Делопроизводство в управлении персоналом

    Если  в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

    Порядок учета кадров

    Учет  работников по своему назначению разделяется на персональный, штатно-должностной и статистический.

    На  всех лиц, работающих на предприятии, составляются и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной форме № Т-2.

    Персональный  учет научных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма № Т-4.

    Личные  карточки уволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно от действующей картотеки, с указанием в карточке даты, номера приказа и причины увольнения работника.

    К документам штатно-должностного учета относятся штатно должностная книга и должностная картотека, составленная из должностных карточек. Штатно-должностная книга ведется отделом кадров предприятия и является документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием.

    Статический учет ведется с целью получения необходимых обобщающих цифровых данных, отражающих качественное и количественное состояние кадров. На основании этих данных разрабатываются мероприятия по планированию подготовки кадров и обеспечению предприятия специалистами.

    Для обеспечения контроля за выдачей  личных дел составляются контрольные карточки, которые хранятся в личных делах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

    Управленческий  процесс в любой сфере жизни  общества, по сути, сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску, использованию информации(знаний) для выработки необходимых управленческих решений. Каждое принятое решение — это новая информация управляющего органа, предназначенная как для использования внутри самой организации, так для внешних потребителей (вышестоящих организаций, контролирующих государственных органов, партнеров по бизнесу).

      Служебная деятельность человека в любой сфере (производственной, посреднической, торговой, медицинской, научной и др.), напротив, требует преимущественно письменной информации, которая может служить подтверждением конкретных фактов, событий при деловом общении, особенно при возникновении хозяйственных или трудовых споров, рассматриваемых в судах. Записанная на бумаге или другом носителе информация становится документом (а значит частью документооборота или делопроизводства), а сам процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием управленческой деятельности или созданием документов. Отдельные документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и других информационных системах) образуют информационные ресурсы страны. Удовлетворение информационных потребностей граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений требует создания соответствующих условий, обеспечения гарантий реализации предоставляемых законодательством прав.

    Поэтому вполне логично можно прийти к  выводу, что самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов.  
 

СПИСОК  ИСОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. 

1.Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.

2.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2000. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая часть.

1. Среднесписочная численность предприятия составляет 3600 человек. В течение года принято 98 человек, уволилось по собственному желанию 36 человек, за нарушения трудовой дисциплины – 15 человек, по другим причинам – 62 человека. Рассчитать коэффициенты оборота кадров по приему и увольнению, а также коэффициент текучести и стабильности кадров.
2. Объем выпуска продукции возрос на 8%, численность работников – на 4%, фонд заработной платы – на 5%. Определить изменение производительности труда и средней заработной платы.

 

Решение:

1. задача.  

Показатели, характеризующие движение рабочей силы:

Коэффициент оборота по приему это число принятых на работу деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент оборота по увольнению это число уволенных с работы, деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент полного оборота это число принятых плюс число уволенных деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент текучести рабочей силы это число уволенных по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины за данный период деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент замещения рабочей силы

Если коэффициент  замещения меньше единицы (по отрасли  или экономике в целом), следовательно, имеют место сокращение числа занятых и увеличение безработицы.

 

Коэффициент стабильнсти

Коэффициент стабильности кадров рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством, как на предприятии  в целом, так и в отдельных подразделениях.

Коэффициент стабильности = 1-    100% / среднесписочное число  за период +число принятых

 
 

Таким образом:

Коэффициент принятых= 98/3600   *100% =2,72%

Коэффициент уволенных = (36+15+62)/3600  *100%=113/3600*100=3,14%

Коэффициент полного оборота = (98+113)/3600  *100%=5,86%

Коэффициент текучести = (36+15)/3600=1,42%

Коэффициент стабильности = 1- 100%/(3600+98) = 0,97%

 

2. задача:

Объем выпуска  продукции возрос на 8%, численность  работников – на 4%, фонд заработной платы – на 5%. Определить изменение производительности труда и средней заработной платы.

Решение:

На предприятиях (фирмах) производительность труда  определяется как эффективность  затрат только живого труда и рассчитывается через показатели выработки ( В ) и  трудоемкости (Тр) продукции, между которыми имеется обратно пропорциональная зависимость. 
Выработка — основной показатель производительности труда, характеризующий количество (в натуральных показателях) или стоимость произведенной продукции (товарная, валовая, чистая продукция), приходящиеся на единицу времени (час, смена, квартал, год) или одного среднесписочного работника. Изменение производительности труда оценивается путем сопоставления выработки последующего и предшествующего периодов, т. е. фактической и плановой. Превышение фактической выработки над плановой свидетельствует о росте производительности труда.

Выработка рассчитывается как отношение объема произведенной  продукции (ОП) к затратам рабочего времени на производство этой продукции (Т) или к среднесписочной численности работников либо рабочих (Ч):                 В=ОП/Т.

Итак, сопоставив плановую и фактическую выработку исходя из условий задачи, можно сделать вывод, что : В=108/105=1.028. Из этого следует , что производительность возросла на 0.028 %.

Среднюю заработную плату можно представить как отношение значения фонда заработной платы к значению численности сотрудников, а именно

: 105/104= 1,0096. Т.е. Средняя заработная плата также увеличилась на 0,0096%.