

Действительно, каровая служба может обратиться к персоналу  организации с просьбой оказать  помощь и заняться неформальным поиском  кандидатов среди своего окружения. Этот метод привлекателен, во-первых, низкими издержками,   во-вторых, достижением довольно высокой степени  совместимости кандидатов с организацией за счет их тесных контактов с ее работниками.

Недостатки этого метода связаны с его «неформальностью» – рядовые сотрудники не являются профессионалами в области подбора кандидатов, не всегда владеют достаточной информацией о рабочем месте, вознаграждении и других условиях работы. Но что самое важное, они часто не объективны в отношении потенциала близких им людей. Использование этого метода привлечения кандидатов с очень большой долей вероятности может привести к развитию семейственности и кумовства – явлений, не способствующих  прогрессу организации ни в одном обществе.

Наиболее распространенными  методами внутреннего поиска являются, во-первых, обращение к руководителям  подразделений с просьбой выдвинуть  кандидатов, а также анализ личных дел с целью подбора сотрудников  с требуемыми характеристиками. А  во-вторых, объявления о вакантном  месте во внутренних средствах информации: в специально изданных информационных листах, на внутреннем сайте организации, если таковой имеется, в корпоративных  газетах или традиционных стенгазетах.

Преимущества внутренних источников подбора персонала заключаются  в том, что появляются шансы для  служебного роста, повышается степень  привязанности к организации, и  как следствие – улучшается социально  психологический климат.

Перед отобранными таким  образом кандидатами не стоит  необходимость интегрироваться  в новую организацию, менеджерам по персоналу не нужно планировать  и осуществлять их адаптацию. Таких  претендентов хорошо знают в организации.

Что  немаловажно, такой  способ не требует значительных финансовых затрат. Также уровень оплаты в  организации, если она коммерческая, остается стабильным, (ведь претенденты  «со-строны» могут предъявить более высокие требования в отношении оплаты труда, ориентируясь на существующие на рынке труда расценки).

Заполнение освободившейся должности происходит максимально  быстро.

Появляется возможность  избежать всегда убыточной текучести  кадров. Повышается мотивация.

Существенными недостатками внутренних источников привлечения  персонала являются следующие:

- появление панибратства  при решении деловых вопросов  – ведь еще вчера руководитель  был наравне с коллегами;

- появление напряжения  и соперничества в коллективе  в случае нескольких претендентов  на должность;

- в организации может  просто не оказаться необходимых  людей на предлагаемую должность,  ведь выбор невелик. 

- Кроме того, не удается  полностью удовлетворить количественную  потребность в кадрах, а удовлетворяется  только качественная, но через  переподготовку или повышение  квалификации, что также связано  с дополнительными затратами.

К тому же, внутренний поиск  часто наталкивается на сопротивление  со стороны руководителей подразделений, стремящихся «скрыть» или «приберечь»  лучших сотрудников для себя.

Следующий пункт нашего рассмотрения – 

Внешний поиск

 Первый источник здесь  - это Свободный рынок труда.

Обращение к нему  возможно через так называемых  «самопроявившихся» кандидатов.  Практически любая организация получает письма, телефонные звонки и другие обращения от людей, занятых поиском работы. (Их называют соответственно инициативными письмами, звонками и обращениями).

Не имея потребности труде  этих претендентов в настоящий момент, организация не должна просто отказываться от предложений и выбрасывать  их в мусорную корзину. Необходимо поддерживать базу данных на этих людей – их знания и квалификация могут пригодиться  в дальнейшем. Поддержание такой  базы данных обходится недорого и  позволяет иметь под рукой  представителей резервных кандидатов. Для того чтобы подобного рода кандидатов  было больше, некоторые  организации проводят Дни открытых дверей, приглашая всех желающих познакомиться  со своей продукцией, производственными  мощностями, условиями труда.

Следующий способ - Объявления в средствах массовой информации. Основное преимущество данного метода подбора кандидатов – это широкий  охват населения. Недостатки являются обратной стороной этих же преимуществ  – такие объявления могут привести к огромному наплыву кандидатов, большинство из которых не будут  обладать требуемыми характеристиками.

Разбор заявлений и  первичный отбор может превратиться в трудоемкое длительное мероприятие. Данный метод с успехом  используется для подбора кандидатов массовых профессий, например строительных рабочих.

Здесь нужно учитывать, что  в специализированных изданиях по трудоустройству, люди  целенаправленно ищут работу.  Но можно привлечь и тех, кто еще  не принял окончательного решения о  смене работы, поэтому нужно использовать и популярные издания.

