Исследование управления персоналом на ОАО «УМЗ»

 

Таблица 3. Динамика численности персонала по возрасту по годам

 
 
 

Таблица 4. Характеристика персонала по стажу работы на 01.01.2009

 

      Источники обновления персонала предприятия  под планы производства

на  2009-2011 г.г.:

• выпускники профессиональных училищ города, колледжей, которые ежегодно проходят на предприятии производственную практику;
• выпускники профильных специальностей Ульяновского государственного университета и Ульяновского государственного технического университета;
• производственные рабочие и ученики рабочих профессий, привлекаемые из  города Ульяновска, Ульяновской области и соседних регионов путем вольного найма;
• использование банка данных потенциальных кандидатов по профессиям и должностям, сформированного в отделе кадров;
• размещение объявлений о вакансиях в городских службах занятости населения, местных средствах массовой информации и на сайте предприятия;
• участие в ярмарках  вакансий, организуемых службой занятости населения и учебными заведениями.

 
 
 
 
 
 

2. Управление  производством ОАО «УМЗ» цеха РОЦ

 

     Производственные  подразделения завода - цехи, участки, обслуживающие хозяйства и службы (прямо или косвенно участвующие в производственном процессе) и связи между ними составляют производственную структуру ОАО «Ульяновский механический завод», которая предопределяет уровень производительности труда, издержек производства, эффективность эксплуатации машинного парка и другой техники при данных технико-экономических условиях материального производства.

     В производственной структуре предприятия  также определены конструкторские, технологические подразделения, научно-исследовательская  лаборатория. В них разрабатываются чертежи-макеты будущих изделий, технологические процессы, проводятся экспериментальные работы, доводятся модели изделий до полного соответствия требований рынка.

      Цеха  же строят свою работу на принципах  хозяйственного учета и расчета.

      На  заводе есть основные, вспомогательные и обслуживающие цеха.

      Рассматриваемый определенный цех (далее - РОЦ) является структурным подразделением ОАО  «Ульяновский механический завод».

     Штатное расписание РОЦ разрабатывается  начальником цеха, согласовывается с начальником УЭТБ, начальником ОТиЗ, начальником УПР и утверждается Генеральным директором.

     Организационно  – функциональная схема РОЦ утверждается согласно Приложения  N1  к приказу N 75 от 07.07.07 года.

     Цех состоит из следующих структурных  звеньев:

     - бюро нормирования труда и  планирования

     - производственно – диспетчерская  служба

     - табельное бюро

     - кабельный участок

     - участок испытания, обслуживания , окраски изделий

     - участок проведения входного  контроля, сборки и окончательной  сдачи

     - участок настройки А

     - участок настройки В

     - участок стендов, приборов и инструментального хозяйства

     - штампово-инструментальное хозяйство

     - площадка 39

     - участок столярных изделий и  упаковки

     - формулярное бюро, архив

     - хозяйственная служба

     Ответственность за качество и выполнение работ несет  начальник цеха. На него также возлагается персональная ответственность за несоблюдение требований «Положения по охране труда на предприятии» за предоставление недостоверной информации о деятельности цеха, несвоевременное исполнение приказов и необеспечение плановых заданий и плановых показателей закрепленных за цехом. 

3. Планирование численности персонала РОЦ

 

     При разработке целей организации руководство  должно определить необходимые для их достижения ресурсы. Потребность в деньгах, оборудовании и материалах является вполне очевидной. Редко кто из руководителей упустит эти моменты при планировании. Потребность в людях тоже кажется очевидной. К сожалению, зачастую планирование людских ресурсов не ведется надлежащим образом или же ему не уделяется того внимания, которого оно заслуживает.

     Планирование  людских ресурсов представляет собой применение соответствующих процедур для комплектации штатов и персонала. Процесс планирования включает три этапа:

     1) оценка наличных ресурсов;

     2) оценка будущих потребностей;

     3) разработка программы удовлетворения будущих потребностей.

     Планирование  трудовых ресурсов в действующей  организации логично начать с оценки их наличия. Руководство должно определить, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующей для реализации конкретной цели.

     Следующим этапом является оценка будущих потребностей, т.е. прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей. Изменения во внешней среде, особенно экономической, могут оказать сильное влияние на будущие потребности организации в трудовых ресурсах.

     На  третьем этапе руководство должно разработать программу удовлетворения будущих потребностей. Потребности – это цель, программа – средство ее достижения. Она должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации.

     В управлении персоналом очень важная роль отводится анализу должностей, рабочих мест и процессов. Анализ рабочего места затрагивается каждый из аспектов диагностической модели управления персоналом. Анализ рабочего места делят на шесть последовательных стадий – начиная от изучения структуры организации в целом и структуры взаимодействий отдельных рабочих должностей, мест и процессов и заканчивая спецификацией каждой рабочей должности. 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Расчет  трудоемкости отдельных  участков

 

     Определение потребности в рабочей силе представляет собой начальный этап кадрового планирования. Не зная, какая понадобится численность, нельзя найти и наиболее эффективный путь комплектования штатов. К расчетам численности не следует подходить упрощенно, поскольку они определяют последующую работу по комплектованию цеха кадрами. Расчет численности необходим  в тех случаях когда, кадровая политика предприятия ориентирована на экономию издержек на рабочую силу, на интенсивный путь развития производства.

     Исходными данными для определения численности  рабочих по трудоемкости работ являются производственная программа планового периода, нормы времени, годовой фонд рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства и плановый коэффициент выполнения норм.

     В цехе РОЦ собирается и настраивается изделия  № 1,2,3. Сборка и настройка изделий производится на участке «А» с повременной оплатой труда. Рассчитаем численность участка настройки  «А». Процент выполнения норм выработки рассчитывается по рабочим заданиям за прошедший период и составляет 1,05. Баланс рабочего времени одного рабочего в год – 1993 часа.

     Цех РОЦ является сборочно-выпускным, поэтому численность основных рабочих повременщиков производится по следующим показателям:

 Таблица  5 – Расчет трудоёмкости изделий участка «А»

 

     Годовая трудоемкость всей программы по плану  участка «А» составляет 268000 нормо-час.

                  Чр.п.= ΣТпл.тех/Фпл × Кв.н.                                    (1)

     где:   Чр.п      - численность рабочих повременщиков;

             ΣТпл.тех. - сумма плановой технологической трудоемкости;

             Фпл.     - баланс рабочего времени одного рабочего в год, ч;

              Кв.н.    - процент выполнения норм выработки (времени)    рабочими повременщиками.

     Таким образом делаем расчет численности участка «А»: