Методы прогнозирования деятельности организацией

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

 

Институт управленческих кадров

Факультет управления

Кафедра управления региональным развитием

 

 

Специальность: "Государственное управление и право"

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине "Управление организацией"

 

на тему: МЕТОДЫ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

 

 

 

Студент:

1 курса, ГУПзв-6.         А.В.Бойко

 

Руководитель:

доктор полит. наук,

профессор           Ф.И.Храмцова

 

 

 

 

 

 

Минск 2017 
ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение3

1 Сущность и содержание методов прогнозирования4

2 Классификация прогнозов. Принципы прогнозирования5

3 Организация прогнозирования  в Республике Беларусь7

4 Система методов прогнозирования8

Заключение.................................................................................................................17

Список использованных источников.......................................................................18

ВВЕДЕНИЕ

 

Любая деятельность организации ориентирована на будущее, поэтому знание будущего, предвидение, прогнозирование являются залогом правильных и эффективных управленческих решений. Для того чтобы принимать эффективные управленческие решения, формировать стратегию и альтернативы развития организаций, необходимо разрабатывать многовариантные прогнозы показателей. Методы прогнозирования, начиная с 70-х гг. XX в., обогащаются и совершенствуются ускоряющимися темпами. Важнейшую роль при этом играют два фактора.

Первый – это экономические кризисы последней четверти XX – начала XXI в. Они вынудили специалистов в области экономики и менеджмента изыскивать новые адекватные методы управления.

Второй фактор связан с быстрым распространением информационных технологий, которые по сути сделали общедоступными анализ перспектив и прогнозирование. Они позволили автоматизировать, упростить и ускорить выполнение огромного количества расчетных операций по разработке прогнозов. В настоящее время каждый менеджер имеет реальную возможность использовать в целях прогнозирования очень сложный математический анализ данных.

Безусловно, вопросы мирового кризиса должны решаться на мировом уровне и носить всеобщий характер. Однако, потому как организация является главной воспроизводственной составляющей экономики, как раз на этом уровне желательно и разумно сосредоточить внимание прогностической деятельности поверхностной (внешней) и внутренней среды организации.

1 СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЦЕССОВ  ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

 

Прогнозирование – это процесс разработки прогноза, построенный на вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем, его возможном состоянии, а также об альтернативных путях его достижения.

Прогноз − это комплекс научно обоснованных предположений (выраженных в качественной и количественной формах) относительно будущих параметров эффективно управляемой организации. Вероятностный характер прогнозов позволяет судить о возможном состоянии экономического и социального развития организации в будущем, альтернативных путях её развития, обосновывать выбор наиболее приемлемого варианта. Благодаря прогнозам становится возможным на различных уровнях управления составлять научно обоснованные перспективные планы развития, определять потребности внутреннего и внешнего рынков. В условиях рыночных отношений прогнозы дают возможность не только оценить перспективу изменения общественных потребностей, но и предвидеть условия и факторы развития народного хозяйства, последствия реализации различных вариантов структурной, финансово- кредитной, налоговой и ценовой политики. Они раскрывают картину будущего, положительные и отрицательные тенденции, альтернативы, противоречия и меры по их разрешению. Прогнозирование соотносится с более широким понятием – предвидением. Предвидение опережает отражение действительности и основано на познании законов природы, общества, мышления.

В процессе прогнозирования используются два подхода: индуктивный и дедуктивный. Метод индукции, применяемый при индуктивном подходе, по- строен на рассмотрении проблем от частного к общему, т. е. на основании фактических данных об объекте устанавливается тенденция общего развития объекта, которая и используется при обосновании прогноза. При дедуктивном способе, т. е. подходе от общего к частному, вначале определяются общие тенденции или закономерности развития анализируемой области, а затем на основе выявленной общей перспективы выбираются уровни и пути развития отдельных направлений.

 

2 КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГНОЗОВ. ПРИНЦИПЫ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

 

В процессе прогнозирования решаются основные задачи: установить цели развития; определить рациональные пути и средства достижения целей; предусмотреть по возможности наиболее полно все негативные и позитивные факторы, которые могут иметь место; рассчитать необходимые ресурсы.

Прогнозы можно классифицировать по следующим признакам:

1. По  назначению: научно-технические; социально-экономические; военные; демографические; политические.

2. По  масштабу действий: международные  прогнозы; национальные прогнозы; межотраслевые  прогнозы; отраслевые прогнозы; прогнозы  самостоятельных хозяйствующих  единиц (предприятий и т.п.).

3. По  периоду прогнозирования: оперативные  прогнозы (до полугода); краткосрочные (до 2 лет); среднесрочные (до 5 лет); долгосрочные (свыше 5 лет).

Особенность разработки прогнозов: при прогнозировании, кроме объекта прогнозирования, необходимо прогнозировать влияние факторов внешней среды.

Особенности прогнозирования: при прогнозировании необходимо знать предельные значения параметров развития; при прогнозировании прогнозируют не объект как таковой, а прогнозируют развитие объекта через параметры эффективности.

Принципы прогнозирования:

• Системность – взаимоувязанность и соподчиненность прогнозов развития объектов прогнозирования и прогностического фона.
• Согласованность – скоординированная система целей.
• Верификация – доверие к результатам прогноза.
• Непрерывность – корректировка прогноза по мере поступления новых данных об объекте прогнозирования или о прогнозном фоне.

Возможные разновидности прогнозов:

1. Экономические прогнозы – носят преимущественно общий характер и служат для описания состояния экономики в целом по организации или по конкретным изделиям.
2. Прогнозы развития конкуренции – характеризуют возможную стратегию и практику конкурентов, их долю на рынке и т.д.
3. Прогнозы развития технологии – ориентируют пользователя относительно перспектив развития технологий.
4. Прогнозы состояния рынка – используются для анализа рынка товаров.
5. Социальное прогнозирование – исследует вопросы, связанные с отношением людей к тем или иным общественным явлениям.

Существуют следующие этапы прогнозирования: проблемная постановка вариантов перспективы развития, включая поиск; выявление критических точек, возникновение которых характерно для будущего состояния; анализ и оценка полученного результата; разработка программ работ по решению выбранного варианта развития и присущих ему проблем.

 

3 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ В

РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

 

Организация прогнозирования в Республике Беларусь охватывает установление порядка разработки прогнозов, доведение показателей до исполнителей и создание условий для их выполнения. Национальное собрание обеспечивает нормативно-правовую базу, рассматривает прогнозы социально-экономического развития, программы, утверждает бюджет государства. Руководство по организации разработки государственных прогнозов экономического и социального развития и контроль за их исполнением осуществляются Советом Министров. К центральным органам, обеспечивающим проведение работы по прогнозированию, относятся Министерство экономики, Министерство финансов, Министерство труда и социальной защиты, Министерство иностранных дел, Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды, Национальный статистический комитет и другие органы.

Систему прогнозирования в Республике Беларусь можно поделить на:

• долгосрочная перспектива - национальная стратегия  устойчивого развития Республики Беларусь на 15 лет и основные направления социально-экономического развития Республики Беларусь  на 10 лет;
• среднесрочная перспектива - программа социально-экономического развития Республики Беларусь на пять лет;
• краткосрочный период - годовой прогноз социально-экономического развития Республики Беларусь.

Сфера прогнозирования - в целом по стране, по народнохозяйственным комплексам и отраслям экономики, по административно-территориальным единицам

 

4 СИСТЕМА МЕТОДОВ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

 

Метод прогнозирования – это совокупность приемов и способов, позволяющих на основе анализа ретроспективных данных, внешних и внутренних связей объекта прогнозирования вывести суждения относительно будущего развития объекта (с определенной степенью достоверности). Прием прогнозирования – это математическая или логическая операция, направленная на получение конкретных результатов в процессе разработки прогнозов. Различия в характере прогнозируемых объектов, а также в сроках прогнозирования, степени полноты и достоверности исходных данных предопределяют использование разных методов прогнозирования. Специфика методов отражается на последовательности и содержании работ по составлению прогноза. Современная прогностика располагает большим арсеналом методов прогнозирования и планирования (порядка 200), но ни один из них не может быть признан универсальным. На выбор соответствующего метода прогнозирования влияют следующие факторы: – требуемая форма прогноза. При прогнозировании проводится оценка ожидаемых значений показателей на будущее, а также оценка вариации ошибки прогнозирования или промежутка, на котором сохраняется вероятность предсказания реальных будущих значений показателей. Этот промежуток называется предсказуемым интервалом. Однако в некоторых случаях не так важно предсказание конкретных значений прогнозируемой переменной, как предсказание изменений в ее поведении; – период и горизонт прогнозирования. Период прогнозирования – это основная единица времени, на которую делается прогноз. Горизонт прогнозирования – это число периодов в будущем, которые охватывает прогноз; – доступность данных; – требуемая точность; – поведение прогнозируемого процесса; – бюджетные ограничения; – сложность исследуемой социально-экономической системы; – предпочтения руководителей и др. Последовательность разработки прогноза при использовании конкретных методов предусматривает выполнение следующих этапов:

