Должностные полномочия и их регламентация

- Требования к квалификации (описание  уровня образования, а также  знаний, умений и навыков, соответствующих  названной должности);

- Должностные обязанности; 

Указываются обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Этот раздел разрабатывается на основе раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики по данной должности. Необходимо отметить, что если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены такие, которые соответствуют характеристикам работ из двух и более должностей, должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями, с условием, что распределенные должностные обязанности будут иметь меньший удельный вес в объеме работ, чем работы по основной должности. Таким образом, решается задача совершенствования управления.

- Критерии успешности исполнения  трудовых обязанностей;

 Указываются показатели, по которым руководитель оценивает деятельность работника, заранее описываются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей.

- Права специалиста; 

Определяются  права, предоставляемые работнику  для самостоятельного выполнения возложенных  на него функций, по отношению к его  подчиненным, внешним организациям. Перечень прав определяется в соответствии с законодательством и внутренними документами организации.

- Права и обязанности руководителя  специалиста (этот пункт является  дополнительным по отношению  к предыдущему и разъясняет  специалисту обязанности и полномочия  его руководителя);

- Взаимоотношения (связи по должности);

Определяется взаимодействие со структурными подразделениями организации. Перечисляются содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается. Данный раздел описывается особенно подробно в том случае, если речь идет о должностной инструкции самостоятельного работника, не входящего в штат какого-либо подразделения.

- Ответственность специалиста; 

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей, за неиспользование предоставленных ему прав, а также за несоблюдение требований законодательства.

     Порядок согласования и утверждения  должностной инструкции;

Разработку  должностной инструкции рекомендуется поручить руководителю того подразделения, в чьем непосредственном подчинении находятся работники, для которых разрабатывается должностная инструкция.

     Должностную инструкцию рекомендуется согласовать  с юридическим подразделением (юристом) организации, рекомендуется, чтобы должностные инструкции утверждались руководителем организации.

     Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью  организации и хранят в кадровом подразделении организации в  соответствии с установленным в организации порядком делопроизводства. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и начальнику соответствующего подразделения.

     Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

     Требования  должностной инструкции являются обязательными  для работника, работающего по указанной  в ней должности, с момента  его ознакомления с инструкцией  под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

      Как государству необходимы четкие правильные законы и механизмы их реализации, так и любой организации требуются  четкие формализованные описания должностных  обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

     Должностные инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу  его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его  работы, управленческую структуру, имеющую  отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала.

      Также, если инструкция детально описывает должностные обязанности, ожидаемые результаты и критерии оценки эффективности работы, на которые будет ориентироваться непосредственный руководитель, у работника появляется дополнительная возможность оценки своей деятельности, что в значительной мере облегчит руководителю применение разнообразных взысканий и поощрении. Кроме того, этим облегчается и процесс внесения корректив в процесс работы.

      Должностная инструкция – это пример разумной бюрократии в лучшем смысле этого слова, т.к. она является главным инструментом в регламентации труда конкретных исполнителей, определяя конкретные действия работника, периодичность и сроки их выполнения, указывая форму участия работника в управленческой деятельности и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы:

1. Кодекс законов о труде Российской Федерации: Официальный текст (по сост. на 2 февр. 1998 г.). — 2-е изд. — М.: Филинъ, 1998. — 136 с.

2. Управление  персоналом: Учеб. для вузов/ Под  ред. Т.Ю.Базарова, Б.Л. Еремина.  — М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 1998. — 423 с.

3. Хаммер  М., Чампи Дж. Реинжиниринг корпорации: манифест революции в бизнесе  / Пер с англ. — СПб.: Изд-во СПТУ, 1997. — 332 с. 

4. Экономика  труда и социальных отношений  / Под ред. Г.Г. Меликьяна, Р.П.  Колосовой. — М.: Изд-во МГУ,  Изд-во ЧеРо, 1996. — 623 с.

5. Эволюция  подходов к проблеме управления  кадрами предприятия // Менеджмент  в России и за рубежом. —  2002. — № 5. — С.105—117.

6. Травин  В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового  менеджмента. — М.: Дело, 1995.—336 с. 

7. Примерная форма трудового договора (контракта): Утв. Постановлением Минтруда РФ от 14 июля 1993 г. № 135 // Библиотека и закон: Справочник. — Вып. 1. — М.: Либерея, 1996. - С. 226-227.