Интеграционные процессы в управлении

ниями на разглашение  информации, но так или иначе его  необходимость и полезность

очевидны. Компании должны заблаговременно позаботиться о получении разрешения

государственных органов на сделку, чтобы до ее подписания провести предварительное

планирование и  установить правила обмена информацией. В большинстве случаев к та_

кому соглашению удается прийти. Например, при подготовке недавней сделки по

слиянию, во время  которой возникли крупные осложнения с получением разрешения

государственных органов власти, советы топ_менеджеров обеих компаний санкцио_

нировали проведение установочного совещания менеджера  по интеграции и проект_

ных групп по заранее составленному графику, т.е. примерно за 90 дней до подписа_

ния соглашения. Среди  прочего на совещании рассматривались  такие проблемы.

Обмен информацией

• Подписание и меры по тщательному контролю за соблюдением соглаше_

ния о конфиденциальности полученной от другой стороны информации.

• Регистрация всех полученных и переданных документов, установление

порядка их возврата или уничтожения.

• Предоставление обоснований на запросы информации с указанием назна_

чения запрашиваемой  информации — необходима ли она для разработки

условий сделки или  для предварительного планирования интеграцион_

ных процессов.

• Ограничение круга лиц, имеющих доступ к информации, лишь теми ме_

неджерами, кому это  действительно необходимо, и составление  их списка.

• Ограничение информации о продуктах, выпускаемых обеими компания_

ми сейчас или  планируемых к выпуску в будущем. Несоблюдение этого

правила может  привести к утечке важной информации о ценах, издерж_

ках, рентабельности, конкурентных стратегиях, планах маркетинговых

мероприятий, разработке новых продуктов, клиентской базе в случае, ес_

ли сделка не состоится. Если такая информация абсолютно  необходима,

то ее следует  предоставлять в обобщенной форме, в виде средних показа_

телей и только после согласования с юристом.

Координация деятельности

• Текущая деятельность компании ведется так, как если бы обе компании

планировали оставаться на рынке в ближайшем будущем.

• Компании продолжают работу по заключению текущих договоров, при_

влечению новых  покупателей и т.п., невзирая на возможное подписание

соглашения о  слиянии.

• Необходимо обсуждать с юристом все рутинные управленческие решения, от_

носительно которых  возникла неопределенность в связи  с будущей сделкой.

Формирование команды  менеджера по интеграции и проектных  групп 85

• Компании не должны позволять своему потенциальному партнеру вмеши_

ваться в их внутренние дела до подписания соглашения и в первую очередь не

должны допускать  диктата при принятии стратегически  важных решений.

• Необходимо проявлять определенную осторожность в раскрытии другой

стороне своих  планов на будущее.

Установочное  совещание для  руководителей проектных  групп

Установочное совещание (или серия совещаний) необходимо для организован_

ного начала плановых процедур. В частности, оно преследует цели понятного и не_

двусмысленного  разъяснения причин создания проектных  групп, их роли, задач,

ответственности, сроков работы, ожидаемых результатов  и т.п. Во врезке “Пример

повестки дня  установочного совещания менеджера  по интеграции и руководителей

проектных групп” приведен образец повестки дня такого совещания.

Пример  повестки дня установочного  совещания менеджера  по

интеграции  и руководителей  проектных групп

1. Вступительное слово

• Цели и этапы интеграции.

• Распределение задач и функций проектных групп, обязанности их руководителей.

2. Стратегические аспекты слияния

• Стратегические преимущества и проблемы слияния.

• Оценка синергического эффекта, обсуждение возможных источников его мобилизации.

3. Юридические аспекты слияния

• Антимонопольное законодательство.

• Каналы информирования персонала.

4. Человеческий капитал

• Обсуждение политики оплаты труда, компенсаций и привилегий, управления пер

соналом.

5. Этапы и промежуточные результаты процесса интеграции

• Этапы деятельности проектных групп.

• Ожидаемые результаты.

• Информация о ходе формирования проектных групп.

• Инструкции для проектных групп на первом этапе интеграции.

6. Процедуры планирования интеграции

• Разработка предварительного графика интеграции, в том числе уточнение резервов

синергического эффекта, определение возможных проблем, оценка ресурсов, не-

обходимых проектной  группе для выполнения задания, определение перечня необ-

ходимой информации, определение порядка работы проектной группы (даты _________сове