1) предпрогнозный  - анализ объекта прогнозирования;

2) постановка  задачи для разработки прогноза;

3) анализ  и установление факторов, влияющих на развитие объекта прогнозирования;

4) формирование  информационной базы по объекту прогнозирования;

5) составление  прогнозной модели и выбор методов прогнозирования;

6) разработка  прогноза развития объекта и  оценка его достоверности;

7) формулирование  рекомендаций по принятию плановых решений на основе прогноза.

Основой методики прогнозирования являются проведение аналитического исследования, подготовка базы данных, изучение и соединение информации в единое целое. Будущее во многом становится предсказуемым, если правильно и полно учитываются сложившаяся ситуация, факторы и тенденции, способствующие ее изменению в перспективе. Поэтому неотъемлемыми составляющими процесса прогнозирования являются такие общенаучные методы, как анализ и синтез, индукция и дедукция, аналогия и др. В зависимости от характера информации, на базе которой составляется прогноз, все методы прогнозирования делят на классы:

• интуитивные (эвристические);
• формализованные (фактографические);
• комбинированные.

Интуитивные (эвристические) методы базируются на интуитивно-логическом мышлении. Они используются в тех случаях, когда невозможно учесть влияние многих факторов из-за значительной сложности объекта прогнозирования или объект слишком прост и не требует проведения трудоемких расчетов. К интуитивным методам относятся методы экспертных оценок, исторических аналогий, прогнозирования по образцу.

Формализованные методы основаны на проведении математического анализа тенденций развития экономической системы и выявлении факторов, оказывающих наибольшее влияние на изменение условий хозяйствования. Они базируются на математической теории.

Комбинированные методы включают в себя методы со смешанной информационной основой, в которых в качестве первичной информации используется, наряду с экспертной, и фактографическая. К ним можно отнести и такие методы макроэкономического планирования, как балансовый, нормативный и программно-целевой.

Индивидуальные методы экспертных оценок

В системе методов прогнозирования значительное место занимают методы экспертных оценок. Метод экспертной оценки базируется на рациональных доводах и интуиции высококвалифицированных специалистов (экспертов), обработке их информации о прогнозируемом объекте. Основная идея прогнозирования на базе экспертных оценок заключается в построении рациональной процедуры интуитивно- логического мышления человека в сочетании с количественными методами оценки и обработки получаемых результатов. Экспертиза может быть индивидуальной и коллективной и выражаться в форме докладной записки, сценария, интервью и т. д. Среди индивидуальных экспертных оценок наиболее широкое распространение получили метод «интервью», аналитический метод, метод написания сценария. Последний также относится и к коллективным методам экспертных оценок. Метод «интервью» предполагает беседу прогнозиста с экспертом по схеме «вопрос – ответ», в процессе которой прогнозист в соответствии с заранее разработанной программой ставит перед экспертом вопросы относительно перспектив развития прогнозируемого объекта. Эксперт дает заключение экспромтом. Аналитический метод предусматривает тщательную самостоятельную работу эксперта над анализом тенденций, оценкой состояния и путей развития прогнозируемого объекта. Эксперт может использовать всю необходимую ему информацию об объекте прогноза. Свои выводы эксперт оформляет в виде докладной записки. Метод написания сценария основан на определении логики процесса или явления во времени при различных условиях. Он предполагает установление последовательности событий, развивающихся при переходе от существующей ситуации к будущему состоянию объекта. Прогнозный сценарий определяет стратегию развития прогнозируемого объекта. Он должен отражать генеральную цель развития объекта, критерии для оценки верхних уровней «дерева целей», приоритеты проблем и ресурсы для достижения основных целей. В сценарии отображаются последовательное решение задачи, возможные препятствия. Сценарий обычно носит многовариантный характер и рассматривает три линии поведения: оптимистическую – развитие системы в наиболее благоприятной ситуации; пессимистическую – развитие системы в наименее благоприятной ситуации; рабочую – развитие системы с учетом противодействия отрицательным факторам, появление которых наиболее вероятно. В рамках прогнозного сценария целесообразно прорабатывать резервную стратегию на случай непредвиденных ситуаций.