В газетах, специальных изданиях нужно ждать от нескольких до 10 дней и более, пока выйдет Ваше объявление. Если новый сотрудник  нужен срочно, то самые оперативные варианты:

- Интернет

- «бегущая строка» на  ТВ.

- радио.

 При размещении в  Интернете  необходимо учитывать  особенности вакансий и  аудитории  – как правило, активной, молодой,  с хорошим образованием.

Привлечь широкую аудиторию  оперативно можно с помощью «бегущей строки» на местных телеканалах. Если необходимы молодые, без высокой  квалификации сотрудники (курьеры, торговые представители), можно воспользоваться  размещением «бегущей строки» во время музыкальных программ.

Кстати, была замечена интересная особенность в связи с размещением  объявлений о предложении работы по радио. Так как слушают его  чаще всего во время работы, то привлекается  значительная доля не только безработных, но и лиц, желающих поменять работу, но не настолько осознанно, чтобы  купить специализированную газету.

Для привлечения специалистов объявления помещают в специальных  изданиях, например, финансовых или  бухгалтерских изданиях, если компания нуждается в специалистах по финансовым вопросам. Такая сфокусированность поиска ограничивает число потенциальных кандидатов, обеспечивает более высокий уровень их профессионализма и значительно облегчает последующий отбор.

Также стоит упомянуть  рекламу в метро. Огромный ежедневный пассажиропоток способен донести рекламу  до очень разных потенциальных сотрудников,  как с высшим образованием, так  и рабочих специальностей. Хорошо рабочие специальности заполняются  благодаря размещению рекламных  объявлений в пригородных электричках.

В этом же ряду – расклеивание или раздача рекламных листовок на остановках.

Следующий источник - вузы и  другие учебные заведения. Многие организации  набирают персонал непосредственно  в учебных заведениях, используя  этот метод для привлечения «свежей  крови» – молодых специалистов.

Как правило, это происходит в форме выезда специалистов в  учебные заведения,  который включает в себя выступления представителей высшего звена организации, показ  видеофильмов, демонстрацию продукции, рассказ о наиболее привлекательных  сторонах потенциальной деятельности и ответы на вопросы студентов. После  презентации  организации ее представители  проводят собеседования с проявившими  интерес учащимися с целью  оценить потенциальные возможности  их работы в организации.

 Этот метод является  очень результативным для привлечения  именно определенного типа кандидатов  – молодых специалистов.  В  данном случае эффективность  их отбора значительно выше, чем  при многих других методах,  что сокращает временные и  финансовые издержки на последующих  стадиях отбора. В то же время  область применения данного метода  ограничена – вряд ли кто-либо  отправиться в вуз искать кого-то, кроме молодого специалиста.

Следующий источник - Государственные  агентства занятости.  В большинстве  стран созданы специальные органы, которые занимаются поиском работы для обратившихся за помощью граждан. Тем самым государство способствуют повышению уровня занятости населения. В Украине это Государственная  служба занятости. В рамках ее структуры  существуют государственные центры занятости областного, городского и  районного уровней. Обратится в  центры занятости и быть там зарегистрированными, могут все безработные граждане, или работающие – если они хотят  сменить место работы или устроится  на работу по совместительству или  в свободное от учебы время. Центры занятости выплачивают пособие по безработице, осуществляют подбор подходящих вакансий для обратившихся, оказывают консультативные услуги, если позволяет финансирование – обеспечивают обучение и переквалификацию.

Для людей, занимающихся активным поиском работы, центры предоставляют  сведения о вакансиях. Сегодня они  доступны на веб-порталах центров.

С точки зрения набора персонала, играет роль то, что этими центрами занятости создаются базы данных, содержащие информацию о зарегистрированных людях: их возраст, образование, пол, квалификация, профессиональный опыт, интересующая работа.

Организации, занятые поиском  сотрудников, имеют доступ к этой базе данных. А также они сами пополняют базу данных о вакантных  рабочих местах.

Использование государственных  агентств дает возможность провести сфокусированный поиск кандидатов при достаточно незначительных издержках. Однако данный метод редко обеспечивает достаточно широкий охват потенциальных  кандидатов, поскольку в государственные  агентства по трудоустройству обращаются как правило, определенные категории населения, прежде всего безработные, возвращающиеся из декретного отпуска женщины, домохозяйки.