Цели, функции, организационная структура системы управления персоналом

 

Рис. 7. Схема матричной  организационной структуры управления персоналом

 

Выбор той или иной организационной  структуры управления персоналом зависит  от целого ряда факторов. Наиболее существенными  по значимости среди них являются: размер и степень разнообразия деятельности; организационно-правовая форма организации; технология; отношение к организации  со стороны руководителей и сотрудников; динамизм внутренней среды; стратегия  управления персоналом.

Организационная структура  управления персоналом должна соответствовать  размеру организации и не быть более сложной, чем производственная система. Обычно влияние размера  организации на структуру управления персоналом проявляется в виде увеличения числа уровней иерархии управления кадрами. Так, если организация маленькая  и руководитель может в одиночку управлять деятельностью персонала, то применяется элементарная организационная  структура.

Если же число сотрудников  увеличивается до такого размера, что  руководителю трудно справляться в  одиночку, или возникают отдельные  специализированные виды деятельности, то появляется промежуточный уровень  в управлении персоналом и применяется  линейная или функциональная структура. Дальнейший рост организации может  привести к возникновению новых  уровней в иерархии управления, вследствие чего структура управления персоналом также будет усложняться. Точно  такие же изменения вызывает и  организационно-правовая форма организации: чем она сложнее, тем больше уровней  и подразделений имеет организационная  структура управления персоналом.

Число структурных единиц и их взаимное расположение в иерархии управления также зависит от того, какая техника и технология используются в организации. Нет сомнения, что  организационная структура управления персоналом должна быть построена таким  образом, чтобы успешно проводить  технико-технологическое и соответствующее  кадровое обновление.

Структура управления персоналом в значительной мере зависит от отношения  к ней со стороны менеджеров. Высококвалифицированные  работники, а также работники, труд которых имеет творческую направленность, предпочитают оргструктуры, дающие им больше свободы и самостоятельности. Работники же, выполняющие рутинные операции, более ориентированы на простые и традиционные организационные  структуры управления.

Динамизм внутренней среды  организации также является весомым  фактором, определяющим организационную  структуру управления персоналом. Так, если внутренняя среда стабильна  и в ней наблюдаются незначительные изменения, то могут применяться  организационные структуры, обладающие малой гибкостью и требующие  больших усилий для их изменения. Если же внутренняя среда динамична, то организационная структура управления персоналом должна обладать гибкостью  и способностью быстро реагировать  на эти изменения.

Стратегия управления персоналом также оказывает заметное влияние  на выбор организационной структуры. Однако совсем необязательно менять структуру каждый раз, когда организация  переходит к реализации новой  стратегии по отношению к управлению персоналом. Необходимо установить, насколько  существующая структура управления соответствует новой стратегии, а уже потом, если это необходимо, провести соответствующие изменения.

Качество функционирования системы управления персоналом зависит  не только от профессиональной подготовки ее работников, но и от нагрузки, приходящейся на одного специалиста. Согласно рекомендациям  специалистов, эта нагрузка должна составлять не более 100-120 человек на одного работника кадровой службы.

Каждое из подразделений  системы управления персоналом организации  имеет свою организационную структуру.

 

Заключение

Одной из важнейших проблем  современного менеджмента является построение и совершенствование  системы управления персоналом  компании. При всем многообразии подходов к решению этой проблемы  невозможно определить универсальные методы и  приемы построения, так как каждая организация имеет свои индивидуальные особенности. Управление персоналом является одной из наиболее важных задач современного менеджмента.

В данной работе были изложены теоретические основы системы управления персоналом, которые чрезвычайно  многообразны и содержательны.

Основу для построения эффективной системы управления персоналом должна быть работа кадровой службы, значение которой в последнее время все возрастает. Кадровое подразделение становиться центром кадровой политики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Веснин В. Р. Менеджмент: учебник. – М.: Проспект,  2012 г.
2. Егоршин А. П. Управление персоналом: учебник. - М.: НИМБ, 2010.
3. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012.
4. Маслов Е. В. Управление персоналом: учебник. - М.: Юрайт, 2012.
5. http://www.grandars.ru